Pikaohje Sopimus Pro verkkopalvelun käyttämiseen

Transkriptio

1 Pikaohje Sopimus Pro verkkopalvelun käyttämiseen Sopimus Pro -verkkopalvelu on tarkoitettu oppisopimuskoulutuksessa tehtävien jaksoarviointien ja koulutuskorvaushakemusten täyttämistä varten. Palvelua käytetään pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa, mutta sen sisältämiä tietoja voidaan käydä tarkastelemassa koska tahansa. Palvelua voivat käyttää ainoastaan sellaiset henkilöt, joiden kanssa on sovittu sähköisestä asioinnista ja joille oppisopimuksenjärjestäjä on toimittanut henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Opiskelijalle ja työpaikkakouluttajalle on annettu verkkopalvelun käyttäjätunnukset oppisopimuksen teon yhteydessä tai lähetetty postitse. Arviointilomakkeen täyttäminen ja koulutuskorvauksen hakeminen Työpaikkakouluttaja saa viestin sähköpostiinsa, kun on aika käydä arviointikeskustelu oppisopimusopiskelijan kanssa. Viestissä on linkki Pohjois-Karjalan aikuisopiston oppisopimuskoulutuksen internetissä toimivaan Sopimus Pro verkkopalveluun. Verkkopalvelun osoite on Työpaikkakouluttaja kirjaa käydyn palautekeskustelun arvioinnit järjestelmään, jonka jälkeen opiskelijan sähköpostiin lähtee viesti, että arvioinnit on kuitattavissa. Opiskelijan kuittauksen jälkeen arviointi palautuu Pohjois-Karjalan aikuisopiston oppisopimuskoulutukselle ja mahdollinen koulutuskorvaus lähtee maksuun. Seuraavaksi käydään lyhyesti läpi koko prosessi. 1. Kirjaudu saamillasi tunnuksilla ohjelmaan Vaihda salasanasi ensimmäisen kirjauskerran yhteydessä ja pidä käyttäjätunnus sekä salasana tallessa myöhempiä käyttökertoja varten. Kirjaudu

2 Jos verkkopalvelun käyttäjätunnukset ovat hävinneet, voit pyytää uudet tunnukset klikkaamalla kohtaa: unohtuiko salasana? Valitsemalla kohdan sähköpostiosoitteeni ja kirjoittamalla tyhjälle valikkoriville oman sähköpostisi, ohjelma lähettää sinulle automaattisesti käyttäjätunnuksen ja uuden salasanan sähköpostiisi. Huom! sähköpostin täytyy olla sama, jonka olet ilmoittanut oppisopimusta solmittaessa. 2. Hae korvausta ja tee arviointi Klikkaa kohdasta toiminnalliset tee arviointi ja hae korvausta

3 3. Opiskelijan valitseminen Klikkaa ensin hae* painiketta ja tämän jälkeen opiskelijan nimeä, jolle arviointi halutaan tehdä. *Valinnaisia hakuehtoja ei tarvitse täyttää, ohjelma etsii pelkän hae painikkeen painamisella opiskelijalistauksen sivun alaosaan.

4 4. Arvioinnin tekeminen Ammattitaitoa arvioidaan jokaisessa tutkinnon osassa / toimintakokonaisuudessa erikseen sanallisesti. Palautetta annetaan oppisopimusopiskelijan ammatillisen osaamisen kehittymisestä Tarkemmat arviointiohjeet löydät linkin alta. Lopuksi paina sivun alalaidasta jatka painiketta

5 5. Vahvistaminen Jos tiedot ovat oikein, paina lähetä painiketta Huom! Painettuasi Tallenna-painiketta et enää pääse muuttamaan tietoja, vaan ne siirtyvät opiskelijan kuitattavaksi.

6 6. Palautteen antaminen Tietojen tallennuksen jälkeen kouluttajalle aukeaa palautekysely, johon kouluttajan toivotaan vastaavan. Lopuksi kouluttajalle kerrotaan, että opiskelijan arviointi on onnistuneesti tallennettu. Tämän jälkeen arviointi lähtee opiskelijalle kuitattavaksi. Arvioinnin tallentamisen jälkeen kouluttaja voi palata Etusivulle tai takaisin Arviointihakuun (arvioimaan muita opiskelijoita tai jaksoja) tai Kirjautua ulos palvelusta.

7 Täydelliset verkkopalvelun ohjeet löydät etusivun vasemmasta laidasta kohdasta käyttöliittymäohjeet Käyttöliittymäohjeissa on erilliset versiot opiskelijalle ja työnantajalle. Ohjeista löydät mm. Arviointilomakkeen täyttämiseen, koulutuskorvauksen hakemiseen, arviointikeskustelun kuittaamiseen ja aikaisempien arviointien seurantaan liittyvät ohjeet. Lisätietoja tarvittaessa saat Pohjois-Karjalan aikuisopistosta, oppisopimuskoulutuksesta