Rediteq Oy 30.4.2008 1 SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO... 1 Opiskelijan käyttöliittymä... 2 Termeistä... 2 1 Palveluun kirjautuminen... 3 1.1 Unohtuiko salasana?... 4 1.2 Salasanan vaihto... 5 2 Toiminnalliset... 6 2.1 Arviointikeskustelun kuittaaminen... 6 2.1.1 Yleistä... 6 2.1.2 Arviointikeskustelun ja arvioinnin kuittaaminen... 7 2.1.3 Päättöarvioinnin kuittaaminen... 9 2.2 Omien tietojen muuttaminen... 9 3 Opiskelijan käyttöliittymän muut valinnat... 11 3.1 Seuranta... 12 3.1.1 Hops... 12 3.1.2 Kouluttavan yrityksen arvioinnit... 13 3.1.3 Omat tiedot... 14 3.2 Ohjeet ja tuki... 14 3.3 Palvelun lopettaminen... 15
Rediteq Oy 30.4.2008 2 Opiskelijan käyttöliittymä Termeistä Tässä ohjeessa käytetään pelkästään termejä opiskelija ja kouluttaja, vaikkakin oppisopimuskoulutuksessa termit saattavat vaihdella alla selitetyn mukaisesti. Opiskelijalla tarkoitetaan sekä työsuhteista oppisopimusopiskelijaa että yrittäjäopiskelijaa. Kouluttajalla tarkoitetaan työsuhteisen oppisopimuskoulutuksen työnantajan/kouluttavan yrityksen nimeämää työpaikkakouluttajaa, työpaikkaohjaajaa jne. Termillä tarkoitetaan myös yrittäjän oppisopimuskoulutuksen ollessa kyseessä kouluttavan yrityksen nimeämää mentoria, tutoria jne. Oppisopimusjärjestäjällä tarkoitetaan oppisopimuskeskusta, oppisopimustoimistoa, oppisopimuspalveluita ym.
Rediteq Oy 30.4.2008 3 1 Palveluun kirjautuminen Oppisopimusjärjestäjän Sopimus Pro -verkkopalvelu on tarkoitettu oppisopimuskoulutuksessa tehtävien jaksoarviointien ja koulutuskorvaushakemusten täyttämistä varten. Palvelua käytetään pääsääntöisesti 2-3 kertaa vuodessa, mutta sen sisältämiä tietoja voidaan käydä tarkastelemassa koska tahansa. Palvelua voivat käyttää ainoastaan sellaiset henkilöt, joiden kanssa on sovittu sähköisestä asioinnista ja joille oppisopimusjärjestäjä on toimittanut henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Opiskelija saa ilmoituksen sähköpostiinsa, kun jakson arviointi aukeaa. Kouluttajan ja opiskelijan tulee sopia aika arviointikeskustelun käymiselle viimeistään ilmoituksen saavuttua. Kouluttaja kirjaa arviointikeskustelun tulokset verkkopalveluun. Tämän jälkeen opiskelija saa sähköpostin, jossa kerrotaan, että arviointikeskustelu odottaa kuittausta. Opiskelija voi kirjautua verkkopalvelun sivulle klikkaamalla sähköpostissa olevaa linkkiä tai kirjoittamalla verkkopalvelun osoitteen internetselaimen osoiteriville. Käyttäjätunnus ja Salasana syötetään annettuihin kenttiin ja hyväksytään joko Enter-painikkeella tai klikkaamalla nuolta. Kirjautumisen jälkeen opiskelijalle avautuu yksi seuraavista vaihtoehdoista oppisopimusjärjestäjän valintojen mukaan: 1. Opiskelijalle avautuu suoraan kuittausta odottava arviointi. Kts. ohjeen luku 2.12 2. Opiskelijan pääsivu avautuu. Mikäli palvelua käytetään muulloin kuin itse arviointiajankohtana, avautuu tämä vaihtoehto aina. Kts. ohjeen luku 3 sekä 2.1
Rediteq Oy 30.4.2008 4 1.1 Unohtuiko salasana? Mikäli käyttäjä on unohtanut salasanansa, klikataan linkkiä Unohtuiko salasana? Unohtuneen salasanan pyytämistä varten käyttäjän tulee kirjoittaa annettuun kenttään joko Käyttäjätunnus tai Sähköpostiosoite ja klikata tämän jälkeen Lähetä-painiketta. Ohjelma lähettää unohtuneen salasanan automaattisesti käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Huom! Mikäli sähköpostiosoitteesi muuttuu, muistathan ilmoittaa siitä oppisopimusjärjestäjälle.
