Kilpailuetua. henkilöstöhallinnan sähköisillä. työkaluilla

Transkriptio

1 Kilpailuetua henkilöstöhallinnan sähköisillä työkaluilla

2 Miksi ehr.fi - järjestelmä? ehr.fi - tuotteet: ehr.fi järjestelmällä saat tehokkuutta HR toimintoihin: näkyviä tuloksia ja vapautuksen aikaavievistä rutiinitehtävistä. Useista toiminnoista voit valita omiin tarpeisiisi sopivat, jolloin järjestelmän käyttö on kustannustehokasta. Tuottavuutta Tuottavuus paranee resurssien oikealla kohdentamisella. Säästöä Läpinäkyvyydellä saadaan karsittua turhia kustannuksia. Kokonaisuuden hallintaa Yksi järjestelmä, kaikki HRD toiminnan osa-alueet. Kehityskeskustelu Sähköinen kehityskeskustelujärjestelmä Osaamiskartoitus Osaamistietojen hallintajärjestelmä Koulutusrekisteri Koulutusprosessien hallintajärjestelmä Työajan kohdentuminen Sähköinen työajanseurantajärjestelmä Henkilörekisteri Henkilötietojen hallintajärjestelmä 12 Työvälineiden hallinta Työvälineiden hallintajärjestelmä 14 Vaativuuden arviointi Työtehtävien vaativuuden- ja henkilökohtaisen palkanlisän määrittelytyökalu 16 AvainMittari Nykytilanteen kartoituskysely 18 Aloitejärjestelmä Sähköinen jp- ja aloitetoimintaprosessien hallinta 20 ehr.fi- tuotteet on tehty modulaarisiksi. Tämä tarkoittaa sitä, että niitä voidaan vapaasti yhdistellä toisiinsa - ikään kuin sinulla olisi käytössäsi vain yksi ohjelma. Ohjelmiston luotettavuus, palvelun laatu ja muuttuvan asiakastarpeen ymmärrys olivat avainsanoja ohjelmistotoimittajaa valitessamme. Salme Alho HRD Director Fastems Oy

3 KEHITYSkeskustelu Kehityskeskustelut ovat tärkeä osa esimiehen ja työntekijän välistä yhteistyötä. ehr.fi Kehityskeskustelujärjestelmässä sähköisyys on otettu mukaan ohjaamaan ja dokumentoimaan keskustelun etenemistä. Mikä? Sähköinen kehityskeskustelujärjestelmä, jolla keskustelut saadaan valjastettua yrityksen voimavaraksi. Esimiehemme innostuivat heidän työtään helpottavasta järjestelmästä. Annika Miettinen, henkilöstöjohtaja, Tampereen Sähkölaitos ehr.fi Kehityskeskustelun sisältö voidaan räätälöidä yrityskohtaiseksi. Työkalun avulla yrityksen tavoitteiden viestiminen sekä yksilökohtaiset kehityssuunnitelmat Työhyvinvointi lisääntyy, yhteisöllisyys kasvaa, innovaatiokyvykkyys muodostuvat vaivattomasti. paranee ja hiljaista tietoa saadaan talteen. Koska tavoitteisiin voidaan palata, yrityksen toiminnasta tulee pitkäjänteistä. Suurten linjauksien seurauksia voidaan tarkastella yksilötasolla. 4 5

4 Mikä? Sähköinen osaamiskartoitusjärjestelmä, jolla tuodaan henkilöstössä piilevät taidot esille. Kenelle? Yrityksille ja yhteisöille, jotka haluavat huolehtia omasta kilpailukyvystään kehittämällä työntekijöidensä osaamista. OSAAMISkartoitus Kun tiedetään, mitä osaamista organisaatiossa nyt tarvitaan, mitä siellä on ja miten sitä hankitaan lisää, on tie määrätietoiselle kehitystyölle auki. Osaamiskartoitusekisteristä on helppo etsiä paras osaaja uuteen tehtävään tai esimerkiksi asettaa osaamistavoitteita tulevaisuudelle. Tuottavuudelle ja laatutyölle luodaan edellytykset, kun tunnistetaan yrityksen osaamistarpeet ja vajeet. Työkalun raporttien avulla koulutusta voidaan kohdentaa ja hakutoimintojen avulla osaajien löytäminen on nopeaa suuressakin otannassa. NFC ehr.fi -Osaamiskartoitusjärjestelmä saadaan mobiiliksi NFC-teknologian avulla. Näin kartoitukset voidaan tehdä paikan päällä - työn keskeytymättä. 6 7

