TVT Koulun arjessa, viestintäsuunnitelma 12.6.2009 Sanna Vahtivuori & Raija Latva-Karjanmaa 12.6.2009 TVT Koulun arjessa Vahtivuori, Latva-Karjanmaa
Viestintäsuunnitelman rakenne 1. Viestinnän roolit ja vastuut 2. Keskeiset tavoitteet 3. TVT Koulun arjessa keskeiset puhemiehet 4. Muut puhemiehet 5. Viestintä mediassa 6. Temaattinen viestintä 7. Alueellinen viestintä 8. Tuki kärkikoulujen viestinnälle 9. Malli sidosryhmien kartoitukseen ja viestinnän kohdentamiseen työryhmä- ja/tai hanketasolla 10. Sisäinen viestintä käytännössä 11. Ulkoinen viestintä käytännössä 12 Tiedotusaikataulu
1.Viestinnän roolit ja vastuut TVT Koulun arjessa -hankkeessa 1. Peruslinjauksista päättää ohjausryhmä ja Arjen tietoyhteiskunnan neuvottelukunta tarvittaessa keskeisille yli hallintorajojen meneville linjauksille LVM:n OPH:n, OPM:n vastuutahojen hyväksyntä. 2. Viestintä tapahtuu tiiviissä yhteistyössä LVM:n kanssa. viestinnän suunnittelusta ja toimenpiteistä TVT koulun arjessa -hanke yhteistyössä koulujen kanssa. 3.Työnjako lähtee siitä, että LVM:n viestintä vastaa poliittisesta viestinnästä ja ohjausryhmä keskittyy hankeviestintään yhdessä Helsingin yliopiston kanssa.
2. Viestinnän keskeiset tavoitteet 1. Luodaan TVT Koulun arjessa -hankkeelle tunnettuutta lisätään koulujen, julkisten sektorin, yritysten sekä poliittisen tason tuntemusta tvt:n pedagogisista käyttömuodoista tulevaisuuden koulua silmällä pitäen kerätään palautetta ja herätetään keskustelua 2. Kerrotaan hankkeen keskeisistä tuloksista ja työn etenemistä yhdessä ja kohdennetusti keskeisille sidosryhmille koulut, opettajat, oppilaat ja vanhemmat suuri yleisö yritykset (yhteistyössä Optekin kanssa) alan keskeisimmät järjestöt muut julkiset toimijat kansainväliset tahot, kv-vierailut (Japani, Tanska), mm. EU, OECD, UNESCO - eri maat
3. Viestintä mediassa Televisio: mm. uutiset, Ylen opettaja.tv-ohjelmat Radio (alueelliset uutislähetykset) Netti-tv Lehdistö Alueiden sanomalehdet kuten Helsingin Sanomat, Kaleva, Satakunnan kansa, Lapin kansa jne. Ammattilehdet kuten Opettaja-lehti, Rexi-lehti Tieken Tiedosta-lehti Teemalehdet: Suomen Kuvalehti, Tieteen Kuvalehti
3.TVT Koulun arjessa puhemiehet (1/2) Arvovaltaisia ja vaikutusvaltaisia puolestapuhujat, mm. hallitusryhmät ja muut poliittiset tahot (Kasvi, Sasi, Vahasalo) Arjen tietoyhteiskunnan neuvottelukunnan keskeisimmät puhemiehet Viestintäministeri Lindén, pääsihteeri Pietikäinen (laajasti koko hallituksen tietoyhteiskuntapoliittiset teemat ja aiheet) Muut ministerit, omaan hallinnonalaan liittyvä tietoyhteiskuntapolitiikkaa - ministerit mukaan viestimään hallinto- ja kuntaministeri Mari Kiviniemi opetusministeri Henna Virkkunen (valtiosihteeri Misukka) oikeusministeri Tuija Brax (tietosuojapäivä-yhteistyö) kulttuuri- ja urheiluministeri Stefan Wallin (Mediakasvatusseura) Johtavat virkamiehet viestimään omasta erityisosaamisalueestaan Valtiosihteerit, neuvottelevat virkamiehet, erityisavustajat Opetushallitus (Oppimisympäristöjen kehittämisyksikkö) Opetusministeriön valtiosihteeri Heljä Misukka
4. TVT Koulun arjessa -muut puhemiehet (2/2) Koulu-, kunta- ja kuntatason opetustoimi Tiedemaailman edustajat (OPTEK-tutkijat) TEKES, Suomen Akatemia alan tutkijat ja opettajankouluttajat Opetusalan ammatti- ja muut järjestöt, mm. OAJ yms. Yritysten edustajat: Tietotekniikan, opetusteknologian, kustantamoiden edustajat Ohjausryhmän jäsenten rinnalla, lisäksi mm. Bo Harald (Tietoenator), Veli-Matti Mattila (Elisa), Ari Rahkonen (Microsoft), jne. OHRY:n yritykset, Elisa, IBM Lasten ja nuorten edustajat, esim. Mediafoorumin kautta, mm. Mannerheimin lastensuojeluliitto, Pelastakaa lapset yms.
