Yhdistyksen tekemä päivärahahakemusten tarkastaminen nopeuttaa JHL:n jäsenten päivärahojen maksatusta

Transkriptio

1 Yhdistyksen tekemä päivärahahakemusten tarkastaminen nopeuttaa JHL:n jäsenten päivärahojen maksatusta JHL:n työttömyyskassan vuoden aikana antamien päätösten määrä on varsin suuri. Päätöksiä annetaan runsaat vuodessa. Vuoden aikana on aikoja, jolloin työttömyyskassaan saapuu paljon päivärahahakemuksia lyhyessä ajassa. Nämä ajanjaksot näkyvät maksatuksen viivästymisenä normaaliin käsittelyaikaan verrattuna. Näitä ajanjaksoja ovat erityisesti koulujen kesäkeskeytysajat ja suurien työpaikkojen lomautusajankohdat. Hakemusten suuren määrän lisäksi hakemusten puutteellisuus on erittäin merkittävä maksatusviivästystä aiheuttava tekijä. Havaintojemme mukaan lähes puolet meille saapuvista hakemuksista ovat puutteellisesti täytettyjä. Päivärahojen maksatuksen nopeuttamiseksi on tärkeää, että hakemukset saapuvat kassalle huolellisesti täytettyinä ja että hakemusten liitteet ovat kunnossa. Silloin työttömyyskassa voi käsitellä hakemukset nopeasti ilman lisäselvitysten aiheuttamaa joskus jopa viikkojen viivästystä. Viivästykset maksatuksessa aiheuttavat tyytymättömyyttä ja usein myös toimeentuloongelmia. Julkisten ja hyvinvointialojen työttömyyskassa toivoo, että yhdistykset mahdollisuuksiensa mukaan avustaisivat jäseniään päivärahahakemusten tekemisessä tarkastamalla hakemusten oikeellisuuden. Olemme kuulleet, että yhdistykset avustavat jäseniään myös sähköisten hakemusten täyttämisessä ja liitteiden lähettämisessä ewertti Nettikassassa. Kokemustemme mukaan yhdistysten tekemä tarkastustyö on ollut hyödyllistä esim. kesäkeskeytysten tai lomautusten kohdatessa jäseniä. Julkisten ja hyvinvointialojen työttömyyskassa maksaa yhdistyksille korvausta, kun ne tarkistavat postitse lähetettäviä tai ewertti Nettikassan kautta kassaan saapuneita ansiopäivärahahakemuksia. Työttömyyskassa maksaa yhdistysten tarkistamista ja lähettämistä uusista hakemuksista 2,50 euroa kappaleelta. Uudella hakemuksella tarkoitetaan työttömyyden alkaessa tai tietojen muuttuessa lähetettävää ensimmäistä työttömyyspäivärahahakemusta liitteineen. Jatkohakemusta ei katsota uudeksi hakemukseksi eikä jatkohakemuksista makseta korvausta. Ohessa ovat päivitetyt ohjeet hakemusten tarkistamiseksi ja muuta jäsenelle annettavaa tietoa. Ohjeistus on päivitetty vuoden 2017 alusta voimaan tulleiden lainmuutosten mukaiseksi.

2 Yhdistyksen toimihenkilön tulee merkitä nimensä tai yhdistyksen leiman tarkistamaansa paperihakemukseen. Jos alkava hakemus täytetään ja tarkastetaan yhdessä ewertti Nettikassassa, hakemustyypiksi valitaan tällöin Ansiopäivärahahakemus. Toimihenkilön tulee lisätä hakemuksen lopussa olevaan lisätietokenttään tarkastusmerkinnän lisäksi yhdistysnumeronne esim. Tarkastettu yhd.123. Yhdistys lähettää oheisen laskulomakkeen osoitteella: Julkisten ja hyvinvointialojen työttömyyskassa PL HELSINKI Lomakkeet pyydetään lähettämään kutakin vuosineljännestä seuraavan kuukauden alkupuolella. Korvaukset maksetaan neljänneksiä seuraavan kuukauden aikana. Laskulomakkeita saa lisää sihteeri Marketta Ankermanilta puh Lomakkeita voi myös itse kopioida. Yhteistyöterveisin Pasi Koskinen kassanjohtaja Liitteet: -Työttömyyspäivärahahakemuksen täyttö- ja tarkistusohjeet -Laskulomake

