Käytännön esimerkkejä osaamiskartoituksista. Jani Munne Projektipäällikkö

Transkriptio

1 Käytännön esimerkkejä osaamiskartoituksista Jani Munne Projektipäällikkö

2 Mistä kaikki alkoi Haasteina työntekijöillä olevan osaamisen selvittäminen, jotta voitaisiin Jakaa osaamista organisaation sisällä Löytää helpommin kehityskohteet ja motivoida henkilöstöä osallistumaan koulutuksiin Kehityskeskusteluissa erottaa osaamisen tasot eri ihmisten välillä ja selvittää koulutustarpeita Rekrytointitilanteissa löytää sopivin ja pätevin uusi työntekijä kulloiseenkin tarpeeseen Tulevaisuudessa tunnistaa riittävän ajoissa eläköityvän henkilöstön jättämät aukot osaamiseen Jani Munne 2

3 Haasteet yrityksissä Pk-yrityksillä ei ole käytössään riittäviä osaamistarpeiden kartoitus- ja ennakointivälineitä Haasteena on osaamistarpeiden lisäksi kerätä tietoa mahdollisesta piilevästä osaamisesta (osaamisvaje vs. uusi osaaminen) Jani Munne 3

4 Prosessikuvaus Jani Munne 4

5 Osaamisenkehittämisen vaiheet 1. Yrityksen perustaminen tietokantaan 2. Kartoituksen rakentaminen a) Valitut osaamiskvalifikaatiot ja merkitystasot b) Kartoitukseen osallistuvat henkilöt ja tunnukset 3. Henkilöstö täyttää kartoituksen 4. Raportit 5. Koulutussuunnitelma Jani Munne 5

6 Tutkinnoista kvalifikaatioihin Jani Munne 6

7 Osaamisprofiilin pohja Jani Munne 7

8 Henkilökohtainen osaamisraportti Kvalifikaatio Työntekijä Merkitys Kuilu ED11 Erilaisten myyntitekniikoiden tuntemus 5 5 Erittäin merkittävä 0 CC012e Toimituslausekkeiden, incotermien tuntemus 0 3 Jonkin verran merkittävä -3 ED2 Kaupan päättämisen taito, ohjaus myyntipäätöksen 3 5 Erittäin merkittävä -2 GH30 Tuotteiden kustannusrakenteiden tuntemus 3 5 Erittäin merkittävä -2 AA20 Suullinen, verbaalinen esitystaito 4 4 Merkittävä 0 GD511 Ongelmanratkaisukyky 2 4 Merkittävä -2 GB4 Oman työn ja työtoiminnan kehittäminen 4 2 Vähäinen merkitys +2 GD1 Ihmissuhdetaidot, sosiaaliset taidot, sosiaalisuus 4 4 Merkittävä 0 GA21 Toiminnan täsmällisyys, systemaattisuus, jämptiys 4 GC1 Joustavuus työorganisaation tarpeista lähtien 4 3 Jonkin verran merkittävä 3 Jonkin verran merkittävä GD000 Tarkka, järjestelmällinen, huolellinen 2 4 Merkittävä Jani Munne 8

9 Työntekijä 1 Työntekijä 2 Työntekijä 3 Työntekijä 4 Työntekijä 5 Työntekijä 6 Osaamisen taso Yrityksen kuilu Koulutustarve Osaamismatriisi 1. Työnantaja: tarpeet ja merkitystasot 2.Työntekijät: osaamisten tasot Keskiarvo Tasomerkitys Merkitystasot (5-1) X-ammattitutkinnon keskeiset osaamisalueet Osaamisalue 1 Osaamisalue ,7-1,3 on Osaamisalue ,8-2,2 suuri Osaamisalue ,7 1,7 ei Osaamisalue 5 Osaamisalue ,3-2,7 suuri Jne. (yht. noin 50 kpl) Työn edellyttämät yleiset kompetenssit Osaamisalue ,3-1,7 on Osaamisalue ,2-0,8 ei Osaamisalue ,7 1,7 ei Osaamisalue 10 Osaamisalue ,5-2,5 suuri Jne. (yht. noin 10 kpl) Yrityksen osaamistarpeet Osaamisalue ,7-1,3 suuri Osaamisalue 13 Osaamisalue ,8 3,7-2,2 1,7 suuri suuri Osaamisalue ,2-0,8 ei Jne. (yht. noin 10 kpl) Jani Munne 9

10 Osaamismatriisi esimerkki Jani Munne 10

11 Osaamismatriisista eteenpäin Jani Munne 11

12 Koulutussuunnitelma Jani Munne 12

13 Käytännön toimia Kartoituksesta tiedottaminen henkilöstölle ja riittävä ohjeistus vastaamiseen Jokaiselle vastaajalle tarpeeksi aikaa vastata Tuloksista tiedottaminen henkilöstölle ja niiden läpikäynti yhdessä (henkilöstö ja esimiehet) Vastausten hyödyntäminen Organisaation osaamisen kehittämissuunnitelma Koulutusten suunnittelu ja käytännön organisointi Kehityskeskustelut ja kouluttautumistarpeet Henkilökohtaiset kehittymissuunnitelmat Jani Munne 13

14 Kokemuksia Esimiehet kokivat kysymysten laadinnan osin haasteellisena Vastaaminen sujui henkilöstöllä pääosin helposti ja nopeasti Kartoituksen jälkeen henkilöstön osaamiskuilut ja niistä johdetut koulutustarpeet löytyivät helposti Kartoituksen perusteella esiinnousseisiin tarpeisiin oli helppo suunnitella täsmäkoulutuksia Henkilöstön tietoisuus omasta osaamisestaan lisääntyi Jani Munne 14

15 Hyödyt Henkilöstöllä olevan (piilevän) osaamisen selvittäminen Poistuvan (eläköityvän) osaamisen selvittäminen Apua kehityskeskusteluihin, koulutussuunnitteluun ja rekrytointiin Oman (näkyvän / tietoisen) osaamisen arvostaminen Jani Munne 15