WINHAPRO 6.0 WINHAWIIVI-OHJE
WM-data WinhaWiivi 0 (21) SISÄLLYSLUETTELO 1 Opettajasivujen ohjaustiedot... 2 2 Käyttäjätunnus ja salasana... 2 2.1 Salasanan palautus... 2 2.2 Käyttöoikeudet... 2 2.3 Jos opettaja ei pääse kirjautumaan sisään... 4 3 Etusivu... 4 4 Henkilötiedot... 4 4.1 Osoitteenmuutos... 4 5 Omat ryhmät... 5 6 Toteutusten ylläpito... 5 6.1 Valmiin toteutuksen muokkaaminen... 6 6.2 Uuden toteutuksen perustaminen... 6 7 Osallistujien vahvistus... 7 7.1 Yleistä... 7 7.2 Ilmoittautuneiden vahvistaminen toteutukselle... 8 7.3 Ilmoittautuneiden vahvistaminen tenttiin... 9 8 Arviointi... 9 8.1 Yleistä... 9 8.2 Arviointi Toteutukset... 10 8.2.1 Toteutusten haku... 10 8.2.2 Toteutuksen valinta... 10 8.2.3 Arviointi toteutusosan arviointi... 11 8.2.4 Toteutuksen arviointi... 12 8.2.5 Arviointi - Lisää opiskelija... 13 8.2.6 Arviointi - Kirjaa poissaolot... 14 8.2.7 Arviointi Kirjaa pisteet... 14 8.2.8 Arviointi Kirjaa hylkäämisten syyt... 14 8.3 Arviointi Sähköpostit... 15 8.4 Arviointi - Tentit... 15 8.4.1 Tenttien haku... 15 8.4.2 Arvioitavan opinnon valinta... 15 8.4.3 Arviointi - opiskelijoiden tenttisuoritukset... 16 8.5 Arviointi Projektit... 16 8.5.1 Projektin arviointi... 17 8.6 Ammattiosaamisen näytöt... 17 9 Asetukset / Salasanan vaihto... 18
WM-data WinhaWiivi 1 (21) 10 Lisätietoja... 18 11 Sulje yhteys... 19 12 WinhaWiivi-sivuille vaikuttavat WinhaPron toiminnot... 19 12.1 Ryhmäkohtaiset oikeudet... 19 12.2 Yleishallinto - Toimipiste... 19 12.3 Yleishallinto - Henkilö... 19 12.4 Yleishallinnon raportit - Web-tunnukset... 19 12.5 Opiskelijahallinto / Ammattiosaamisen näyttö... 19 12.6 Opiskelijahallinnon raportit / Opiskelijan edistyminen... 19 12.7 Toteutussuunnittelu Toteutus... 20 12.8 Toteutussuunnittelu - Ilmoittautumiset... 20 12.9 Toteutussuunnittelu - Tentti... 20 12.10 Toteutussuunnittelu - Tentti-ilmoittautumiset... 20 12.11 Arviointi - Toteutusarviointi... 20 12.12 Arviointi - Tenttiarviointi... 20 12.13 Arviointi - Toteutuksen poissaolot... 20 12.14 Projektihallinto Opiskelijan projekti... 20 12.15 Tiedonsiirrot Tilastokeskus/Kela... 21 12.16 Asetukset Käyttäjäryhmän henkilöt... 21 12.17 Asetukset - Käyttäjäryhmän oikeudet... 21 12.18 Asetukset - Ilmoitustaulu... 21 12.19 Asetukset Ohjaustiedot... 21
WM-data WinhaWiivi 2 (21) WINHAPRO JA WINHAWIIVI-OPETTAJASIVUT 1 Opettajasivujen ohjaustiedot WinhaPron opettajaliittymä WinhaWiivi on toteutettu web-sivuina. voivat olla samalla palvelimella kuin Opiskelijasivut, mutta suojausten takia suosittelemme, että molempia varten on erillinen palvelin. Opettajasivujen asiakaskohtaisia määrityksiä ovat mm. - koulun/organisaation nimi aloitussivulla - läsnäolokoodit, joiden mukaiset henkilöt saavat kirjautua sisään. - kuinka monen väärän yrityksen jälkeen tunnus lukkiutuu - kuinka vanhoja toteutuksia WinhaWiiviin haetaan (oletus 1 vuosi). Näitä määrityksiä ylläpidetään global.asa-tiedostossa. WinhaPron Asetukset/Ohjaustiedot-ikkunalla on Näytön työelämän edustaja tekstinävalinta, jolla määritellään, sallitaanko oppilaitoksessa kirjata työelämän edustajatieto tekstinä (valinta: kyllä) vai hakea tieto Henkilö-ikkunalta (valinta: ei), jolloin henkilö täytyy ensin tallentaa Henkilö-ikkunalle. Kyllä-valinta mahdollistaa sekä tallentamisen tekstinä, että tiedon haun Henkilö-ikkunalta. Ohjaustiedot-ikkunalla on myös valinta, jossa määritellään, käytetäänkö WinhaPron ikkunoilla ja raporteissa ryhmärajausta. Jos ryhmärajaus on käytössä, WinhaWiivissä opettaja, joka on ryhmän vastuuhenkilö/tuutori, näkee omien ryhmiensä opiskelijatiedot ja voi tehdä näistä sähköpostilistan. 2 Käyttäjätunnus ja salasana 2.1 Salasanan palautus 2.2 Käyttöoikeudet Opettajan käyttäjätunnus on sama, jolla hänet on tallennettu WinhaPron henkilöksi. Salasanat voi tulostaa esim. toimipisteittäin henkilöille Yleishallinnon raportilla Webtunnukset. Opettaja voi itse vaihtaa salasanansa. Oppilaitoksilla joilla on käytössään WinhaWiivi Ldap-tunnistautuminen voidaan liittymään kirjautua myös esim. henkilön verkkotunnuksin. Jos opettaja unohtaa salasanansa, hänelle voi tulostaa uuden salasanan Yleishallinnon Web-tunnukset-raportilla. Salasanan voi myös palauttaa Henkilö-ikkunan Palauta salasana -toiminnolla. Se tallentaa henkilön salasanaksi hänen käyttäjätunnuksensa. Sisäänkirjautumisen ehtona on, että opettaja on tallennettu WinhaProhon henkilöksi, jonka voimassaoleva läsnäolo on web-sivujen ohjaustiedoissa mainittu eikä käyttäjätunnusta ole lukittu. Tarkista, että opettajalla on tarvittavat toimipisteoikeudet, ja että hänet on lisätty opettajaksi käyttäjäryhmään, jolle on annettu oikeudet WinhaWiiviin. Läsnäolorajauksia ei käytetä.
