2 TURVALLISUUSPEREHDYTTÄMINEN Oman henkilökunnan turvallisuusperehdyttäminen Palveluntuottajien turvallisuusperehdyttäminen...

Transkriptio

1

2 LIIKENNEVIRASTO OHJE 2 (6) Sisällysluettelo 1 TURVALLISUUSKOULUTUS Oman henkilökunnan turvallisuuskoulutus Koulutustarpeen kartoitus Koulutuksen suorittaminen Koulutus- ja pätevyystietojen tarkastelu Palveluntuottajien turvallisuuskoulutus TURVALLISUUSPEREHDYTTÄMINEN Oman henkilökunnan turvallisuusperehdyttäminen Palveluntuottajien turvallisuusperehdyttäminen VIITELUETTELO... 6

3 LIIKENNEVIRASTO OHJE 3 (6) 1 Turvallisuuskoulutus 1.1 Oman henkilökunnan turvallisuuskoulutus Liikenneviraston henkilökunnan osalta turvallisuuskoulutus on osa koulutustoimintaa ja koulutuksen järjestämistä. Turvallisuuskoulutus kattaa tarvittaessa: - rautatieturvallisuuteen liittyvän koulutuksen, - työturvallisuuskoulutuksen, kuten työturvallisuuskorttikoulutuksen, - työsuojelukoulutuksen, - tiellä työskentelyn turvallisuuskoulutuksen, kuten Tieturvakoulutuksen, - varautumis- ja valmiuskoulutuksen, - muun turvallisuuskoulutuksen, - erityisiin tehtäviin pätevöittävän koulutuksen ja - liikenneturvallisuustehtävien koulutuksen, Liikenneviraston henkilökunnan turvallisuuskoulutus tapahtuu turvallisuusmääräysten ja turvallisuusviranomaisten antamien ohjeiden mukaisesti. Liikennevirasto noudattaa henkilöstönsä koulutuksen osalta Radanpidon turvallisuusohjetta (TURO) /1/. Turvallisuuskoulutuksen yleinen suunnittelu tapahtuu osana vuosittaista koulutuksen suunnittelua. Vuosittaisessa turvallisuuskoulutuksen suunnittelussa ovat mukana: - turvallisuuspätevyyksiin liittyvät yleiset kertaus- ja täydennyskoulutustarpeet: - omien kertauskoulutuskurssien järjestäminen, - omien täydennyskoulutuskurssien järjestäminen. - ulkopuolisten toimijoiden järjestämiin kertaus- ja täydennyskoulutuksiin osallistuminen - yleinen turvallisuuskoulutus: - koulutus, joka koskee tiettyä henkilöstöryhmää, - muutosten mukana tuoma turvallisuuskoulutus. - muut Liikenneviraston järjestämät turvallisuuskoulutukset, - tiedossa olevat viranomaisten järjestämät turvallisuuskoulutukset. Rautatietoimintojen turvallisuuspäällikön tehtävänä on arvioida vuosittaisen yleisen turvallisuuskoulutuksen tarvetta mm. esimiehiltä saamiensa viestin perusteella. Turvallisuuspäällikkö ja osaamisen kehittäminen -yksikkö vastaavat koulutuksen toteuttamisen suunnittelusta. Osaamisen kehittäminen -yksikkö vastaa turvallisuuskoulutuksen toteuttamisesta tehdyn suunnitelman mukaisesti. Turvallisuuskoulutuksen seuranta tapahtuu samalla tapaa kuin muunkin koulutuksen osalta. Liikennevirasto ylläpitää pätevyys- ja koulutustietoja henkilöstöjärjestelmässään (Personec HR). Tähän kirjataan myös turvallisuuskoulutus.