Rediteq Oy 30.4.2008 5 1.2 Salasanan vaihto Salasanan vaihtaminen suositellaan tehtäväksi ensimmäisen kirjautumiskerran yhteydessä. Syötetään uusi salasana Uusi salasana- ja Vahvista uusi salasana-kenttiin ja tämän jälkeen klikataan Tallenna-painiketta, jolloin uusi salasana astuu saman tien voimaan. Salasanan minimipituus on 8 merkkiä ja siinä pitää olla vähintään yksi kirjain ja numero.
Rediteq Oy 30.4.2008 6 2 Toiminnalliset 2.1 Arviointikeskustelun kuittaaminen 2.1.1 Yleistä Oppisopimuskoulutuksen etenemistä seurataan mm. 2-3 kertaa vuodessa tehtävien jaksoarviointien perusteella. Oppisopimusopiskelija ja hänen kouluttajansa käyvät säännöllisin välein arviointikeskusteluita, joissa tarkoituksena on arvioida opiskelijan työssä oppimista ym. Oppisopimusjärjestäjä on antanut erillisen opastuksen arviointikeskustelun käymiselle ja ko. ohje löytyy myös käyttöliittymästä. Arviointikeskustelun tulos kirjataan verkkopalveluun. Jakson päättymisen ollessa käsillä, kouluttaja ja opiskelija saavat ilmoituksen tästä sähköpostiinsa. Arviointikeskustelun aika tulee sopia viimeistään ilmoituksen saapumisen jälkeen. Käydyn arviointikeskustelun jälkeen kouluttaja kirjaa tulokset verkkopalveluun ja hakee koulutuskorvausta. Kouluttajan kirjauksen jälkeen tiedot siirtyvät oppisopimusopiskelijalle kuitattavaksi. Molempien osapuolien hoidettua oman osuutensa, arviointi ja koulutuskorvaushakemus siirtyvät oppisopimusjärjestäjän käsittelyyn. Arviointilomakkeen avaamiseen on muutamia erilaisia tapoja riippuen oppisopimusjärjestäjän määrityksistä. Erilaiset vaihtoehdot ovat seuraavat: 1. Opiskelija klikkaa saamansa sähköpostin linkkiä, joka avaa verkkopalvelun kirjautumissivun. Kirjautumisen jälkeen opiskelijalle avautuu arviointilomake kuitattavaksi. 2. Opiskelija klikkaa saamansa sähköpostin linkkiä, joka avaa verkkopalvelun kirjautumissivun. Kirjautumisen jälkeen opiskelijalle avautuu verkkopalvelun etusivu, josta valitaan kohta Toiminnalliset/Kuittaa arviointikeskustelu. Huom! Mikäli opiskelijalla ei ole kuittaamattomia arviointeja, ei Toiminnalliset-kohtaa ole lainkaan näkyvissä.