WM-data WinhaWiivi 3 (21) WinhaWiivin sivuille on mahdollista määritellä useampia oikeustasoja kuten Winha- Pron ikkunoillekin. Käyttöoikeudet määritellään Käyttäjäryhmän oikeudet-ikkunalla. Oikeustasot ovat: E ei oikeutta S selaus R selaus, lisäys M selaus, muutos L selaus, muutos, lisäys P selaus, lisäys, muutos, poisto Oheisesta taulukosta näet eri sivuilla käytössä olevat oikeustasot. Mikäli sivulle annetaan oikeustasoksi E, sivua ei näytetä lainkaan. S-oikeudella tietoja voi ainoastaan selata. Tietojen poisto vaatii aina P- (tai V-) oikeuden. Osalla alla mainituista sivuista (mm. Ilmoitustaulu) on ainoastaan selaus ylipäätään mahdollista, sen vuoksi oikeustason määrittämisellä suuremmaksi ei ole merkitystä. Tervetuloa-sivu+valikko S (myös valikossa näkyvistä) * Ilmoitustaulu S Henkilötiedot S * Osoitteenmuutos S,M Toteutusten ylläpito S * Haku S * Valinta S,L,R,M * Lisäys S,L,R,M * Muutos S,M * Kuvaus S,M,L * Ryhmät S,M,L,P,R * Opettajat S,M,L,P,R * Toteutusosat S,M,L,P,R Osallistujien vahvistus S * Haku S * Valinta S * toteutus S,M * tentti S,M Arviointi S * Toteutuksen haku S * Arviointien tallennus S,M,L,P,R * Lisää opiskelija S,L,M,R * Osasuoritusten arviointi S,M * Lisää poissaolot S,M * Hylkäämisten syyt S,M * Pisteet S,M Tenttiarviointi S * Tentin haku S * Arviointien tallennus S,M,L,P,R * Lisää opiskelija S,L,R,M Projektiarviointi S * projektit S * arvioitava projekti S,M Näyttöarviointi S * Näyttö S,M
WM-data WinhaWiivi 4 (21) Salasanan vaihto Kielen vaihto Lisätiedot S,M S,M S 2.3 Jos opettaja ei pääse kirjautumaan sisään 3 Etusivu 4 Henkilötiedot 4.1 Osoitteenmuutos Huom! Oikeustasoja ei pidä kopioida sellaisenaan vastaavilta WinhaPron ikkunoilta. WinhaProssa esim. Toteutus ja kaikki sen välilehdet kuuluvat saman oikeuden alle ja ryhmien ja opettajien lisäykseen riittää muutosoikeus, kun taas WinhaWiivissä toteutuksen perustiedot, kuvaus, ryhmät, opettajat ja toteutusosat ovat omilla sivuillaan. Esimerkiksi ryhmien ja opettajien lisäykseen tarvitaan WinhaWiivi-osioon vähintään selausoikeus toteutussivulle, sekä lisäksi lisäysoikeus toteutuksen ryhmät- ja opettajat-sivuille. Jos opettajan sisäänkirjautuminen ei onnistu, mahdollisia syitä ovat: - opettajan antama tunnus ja salasana eivät täsmää, esim. isot ja pienet kirjaimet eivät ole samanarvoisia - tunnus on lukittu liian monen virheellisen yrityskerran jälkeen (määritellään ohjaustiedoissa) => palauta salasana tai odota seuraavaan päivään - henkilö on arkistoitu - opettajan läsnäolo ei ole ohjaustiedoissa Opettajalle päivittyy aktiivisia linkkejä etusivulle: Ilmoitustaulu mikäli siellä on aktiivisia ilmoituksia Linkki tentti-ilmoittautuneisiin Linkit palautejärjestelmä WinhaOpaaliin tai WinhaHOJKSiin mikäli nämä liittymät ovat oppilaitokselle käytössä Opettaja pääsee palaamaan etusivulle valikon alimman vaihtoehdon Etusivulle kautta. Opettaja voi tarkistaa omat henkilötietonsa ja tarvittaessa tulostaa sivun kirjoittimelle, korjata tiedot paperiin ja toimittaa sen päivitettäväksi WinhaProhon esim. opintotoimiston toimesta. Opettaja ei voi itse päivittää henkilötietojaan. Toimipistetiedoissa näkyvät kaikki ne toimipisteet, joihin opettaja on tallennettu henkilöksi WinhaProssa, kotitoimipiste näytetään ensimmäisenä. Opettaja voi ylläpitää osoitetietojaan valitsemalla ao. toiminnon sivun vasemmassa laidassa olevasta valikosta.