3 TYÖTTÖMYYSPÄIVÄRAHAHAKEMUKSEN TÄYTTÖ- JA TARKISTUSOHJEET Jos jäät työttömäksi, ilmoittaudu välittömästi työ- ja elinkeinotoimistoon (TEtoimisto). Työttömyyspäivärahaa voidaan maksaa vain siltä ajalta, jolloin olet ollut työnhakijana TE-toimistossa. Työttömyyskassa suosittelee ensimmäisen uuden hakemuksen tarkistuttamista yhdistyksesi toimihenkilöllä ja toimittamista työttömyyskassaan hänen kauttansa, jos hakemus lähetetään postitse. Hakemuksen voi täyttää yhdessä myös sähköisesti ewertti Nettikassassa, joka nopeuttaa hakemusprosessia huomattavasti. Sähköisen hakemuksen pääsee täyttämään työttömyyskassan sähköisessä palvelussa ewertti Nettikassassa, jonne pääsee kirjautumaan kassan kotisivujen kautta osoitteessa Paperisia ansiopäivärahahakemuksia saa TE-toimistosta tai hakemuslomakkeen voi tulostaa osoitteesta Tutustu lomakkeen täyttöohjeisiin huolellisesti. Ansiopäivärahahakemuksella haetaan sekä työttömyyden että työllistymistä edistävän palvelun aikaista päivärahaa (työnhakuvalmennus, uravalmennus, työvoimakoulutus, koulutus- ja työkokeilu, kuntouttava työtoiminta, omaehtoinen opiskelu sekä kotoutumisen edistämisestä annetun lain :ssä tarkoitettu omaehtoinen opiskelu ). Täyttäessäsi ja yhdistyksen tarkistaessa hakemusta, on syytä kiinnitä huomiota erityisesti seuraaviin asioihin: Hakijan tiedot - henkilötunnus täydellisenä - osoite - puhelinnumero - sähköpostiosoite - tilinumero IBAN-muodossa - omien alle 18-vuotiaiden huollettavien lasten sekä samassa taloudessa asuvien puolison alaikäisten lasten syntymäajat - Oikeus työttömyyskassan maksamaan ansiopäivärahaan on vain siinä tapauksessa, että olet huolehtinut jäsenmaksujen maksamisesta tai ilmoittanut ajasta, jolloin olet oikeutettu jäsenmaksuvapautukseen. Mikäli jäsenmaksu on maksamatta, ota yhteyttä JHL:n jäsenyksikköön tai soita numeroon , palvelu avoinna ma-to klo Jäsenmaksu tulee maksaa kaikesta ennakonpidätyksen alaisesta ansiotulosta.