Rediteq Oy 30.4.2008 7 2.1.2 Arviointikeskustelun ja arvioinnin kuittaaminen Arviointikeskustelu Lomakkeella kerrotaan opiskelijan nimi ja rekisterinumero sekä suoritettavan tutkinnon nimi. Mahdollinen koulutusohjelma ja tutkintonimike näkyvät silloin, kun kyseessä on perustutkinto. Tutkinnon osa/arvosana -kohdan alapuolella näytetään tutkinnon osat sekä kouluttajan arviointikeskustelun perusteella antamat arvosanat tutkinnon osittain. Arviointiasteikko on kerrottu arvosanojen alapuolella. Sanallinen arviointi -otsikon alapuolella näkyy kouluttajan mahdollisesti antama sanallinen arviointi. Kuukausikohtaiset määrät Kouluttaja on täyttänyt kuukausittaiset työ- ja teoriatunnit, jotka opiskelijan on hyvä tarkistaa. Mikäli tunneissa on jotakin huomauttamista, tulee opiskelijan kirjata tämä vapaamuotoiseen tekstikenttään kohdassa Muuta arviointikeskusteluun tai koulutukseen liittyvää. Arviointi koskee oppiajan aikaväliä kohdassa kerrotaan mitä aikaväliä arviointi koskee. Kouluttajan viesti oppisopimusjärjestäjälle ja opiskelijalle Huom! Tämä kohta ei välttämättä ole käytössä riippuen oppisopimusjärjestäjän määrityksistä.
Rediteq Oy 30.4.2008 8 Kentässä mainitaan kouluttajan mahdollisesti antama vapaamuotoinen palaute sekä esim. oppisopimusopiskelijan poissaolot. Arviointikeskustelu on käyty nimetyn kouluttajan kanssa Päivämäärä on automaattisesti sama päivä, jolloin kouluttaja on kirjannut arviointikeskustelun tulokset verkkopalveluun. Tämä ei siis välttämättä ole sama päivä, kuin milloin arviointikeskustelu on käyty. Arviointikeskustelu käydään, jotta oppisopimusopiskelija saa riittävästi palautetta kehittyäkseen työssä ja opinnoissa. Opiskelijan tulee pohtia käytyä arviointikeskustelua ja vastata sen perusteella kysymykseen: Koetko, että käyty arviointikeskustelu vastasi näitä tavoitteita? Mikäli opiskelija vastaa tähän Ei, olisi hänen hyvä kirjoittaa syy vastaukselle kohtaan Muuta arviointikeskusteluun tai koulutukseen liittyvää. Muuta arviointikeskusteluun tai koulutukseen liittyvää (vain oppisopimusjärjestäjän tiedoksi). Ko. kenttä on tarkoitettu opiskelijan vapaamuotoisen palautteen antamiseen. Opiskelijan kirjoittama palaute näkyy ainoastaan oppisopimusjärjestäjällä eli kouluttaja ei näe sitä. Haluan, että minuun otetaan yhteyttä. Opiskelija voi halutessaan pyytää yhteydenottoa rastittamalla ko. kohdan. Tietojen tarkistamisen jälkeen klikataan Lähetä-painiketta, jonka jälkeen tiedot siirtyvät oppisopimusjärjestäjän käsittelyyn. Huom! Painettuasi Tallenna-painiketta et enää pääse muuttamaan tietoja, vaan ne siirtyvät oppisopimusjärjestäjän käsittelyyn. Tämän jälkeen opiskelijalle aukeaa kyselysivu, jossa saattaa olla eri kysymyksiä eri jaksojen yhteydessä. Lopuksi arviointikeskustelun kuittaus lähtee oppisopimusjärjestäjälle toimenpiteitä varten ja opiskelija saa asiasta vahvistuksen. Mikäli opiskelijalla on aiempia kuittaamattomia arviointeja, kertoo ohjelma tästä ja opiskelija voi siirtyä kuittaamaan edellisen arviointikeskustelun klikkaamalla linkkiä Siirry kuittaamaan seuraava. Arvioinnin kuittaamisen jälkeen opiskelija voi palata Etusivulle tai Kirjautua ulos palvelusta.