WM-data WinhaWiivi 5 (21) 5 Omat ryhmät Postitoimipaikan alasvetovalikossa näkyvät kaikki jo käytössä olevat toimipaikat. Huom! Postitoimipaikat kannattaa tarkistaa Henkilö-ikkunan toimipiste-kentän valintalistaa selaamalla, ja poistaa sieltä ei-toivotut, muuten nekin ovat WinhaWiivin toimpiste-listalla. Tallentamisen jälkeen avautuu sivu, joka vahvistaa tietojen muuttamisen. Mikäli opettaja on tallennettu ryhmän vastuuhenkilöksi/tuutoriksi, hän näkee omat ryhmänsä WinhaWiivin valikossa Omat ryhmät. 6 Toteutusten ylläpito Valitsemalla ryhmän, opettaja näkee ryhmään kuuluvat opiskelijat ja voi tehdä sähköpostilistan opiskelijoiden sähköpostiosoitteista. Toteutusten ilmoittautumisaikoihin on mahdollista lisätä kellonajat, jolloin ilmoittautumisen voi aloittaa esim. 20.08.2004 klo 8:30:00 ja päättää 15.09.2004 klo
WM-data WinhaWiivi 6 (21) 6.1 Valmiin toteutuksen muokkaaminen 17:00:00. Päivämäärän voi antaa lyhyessä muodossa, kelloaika täytyy antaa muodossa hh:mm:ss. Opettaja pääsee muokkaamaan aiemmin perustettuja toteutuksia valitsemalla toimintovalikon Ylläpito-kohdasta Toteutukset. Annettujen hakuehtojen perusteella tuodaan avautuvalle sivulle lista toteutuksista, joista voi valita haluamansa näpäyttämällä hiirellä ao. riviä. 6.2 Uuden toteutuksen perustaminen Avautuvalla Toteutuksen muutos-sivulla voi tehdä tarvittavat muutokset, kuten muokata toteutuksen perustietoja, lisätä virtuaaliosuuden, muuttaa lähi/etäopetustuntien määrää tai valita sivun alalaidasta linkin, josta pääsee muuttamaan toteutuksen kuvaustietoa, toteutukselle tallennettuja ryhmiä, opettajia ja toteutusosia. Opettaja voi myös lisätä ja poistaa toteutuksen tenttejä. Opettaja voi perustaa uuden toteutuksen kopioimalla aiemmin tallennetun toteutuksen. Toteutukset -sivulla näpäytetään hiirellä pohjatiedoiksi halutun toteutusrivin perässä olevaa linkkiä Tee uusi. Uudelle toteutukselle kopioidaan kaikki alkuperäisen toteutuksen tiedot. Opintokenttään muutetaan halutun opinnon tunnus, josta toteutus pidetään, myös opintotyyppi on tarkistettava. Toteutuksen tallentamisen jälkeen saat siitä kertovan ilmoituksen. Tarkista kopioinnin jälkeen myös muut toteutuksen yksilöivät tiedot (kts kohta 4.1).
WM-data WinhaWiivi 7 (21) 7 Osallistujien vahvistus 7.1 Yleistä Opettaja voi perustaa kokonaan uuden toteutuksen näpäyttämällä Toteutusten haun jälkeen linkkiä Tee uusi toteutus. Avautuvalla Toteutuksen lisäys-sivulla opettajan on syötettävä kaikki toteutusta koskevat perustiedot. Toteutuksen lisäyksen jälkeen voi lisätä toteutukselle muita tietoja (mm. kuvaus ja ryhmät). Uusille toteutuksille haetaan WinhaPro:n ohjaustiedoissa tallennetut kuvausotsikot pohjaksi. Opettaja voi näillä sivuilla päättää, ketkä ilmoittautuneista opiskelijoista pääsevät toteutukselle tai tenttiin. Toteutukselle ilmoittautuneet opiskelijat voi hakea nimen, suoritetun laajuuden tai ilmoittautumisjärjestyksen mukaan. Toteutukset ja tentit näkyvät opettajalle ennen toteutuksen alkua ja niiden päättymiseen asti. Opiskelijat ilmoittautuvat toteutuksiin ja tentteihin joko itse omilla WinhaWille-sivuillaan tai heidät tallennetaan osallistujiksi WinhaPron puolella. Opettaja näkee tentin WinhaWiivissä, kun tentissä on hänelle ilmoittautuneita/osallistuvia opiskelijoita. Myös WinhaWiivin Tervetuloa-sivulle tulee viesti opettajalla olevista tenttiilmoittautumisista. Linkistä pääsee suoraan sivulle, josta hän näkee omat tentin opiskelijansa, ja voi tarvittaessa vahvistaa ilmoittautumisen. Kun opettaja on vahvistanut opiskelijan osallistumisen, opiskelija näkee välittömästi tilanteen WinhaWille-sivuilla.
WM-data WinhaWiivi 8 (21) 7.2 Ilmoittautuneiden vahvistaminen toteutukselle Opettaja pääsee hakemaan toteutuksia valitsemalla toimintovalikosta Osallistujien vahvistus / Toteutukset. Avautuvalta sivulta opettaja valitsee rivin, jonka ilmoittautumiset hän haluaa vahvistaa. Mikäli opettaja haluaa vahvistaa kaikki ilmoittautuneet, löytyy sivun alalaidasta linkki Valitse kaikki. Toiminto valitsee kaikki vielä vahvistamatta olevat rivit. Osallistujat-sivulla osallistujien valinnan jälkeen painetaan Vahvista, jolloin opettaja saa ilmoituksen vahvistetuista toteutuksen opiskelijoista. Mikäli vahvistettavalla opiskelijalta eivät opinnolle määritellyt edeltävyydet täyty näkyy se opettajalle ilmoittautuneita vahvistettaessa. Osallistujien sähköpostiosoitteet on mahdollista kopioida käyttöön, valitsemalla linkki Sähköpostiosoitteet. Ohjelma kopioi WinhaPro:ssa opiskelijoille tallennetut sähköpostiosoitteet osoiteluetteloon, josta opettaja voi kopioida ne edelleenkäytettäväksi sähköpostiohjelmaansa. Sähköpostiosoitteiden erotinmerkki on pilkku. Puutteellisista sähköpostiosoitteista ohjelma ilmoittaa erikseen, listaamalla opiskelijat joilta sähköpostiosoite puuttuu.