5 Mikä? Sähköinen järjestelmä henkilöstön koulutustietojen ylläpitämiseen ja hallintaan. Sovelluksen avulla lisäät koulutuksia henkilöille sekä määrittelet pakolliset koulutukset ja niiden voimassaoloajat. KOULUTUSrekisteri Tahtoisitko pysyä ajan tasalla työntekijöidesi koulutustilanteesta? Yhdessä Hätäkeskuslaitoksen kanssa kehitetyllä ehr.fi Koulutusrekisterillä hallitset helposti kaikki koulutusprosesseihin liittyvät toimenpiteet -aina ilmoittautumisista koulutusten vaikuttavuuskyselyihin. Sovelluksen raporteista näet lisäksi koulutuksiin käytetyt ajat ja kustannukset yksilötasolla. ehr.fi koulutusrekisterin avulla koulutusprosessien hallinta sähköistyy ja automatisoituu. Järjestelmä muistuttaa automaattisesti vanhenevista koulutuksista. Raporttien avulla koulutussuunnittelua ja ammattipätevyyksien hallinnointia voidaan kohdentaa uudella tavalla. Kenelle? Yrityksille ja yhteisöille, jotka haluavat tehdä koulutusprosesseistaan hallittuja ja yritystoimintaa tukevia. 8 9

6 Mikä? Sähköinen HENKILÖtyöajan seurantajärjestelmä, joka toimii sekä Internetissä että matkapuhelimessa. TYÖAJAN kohdentuminen Haluaisitko selvittää luotettavasti, mihin työaika yrityksessäsi todellisuudessa menee? Se, että henkilökunta käyttää työaikansa yrityksen tavoitteiden kannalta oikeisiin tehtäviin on ydinkysymyksenä tuloksellisessa yrityksen johtamisessa. ehr.fityöajanseurantajärjestelmällä työajan merkitseminen vie työntekijän aikaa vain 3-5 minuuttia päivässä. Kenelle? Yrityksille ja yhteisöille, joille tehokas ja tarkoituksenmukainen työajankäyttö on tärkeää. Yrityksen toiminnasta tulee tehokkaampaa, kun työntekijöiden työpanos saadaan kohdistettua töihin, jotka lisäävät yrityksen tuottavuutta. Työhyvinvointi kasvaa, kun työntekijät saavat keskittyä heille asianmukaisiin tehtäviin

7 Mikä? Sähköinen henkilötietokanta organisaation henkilötietojen ylläpitämiseen. HENKILÖrekisteri ehr.fi - Henkilörekisteri toimii tietokantana kaikille ehr.fi - järjestelmille. Henkilörekisteristä löytyvät perustietojen lisäksi kootusti tiedot työntekijöiden koulutuksista, osaamisalueista ja kehityskeskustelujen tuloksista. ehr.fi- Henkilörekisteri kuuluu osana jokaiseen ehr.fi - ohjelmistoon. Rekisterin ansiosta organisaation tiedot ovat aina ajan tasalla. Järjestelmästä saadaan reaaliaikaisesti halutut HR raportit, tasa-arvoraportit tai vaikkapa henkilöstön tulevat syntymäpäivät ja palveluvuodet. Toiminta? Työntekijöiden perustietojen lisäämisen jälkeen ohjelma päivittää tiedot muista ehr.fi -sovelluksista. Rekisteri voidaan haluttaessa yhdistää esimerkiksi palkkajärjestelmään

