Visma Fivaldi. Ohjeet Java web startin ja HTML5-työkalun aktivointiin

Transkriptio

1 Visma Fivaldi Ohjeet Java web startin ja HTML5-työkalun aktivointiin

2 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Visma, Visma Software Oy 1

3 Sisällysluettelo: Java Web Start 3 Sovellusikkuna 3 Tiedostojen vienti / tuonti Fivaldissa 3 Java Web Startin aktivointi 4 Kytkeminen päälle Fivaldista ja sovellusikkunan avaaminen 4 Mac OS 5 Google Chrome 7 Mozilla Firefox 7 Huomioitavia asioita Web Startin toimintaan liittyen 8 Fivaldi.jnlp tiedoston vanheneminen 8 Fivaldi Webin ja tulosteiden avaaminen sovellusikkunan sisältä. 8 Oletusselaimen vaihto 9 Sovellusikkunan koko 11 Tiedostojen tuominen Fivaldiin HTML5 -pohjaisesti 12 Tiedostojen lataus HTML5 -pohjaisesti Visma Software Oy 2

4 1 Java Web Start Javan käyttöön Fivaldissa on tehty muutoksia. Java-selainlaajennusta on tähän saakka Fivaldissa käytetty Forms-käyttöliittymässä (Sovellusikkunassa toimivat sovellukset) sekä osassa Web-sovelluksia tiedostojen lataamiseen (Ostolaskujen kierrätys ja Fivaldi arkisto). Mozilla Firefox on ilmoittanut lopettavansa Java-selainlaajennuksen tuen maaliskuussa 2017 tulevan version 52 yhteydessä. Aiemmin tuki on poistunut jo mm. Google Chromesta. 1.1 Sovellusikkuna Visma Fivaldin sovellusikkunan avaamiseen on nyt tuotu Java Web Start -toiminto, johon selainlaajennuksen tuen lopettaminen ei vaikuta. Tämä mahdollistaa saman käytettävyyden käyttäjälle, kuin nykyinen selainlaajennuksen käyttö. Tällöin selain lataa työasemalle jnlp-tiedoston, joka avataan työaseman Java JRE-ajoympäristössä. Java tulee siis toistaiseksi olla työasemalle asennettuna, jotta sovellusikkunan alaisia ohjelmia päästään käyttämään. Web Start kuitenkin mahdollistaa jatkossa sovellusikkunan avaamisen selaimesta riippumatta. Web startin käyttöönotto kuvattu ohjeen kohdassa Tiedostojen vienti / tuonti Visma Fivaldissa Web-puolen sovelluksien toimintaa on uudistettu siten, että ne eivät Javan asennusta enää vaadi. Jatkossa tiedostojen tuonti/vienti toimii täysin HTML5-pohjaisella ratkaisulla. Tämä mahdollistaa paremman käytettävyyden tableteissa ja muissa laitteissa, joihin Javaa ei ole asennettavissa. Toiminnallisuutta ei automaattisesti pakoteta päälle, vaan se on aktivoitavissa käyttäjäkohtaisesti Fivaldin omista tiedoista. Tämä kuvattu ohjeen kohdassa 4. HUOM: Internet Explorerissa Java-liitännäisen tuki toistaiseksi jatkuu. Myös Firefoxin ESR (Extended support release) -versio mahdollistaa Java-liitännäisen käytön jatkossa. Mikäli käyttäjä ei halua Web Startiin siirtyä, voi selainlaajennuksen käyttöä toistaiseksi jatkaa näiden selainten parissa. Firefoxin ESR versiot ovat ladattavissa seuraavista linkeistä Windows: Mac OS: Visma Software Oy 3

5 2 Java Web Startin aktivointi 2.1 Kytkeminen päälle Fivaldista ja sovellusikkunan avaaminen Käyttäjän tulee aktivoida Web Start käyttöön Fivaldin omista asetuksista. 1. Fivaldin etusivun oikean yläkulman valikosta Omat tiedot 2. Avaa sovellusikkuna alasvetovalikosta valitaan Java Web Start Tallenna muutokset 3. Tämän jälkeen sovellusikkunaa avattaessa työasemalle ladataan fivaldi.jnlp tiedosto. Tiedostoa avattaessa selain kysyy ohjelmaa, jolla kyseinen tiedosto halutaan avata. Mikäli työasemalle on Java asennettu, ehdottaa ikkuna tätä automaattisesti. Voidaan myös täpätä kohta Tee näin oletuksena tämän tyyppisille tiedostoille, jolloin seuraavan avauksen yhteydessä Java valitaan automaattisesti Visma Software Oy 4

6 4. Javan avautumisen yhteydessä varmistetaan käyttäjältä, että tämä haluaa avata sovelluksen. Täppäämällä kohdan Do not show this samaa kysymystä ei jatkossa esitetä Fivaldin sovellusikkunaa avattaessa. Run 5. Windows 10 käytössä tulee vielä valita Run with the latest version, jolloin ikkuna avataan uusimalla löytyneellä Javan asennuksella Visma Software Oy 5

