1/7 TARJOUSPYYNTÖ 29212 KORJAUSILMOITUS: Jäänhoitokoneen hankinta 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Tapani Tapiola Suomi puh. +358 447674923 fax tapani.tapiola@lohja.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Lohjan Liikuntakeskus Oy vastaa yhtiön ja Lohjan kaupungin liikuntapalvelujen tuottamisesta Lohjan kaupungille. Lohjan Liikuntakeskus vastaa kaikkien Lohjan kaupungin liikuntapaikkojen kunnossapidosta ja liikuntapalvelujen tuottamisesta. Lohjan liikuntapalveluverkko on erittäin laaja ja monipuolinen. Liikuntapaikkojen käyttöaste vaihtelee suuresti, mutta alhaisemmankin käyttöasteen omaavilla liikuntapaikoilla on merkittävä rooli alueellisten liikuntapalvelujen kehittämistavoitteiden toteutumiselle. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: KORJAUSILMOITUS: Jäänhoitokoneen hankinta Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 29212 Hankinnan kuvaus: Lohjan jäähalli on perustettu vuonna 1992 kattamalla samalla paikalla vuodesta 1988 toiminneen tekojääradan. Pukutilat halli sai vuonna 1996. Jäähallin kaukalon koko on 28 m x 58 m. Lohjan jäähalliin katsomoon mahtuu noin 720 henkilöä. Lohjan kaupungin 2015 vuoden talousarviossa on investointivaraus uuteen jäänhoitokoneen hankintaan. Tarjouspyynnössä pyydetään tarjouksia uudesta jäänhoitokoneesta, käytetty tai vähän käytetty jäänhoitokone tarjoukset hylätään. Tarjouspyynnössä tarjoaja voi hyvittää vaihdossa vanhan jäänhoitokoneen. Hyvityshinta vähennetään uuden jäänhoitokoneen hankintahinnasta. Nykyinen jäänhoitokone on merkiltään Zamboni. KORJAUSILMOITUS: Tarjouspyyntöä muutettu 24.4.2015, tarjouspyynnöstä poistettiin yleisistä kriteereistä tekninen vaatimus, jossa vaadittiin jokaiseen pyörään erillinen veto. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV):
2/7 Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: 37481000-3 (Jäänhuoltokoneet) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K444 (Lohja) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen HILMA:ssa (www.hankintailmoitukset.fi). Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo
3/7 Merkitse alla olevaan taulukkoon jääkoneen hankintahinta (alv.0%). Tarjotun hankintahinnan tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä mainitut varusteet. Nettohinnan tulee myös sisältää kaikki jääkoneen käyttöön ja toimitukseen vaatidut kulut kuten, toimitus-, katsastus-, rekisteröintikulut sekä käyttö ja huoltokoulutuskulut. Jäänhoitokoneen hankintahinta Pisteiden laskentatapa Merkitse alla olevaan taulukkoon vaihtojäänhoitokoneesta hinta negatiivisena lukuna. Hankintajärjestelmä vähentää vaihtohyvityksen automaattisesti annetusta kokonaishinnasta. Mikäli tarjoaja ei halua tarjota vaihtohyvitystä tulee taulukkoon merkitä 0. Vaihtojäänhoitokone Zamponi 552, vuosimalli 2000, ajettu noin 4100 tuntia. Pisteiden laskentatapa Yleiset kriteerit/tiedot Jäänhoitokoneen merkki Jäänhoitokoneen malli Jäänhoitokoneen sähkötekniset vaatimukset Jäänhoitokone on akkukäyttöinen ja vaihtovirtatekniikalla rakennettu, akun latauspiste ja akkuveden täyttö koneen vasemmalla puolella. Automaattinen vedentäyttöjärjestelmä akustolle. Akkujen miniteho on 750 amppeerituntia Jäänhoitokoneessa on olla akunlatauslaite ja akkuanalysaattori Jäänhoitokoneessa on valot edessä ja takana Yhdellä latauksella normaaleja jäänajoja vahintään 30 kertaa. Jäänhoitokoneen rungon tekniset vaatimukset Jäänhoitokoneen runkorakenteet ja höylästö ovat ruostumatonta terästä Syötettävä Syötettävä Maksimipisteet Maksimipisteet Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa
4/7 Jäänhoitokoneessa on tehostetut jarrut kaikissa pyörissä Terän materiaali oltava kovaterämateriaalia, millä saadaan pitkä teränvaihtoväli. Reunaharja Jäänhoitokoneen rasvanipat tulee olla saavutettavissa jäänhoitokoneen sivuilta. Jäänhoitokoneen vesijärjestelmän tekniset vaatimukset Jäänhoitokoneessa on nopeuden mukaan säätyvä automaattinen vedentuottojärjestelmä. Jäänhoitokoneessa on myös manuaalisesti säädettävä vedentuottojärjestelmä Vesipumpuissa on kuivakäynnin estotoiminta. Vesisäiliöiden täyttö oikealla puolella tai takana. Vesisäiliöiden tulee olla ruostumatonta materiaalia Pesuvesisäiliö sekä sen käyttöön tarvittavat varusteet Rengaspesulaitteisto kaikille rengaille Muita teknisiä vaatimuksia Nastoitetut renkaat sekä yksi nastoitettu vararengas Jäänhoitokone on CEturvamerkitty