LUENTO 7 TAULUKKOLASKENTA I

Transkriptio

1 LUENTO 7 TAULUKKOLASKENTA I TIEY4 TIETOTEKNIIKKATAIDOT KEVÄT 2017 JUHANI LINNA ANTTI SAND

2 LUENTO Tällä luennolla 1. Teema 4 Taulukkolaskenta Miksi? Harjoitukset 2. Taustaa yksilöharjoitukseen 4a (ja 4b) Perusasioita ja esimerkkejä Kaavat 3. Yksilöharjoituksen 4a esittely Kalvojen materiaali Antti Sand ja Juhani Linna

3

4 1. TEEMA 4 - TAULUKKOLASKENTA

5 1. TEEMA 4 - TAULUKKOLASKENTA MIKSI? (Taulukko on tietorakenne ja tietojenkäsittelytieteen peruskäsitteistöä) Ruutupaperin ja taskulaskimen korvaaja Tehokas keino käsitellä erityisesti numeerista dataa Monen organisaation taloushallinnon ja arkistoinnin apuna Monen tutkijan analysoinnin apuna toisaalta usein hyödykäs ihan arkiaskareissakin

6 1. TEEMA 4 - TAULUKKOLASKENTA MIKSI? Nykyajan taulukkolaskentaohjelmat erittäin monipuolisia Satoja valmiita funktioita ja mahdollisuus kirjoittaa omia Hyvä tuki visualisoinnille Lukuisia liitännäisohjelmia eri tarkoituksiin Ulkoasu monipuolisesti muokattavissa Ohjelmia esim. MS Excel epävirallinen standardiohjelma, levinnein Mikroluokissa Excel 2016 LibreOffice Calc avoimen lähdekoodin versio SPSS, Google Sheets, Corel Quattro Pro Eri ohjelmien periaatteet samanlaisia ->

7

8 1. TEEMA 4 - TAULUKKOLASKENTA YKSILÖHARJOITUKSET Yksilöharjoitus 4a: Taulukkolaskenta 1 (jaetaan ) Taulukkolaskennan perusteita: solut, rivit ja sarakkeet ja niiden muotoilu, peruslaskutoimitukset, soluviittaukset, kopiointi ja täyttökahva Käytettävä ohjelma: Excel 2016 Yksilöharjoitus 4b: Taulukkolaskenta II (jaetaan ) Taulukkolaskennan edistyneempiä perusteita: tekstimuotoisen tiedon muunto taulukoksi, lajittelu, ehdollinen muotoilu, suodatus ja kaaviot Käytettävä ohjelma: Excel 2016

9 1. TEEMA 4 - TAULUKKOLASKENTA RYHMÄHARJOITUKSET Ryhmäharjoitus 6: Koodaus (jaetaan ja tehdään ) Ohjelmoinnin perusrakenteita pelin keinoin: muuttujat sekä toisto- ja ehtolauseet Scratch Ryhmäharjoitus 7: Jaettu taulukkolaskenta (jaetaan ja tehdään 2.11.) Ryhmätaulukkolaskennan ja taulukkodokumentin hallinnan perustaitoja ja -ongelmia Google Sheets

10 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ

11 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ SOLU, RIVI, SARAKE Työkirja - Lomake Solu, rivi, sarake Soluun viittaaminen sarakkeen ja rivin nimen avulla esim. ohessa B32 = ja B33 = 8.helmi Tiedon syöttäminen soluihin Kirjoittamalla tieto suoraan soluun Täyttökahvan käyttäminen, sarjat Tiedon johtaminen muista soluista kaavojen avulla Tietojen tuonti tekstitiedostosta

12 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ SOLUJEN MUOTOILU Solun tietotyyppi, luokka : Soluun syötetyllä tiedolla on aina joku luokka! Solun visuaalinen ulkonäkö tasaus, fontti, reunaviiva, täyttö Lomakkeen / yksittäisten solujen lukitseminen eli suojaaminen tai kaavan piilottaminen

13 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ SOLUJEN MUOTOILU Esimerkkejä muotoilusta