WM-data WinhaWiivi 9 (21) 7.3 Ilmoittautuneiden vahvistaminen tenttiin Opettaja pääsee hakemaan tenttejä valitsemalla toimintovalikosta Osallistujien vahvistus / Tentit tai suoraan Tervetuloa-sivun linkistä. Avautuvalta sivulta opettaja valitsee tentin, jonka ilmoittautumiset hän haluaa vahvistaa. Ilmoittautumisen voi vahvistaa, kun opiskelijan nimen edessä on valintaruutu. Vahvistaminen tehdään valitsemalla opiskelija ja painamalla Vahvista. 8 Arviointi 8.1 Yleistä Opettaja voi arvioida toteutusosia, koko toteutuksia, tenttejä, ammattiosaamisen näyttöjä sekä projekteja. Mikäli WinhaPron Asetukset / Ohjaustiedot-ikkunalla on keskiarvot sallittu, toteutusosista annetut arvosanat sekä niiden laskennallinen keskiarvo näytetään toteutusarvioinnissa. Mikäli Ohjaustiedot-ikkunalla on valittu myös pisteet, ja opettajalle on annettu oikeudet Pisteet-sivulle, voi opettaja antaa arvioinnin lisäksi pisteitä toteutusosille, toteutuksille sekä tenteille. Toteutusosien pisteet summataan ja näytetään toteutusarvioinnissa. Toteutuksista opettajalle tulevat näkyviin ne, joissa hän on mukana. Tenteistä opettajille näytetään ne, joissa on opiskelijoita, jotka ovat ilmoittautuneet tenttimään ao. opettajalle opintoja. Opiskelijat ilmoittautuvat toteutuksiin/tentteihin joko itse omilla WinhaWille-sivuillaan tai heidän tallennetaan osallistujiksi WinhaPron puolella. Opettaja näkee WinhaWiivissä arvioimattomat (ei hyväksymispäivää) projektit/osaprojektit, joissa hän on ohjaajana. Opiskelijan ero/valmistumispäivämäärä näytetään, mikäli arviointi ei onnistu aikaisemman ero/valmistumispäivän vuoksi. Kun opettaja on tallentanut arviointinsa, opiskelijat voivat välittömästi selata annettuja arviointeja WinhaWille-sivuilla. Oikean arviointipäivän käytöstä kannattaa
WM-data WinhaWiivi 10 (21) 8.2 Arviointi Toteutukset 8.2.1 Toteutusten haku muistuttaa opettajia, koska arviointipäivä vaikuttaa olennaisesti siihen, minkä lukukauden/-vuoden suorituksiin ao. opinnon laajuus lasketaan mukaan Tilastokeskuksen ja Kelan tiedonsiirroissa ja Opiskelijan edistyminen -raportissa. Opettaja saa luettelon kaikista alkaneista/päättyneistä toteutuksista, joissa hän on opettajana ja joiden loppupäivä ei ole vuotta vanhempi. Opettaja voi rajata luetteloon tulevien toteutusten määrää antamalla hakuehtoja sivun kenttiin. Opetuspisteiden valintalistaan haetaan kaikki omat toimipisteet. Opinnon tunnus on kirjoitettava isoin kirjaimin. Opinnon nimessä pienet ja isot kirjaimet eivät ole samanarvoisia. Halutessa voi käyttää %-merkkiä (esim. KA% tuo kaikki KA-alkuiset opinnot). Ryhmän tunnuksella voi hakea niitä toteutuksia, joihin on tallennettu ko. ryhmän tunnus. Aikavälin päivämääräkenttiin pitää päivät antaa muodossa pp.kk.vvvv etunollineen ja pisteineen. Päivämääriä voi yhdistellä seuraavasti: vain alkupäivä alkupäivä ja loppupäivä vain loppupäivä ko. päivän jälkeen alkavat toteutukset ko. aikavälillä alkavat ja päättyvät toteutukset ennen ko. päivää loppuvat toteutukset Jaksoväliin voi antaa saman aikavälitiedon vuoden ja jakson tarkkuudella. Jaksotuksena käytetään ohjaustietojen toivejaksotusta. Kun halutut kentät on täytetty, painetaan Hae. 8.2.2 Toteutuksen valinta Taulukkoon haetaan annettujen hakuehtojen mukaiset toteutukset sekä niiden alkupäivät, toimipisteet ja ryhmät. Joka toteutukselle lasketaan sekä opiskelijoiden kokonaismäärä että arvioitujen opiskelijoiden määrä. Jos toteutuksella on arvioimattomia opiskelijoita, näytetään em. lukumäärät lihavoituina.
WM-data WinhaWiivi 11 (21) Opettaja voi valita yhden toteutuksen kerrallaan, jolloin hän pääsee Toteutusarviointi-sivulle.. 8.2.3 Arviointi toteutusosan arviointi Toteutusosia arvioidaan valitsemalla osa Toteutusarviointi-sivun ylälaidan Osatlinkistä. Sivun alussa ovat opinnon, toteutuksen ja osan avaintiedot. Taulukkoon haetaan toteutuksen kaikki opiskelijat ja heille mahdollisesti ko. osasta jo annetut arvioinnit. Myös opiskelijoille tallennetut poissaolot summataan Arviointisivulle mikäli näin on käyttöasetuksissa (global.asa) määritelty. Taulukossa on myös opiskelijakohtainen kenttä, johon annettava arviointi tallennetaan toteutuksen arviointiasteikossa. Arvioinnin voi valita alasvetovalikosta. Jos opiskelijalla on jo arviointi ja kenttään tallennetaan silti arviointi, uusi arviointi korvaa entisen. Seuraavan opiskelijan kohdalle pääsee Tab-näppäimellä. Arviointi tallennetaan painamalla Vahvista, jolloin opettaja saa kuittauksen tallennetuista arvioinneista. Arviointipäiväksi tallentuu oletuksena kuluva päivä, myös arvosanaa muutettaessa.