8 TYÖVÄLINEIDEN hallinta ehr.fi- Työvälineiden hallintatyökalu pitää yrityksesi irtaimiston hallinnassa. Työkalun avulla pysytään selvillä uusista hankinnoista ja siitä, kenen pöytälaatikosta mikäkin väline löytyy. Ja jos tavara rikkoutuu ennen aikojaan tai häviää, kuitin löytää järjestelmästä kätevästi skannattuna. ehr.fi - työvälineiden hallintajärjestelmä pitää kulut kurissa, kun turhilta investoinneilta säästytään. ehr. fi- Aikaa ja vaivaa säästyy, kun erilaisten työvälineiden hallussapitäjiä ei tarvitse metsästää useasta paikasta. Lisäksi järjestelmän käyttö säästää yritystä turhilta investoinneilta, ja yritykseen hankitut työvälineet pysyvät hallinnassa. Toiminta? Ohjelmisto kertoo sinulle, kenellä mikäkin työväline on, kuka sen on luovuttanut ja milloin. Myös esimerkiksi ohjelmistolisenssit ja työvaatteet kannattaa lisätä rekisteriin

9 VAATIVUUDEN arviointi ehr.fi- Vaativuuden arviointijärjestelmä auttaa sinua määrittämään työehtosopimusten mukaiset palkat työntekijöillesi. Tuskastuttaako sinua työehtosopimusten moninaisuus tai paikallisen sopimisen käynnistäminen? ehr.fi-vaativuuden arviointijärjestelmällä aloitat työehtosopimusten soveltamisen ammattimasesti. Järjestelmän avulla luodaan toimivat käytännöt paikallisista työehdoista sopimiselle. Mikä? Sähköinen työkalu työtehtävien kuvausten tekemiseen, henkilökohtaisten palkanlisien määrittelyyn sekä työtehtävistä suoriutumisen dokumentointiin. Toiminta? Järjestelmällä hallitaan tehtävä- ja toimenkuvaukset sekä arvioidaan työn vaativuutta palkanlisiä varten. Esimerkiksi, kun vuosittain kehityskeskustelujen yhteydessä tarkastetaan tehtäväkuvaukset, tehdään samalla tarvittavat muutosehdotukset järjestelmään, joka vie ne eteenpäin hyväksyttäväksi

10 Toiminta? Kyselyn 66 kysymykseen vastaa koko henkilöstö. Ohjelman avulla saadaan tarkka kuva nykyisestä kokonaistilanteesta sekä eri työyksiköiden tilasta. Tulosten avulla löydetään toiminnan kehityskohteet. AVAINmittari AvainMittari on sähköinen muutostarpeiden kartoitusohjelma yrityksille ja yhteisöille. Ohjelman avulla arvioidaan yrityksen arjen toimintakäytänteet ja määritetään niistä nousevat muutostarpeet. Tarkastelukohteina ovat mm. se, miten toimintastrategia viedään käytäntöön sekä millaiset mahdollisuudet henkilöstöllä on osallistua toiminnan suunnitteluun. Ohjelmistolla selvitetään tekijät, jotka estävät työntekijöitä tuottamasta työllään toivottua tulosta. Mikä? Sähköinen kyselyohjelma, jonka avulla löydetään organisaation kehittämiskohteet. Avainmittari on helppokäyttöinen johtamisen työkalu, jonka avulla nostetaan kissa pöydälle ja seurataan kehittämistoimenpiteiden vaikutusta yrityksen arjessa