4 Selvitys työttömyyttä edeltävältä ajalta - Palkkatodistus työttömyyttä edeltävältä 26 kalenteriviikolta. Jos sinulla ei ole yhtään työviikkoa jälkeisellä ajalla, tulee palkkatodistus esittää 34 kalenteriviikolta. Todistuksessa pitää olla eriteltynä kaikki ajanjaksolle kohdistuvat veronalaiset tulot (myös esim. lomarahat ja lomakorvaukset). Viimeisen palkkakauden ja työttömyyden alkamisen välissä saa olla enintään 30 päivää. Jos olet työttömänä ja saanut päivärahaa edeltävän 26 viikon sisällä, palkkatodistus tulisi kuitenkin olla työttömyyden jälkeiseltä ajalta uuden työttömyyden alkuun asti. Jos 26 viikon jaksoon sisältyy palkattomia poissaoloja tai alennettuna maksettua palkkaa, tulisi palkkatodistuksen olla vastaavasti tätä aikaa pidemmältä ajalta. Palkkatodistus kannattaa pyytää palkanlaskijalta, jotta se tulee heti oikealta ajalta eikä erillistä lisäselvitystä tarvita. Palkkatodistuksesta kassa saa samalla palkanlaskijan yhteystiedot siltä varalta, että palkkatietoihin tarvitaan vielä täydennystä. - Työsopimus - Irtisanomisilmoitus, jos sinut on irtisanottu - Lomautusilmoitus, jos sinut on lomautettu - Selvitys, jos olet ollut poissa työstä (liitä mukaan esim. Kelan päätös tai opiskelutodistus) Selvitys työttömyyden aikaisista tuloista ja etuuksista - Jos saat ansiotuloa työttömyysaikana, liitä mukaan tosite saamastasi palkasta tai palkkiosta sekä mahdollisesta työsopimuksesta. - Jos saat eläkettä tai etuutta työttömyysaikana, liitä mukaan kopio eläke- tai etuuspäätöksestä, myös jos olet saanut kielteisen päätöksen eläkkeestä - Jos sinä tai puolisosi saatte kotihoidon tukea, ilmoita kuka lasta hoitaa. Jos tuki maksetaan puolisollesi, ilmoita hänen mahdollinen samanaikainen työskentely, opiskelu tai yritystoiminta sille varatussa kohdassa. - Jos harjoitat sivutoimista yritystoimintaa tai olet maa- tai metsätilan omistaja, toimita kopio viimeisimmästä vahvistetusta henkilökohtaisesta verotuspäätöksestä.

5 Hakemuksen täyttäminen ajalta, jolta haet päivärahaa - Kirjoita jokaisen päivän (myös viikonloput) kohdalle oletko ollut työtön, koulutuksessa, sairaana tai työssä. Muista merkitä työpäivien työtunnit (myös palkalliselta sairasajalta sekä loma-ajalta) ja liitä palkkalaskelma mukaan. - Jos aloitat yli kaksi viikkoa kestävän kokoaikatyön (=työaika yli 80% alalla sovellettavasta kokoaikaisen työntekijän enimmäistyöajata), ilmoita työn kesto tai liitä mukaan työsopimus. Soviteltua päivärahaa voidaan maksaa osa-aikatyön, satunnaisen enintään kaksi viikkoa kestävän kokoaikatyön, lomautusten, jotka on toteutettu lyhentämällä päivittäistä työaikaa, sivutoimisen yritystoiminnan sekä enintään kahden viikon päätoimisen yritystoiminnan ajalle. Verotus Työttömyyskassa saa 1.2. voimaan tulevat verotiedot suorasiirtona verottajalta, jos olet verovuoden alkaessa ollut kassan jäsenenä. Tällöin ei verokorttia tarvitse toimittaa kassalle. Huomaa kuitenkin, että verohallinnon päätöksen mukaan ennakonpidätys ansiopäivärahasta ja vuorottelukorvauksesta suoritetaan palkkaa varten annetun prosentin suuruisena, mutta aina kuitenkin vähintään 25 prosentin suuruisena. Jos kuitenkin haluat muuttaa ennakonpidätystietojasi, tulee muutosta varten toimittaa työttömyyskassalle muutosverokortti, joka on kirjoitettu etuutta varten. Muutosverokortin saa helpoimmin tilattua verottajan sähköisen palvelun kautta tai soittamalla verottajan puhelinpalveluun. Ensimmäisen päivärahahakemuksen lähettäminen Päivärahaa voidaan maksaa vasta omavastuuajan jälkeen, eli kun olet ollut työttömänä työnhakijana yhteensä seitsemää täyttä työpäivää vastaavan ajan enintään kahdeksan peräkkäisen kalenteriviikon aikana. Lähetä ensimmäinen hakemus aikaisintaan omavastuuajan täyttymisen jälkeisenä sunnuntaina. Päivärahaa haetaan neljän kalenteriviikon (maanantaista sunnuntaihin) tai kalenterikuukauden (ensimmäisestä viimeiseen päivään) jaksoissa. Jos lomautuksesi alkaa tai päättyy kesken viikon eikä kyseessä ole kokoaikainen lomautus (=kestää yhdenjaksoisesti vähintään täyden kalenteriviikon), liitä hakemukseen mukaan selvitys koko kyseisen kalenteriviikon työajoista (maanantaista sunnuntaihin). Voit tehdä sen esimerkiksi täyttämällä työpäivät hakemukseen tai liittämällä mukaan

