Henkilöstöviisari. Digitaalinen ratkaisu jatkuvan vuorovaikutuksen luomiseen henkilöstön kanssa

Transkriptio

1 Henkilöstöviisari Digitaalinen ratkaisu jatkuvan vuorovaikutuksen luomiseen henkilöstön kanssa

2 Mikä on Henkilöstöviisari? Pilvialustalle rakennettu organisaation inhimillisen pääoman johtamisen digitaalinen työkalu, joka mahdollistaa jatkuvan vuorovaikutuksen henkilöstön kanssa. Henkilöstöviisari ei edellytä integrointia organisaation olemassa oleviin järjestelmiin. Henkilöstöviisariin voi siirtää dataa muista järjestelmistä. Henkilöstöviisarin käyttö on yksinkertaista ja reaaliaikaisena se antaa luotettavan kuvan henkilöstön tunnoista.

3 Mikä on Henkilöstöviisari? Henkilöstöviisari on paitsi digitaalinen työkalu, myös aito ammattilaisten laatima inhimillisen pääoman johtamisen menetelmä. Henkilöstöviisarin taustalla vaikuttaa vuosien tutkimustyöhön perustuva monidimensioinen kysely, joka analysoi henkilöstön kokemusta työstä, johtamisesta ja työyhteisöstä. Koska digitaalinen työkalu mahdollistaa reaaliaikaisen toteutuksen, yrityksen käyttöön tulee kuumemittari organisaation tilasta ja kehityksestä (vrt. perinteiset vuotuiset henkilöstökyselyt, kilpailut tms.)

4 Mikä on Henkilöstöviisari? Vastaukset kerätään organisaatiosta organisaation itse määrittämällä rytmillä sähköpostilla, mobiililla tai tekstiviestein. Tulokset esitetään havainnollisesti omassa käyttäjänäkymässään visuaalisesti organisaation itse määrittämillä ryhmäjaoilla. Henkilöstöviisari on täysin muokattavissa. Jos yritys ei jostain syystä halua hyödyntää Tempon inhimillisen pääoman johtamisen työkalua, kysymykset voidaan korvata esimerkiksi yrityksen omilla henkilöstökyselyillä. Tulosten raportointitapaa on mahdollista muokata.

5 Mihin Henkilöstöviisari on tarkoitettu? Henkilöstöviisari on tarkoitettu helpottamaan henkilöstöjohdon työtä. Sen käyttö on vaivatonta, eikä edellytä ulkopuolista käyttäjätukea ja/tai asiantuntijatyötä tulosten tulkinnassa. Henkilöstöviisari korvaa perinteiset henkilöstökyselyt tai toimii niiden rinnalla. Henkilöstökyselyissä on pitkään jatkunut trendi pidentää kyselysykliä, mutta laajentaa kysymyspohjaa. Vuotuiset laajat henkilöstökyselyt eivät ole hyvä tapa hoitaa organisaation ja työtekijöiden suhdetta. Työntekijä vastaa kyselyhetken tuntemustensa pohjalta, nämä kyselyt/kilpailut eivät ole luotettavia. Henkilöstöviisari on digitalisaatioajan ratkaisu, joka kääntää kehityksen suunnan, luoden jatkuvan vuoropuhelun henkilöstön ja johdon välille.

6 Mihin Henkilöstöviisari on tarkoitettu? Henkilöstöviisari ei synnytä tunnetta kyselyähkystä, sillä se on rakennettu vastaajia motivoivaksi ja monikanavaiseksi (mobiili, tekstiviestit, selain). Erillisin laajennuksin Henkilöstöviisaria voi käyttää myös muiden aineettomien voimavarojen kehittämisessä ja esimerkiksi asiakaskyselyiden alustana. Yksi ratkaisu riittää!

7 Henkilöstöviisari on inhimillisen pääoman kehittämisen työkalu. Se mahdollistaa: Jatkuvan vuorovaikutuksen henkilöstön kanssa ja ennakoitavuuden lisääntymisen Faktatietoon perustuvan kriittisimpien kehitysalueiden tunnistamisen Edelläkävijyyden inhimillisen pääoman johtamisessa ja todellisen sisällön sanonnalle henkilöstö on tärkein voimavaramme

8 Henkilöstöviisari on inhimillisen pääoman kehittämisen työkalu. Se mahdollistaa: Asetettujen tavoitteiden saavuttamisen ja paremmat mahdollisuudet kohdentaa kehittämisresurssit ongelmakohtiin Henkilöstöjohtamisen avoimuuden lisäämisen Henkilöstölle kokemuksen osallisuudesta; Organisaatio on kiinnostunut heidän työhyvinvoinnistaan jatkuvasti, ei kerran vuodessa

9 Henkilöstöviisari on inhimillisen pääoman kehittämisen prosessikierron jokaista vaihetta helpottava työkalu: Henkilöstö Yrityksen tärkein voimavara A Välitä ja ole kiinnostunut Määritä kehityssuunta B Innosta ja motivoi Johda muutosta C Uskalla vaatia Viesti luottamuksesta

10 Käyttöönotto Henkilöstöviisari luovutetaan veloituksetta organisaation testikäyttöön kuukaudeksi. Työkalu toimii selaimella ja on asiakkaan käytössä nopealla aikataululla. Tämä ei sido organisaatiota mihinkään. Testikäytössä Henkilöstöviisari toimitetaan Tempon inhimillisen pääoman johtamisen työkalulla. Näin organisaatio voi samalla verrata tätä mahdollisiin omiin henkilöstökyselyihinsä. Organisaation ottaessa työkalun testijakson jälkeen käyttöön, työkalu muokataan tarvittaessa organisaation haluamalla tavalla. Testijakson jälkeen käynnistyy varsinainen sopimuskausi, ellei asiakas ilmoita haluavansa luopua Henkilöstöviisarin käytöstä.

11 Käyttöönotto Käyttöönotto on organisaatiolle helppoa. Asiakas toimittaa Tempolle listan henkilöstönsä sähköpostiosoitteista, tiedon pääkäyttäjistään, jotka voivat tarkastella tuloksia sekä tiedon siitä milloin henkilöstöä lähestytään ensimmäisen kerran kysymyksillä. Tempo toimittaa asiakkaalle ohjeistuksen kyselyyn vastaamisesta ja huolehtii kaikesta käyttäjätuesta. Muuta ei tarvita! Digitalisaation hyödyt näkyvät konkreettisesti tuotteessa.

12 Lisätietoja Henkilöstöviisarista Antti Järvinen Senior Associate Tempo Economics +358 (0)