7 2.2 Mac OS Mac-laitteet tarkistavat ladatuista ohjelmista että ne ovat Apple-kaupan hyväksymiä, tai sen tuntemilta toimittajilta tulleita. Tästä johtuen tulee seuraava varoitus: Fivaldi ei ole Apple-kaupan tuntema, joten ladattu tiedosto tulee avata Mac Finderin kautta. Avataan Finder (löytyy oletuksena pikakuvakkeena työpöydältä) Finderilla joko avataan Lataukset-kansio, johon selain oletuksena tiedostot lataa, tai kirjoitetaan suoraan hakuun fivaldi.jnlp. Tämä löytää Fivaldin lataaman tiedoston. HUOM: Tiedosto on kertakäyttöinen. Mikäli koneellasi on säilössä myös vanhempia fivaldi.jnlp-tiedostoja edellisiltä käyttökerroilta, ne eivät enää toimi ja ne voidaan poistaa koneelta. Avataan Fivaldi.jnlp-tiedosto Visma Software Oy 6

8 2.3 Google Chrome Chromessa ladattu tiedosto ei avaudu automaattisesti, mutta se tulee näkyviin selaimen alapalkkiin, josta se on avattavissa klikkaamalla nuolta Avaa 2.4 Mozilla Firefox Mikäli mozilla Firefox ei automaattisesti avaa ladattua tiedostoa, löytyy se selaimen yläreunasta Lataukset-valikosta Visma Software Oy 7

9 3 Huomioitavia asioita Web Startin toimintaan liittyen 3.1 Fivaldi.jnlp tiedoston vanheneminen Ladattava tiedosto on kertakäyttöinen ja se on voimassa 5 minuuttia. Mikäli lataat uudet tiedostot uudella nimellä (esim. fivaldi.jnlp(2)), sen sijaan että korvaat latauksella aiemman tiedoston, huomioi että ainoastaan viimeisin ladattu tiedosto on toimiva. Vanhat tiedostot voi poistaa työasemalta. Mikäli yrität avata vanhentuneen tiedoston, saat seuraavan virheilmoituksen: 3.2 Fivaldi Webin ja tulosteiden avaaminen sovellusikkunan sisältä. Koska Javaa ei nyt avata selainlaajennuksella, ei Sovellusikkuna tiedä millä selaimella käyttäjä on tullut Fivaldiin. Tämä aiheuttaa sen, että avattaessa Fivaldin Web -ikkunaa sovellusikkunan sisältä, avatuu se aina työaseman oletusselaimella. Sama toistuu myös näytölle tulostettavien raporttien kohdalla. Mikäli esim. Firefoxia ei ole vaihdettu käyttöjärjestelmän oletukseksi, Web -ikkuna ja tulosteet avautuvat Internet Explorerissa (win7, win8), Edgessä (win10) tai Safarissa (MacOS). Varsinkin tulosteiden kohdalla tämä aiheuttaa ongelmia johtuen tiettyjen selainten heikosta säädettävyydestä esimerkiksi PDF-tiedostojen avaamisen osalta. Ohjeen kohdassa 3.3 on kerrottu miten tämä vaihdetaan (win7, win10, macos) Visma Software Oy 8

10 3.3 Oletusselaimen vaihto Windows7 : Windowsin Ohjauspaneeli Kaikki ohjauspaneelin kohteet Oletusohjelmat Valitaan haluttu selain Aseta tämä ohjelma oletukseksi Windows 10 : Käynnistä valikko Asetukset Järjestelmä Oletusohjelmat Internet-selain Visma Software Oy 9

11 MacOS : Järjestelmäasetukset Yleiset Kohta Oletusselain alasvetovalikosta haluttu selain (näyttää listan asennetuista selaimista) Visma Software Oy 10

12 3.4 Sovellusikkunan koko Mikäli sovellusikkuna aukeaa käyttäjälle aiemmasta poikkeavan kokoiselle ruudulle, voi Sovellusikkunan kokoa jatkossakin säätää seuraavilla parametreilla Fivaldin Omat tiedot ruudulla. Resoluutio on säädettävissä portaattomasti ja DPI arvo vaihtoehdoilla 96 tai Tiedostojen vienti/tuonti Fivaldista HTML5 -työkalulla Ostolaskujen kierrätyksen ja Fivaldi arkiston tiedostojen lataus voidaan jatkossa vaihtaa html-pohjaiseen toiminnallisuuteen. Tämä kytketään käyttöön Fivaldin omista tiedoista seuraavilla askeleilla. 1. Fivaldin etusivun oikean yläkulman valikosta Omat tiedot Visma Software Oy 11

13 2. Kohta Arkiston usean tiedoston lisäys ja vienti vaihdetaan valintaan HTML5 ja latauspalvelu. Oletuksena tämä on valinnassa Java plugin. Tallenna muutokset 4.1 Tiedostojen tuominen Fivaldiin HTML5 -pohjaisesti 1. Avataan Fivaldi Webistä Ostolaskujen kierrätys Tuo laskujen kuvia aukeaa alla oleva näkymä uuteen välilehteen Visma Software Oy 12

14 2. Klikataan Selaa päästään hakemaan tiedostoja työasemalta 3. Valitaan useampi tiedosto Open 4. Ohjelma ilmoittaa montako tiedostoa valittiin Tallenna Visma Software Oy 13

15 Ohjelma lukee tiedostot sisään ja kertoo latauksen etenemisen 5. Ladatut tiedostot löytyvät nyt laskujen syötöstä 4.2 Tiedostojen lataus HTML5 -pohjaisesti Fivaldista työasemalle ladattavat tiedostot tulevat jatkossa zip-muodossa. Toiminnallisuudet eivät muilta osin muutu. Työasemalta tulee löytyä zippejä purkava / avaava ohjelma Visma Software Oy 14