4 LIIKENNEVIRASTO OHJE 4 (6) Koulutustarpeen kartoitus Yksittäisen työntekijän osalta uuden turvallisuuskoulutuksen, jatko- tai kertauskoulutuksen tai erityisen pätevyyden tarve määritellään esimiehen kanssa pidettävissä kehityskeskusteluissa ja kirjataan siihen liittyviin lomakkeisiin. Voimassa olevien koulutusten ja pätevyyksien tilanne tarkistetaan henkilöstöhallinnon Personec HR -järjestelmästä. Kehityskeskusteluissa käydään läpi myös henkilön tehtävänkuvaus ja tarkastellaan, ovatko siellä mainitut erityiset osaamistarpeet ja pätevyydet ajan tasalla ja vaatiiko tilanne lisäkoulutusta. Koulutus- ja pätevyysasiat käsitellään myös tarvittaessa erikseen henkilön tehtävien muuttuessa ja tehtävänkuvausta päivitettäessä. Esimies välittää koulutustarpeet kootusti rautatietoimintojen turvallisuuspäällikölle Koulutuksen suorittaminen Esimies valvoo, että turvallisuuskoulutus tapahtuu kehityskeskustelussa sovitun mukaisesti. Kehityskeskustelun perusteella suoritetun uuden, jatko- tai kertausturvallisuuskoulutuksen tai suoritetun erityisen pätevyyden saamisen jälkeen työntekijä toimittaa todistuksen koulutuksesta/pätevyydestä osaamisen kehittäminen -yksikköön ja omalle esimiehelleen. Esimies tallentaa koulutustiedot (sis. koulutuksen/pätevyyden voimassaoloajan) Personec HR -järjestelmään. Tehtävän kuvaukseen tiedot päivitetään joko heti tai seuraavassa tulos- ja kehityskeskustelussa Koulutus- ja pätevyystietojen tarkastelu Kun koulutuksen/pätevyyden voimassaolon päättyminen lähestyy, Personec HR -järjestelmä lähettää automaattisesti asiasta sähköpostiviestin työntekijälle ja esimiehelle. Koulutuksen tai pätevyyden uusiminen käynnistetään heti tai viimeistään seuraavassa tulos- ja kehityskeskustelussa. Esimiehen tehtävänä on ilmoittaa koulutustarpeesta rautatietoimintojen turvallisuuspäällikölle. Turvallisuuspäälliköllä on mahdollisuus seurata koko henkilöstön ja esimiehellä omien alaistensa turvallisuuskoulutusten ja -pätevyyksien tilannetta Personec HR -järjestelmästä. Osaamisen kehittäminen -yksikkö vastaa uusien koulutus- ja pätevyysnimikkeiden lisäämisestä Personec HR -järjestelmään. 1.2 Palveluntuottajien turvallisuuskoulutus Palveluntuottajilta edellytetään turvallisuusmääräysten ja turvallisuusviranomaisten vaatimusten mukaisia turvallisuuskoulutuksia ja -pätevyyksiä. Palveluntuottajilta voidaan vaatia turvallisuusmääräykset ylittävää turvallisuuskoulutusta. Nämä vaatimukset esitetään tarjouspyyntöasiakirjoissa ja kirjataan palveluntuottajien kanssa tehtäviin sopimuksiin.

5 LIIKENNEVIRASTO OHJE 5 (6) Palveluntuottajilta vaaditaan rakennusurakoissa ja muissa vastaavissa urakoissa työturvallisuuskorttikoulutusta ja tarvittaessa tulityökoulutusta sekä tiellä tehtävissä töissä Tieturvakoulutusta. Palveluntuottajat vastaavat itse tarvittavan turvallisuuskoulutuksen järjestämisestä. Palveluntuottajien turvallisuuskoulutusta valvotaan samojen periaatteiden mukaan kuin muitakin palveluntuottajille esitettyjä turvallisuusvaatimuksia. Palveluntuottajilta edellytetään kunkin palvelun osalta henkilö- ja pätevyysluettelon ylläpitoa. Turvallisuuspätevyyksien valvonta on osa palveluntuottajien turvallisuusvalvontaa. 2 Turvallisuusperehdyttäminen 2.1 Oman henkilökunnan turvallisuusperehdyttäminen Turvallisuuteen liittyvä perehdyttäminen on osa henkilöstön perehdyttämistä. Siihen kuuluu myös rautatietoimintojen turvallisuusjohtamisen perehdyttäminen. Turvallisuuteen liittyvä perehdyttämisaineisto on osa yleistä perehdyttämisaineistoa. Turvallisuuteen liittyvän perehdyttämisaineiston laadinnasta vastaa rautatietoimintojen turvallisuuspäällikkö. Turvallisuuteen liittyvä perehdyttämisaineisto kattaa samat osa-alueet kuin turvallisuuskoulutus. Turvallisuuteen liittyvä perehdyttäminen tapahtuu yleisen perehdyttämisohjeen ja perehdyttämissuunnitelman (lomake) mukaisesti. Turvallisuuteen liittyvästä perehdyttämisestä vastaa perehdytettävän lähin esimies. Turvallisuuteen liittyvää perehdyttämistä annetaan uuden henkilön tullessa Liikennevirastoon ja tarvittaessa henkilön vaihtaessa työtehtäviä Liikennevirastossa. Turvallisuuteen liittyvää perehdyttämistä annetaan myös turvallisuusmääräysten ja -ohjeiden tai turvallisuuskäytäntöjen muuttuessa. 2.2 Palveluntuottajien turvallisuusperehdyttäminen Palveluntuottajat järjestävät itse tarvittavan turvallisuusperehdyttämisen. Turvallisuusperehdyttämiseen liittyvät vaatimukset esitetään tarjouspyyntöasiakirjoissa ja kirjataan sopimuksiin. Palveluntuottajien turvallisuusperehdyttämistä valvotaan samojen periaatteiden mukaan kuin muitakin palveluntuottajille esitettyjä turvallisuusvaatimuksia. Turvallisuusperehdyttämisen valvonta on osa palveluntuottajien turvallisuusvalvontaa.

6 LIIKENNEVIRASTO OHJE 6 (6) 3 Viiteluettelo /1/ Radanpidon turvallisuusohjeet (TURO), Ratahallintokeskuksen julkaisuja B24