WM-data WinhaWiivi 12 (21) 8.2.4 Toteutuksen arviointi Mikäli WinhaPron Asetukset/Ohjaustiedot-ikkunalla on valittu pisteet, ja opettajalla on oikeudet Pisteet-sivulle, voi opettaja antaa toteutusosille arvioinnin lisäksi pisteitä valitsemalla Kirjaa pisteet. Toteutusosien pisteet summataan ja näytetään toteutusarvioinnissa. Pisteet-sarakkeessa näytetään jo tallennetut pisteet; jos samalle opiskelijalle tallennetaan uudet pisteet, jo tallennetut pisteet korvataan uusilla. Pisteet tallennetaan painamalla Vahvista. Mikäli WinhaPron Asetukset / Ohjaustiedot-ikkunalla on myös keskiarvot sallittu, toteutusosista annetut arvosanat sekä niiden laskennallinen keskiarvo näytetään toteutusarvioinnissa. Opettaja ei voi tällä sivulla lisätä eikä poistaa opiskelijoita. Sivun alussa näkyvät opinnon ja toteutuksen avaintiedot sekä mahdolliset toteutuksen osat. Taulukkoon haetaan toteutuksen kaikki opiskelijat ja heille mahdollisesti toteutuksesta/toteutusosista jo annetut arvioinnit/pisteet. Taulukossa näkyvät opiskelijatietojen lisäksi HOPSin opinnon laajuus ja opiskelijan tilanne toteutuksella. Vihreällä pohjalla näytetään koko toteutuksen tiedot, keltaisella pohjalla toteutusosien tiedot. Toteutusosien tiedot tulevat näkyviin, kun osista on annettu arviointi/pisteet. Toteutusosista näytetään toteutusosan yksilöivien tietojen lisäksi arvioinnit ja osien laskennallinen keskiarvo. Jos toteutusosille on tallennettu pisteet, ne näkyvät osakohtaisesti ja summattuna Osien keskiarvo/pisteet-kentässä kauttaviivalla keskiarvosta erotettuna. Mikäli opiskelija on saanut toteutusosasta/- osista hylättyjä arviointeja, näytetään Osien keskiarvo/pisteet-kenttä punaisella tekstivärillä. Arviointipäivän voi antaa myös lyhyessä muodossa. Jos päivää ei täytetä, käytetään oletuksena kuluvaa päivää, myös arvosanaa muutettaessa. Oikean arviointipäivän antaminen vaikuttaa olennaisesti siihen, minkä lukukauden/- vuoden suorituksiin ao. opinnon laajuus lasketaan mukaan Tilastokeskuksen ja Kelan tiedonsiirroissa ja Opiskelijan edistyminen -raportissa.
WM-data WinhaWiivi 13 (21) 8.2.5 Arviointi - Lisää opiskelija Arviointi lisätään Arviointi-kentän vieressä olevaan ylläpitokenttään toteutuksen arviointiasteikossa. Arvioinnin voi valita alasvetovalikosta hiiren avulla tai nuolinäppäimillä. Jos opiskelijalla on jo arviointi ja kenttään tallennetaan silti arviointi, uusi arviointi korvaa entisen ja arviointipäivä päivittyy kuluvaksi päiväksi. Seuraavan opiskelijan arviointikenttään pääsee myös Tab-näppäimellä. Arvioinnit tallennetaan painamalla Vahvista-näppäintä, jonka jälkeen opettaja saa kuittauksen tallennetuista arvioinneista. Kun sivu tulostetaan, näkyy tulosteessa kuluva päivä ja kelloaika ylärivillä. Opiskelijan toteutuskohtaista arviointia ei voi enää muuttaa, jos opiskelija on toteutuksen jälkeen saanut arvioinnin joko tentistä tai suoraan WinhaPron Opintosuoritukset-tai Ryhmän arviointi-ikkunalla. Näissä tapauksissa opiskelijan arviointikentässä näkyy huutomerkki (!). Opettaja voi poistaa ylimääräisiä opiskelijoita, joille ei ole vielä annettu lopullista arviointia, tekemällä poistovalinnan opiskelijan vieressä olevaan valintaruutuun ja painamalla Vahvista. Tällöin opinnon tilanne vaihtuu HOPSissa takaisin toiveeksi, ja toteutukselle mahdollisesti tallennetut virtuaali- ja TK-osuudet tyhjennetään. Opettaja voi lisätä toteutukselle opiskelijoita yksi kerrallaan joko opiskelijanumeron tai nimen perusteella toiminnolla Lisää opiskelija. Vahvista-sivulla näkyy myös lisättävän opiskelijan sähköpostiosoite. Opiskelijoita voi lisätä paitsi roolinumeron, myös nimen perusteella. Jos nimellä löytyy useampi opiskelija, opiskelijasta näytetään saapumisryhmä ja toimipiste, joiden perusteella opettaja voi valita oikean opiskelijan. Muista painaa Vahvista, jolloin ao. opiskelija lisätään toteutukselle/tenttiin. Kun opiskelija lisätään toteutukselle tai tenttiin, ohjelma tarkistaa löytyykö opintoa tai sen ylempiä opintoja HOPSista. Ellei, opinto, sekä sen ylemmät opinnot lisätään HOPSiin saapumisryhmän OPSin perusteella.
