LOHJELMA Verkottumisen tuki ja yhteisiä pelisääntöjä. Verkottumistapaaminen , Helsinki Sonja Heikkinen

Transkriptio

1 LOHJELMA Verkottumisen tuki ja yhteisiä pelisääntöjä Verkottumistapaaminen, Helsinki Sonja Heikkinen

2 Verkottumisen tuki ja yhteisiä pelisääntöjä Lohjelman verkostoituminen Hankekortti Lohjelman ohjausryhmä Hankkeiden omat ohjausryhmät, kokousaikataulut, ohjaavien tahojen osallistuminen Sopimuskatselmus ja sopimukset Väliraportointi käytännöt Loppuraportointi Viestintä Yhteyshenkilöt Hankkeiden välinen verkostoituminen Seuranta ja vaikuttavuuden arviointi Hyödyllistä aineistoa

3 Lohjelman verkostoituminen 1. Koordinaatio (Motiva Oy) Hanke Lohjelman koordinaation ohjausryhmä Hankekohtainen ohjausryhmä 2. Rahoitettavat hankkeet Hankkeiden verkottumistapaaminen Teemakohtainen tapaaminen 3. LIVE-verkoston muu toiminta LIVE-verkoston vuosiseminaari

4 Hankekortti www-sivuille (1-2 sivua) OTSIKOINTI Tausta ja tavoitteet Kohderyhmä Menetelmät Tulosten hyödyntäminen ja toiminnan jatkuminen Yhteystiedot (tilaaja, toteuttaja, yhteistyökumppanit) Seurattavat mittarit (toiminta, vaikuttavuus) > Motiva toimittaa lähipäivinä sähköpostitse hankekortin täytettäväksi hankkeiden yhteyshenkilöille

5 Lohjelman ohjausryhmä Ohjausryhmässä on edustajat seuraavista organisaatioista: liikenne- ja viestintäministeriö: Saara Jääskeläinen ympäristöministeriö: Kaisa Mäkelä liikennevirasto: Matti Holopainen opetushallitus: Marja-Leena Loukola Motiva Oy kuluttajien energianeuvonta: Päivi Laitila Ohjausryhmän kokouksiin osallistuu Motivasta koordinaattori Johanna Taskinen, Sonja Heikkinen ja sihteerinä Jenni Tuomola.

6 Hankkeiden omat ohjausryhmät, kokousaikataulut, ohjaavien tahojen osallistuminen Hankkeiden omien ohjausryhmien kokoonpano toimitettava tiedoksi Motivaan Kokousten aikatauluttamisessa on toivottavaa hyödyntää doodlea: kokousaikataulut on toimitettava aina tiedoksi Motivaan LIVIn, LVM:n ja Motivan edustajat laativat keskinäisen työnjaon eri hankkeiden ohjausryhmiin osallistumisesta

7 Sopimuskatselmus ja sopimukset Hankkeiden ohjausryhmien ensimmäisessä kokouksessa on asialistalla oltava oma kohta: sopimuskatselmus Hankkeille on toimitettu sopimuspohjat viikolla 38. Sopimusten viimeistely ja viimeiset viilaukset tehdään toimittajien ja tilaajien (LIVI ja LVM) kesken ja sovitaan allekirjoitusten keräämisestä jne.

8 Väliraportointiin liittyvät käytännöt Hankkeiden ei tarvitse laatia erillistä väliraporttia. > Sen sijaan hankkeiden ohjausryhmien pöytäkirjoista tulee selvitä: omien ja ulkopuolisten resurssien käyttö, ajankäyttö, tehdyt toimenpiteet, saavutetut tulokset, vaikeudet ja poikkeamat suunnitelmista. Tilaajille ja Motivaan on ilmoitettava mikäli aikatauluun tai työn suorittamiseen tulee muutoksia tai ilmenee muuta huomioitavaa

9 Loppuraportointi Motiva toimittaa tiivistelmäraportin kaikista hankkeista. Tiivistelmän laatimisessa hyödynnetään hankkeista laadittavia tuloskortteja. Tuloskortti tulee olemaan samantyyppinen kuin hankekortti. Tiivistelmäraportti julkaistaan Liikenneviraston julkaisusarjassa ja wwwsivuilla. Tiivistelmäraportti julkaistaan vuonna 2012 (kaksi hanketta päättyy vuonna 2012) Hankkeista voi syntyä omia raportteja omalla aikataululla. Omista raporteista sovitaan hankekohtaisesti. Kaikista hankkeista ei tarvitse laatia raporttia. Kaikissa raporteissa tulee olla seuraava maininta: Hanke on saanut tukea osana valtakunnallista Liikenneviraston ja liikenne- ja viestintäministeriön rahoittamaa liikkumisen ohjauksen ohjelmaa

10 Viestintä (1/2) Motiva tiedottaa yhteistyössä LIVIn ja LVM:n kanssa Lohjelmasta kokonaisuutena Lohjelma ei ole virallinen nimi eikä ohjelmalle ole omaa logoa Hankkeiden toivotaan itsenäisesti tiedottavan aktiivisesti omasta työstään. Kaikkiin tiedotteisiin ja www-sivuille maininta: Hanke on saanut tukea osana valtakunnallista Liikenneviraston ja liikenne- ja viestintäministeriön rahoittamaa liikkumisen ohjauksen ohjelmaa > toimittakaa tiedotteet ja artikkelit tiedoksi Motivaan LIVE-verkoston uutiskirjeissä tiedotetaan myös hankkeiden kohokohdista. Olkaa aktiivisia ja toimittakaa ideoita Motivaan. www-sivuille tapahtumakalenteri > toimittakaa tietoa tapahtumista