Rediteq Oy 30.4.2008 9 2.1.3 Päättöarvioinnin kuittaaminen Päättöarvioinnin ollessa kyseessä, tapahtuu arvioinnin kuittaaminen samalla tavalla kuin väliarvioinnissakin. Päättöarviointilomakkeella opiskelijan tulee myös vastata kysymykseen Jatkuuko työsuhde. Huom! Yrittäjäopiskelijalta ei kysytä ko. tietoa. Vastausvaihtoehdot ovat seuraavat: Ei tiedossa Työsuhde ei jatku Työsuhde jatkuu samassa yrityksessä Työsuhde uudessa, eri yrityksessä, heti oppisopimuksen jälkeen 2.2 Omien tietojen muuttaminen Opiskelija voi tarvittaessa muuttaa omia tietojaan verkkopalvelun kautta. Klikataan kohtaa Omat tiedot/muuta omia tietoja. Omien tietojen muutospyyntö sivulla opiskelija voi pyytää muutettavaksi seuraavia tietoja: Katuosoite Postinumero Puhelin Matkapuhelin Sähköposti
Rediteq Oy 30.4.2008 10 Opiskelija syöttää muuttuneet tiedot vähintään kohtiin Uusi tieto* ja Alkaen*. Huom! Jos osoite muuttuu, on Alkaen-kentässä ilmoitettava muuttopäivä, koska osoitetta käytetään yhtenä opintososiaalisten etuuksien maksatusperusteena. Mikäli opiskelija haluaa ilmoittaa jonkun muun muutoksen, voi hän kirjoittaa sen kohtaan Tiedoksi oppisopimusjärjestäjälle. Muuttuneiden tietojen kirjaamisen jälkeen klikataan Lähetä-painiketta. Sivun yläosassa kerrotaan tietojen odottavan oppisopimusjärjestäjän hyväksyntää. Muutospyyntö on näkyvissä kunnes oppisopimusjärjestäjän on käsitellyt sen. Muutos voidaan myös kumota Perupainikkeella niin kauan, kuin se on näkyvissä.
Rediteq Oy 30.4.2008 11 3 Opiskelijan käyttöliittymän muut valinnat Kirjautumisen jälkeen opiskelijalle avautuu yllä näkyvä sivu. Sivun yläosassa kerrotaan kirjautuneen henkilön nimi sekä edellinen kirjautumisajankohta. Ajankohtaista-otsikon alla näkyy oppisopimusjärjestäjän viesti opiskelijalle. Etusivulla on mainittu oppisopimuskoulutukseen liittyviä yhteystietoja seuraavasti: Oppisopimuskoulutuksen järjestäjän yhteystiedot otsikon alla kerrotaan oppisopimusjärjestäjän yleiset yhteystiedot. Oppisopimuksesta vastaava otsikon alta löytyy oppisopimuksesta vastaavan koulutustarkastajan/koulutussuunnittelijan yhteystiedot. Yhteyshenkilö muissa oppisopimusasioissa otsikon alta löytyy oppisopimuksesta vastaavan koulutussihteerin yhteystiedot. Koulutuskorvauksista vastaava henkilö otsikon alta löytyy koulutuskorvausasioista vastaavan henkilön yhteystiedot. Sivun oikeassa yläkulmassa oleva linkki Etusivulle, palauttaa käyttäjän yllä näkyvälle sivulle. Kirjaudu ulos-painiketta tulee käyttää aina, kun palvelun käyttö lopetetaan.
Rediteq Oy 30.4.2008 12 3.1 Seuranta 3.1.1 Hops Sivulla näytetään opiskelijan oppisopimukseen liittyviä tietoja. Mikäli tiedoissa on joitain korjattavaa, tulee opiskelijan ottaa yhteyttä oppisopimusjärjestäjään. 3.1.1.1 Opintojen sisältö Opiskelijan tutkinnon osat näytetään tällä sivulla sekä niiden mahdollinen sisältö. 3.1.1.2 Muutokset oppisopimuksella Tällä sivulla näytetään tiedot oppisopimuksen mahdollisista keskeytyksistä ja/tai puruista. Mikäli oppisopimus on normaalisti voimassa, ei tällä sivulla ole merkintöjä.