14 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ VALINTA Solualueita voidaan valita Maalaamalla Erillisiä alueita Ctrl näppäimen avulla, kuten aiemminkin Sarake kerrallaan sarakeotsikkoa klikkaamalla Useampi vierekkäinen sarake Shift-näppäin pohjassa Useampi erillinen sarake Ctrl-näppäin pohjassa Rivi kerrallaan riviotsikkoa klikkaamalla Useampi vierekkäinen rivi Shift-näppäin pohjassa Useampi erillinen rivi Ctrl-näppäin pohjassa Niin pitkälle, kuin sisältöä riittää Esim. End-näppäin ja nuolilla suunta, johon kuljetaan niin kauan, kuin sisältöä riittää Koko työkirja Rivi- ja sarakeotsikoiden yhtymäkohdasta

15 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ VALINTA Esimerkkejä valinnoista ja muotoiluista

16 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ TÄYTTÖKAHVA

17 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ TÄYTTÖKAHVA

18 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ TÄYTTÖKAHVA Esimerkkejä täyttökahvan käytöstä

19 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ KAAVAT - KAAVARIVI

20 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ KAAVAT - KIRJOITTAMINEN Kaavat kirjoitetaan kaavariville kun haluttu solu on valittuna Valittu solu on se, johon laskennan tulos halutaan sijoittaa Kaavarivin ensimmäinen merkki = Solun sisältö halutaan laskea toisten solujen sisällöistä käyttäen kaavoja Muihin soluihin viitataan solun nimen (esim. C5) avulla tai kaavaa kirjoittaessa napsauttamalla käytettävä solu hiirellä

21 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ KAAVAT - VIITTAUKSET Suhteellinen viittaus (esim. A4) Viittaus tapahtuu suhteessa viittaavaan soluun Esim. suhteellinen viittaus solussa B5 soluun A4 Viittaus sarake vasemmalla, yksi rivi ylöspäin Sama viittaus kopioituna soluun C5 viittaisi siis soluun B4 Hyödyllinen kaavoja kopioitaessa, kunhan ymmärtää periaatteen Absoluuttinen viittaus (esim. $A$4) Viittaus pysyy aina paikallaan viittauksena ko. soluun Käyttökelpoinen kaavoissa joissa viitataan soluissa oleviin vakioihin, joihin viittauksen halutaan pysyvän paikallaan Esim. absoluuttinen viittaus solussa B5 soluun $A$4 Sama viittaus kopioituna soluun C5 viittaa edelleen soluun A4

22 2. PERUSASIOITA JA ESIMERKKEJÄ KAAVAT Esimerkkejä viittaamisesta ja kaavoista

23 3. YKSILÖHARJOITUS 4A - ESITTELY

24 3. YKSILÖHARJOITUS 4A - ESITTELY HARJOITUKSEN JÄLKEEN OPISKELIJA tietää mitä tarkoitetaan solulla, rivillä ja sarakkeella, tietää miten soluun voi syöttää tietoa, osaa muotoilla solu(j)a eri tavoin, osaa nimetä/lisätä/poistaa lomakkeita työkirjaan ja tallentaa sen, osaa syöttää soluihin laskutoimituksia ja käyttää valmiskaavoja osana laskutoimituksia, osaa hakea tietoa muista soluista solun laskutoimituksiin, osaa kopioida kaavoja tietää mikä on täyttökahva ja miten se toimii on harjaantuneempi ohjetoimintojen käyttäjä

25 3. YKSILÖHARJOITUS 4A - ESITTELY HARJOITUKSEN TEHTÄVÄT JA PISTEYTYS Tehtävä 1 Solujen muotoiluharjoitus (3 p) Tehtävä 2 Kaavojen lisääminen taulukkoon (2p) Tehtävä 3 Kaikki kuukaudet omille lomakkeilleen (2p) Tehtävä 4 Koko vuoden seurantalomake (3p)

26 3. YKSILÖHARJOITUS 4A - ESITTELY HARJOITUKSEN TEHTÄVÄT Esimerkki

27 KIITOS Seuraavaksi kurssilla lähiopetusta Yksilöharjoituksen 4a erityistuki ke 16:15: ML8 Ryhmäharjoitus 6: Koodaaminen to 16:15: ML B1084 Mikroluokkatuki pe 10:15-13:45 & ma 10:00-16:00: ML 8 Seuraava dedis!