WM-data WinhaWiivi 14 (21) 8.2.6 Arviointi - Kirjaa poissaolot Poissaolojen kirjaus-sivulla opettaja voi tallentaa toteutuksen luvattomat sekä luvalliset poissaolot. Luvallisten poissaolojen syykoodiksi tallentuu WinhaPron Ohjaustiedoissa ensimmäiseksi luvalliseksi (K) tallennettu syykoodi ja luvattomien syykoodiksi Ohjaustiedoissa ensimmäiseksi luvattomaksi (E) tallennettu syykoodi. Toteutuksen voimassaoloaikana poissaoloja voi lisätä päivittäin. Ohjelma summaa luvattomat ja luvalliset poissaolot toteutukselle. Tallennettaessa poissaoloja ne tallentuvat annettavalle syylle kuluvalle päivälle. Jos samalle opiskelijalle kirjataan samalle syylle samana päivänä poissaoloja korjataan viimeisin kirjaus voimassaolevaksi. Mikäli opiskelijalle kirjataan poissaoloja toteutuksen päätyttyä ne tallentuvat toteutuksen päättymispäivälle. 8.2.7 Arviointi Kirjaa pisteet 8.2.8 Arviointi Kirjaa hylkäämisten syyt Mikäli WinhaPron Ohjaustiedot-ikkunalla on valittu pisteet, voi opettaja antaa arvioinnin lisäksi pisteitä koko toteutukselle valitsemalla toteutusarviointi-sivun alalaidasta Kirjaa pisteet. Toteutusosille jo tallennetut arvioinnit ja yhteenlasketut pisteet näkyvät automaattisesti toteutusarviointi-sivulla. Pisteet-sarakkeessa näytetään toteutukselle jo tallennetut pisteet. Mikäli toteutukselle kirjataan uudet pisteet Uudet pisteet-kentässä, aiemmin tallennetut pisteet korvataan uusilla. Pisteet tallentuvat painamalla Vahvista. Toteutukselle on mahdollista tallentaa vapaamuotoinen hylkäämisen syy. Listalla näkyvät myös ne opiskelijat, joille hylkäämisen syy on jo tallennettu, jolloin syyn pääsee myös poistamaan. Hylkäämisen syy näkyy WinhaPron Toteutusarviointiikkunalla ja WinhaWillessä sekä WinhaProssa tulostettavissa mm. Toteutus- ja Tenttipäiväkirjassa sekä Opintosuoritusotteessa. Valitse toteutusarviointi-sivun alalaidasta Kirjaa hylkäämisten syyt.
WM-data WinhaWiivi 15 (21) 8.3 Arviointi Sähköpostit 8.4 Arviointi - Tentit 8.4.1 Tenttien haku 8.4.2 Arvioitavan opinnon valinta Hylkäämisen syy tallennetaan painamalla Vahvista. Osallistujien sähköpostiosoitteet on mahdollista kopioida käyttöön, valitsemalla linkki Sähköpostiosoitteet. Ohjelma kopioi WinhaPro:ssa opiskelijoille tallennetut sähköpostiosoitteet osoiteluetteloon, josta opettaja voi kopioida ne edelleenkäytettäväksi sähköpostiohjelmaansa. Puutteellisista sähköpostiosoitteista ohjelma ilmoittaa erikseen, listaamalla opiskelijat joilta sähköpostiosoite puuttuu. Opettaja saa luettelon kaikista päättyneistä tenteistä, joissa hän on opettajana. Opettaja voi rajata luetteloon tulevien tenttien määrää antamalla hakuehtoja sivun kenttiin. Opetuspisteiden valintalistaan haetaan kaikki omat toimipisteet. Aikavälin päivämääräkenttiin pitää päivät antaa muodossa pp.kk.vvvv etunollineen ja pisteineen. Anna tarvittavat hakuehdot ja paina Hae. Tentit-sivulle haetaan annettujen hakuehtojen mukaiset tentit sekä tenttipäivät ja toimipisteet sekä opinnot. Yhdestä tentistä tulee luetteloon niin monta riviä kuin opettajalla on arvioitavia opintoja. Jokaiselle riville lasketaan sekä opiskelijoiden kokonaismäärä että arvioitujen opiskelijoiden määrä. Jos tenttirivillä on arvioimattomia opiskelijoita, näytetään em. lukumäärät lihavoituina. Opettaja voi valita yhden rivin kerrallaan, jolloin hän pääsee Arviointi-sivulle.
WM-data WinhaWiivi 16 (21) 8.4.3 Arviointi - opiskelijoiden tenttisuoritukset Sivun alussa ovat tentin ja opinnon tiedot. Taulukkoon haetaan kaikki arvioitavat opiskelijat ja heille mahdollisesti ko. tentistä jo annetut arvioinnit. Taulukossa on myös opiskelijakohtainen kenttä, johon annettava arviointi tallennetaan opiskelijan arviointiasteikossa. Arvioinnin voi valita alasvetovalikosta. Jos opiskelijalla on jo arviointi ja kenttään tallennetaan silti arviointi, uusi arviointi korvaa entisen. Seuraavan opiskelijan kohdalle pääsee Tab-näppäimellä. Opiskelijan tenttikohtaista arviointia ei voi enää muuttaa, jos opiskelija on ko. tentin jälkeen saanut arvioinnin joko toisesta tentistä tai suoraan WinhaPron Opintosuoritukset- tai Ryhmän arviointi-ikkunalla. Arvioinnit tallennetaan painamalla Vahvistanäppäintä. 8.5 Arviointi Projektit Opettaja voi poistaa ylimääräisiä opiskelijoita, joille ei ole vielä annettu arviointia tekemällä poistovalinnan opiskelijan vieressä olevaan valintaruutuun ja painamalla Vahvista. Opettaja voi myös lisätä tenttiin itselleen opiskelijoita yksi kerrallaan toiminnolla Lisää opiskelija. Hylätylle tenttisuoritukselle voi kirjata hylkäämisen syyn Kirjaa hylkäämisen syytlinkin takaa. Mikäli WinhaPron Asetukset/Ohjaustiedot-ikkunalla on valittu pisteet, ja opettajalla on oikeudet Pisteet-sivulle, voi opettaja antaa tenteille arvioinnin lisäksi pisteitä valitsemalla Kirjaa pisteet. Pisteet-sarakkeessa näytetään jo tallennetut pisteet; jos samalle opiskelijalle tallennetaan uudet pisteet, jo tallennetut pisteet korvataan uusilla. Pisteet tallennetaan painamalla Vahvista. Opettaja näkee WinhaWiivissä arvioimattomat (ei hyväksymispäivää) projektit/osaprojektit, joissa hän on ohjaajana. Jos kuitenkin osaprojekti on hyväksymättä, mutta pääprojekti on hyväksytty, osaprojektiakaan ei silloin näytetä luettelossa. Pääja osaprojekteilla voi olla eri ohjaaja, jolloin osaprojektin ohjaajalla näkyy ainoastaan osaprojekti.