11 Viestintätavat ja -kanavat (2/2) Lohjelman koordinointi Sisäinen viestintä ohjausryhmä, koordinaatio, hankkeet Sähköposti Verkottumistapaamiset Ulkoinen viestintä lehdistötiedotteet LIVE-uutiskirje käytettävissä lehtiartikkelit, esitelmät koordinoinnin ohjausryhmän verkostot ja viestintäkanavat, LIVE-verkoston vuosiseminaari Hankekokonaisuus temaattinen/alueellinen Sähköposti Ekstranet tunnukset muidenkin hankkeiden tietoon? Tarpeen mukaan kuten hankekohtainen viestintä Hanke Kullakin hankkeella omat toimintatavat Kullakin hankkeella omat toimintatavat

12 Yhteyshenkilöt Tilaajat: Matti Holopainen, Liikennevirasto, puh , Saara Jääskeläinen, liikenne- ja viestintäministeriö, puh , Koordinaatio: Johanna Taskinen, Motiva Oy, puh , Sonja Heikkinen, Motiva Oy, puh Hankkeet: osoitteeseen kootaan lista hankkeiden yhteyshenkilöistä yhteystietoineen tämän tilaisuuden jälkeen

13 Yksittäisen hankkeen verkostoituminen (1/2) Yksittäisen hankkeen omakohtainen verkostoituminen omat verkostot, sidosryhmät, rahoittajat jne. liikkumisen ohjaus ei ole vain yhden sektorin asia! kannustetaan yhteistyöhön! toiminnan laajuus ja muoto vaihtelee hankkeen mukaan osin jo projektisuunnitelmissa kuvattu Hankekohtainen ohjausryhmä kullekin hankkeelle perustetaan ohjausryhmä, joka kokoontuu vähintään X? kertaa hankkeen aikana edustajat rahoittajista, koordinaatiosta ensimmäisiä kokouksia jo sovittu

14 Hankkeiden välinen verkostoituminen (2/2) Muutamien hankkeiden välinen toiminta mahdollista esim. teeman mukaan tai alueellisesti osin temaattiset asiat menevät päällekkäin kokonaisvaltaisia seudullisia hankkeita on yhteensä viisi ja tiivis kokemusten vaihto suotavaa. Olkaa aktiivisia tiedon jakamisessa. > ks. hanketaulukko jos teematapaamisiin on tarpeita/toiveita, niin koolle kutsuminen jää hankkeille, toimittakaa kuitenkin tiedoksi myös Motivaan Pohtikaa, voivatko muiden hankkeiden edustajat saada oikeudet aineistopankkeihinne/extranettiin jne. Kaikkien rahoitettavien hankkeiden välinen toiminta verkottumistapaaminen 1 krt/2010 ja 2 krt/2011(tapaaminen ja loppuseminaari) LIVE-verkoston seminaari keväällä 2011 Tampereella (vuoden 2011 Lohjelmatapaaminen mahdollisesti tämän yhteydessä (edellinen tai seuraava päivä?)

15 Seuranta ja vaikuttavuuden arviointi, yleistä (1/2) Toiminnan seuranta ja vaikuttavuuden arviointi on välttämätöntä sekä yksittäisten hankkeiden kannalta että koko valtakunnallisen liikkumisen ohjauksen kehittämiseksi Toimintaa tulee seurata, tietoja kerätä ja toimintaa arvioida sekä määrällisesti ja laadullisesti. Huom. osa hankkeista on jo projektisuunnitelmassa määritellyt tavoitteet Tavoite ja mittarit ohjaavat toimintaa

16 Seurannan ja arvioinnin kirjaaminen (2/2) Seuraa ja kirjaa ylös hankkeen tuotoksia, kuten asiakaskontaktien määrä (puhelu/henkilökohtainen tapaaminen jne.) tilaisuuksien ja osallistujien määrä, saatu palaute materiaalien jakelumäärät kohderyhmittäin www-sivujen kävijämäärät jne. havaintoja ja kokemuksia oman hankkeen ja koko Lohjelma-kokonaisuuden toteutuksesta, kuten haasteista ja ongelmista onnistumisista vahvistuneista käsityksistä Jälkikäteen on vaikea muistella tekemisiä kirjatkaa riittävästi asioita ylös jo alusta alkaen! Seuranta ja arviointi kootaan tuloskorttiin hankkeen päätyttyä

17 Hyödyllistä aineistoa Liikenne, liikkuminen, liikkumisen ohjaus: Nyt menoksi! -esite uusitaan 2010 painosmäärä? Eeasy Rider! -taloudellisen ajotavan esite Liikkumisen palvelukeskus Liikkumisen ohjauksen organisointi Suomessa (LVM julkaisuja 27/2008) LIVE liikkeelle! -tilaisuuden materiaalit (

18 Ajatuksia, kommentteja ja tarpeita verkostoitumiseen, viestintään, seurantaan ja raportointiin? Muita ajatuksia?

19