5. Temaattinen viestintä Hankkeesta löytyy temaattisia kokonaisuuksia, joita edustavat monet koulut ja tutkijatahot. Niistä voidaan tehdä temaattisia tiedotteita ja lehtijuttuja Laitteet Oppimisympäristöt Oppimateriaalit Opettajayhteistyö Optek-tutkijatapaamisen yhteydessä teemat esiin ITK-päivät 2010 Yhteinen teemaseminaari ja workshop (Lankinen/Vähähyyppä, OPH, Kankaanranta, Vahtivuori-Hänninen)
6. Alueellinen viestintä ja viestimet Kärkikoulut: mm. vanhemmille, kunnalle jne. Alueelliset valtalehdet: Kaleva, Keskisuomalainen, Aamulehti, Savon Sanomat, Lapin Kansa, Helsingin Sanomat, Hämeen kansa Alue-Tv:t ja radiot Läänin- ja kunnan viestimet (Ruoveden Sanomat ym.)
7. Tuki kärkikoulujen viestinnälle Luodaan sähköinen pohja Lyhyt seloste hankkeesta linkkeineen Löytyy nyt osoitteesta: blogs.helsinki.fi/oppiailoakouluun) Visuaalinen lay out, logon käyttö koulujen sivuilla
8. Malli sidosryhmien kartoitukseen ja viestinnässä Suuri Matala Organisaation ja/tai henkilön merkitys TVT opetuksessa hankkeen viestinnässä -Sitra (Kuittinen) -Tieke ry (Eloranta, -VTT, Tekes (Mäkelä, Silvennoinen) -Yliopistot (oppimisen tutkimus yms.) - Valtakunnallinen media, esim. YLE, HS jne. - Ammattijärjestöt, esim. OAJ, Sarras -Työnantajajärjestöt (EK, Marita Aho, Teknologiateollisuus ry, jne.) -Tietosuojavaltuutettu, tasaarvovaltuutettu (Aarnio) -Lapsiasiainvaltuutettu (Aula) -Opiskelija- ja nuorisojärjestöt -Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere, Turku, Oulu (kaupunkien johto, elinkeinojohto) -Kuntaliitto (Torsell) -Keskeiset sähköisiä julkisen sektorin palveluita tuottavat organisaatiot: Opetushallitus, -ICT-yritykset ja yksityiset palveluntuottajat (mm. keskeiset ict-alan yritykset, jotka kehittävät tietoyhteiskuntapalveluita ja teknologiaratkaisuja - Tulevaisuusvaliokunta (Kasvi, Tiura) -Viestintävirasto -Ficom (Svento) -Oppilaitokset (korkeakoulut, ammattikorkeakoulut, yliopistot,) - Koulut Matala Organisaation ja/tai henkilön vaikutusvalta kyseisen politiikan/hankkeen onnistumiseen Suuri
9. Ulkoinen viestintä käytännössä 1.1 Viestinnän työkalut - logo ja akronyymi/nimi - www-sivut ja blogi ja wiki - hanke-esite (suomi ja ruotsi) - MEDIA: - lehdistö: lehdistötiedotteet (LVM) ja tilaisuudet - televisio: ajankohtaisohjelmat - julkiset tapahtumat (mm. opettajaseminaarit, muut konferenssit ja tapahtumat) - julkaisut (konferessipaperit, väliraportti, loppuraportti)
10. Kohderyhmät ja toimijat 1.2 Viestinnän kohderyhmät - opetushallinto, koulut, vanhemmat ja opettajat - päättäjät (Kuntapäivät, Vaikuta ja Vaikutu -seminaari) - Yritykset (Optek-yhteistyö) - tutkimuslaitokset (OPTEK-yhteistyö) - kansainväliset tahot, mm. EU, eri maiden opetushallinto, yliopistot 1.3 Ulkoisen viestinnän toimijat - LVM, OPH, OPM, koordinaatio, koulut (omia viestintäsuunnitelmat ja ulostuloja)
11. Sisäinen viestintä käytännössä 2.1 Viestintämuodot hankkeen sisäiset www-sivut (Moodle) hankkeen toimijoiden e-postilistat (tvt-uutiskirje@helsinki.fi) hankkeen työpajat (23.1.09, 22.4.09, 22.9.09, 3.12.09, 29.1.10, 19.3.10, 21.4.10, 16.9.10) 2.2. Sisäisen viestinnän kohderyhmät (pikemminkin osapuolet, luodaan dialogia) ohjausryhmä (uutiskirje, viestit OPH:n Marttiinin kautta) kärkikoulut ja kunnat, tiedoksi ohjausryhmä (uutiskirje) yritykset, tiedoksi ohjausryhmä (Optek) tutkijat, tiedoksi ohjausryhmä (Optek) 2.3 Sisäisen viestinnän toimijat Koordinaatio yhdessä ohjausryhmän/työvaliokunnan kanssa
12.Tiedotusaikataulu tapahtumien ja toimintojen mukaan MITÄ AIKA TAPAHTUMAT Hankekokokoukset -työpajat 22.9., 3.12. Heureka, 29.1.2010 Educa 19.3.2010, 22.4.2010 Kevät 2010 -Julkisiin seminaareihin ja tapahtumiin kytketyt esiitymiset/lehdistötilaisuudet (mm. Opettajien tapahtumat, muut) vuoden 2009 syksy, vuoden 2010 kevät HANKKEEN TOIMINNOT - verkkosivut ja blogi-päivitys, jatkuvaa Temaattinen viestintä: Esim. näin xx koulut soveltavat mobiili-oppimista (Optek) Näin Kodin ja koulun välinen viestintä toimii xx ja nn. Koulussa (Optek) Hankkeen väliraportointiin liittyvä viestintä (Educa2010, Ylen haastattelu, OPM:n Etusivu-verkkolehti, SK, LVM:n tiedote) Loppuraporttiin liittyvä viestintä Seminaari ja julkistus Kevät 2010 Tieken Vaikuta ja Vaikutu seminaari 16.9.2010?