WM-data WinhaWiivi 17 (21) 8.5.1 Projektin arviointi Projekteja pääsee arvioimaan valitsemalla halutun opiskelijan nimi-linkistä. Hyväksymispäivä on lisättävä muodossa pp.kk.vvvv. Arvio-kentän alasvetovalikosta voi valita opiskelijan projektiasteikon mukaiset arvioinnit. Jos projektiasteikko puuttuu, käytetään opiskelijan normaalia arviointiasteikkoa. Arviointi ei ole pakollinen; projekti on hyväksytty kun hyväksymispäivä on tallennettu 8.6 Ammattiosaamisen näytöt Projektin osat taulukko otsikoineen näytetään vain pääprojektille, jolla on osia. Pääprojektin ohjaajalle näytetään kaikki osat, jotta ohjaajalla on mahdollisuus tarkistaa, ovatko kaikki osaprojektit jo hyväksyttyjä. Liitetty opintoihin taulukko otsikoineen näytetään vain, jos projekti on liitetty opintoihin. Opintoja voi liittää sekä pää-, että osaprojekteille. WinhaWiivi-liittymässä voidaan arvioida ammattiosaamisen näyttöjä. Opettaja saa listauksen opiskelijoista, joiden ammattiosaamisen näyttöjä hänelle on
WM-data WinhaWiivi 18 (21) merkitty arvioitavaksi. Luettelossa ei näytetä niitä näyttöjä, joista opiskelija on jo saanut opinnon näyttöarvioinnin eli lopullisen arvosanan. Klikkaamalla listalta halutun rivin, opettaja pääsee antamaan arviointikohtaiset arvioinnit sekä tallentamaan perustelut arvioinnille. Opettaja voi tallentaa (tai muuttaa) kuvaus-, aikaväli-, näyttöpaikka- ja ohjaajatietoja. Näyttöpaikkaa ei voi WinhaWiivissä kuitenkaan enää vaihtaa, jos näyttöpaikka on tallennettu WinhaProhon toimipisteeksi. 9 Asetukset / Salasanan vaihto 10 Lisätietoja Salasanan vaihto -sivulla kysytään nykyinen salasana (= jolla tällä kertaa kirjautunut sisään) sekä uusi salasana kahteen kertaan. Salasana voi sisältää isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita. Tällä sivulla on joitakin yksityiskohtaisia tietoja Wiivi-sivujen tekniikasta.
WM-data WinhaWiivi 19 (21) 11 Sulje yhteys Ilmoitustaululla voi esimerkiksi oppilaitoksen pääkäyttäjä informoida opettajia ajankohtaisista asioista. Sulje yhteys-toiminnolla opettajan yhteys tietokantaan puretaan ja tieto opettajan tunnuksesta sekä salasanasta hävitetään. Yhteyden sulkemisen jälkeen palataan takaisin sisäänkirjautumista edeltäneelle sivulle. Opettajan tulee silti varmuuden vuoksi tyhjentää työaseman cache-muisti käytettävän selaimen välinein ja sulkea selain. 12 WinhaWiivi-sivuille vaikuttavat WinhaPron toiminnot 12.1 Ryhmäkohtaiset oikeudet 12.2 Yleishallinto - Toimipiste 12.3 Yleishallinto - Henkilö 12.4 Yleishallinnon raportit - Web-tunnukset 12.5 Opiskelijahallinto / Ammattiosaamisen näyttö WinhaPron Ohjaustiedot-ikkunalla on valinta, jossa määritellään, käytetäänkö WinhaPron ikkunoilla ja raporteissa ryhmärajausta. Jos ryhmärajaus on käytössä, WinhaWiivissä opettaja, joka on ryhmän vastuuhenkilö/tuutori, näkee omien ryhmiensä opiskelijatiedot ja voi tehdä näistä sähköpostilistan. Opettaja voi rajata toteutusten ja tenttien hakua toimipisteen perusteella. Alasvetovalikkoon haetaan kaikki omat toimipisteet, joihin opettajalla on päivitysoikeus. Opettajan pitää olla tallennettu Henkilö-ikkunalla. Henkilön voimassaoleva läsnäolo voi estää Wiiviin kirjautumisen, samoin henkilön arkistointi. Samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla voi kirjautua sekä WinhaProhon että WinhaWiiviin. Palauta salasana -toiminto muuttaa myös WinhaWiivin salasanan. Voit tulostaa esim. toimipisteen opettajille web-tunnukset ja uudet salasanat niin usein kuin on tarpeellista. Opettaja näkee WinhaWiivissä alustetut/tallennetut näytöt, kun hänet on merkitty näytölle ohjaajaksi. 12.6 Opiskelijahallinnon raportit / Opiskelijan edistyminen Arviointipäivä vaikuttaa olennaisesti siihen, minkä lukukauden/-vuoden suorituksiin ao. opinnon laajuus lasketaan mukaan Opiskelijan edistyminen -raportissa.