11 Mikä? ALOITEjärjestelmä ehr.fi - Aloitejärjestelmä tekee aloitteiden käsittelystä säännönmukaista ja helppoa. Kun yrityksen aloitetoiminta on hyvin järjestetty, uusia innovaatioita syntyy jatkuvasti ja työprosessit kehittyvät. Tällä tavoin organisaatio kehittyy kuin itsestään -työntekijöidensä voimin. ehr.fi - Aloitejärjestelmä on kehitetty yhdessä Tampereen Sähkölaitoksen kanssa. Sähköinen järjestelmä, jolla aloitteet kerätään ja prosessoidaan koko organisaation osaamista hyödyntäen. Järjestelmän avulla aloitteet saadaan konkreettiseksi osaksi yrityksen kehitystä: innovaatioiden myötä yrityksen tulos paranee. Koko organisaatio saadaan helposti mukaan aloitteiden tekoon, ja automaattiset muistutukset takaavat, etteivät ne jämähdä paikoilleen. Organisaatio kehittyy kuin itsestään -työntekijöidensä voimin 20 21

12 Teknisiä tietoja: ehr.fi -järjestelmät toimivat sovellusvuokrauksena ja niiden käyttöön tarvitaan vain Internet-yhteys ja selain, jolloin ei tarvita erillisiä asennuksia tai uusia konehankintoja. ehr.fi -järjestelmissä käyttäjät jaetaan käyttäjäryhmiin. Jokainen käyttäjä saa järjestelmään oman tunnuksen. Pääkäyttäjä voi muokata organisaation rakennetta ja lisätä haluamiansa ominaisuuksia niin koko organisaatiolle, tiimeille, käyttäjäryhmille kuin yksittäisille henkilöillekin. Järjestelmää käytetään salatulla yhteydellä, jonka tietoturvataso on korkea. ehr.fi -järjestelmä hinnoitellaan kuukausimaksuperiaatteella organisaation käyttäjämäärän ja käyttöön valittujen osa-alueiden perusteella. ehr.fi -järjestelmän käyttöönotto on helppoa: WellWorks Oy on perustettu vuonna Yrityksen nimi vaihtui Jussi Rautalampi Oy:stä WellWorks Oy:ksi vuonna 2008, kun yrityksen avaintoimijat tulivat yrityksen omistajiksi. Yrityksemme tarjoaa niin sähköisiä työkaluja henkilöstöjohtamisen ja sosiaalisen työllistämisen alueille kuin mobiilisovelluksiakin. WellWorks Oy on toiminut historiansa aikana kymmenissä erilaisissa työyhteisöjen kehittämis- ja valmennushankkeissa. Yrityksen toimipiste sijaitsee Jyväskylässä. Yrityksemme kantaa yhteiskuntavastuutaan soveltamalla yritysten kehittämistoimintaan kehittämiämme järjestelmiä ihmisten työllistymisen nopeuttamiseksi avoimille työmarkkinoille. Asiakkaitamme: Lisää referenssejä osoitteessa 1. Valitaan halutut ominaisuudet 2. Siirretään olemassa olevat tiedot ja organisaatiotiedot järjestelmään automaattisesti 3. Pääkäyttäjiä opastetaan ja järjestelmä testataan 4. Henkilöstölle tiedotetaan ja ohjelman käyttö voi alkaa ehr.fi -järjestelmän yhteydessä saat myös koulutus- ja konsultointipalvelut tarpeen mukaan meiltä. Esimerkiksi esimiehille koulutusta kehityskeskusteluiden käymiseen, johdolle konsultointipalvelua strategian määrittämiseen, viestimiseen tai osaamiskartan määrittämiseen liittyvää koulutusta. Kysy lisää. Demotunnuksenne Ohjelmien käyttöliittymissä näkyy erilaisia toimintoja riippuen käyttäjäryhmästä. Tunnuksia erilaisille käyttäjille: Osastot/käyttäjät Käyttäjäryhmä: Tunnus: Salasana: WellWorks Oy Ahjokatu Jyväskylä Finland Mannerheimintie 12 B Helsinki Finland Kirjaudu sisään osoitteessa: Jussi Rautalampi Toimitusjohtaja Managing director jussi.rautalampi@ehr.fi Anssi Kalliokoski Myyntipäällikkö Sales manager anssi.kalliokoski@ehr.fi

13