6 kopion työvuorolistastasi. Työttömyyskassa tarvitsee tiedon työaikatarkastelua varten, koska lomautusviikolla työaika ei saa ylittää 80 % kokoaikaisen työntekijän enimmäistyöajasta, jotta oikeus päivärahaan syntyy. Työttömyyspäivärahaa haetaan aina takautuvasti. Huomioithan, että työttömyyspäivärahaa on haettava viimeistään kolmen kuukauden kuluessa siitä päivästä lukien, josta päivärahaa haetaan maksettavaksi. Ensimmäiset työttömyyspäivärahat ovat tililläsi noin kuukauden kuluessa hakemuksen lähettämisestä ja samalla saat kotiosoitteeseesi päätöksen maksuperusteista. Työttömyyskassan palvelut JHL:n työttömyyskassalla on käytössä internetissä toimiva sähköinen asiointi ewertti Nettikassa. Sähköinen asiointi nopeuttaa tiedonkulkua hakijan ja työttömyyskassan välillä. Hakija voi selata omia päivärahatietojaan tai lähettää kaikkien etuuslajien (ansiopäiväraha ja vuorottelukorvaus) ensimmäisen hakemuksen sekä sen jälkeiset jatkohakemukset liitteineen sähköisesti työttömyyskassaan. Palvelun käyttö on hakijalle maksutonta ja palveluun voi kirjautua miltä tahansa koneelta, jolta on internetyhteys. ewertti Nettikassaan pääset työttömyyskassan nettisivujen kautta osoitteessa Työttömyyskassalla on käytössään myös eemeli Puhelinkassa. Kokonaan työttömänä tai lomautettuna ollessasi, voit sen välityksellä tehdä joko neljän kalenteriviikon tai kalenterikuukauden jatkohakemuksen. eemeli puhelinkassaan pääset soittamalla työttömyyskassan puhelinpalvelunumeroon

7 Työttömyyskassan sivuilta pääsee kirjautumaan myös liitteiden lähetys -palveluun. Tämä on helppo palvelu jota voi käyttää myös muut kuin työttömyyskassan jäsenet (esimerkiksi palkanlaskijat). Hakemusliitteet palvelun kautta voi helposti ja turvallisesti lähettää liitteitä työttömyyskassalle eikä järjestelmä vaadi erillistä sisäänkirjautumista. Käsittelytilanne-palvelusta voi reaaliaikaisesti seurata minkä päivän hakemukset ovat kulloinkin käsittelyssä. Hakemukset ratkaistaan saapumisjärjestyksessä, ja oman hakemustilanteen seuraaminen palvelussa on helppoa. Riittää kun tiedät milloin olet oman hakemuksesi lähettänyt. Käsittelytilanne päivittyy tunnin välein. Henkilökohtainen puhelinpalvelumme vastaa etuuksia ja niiden hakemista koskeviin kysymyksiin arkipäivisin kello 9-14 numerossa Postia kassalle voi lähettää osoitteeseen: Julkisten ja hyvinvointialojen työttömyyskassa, PL 100, Helsinki. LASKU

8 Yhdistyksen nimi: Yhdistyksen nro: Puhelinnumero (tstotyöaikana): Laskutamme / / 201 välisenä aikana lähettämistämme päivärahahakemuksista seuraavan erittelyn mukaisesti: PVM Uudet PVM Uudet PVM Uudet hakemukset hakemukset hakemukset Uusia yhteensä kpl x 2,5 = Laskutetaan: Pankkiyhteys: Tilinumero: Paikka / 201 Allekirjoitus/nimen selvennys