Rediteq Oy 30.4.2008 13 3.1.2 Kouluttavan yrityksen arvioinnit Opiskelija voi tällä sivulla katsoa aiemmin saamiaan arviointeja sekä niiden tiloja. Esimerkissä jakso 2008 1/3 on käsitelty kouluttajan ja opiskelijan osalta, mutta oppisopimusjärjestäjä ei ole vielä kuitannut hakemusta vastaanotetuksi. Arvosanat tulevat näkyviin vasta sen jälkeen, kun toimisto on käsitellyt jaksoarvioinnin. Mahdollinen sanallinen arviointi näkyy heti sen jälkeen, kun kouluttaja on kirjannut arviointitiedot. Eri vaihtoehdot jaksoarvioinneille ovat: Oppisopimusjärjestäjä on käsitellyt ja hyväksynyt jaksoarvioinnin tällöin näkyviin tulevat tutkinnon osille annetut arvosanat sekä mahdollinen sanallinen arviointi. Jaksoarviointi odottaa toimiston kuittausta tällöin näkyviin tulevat pelkät tutkinnon osat sekä mahdollinen sanallinen arviointi. Ei arviointeja tällöin näkyviin ei tule mitään ja tämä tarkoittaa sitä, että yhtään sähköistä arviointia ei ole vielä tehty. Opiskelijalla on myös mahdollisuus tulostaa jaksoarvioinnit klikkaamalla sivun vasemmassa reunassa olevaa linkkiä Arviointien tulostus. Tulosteessa mainitaan jaksokohtaiset arvosanat sekä mahdollinen sanallinen arviointi.
Rediteq Oy 30.4.2008 14 3.1.3 Omat tiedot Omat tiedot sivulla näkyy opiskelijan oppisopimukseen liittyviä henkilökohtaisempia tietoja. Muuta omia tietoja -kohdan valinnat on selitetty ohjeen luvussa 2.2. 3.2 Ohjeet ja tuki Täältä löytyvät eri käyttäjäryhmille suunnatut käyttöohjeet Täältä löytyy työssä oppimisen arviointiin liittyvät ohjeet Mahdollisissa ongelmatilanteissa ota yhteyttä Tekninen tuki-kohdassa mainittuun henkilöön.
Rediteq Oy 30.4.2008 15 3.3 Palvelun lopettaminen Palvelun käytön jälkeen kirjaudutaan ulos sivun oikeassa yläkulmassa olevasta Kirjaudu ulos painikkeesta. Käyttäjän on myös hyvä tyhjentää selaimen välimuisti, jotta ulkopuoliset eivät pääse väärinkäyttämään palvelua. Julkinen tietokone (esim. kirjasto) Internet Explorer 7: Valitse selaimen ylävalikosta => Työkalut (Tools) => Internet-asetukset (Internet options). Siirry Yleiset (General)-välilehdelle ja paina Poista (Delete)-painiketta Selaushistoria (Browsing History) -kohdasta, jolloin avautuu Selaushistorian poistaminen (Delete Browsing History) -ikkuna. Poista tämän ikkunan avulla kaikki haitalliset välimuistitiedot klikkaamalla Poista kaikki (Delete all) -painiketta. Firefox 2.0: Valitse selaimen ylävalikosta => Tools => Clear Private Data, jolloin avautuu Clear Private Data -ikkuna. Ruksaa tästä ikkunasta valituksi kaikki kohdat ja klikkaa lopuksi Clear Private Data Now -painiketta. Kaikki haitalliset välimuistitiedot on poistettu. Yksityinen tietokone (esim. oma koti- tai työkone) Mikäli sinua ei haittaa se, että muut voivat päästä käsiksi välimuistitietoihisi koneellasi, sinun ei tarvitse tehdä mitään asetuksia selaimellasi. Muussa tapauksessa voit itse valita poistettavat kohteet esim. IE7:n Selaushistorian poistaminen -ikkunasta (linkistä Tietoja selaushistorian poistamisesta voit lukea, mitä mikäkin toiminto poistaa).