WM-data WinhaWiivi 20 (21) 12.7 Toteutussuunnittelu Toteutus 12.8 Toteutussuunnittelu - Ilmoittautumiset 12.9 Toteutussuunnittelu - Tentti 12.10 Toteutussuunnittelu - Tentti-ilmoittautumiset 12.11 Arviointi - Toteutusarviointi 12.12 Arviointi - Tenttiarviointi 12.13 Arviointi - Toteutuksen poissaolot 12.14 Projektihallinto Opiskelijan projekti Toteutusten ilmoittautumisaikoihin voi tallentaa kellonajat, esim. ilmoittautuminen alkaa 20.1.2003 klo 8.30 ja päättyy 13.2.03 klo 17.00. Opettajan tulee olla tallennettu toteutukselle (tehtävä ja arviointioikeus eivät vaikuta), että hän näkee toteutuksen web-sivuilla. Jos toteutus on tarkoitettu ensisijaisesti tietyn ryhmän opiskelijoille, voit tallentaa ryhmän tunnuksen toteutukselle. Kun ryhmän tunnus on tallennettu, opettaja voi käyttää sitä web-sivuilla hakuehtona. Toteutus-ikkunalla näytetään myös opettajan WinhaWiivissä perustamat uudet toteutukset, sekä aiemmin perustettuihin toteutuksiin tekemät muutokset. Tällä ikkunalla toteutukselle tallennetut opiskelijat ovat oletuksena vahvistettuja osallistujia. Myös tenttien ilmoittautumisaikoihin voi tallentaa kellonajat, jolloin ilmoittautumisen voi aloittaa esim. 20.1.2003 klo 8.30 ja päättää 13.2.03 klo 17.00. Erityiselle tentille tallennetaan kaikki opettajat ja opinnot, joita tentissä voi uusia. Jos tentti on yleinen, opiskelija voi WinhaWillessä itse ilmoittaa, minkä opinnon haluaa tenttiä ja kenelle opettajalle. Mm. tällä ikkunalla tenttiin tallennetut opiskelijat ovat opettajasivuilla arvioitavissa. Mm. tällä ikkunalla toteutukseen tallennetut opiskelijat ovat opettajasivuilla arvioitavissa. Mm. tällä ikkunalla tenttiin tallennetut opiskelijat ovat opettajasivuilla arvioitavissa. Tällä ikkunalla näkyvät opettajan WinhaWiivin puolella kirjaamat toteutuksen poissaolot. Opettaja näkee WinhaWiivissä arvioimattomat (ei hyväksymispäivää) projektit/osaprojektit, joissa hän on ohjaajana. Jos kuitenkin osaprojekti on hyväksymättä, mutta pääprojekti on hyväksytty, osaprojektiakaan ei silloin näytetä luettelossa. Pääja osaprojekteilla voi olla eri ohjaaja, jolloin osaprojektin ohjaajalla näkyy ainoastaan osaprojekti.
WM-data WinhaWiivi 21 (21) 12.15 Tiedonsiirrot Tilastokeskus/Kela 12.16 Asetukset Käyttäjäryhmän henkilöt 12.17 Asetukset - Käyttäjäryhmän oikeudet 12.18 Asetukset - Ilmoitustaulu 12.19 Asetukset Ohjaustiedot Arviointipäivä vaikuttaa olennaisesti siihen, minkä lukukauden/-vuoden suorituksiin ao. opinnon laajuus lasketaan mukaan Tilastokeskuksen ja Kelan tiedonsiirroissa. Lisää opettaja käyttäjäryhmään Käyttäjäryhmän henkilöt -ikkunalla. Mikäli opettajalle määritellään tällä ikkunalla käyttäjätyypiksi OPE = opettaja, hän näkee jatkossa sekä WinhaPro:ssa että WinhaWiivissä vain sellaiset toteutukset, joihin hänet on tallennettu opettajaksi tai muuhun tehtävään. Määrittele ryhmälle tarvittavat oikeudet kohdassa WinhaWiivi. Ilmoitustaulun avulla voi välittää ilmoituksia ja viestejä opettajille. Ilmoitustaulu on luettavissa WinhaWiivin Tervetuloa -sivulta ja valikosta. Luvallisten poissaolojen syykoodiksi tallentuu WinhaPro:n Ohjaustiedoissa ensimmäiseksi luvalliseksi (K) tallennettu syykoodi ja luvattomien syykoodiksi Ohjaustiedoissa ensimmäiseksi luvattomaksi (E) tallennettu syykoodi. Mikäli WinhaPro:n Asetukset / Ohjaustiedot-ikkunalla on keskiarvot sallittu, toteutusosista annetut arvosanat sekä niiden laskennallinen keskiarvo näytetään Winha- Wiivin toteutusarvioinnissa. Mikäli Ohjaustiedot-ikkunalla on valittu myös pisteet, voi opettaja antaa arvioinnin lisäksi pisteitä sekä toteutusosille että koko toteutukselle. Toteutusosien pisteet summataan ja näytetään WinhaWiivin toteutusarvioinnissa. Mikäli Asetukset / Ohjaustiedot-ikkunan Kuvausotsikot välilehdelle on määritelty Toteutukselle oletusotsikot näkyvät ne WinhaWiivissä uusien toteutusten kuvauksia tallennettaessa. WinhaPron Ohjaustiedot-ikkunalla on ryhmärajaus-valinta. Jos ryhmärajaus on käytössä, WinhaWiivissä opettaja, joka on ryhmän vastuuhenkilö/tuutori, näkee ryhmäkohtaiset sivut omista ryhmistään ja pääsee seuraamaan ryhmiensä opiskelijoiden opiskelutietoja WinhaWille-opiskelijasivujen kautta.