Päättyvien sopimusten uusiminen ennen maakunta- ja sote-uudistuksen voimaantuloa Sanna Rättyä ja Kalle Pinni

Transkriptio

1 Päättyvien sopimusten uusiminen ennen maakunta- ja sote-uudistuksen voimaantuloa Sanna Rättyä ja Kalle Pinni

2 TIIVISTELMÄ Tilakeskus toivoo, että uusien hankintasopimusten varsinaisena sopimuskautena on vuotta. Jos hankintayksikkö arvioi vuoden sopimuskauden nostavan hankinnan kokonaiskustannuksia enemmän kuin 20%, voi varsinaiseksi sopimuskaudeksi määrittää pidemmän ajan. Tilakeskus toivoo, että kaikista ICT-hankinnoista oltaisiin yhteydessä etukäteen tilakeskuksen tietohallintojohtajaan Ari Maaniseen ) Selvyyden vuoksi uusiin sopimuksiin olisi hyvä sisällyttää siirtolauseke. Lisäksi tilakeskus olisi hyvä huomioida hankintayksikön määrittelyssä.

3 Päättyvien sopimusten uusiminen ennen maakuntaja sote-uudistuksen voimaantuloa

4 TAUSTAA Suomen hallitus ilmoitti , että maakunta- ja sote-uudistuksen toimeenpanoa lykätään vuodella. Tämä tarkoittaa sitä, että sairaanhoito- ja erityishuoltopiireillä tulee tarve kilpailuttaa uudelleen useita sopimuksia. Tärkeintä on turvata sekä piirien että tilakeskuksen ja maakuntien organisaatioiden tehtävien keskeytyksetön hoitaminen muutostilanteessa. Uudistusten tavoitteiden mahdollistamiseksi tilakeskuksen tulee yhdenmukaistaa tuottamisvastuullaan olevia palveluita ja palvelurakenteita huomioiden hyvä laatu- ja kustannustaso. Tavoitteen mahdollistamiseksi tilakeskuksen on harmonisoitava sen vastuulle siirtyviä sopimuksia uudistusten voimaantulon jälkeen. Tilakeskus pyytää huomiomaan seuraavat periaatteet niiden sopimusten osalta joiden kohteelle on edelleen tarve ja jotka päättyvät ennen uudistusten voimaantuloa tai puoli vuotta uudistuksen jälkeen.

5 TILAKESKUKSEN TAHTOTILA HANKINTOJEN KILPAILUTTAMISEEN Uusien hankintasopimusten varsinaisena sopimuskautena pyydetään käyttämään pääsääntöisesti kahta vuotta jota voidaan pidentää useammalla vuoden kestoisella optiolla. Kokonaissopimuskausi optioineen olisi siis esimerkiksi vuotta. Jos hankintayksikkö arvioi lyhyemmän sopimuskauden nostavan hankinnan kokonaiskustannuksia enemmän kuin 20%, voi varsinaiseksi sopimuskaudeksi määrittää pidemmän ajan kuin vuotta. Kustannuksia voi nostaa esimerkiksi toimittajalta vaadittavien hankinnan käynnistämiseen liittyvien omien investointien määrä.

6 SIIRTOON VARAUTUMINEN Sopimuksiin pyydetään lisäämään siirtolauseke, jonka perusteella tilakeskus voisi tilata tavaroita tai palveluita uudistuksen voimaantulon jälkeen. Esimerkiksi Tilaaja voi siirtää sopimuksen kokonaan tai osittain tahoille, joille sopijapuolen tehtäviä siirretään maakunta- ja soteuudistuksen voimaantulon jälkeen.

7 TILAKESKUKSEN TAHTOTILA ICT- HANKINTOJEN KILPAILUTTAMISEEN Koska ICT-hankinnoilla on suuri merkitys maakunta- ja sote-uudistuksen jälkeisten toimintojen sujuvuuteen ja kustannusten hallintaan. Lisäksi ICThankintojen tavoitetilat ja erityispiirteet vaihtelevat huomattavasti hankinnan kohteesta riippuen. Näin ollen tilakeskus ei voi antaa yleistä ohjetta ICT-hankintojen kilpailuttamiseen. Tilakeskus pyytää, että kaikista ICT-hankinnoista ollaan etukäteen yhteydessä tilakeskuksen tietohallintojohtajaan )

8 Sanna Rättyä Lakimies Kalle Pinni Hankintatoimen kehittämispalvelut