Jäänhoitokoneen oikeaan etukulmaan osoittava kamera ja näyttö ohjaamoon Penkinlämmitin Telinleveys on min. 220 cm Jäänhoitokone on varustettu kolmella varaterällä Takuu Rungolle (jäänhoitokoneen rungon tekniset vaatimukset) ja akuille tulee olla 5 vuoden täystakuu. Jäänhoitokoneen muille kuin rungolle ja akulle tulee olla vähintään 3 vuoden takuu Jäänhoitokoneen mukana toimitetaan kaksi (2) suomenkielistä käyttöohjetta Jäänhoitokoneen mukanan toimitetaan suomenkielinen varaosakirja ja/tai CD-levy Huoltotoimet Tarjoukseen sisältyy 3 vuoden vuosihuolto Varakone tai osa toimitetaan takuun aikana vuorokauden sisällä kunnes takuukorjaus on suoritettu
5/7 Toimitus 10 viikon päästä tilauksesta Yleiset pisteet yhteensä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 5. Hinta ja kaupalliset ehdot Maksuehto 21 pv netto. Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittely- yms. kuluja ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Toimitetuilla laitteilla tulee olla lain mukainen takuu ja sen on katettava myös kuljetusten aikana tapahtuvat vahingot. 6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Lisätietoa Rekisteröinnit Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ: - Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä Verot ja maksut Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja SELVITYKSET LIITTEEKSI: - Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista - Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
6/7 Luottotiedot ja taloudellinen tilanne Selvitys / todistus vakavaraisuudesta, luottokelpoisuudesta ja maksukyvystä Selvitys / todistus taloudellisesta tilanteensta (esim. tilinpäätös) Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se luottokelpoisuusluokituksessa (ns. rating) on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. SELVITYKSET LIITTEEKSI: - Vahvistetut tilinpäätösasiakirjat kahdelta edelliseltä tilikaudelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen, toimintakertomus) - Selvitykset / todistukset vakavaraisuudesta, luottokelpoisuudesta ja maksukyvystä, esim. Suomen Asiakastieto Oy:n tai D&B Finland Oy:n tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan luottokelpoisuusluokituksen. - Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Vastuuvakuutus Tarjoajalla on viimeistään sopimuksen tekohetkellä voimassa oleva vastuuvakuutus, joka kattaa henkilö- ja materiaalivahingot. Todistus vastuuvakuutuksesta Alihankkijat Selvitys alihankinnasta Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat on mainittu tarjouksessa. Tarjoajan on kuitenkin tehtävä pääosa palvelusta omana työnä. Kerrottava mitkä osat palvelusta tuotetaan alihankintana. Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää menettelyn kestäessä alihankkijoita koskevat, vastaavat selvitykset, joita tarjoajalta edellytetään. 7. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta, tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsomansa tiedot. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan Julkisuuslain (621/1999) nojalla. Hintatiedot ovat lain mukaan kuitenkin aina julkisia. 8. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 9. Päätöksenteon perusteet Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös, joka perustuu tällä tarjouspyynnöllä saatujen tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista perustellusta syystä. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.
7/7 10. Hylkäämisperusteet Kaikkien liitteiden ja dokumenttien on oltava suomen- tai ruotsinkielisiä. Muilla kielillä tehty tarjous liitteineen hylätään. Tarjous ei saa olla millään tavalla ehdollinen tai rajoittava. Ehdollisuus tai rajoittaminen on tarjouksen hylkäämisperuste. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtojaan ja oman alansa yleisiä ehtoja, on tarjouksesta selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Mikäli ko. ehdot ovat ristiriidassa tämän tarjouspyynnön ja JYSE-2014 ehtojen kanssa, voi se johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Hankintayksiköt pidättävät lisäksi oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista perustellusta syystä. 11. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 12. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 08.05.2015 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/lohja. 13. Allekirjoittajat Raija Lindroos, hallintopäällikkö