Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys AMKE ry. Amke ry:n Microsoft sopimuksen jälleenmyyjän kilpailuttaminen, ajalle 1.9.2011 31.12.2014 Urho Mäenpää Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Taustaa Nykyinen KJY:n Microsoft koulusopimus päättyy 31.8.2011. AMKE ry:n Microsoft-kilpailutustyöryhmä on neuvotellut Microsoftin kanssa uuden Microsoft EES-oppilaitossopimuksen. Sopimusten sisällön valmistuttua sopimus kilpailutettiin Microsoft jälleenmyyjän osalta. Kilpailutuksesta vastasi Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä (PKKY). Sopimusmalli tulee muuttumaan nykyisestä ja se pohjautuu työasemakohtaisen hinnoittelun sijasta henkilöstön määrään. Henkilömääränä tulee ilmoittaa vuonna 2009 kaikki yli 200 tuntia työskennelleet henkilöt. Uusi sopimus tulee olemaan joustavampi ja edullisempi kuin nykyinen sopimus ja myös yhdenmukainen kaikille kouluasteille. Lopulliset hintatasot määräytyvät AMKE ry:n jäsenkentän yhteisen henkilömäärän mukaan. Vuoden 2010 henkilömäärä kerätään kesäkuussa 2010, jolloin organisaatio myös vahvistaa lopullisesti osallistumisensa uuteen sopimukseen. Hintataso D edellyttää, että henkilöstömäärä on yli 25000.
Taustaa Uuden Microsoft-sopimuksen valmistelu aloitettiin syksyllä 2009. AMKE ry:n Microsoft-kilpailutustyöryhmä Urho Mäenpää (PKKY), Jarno Temonen (OSEKK), Tuulikki Kallio (PHKK), Lasse Tolvanen (Amke ry) Tavoitteet uudelle Microsoft-sopimukselle olivat: Hintataso lähemmäksi AMK:n hintatasoa Tuotteiden vapaavalintaisuus Sopimuksen sisällön valmistelun jälkeen jälleenmyyjän kilpailutus jälleenmyyjäksi valittiin 14.3.2011 Enfo Oyj
Aikataulu Sopimuksen sisältö AMKE ry:n hallituksessa 20.12.2010 Yhteistoimintasopimus AMKE ry ja PKKY 1.11.2010 Ennakkoilmoitus Hilmaan 8.11.2010 Jäsenorganisaatioiden aie-sopimus 1.12.2010 Tarjouspyynnön määrittely vertailuperusteineen 31.1.2011 Tarjouspyynnön julkaisu 7.2.2011 Tarjousten jättö 7.3.2011 klo: 12.00 Työryhmän vertailu ja hankintaesitys 9.3.2011 Päätös jällenmyyjästä 14.3.2011 Päätöksen lainvoimaisuus (21 pv päätöksestä) 4.4.2011 AMKE ry:n hallituksen käsittely 22.3.2011 ja 26.5.2011 AMKE ry ja Microsoft yhteistyö- ja pääsopimuksen allekirjoitus 15.5.2011 Puitesopimus jälleenmyyjän ja AMKE ry:n välille toukokuu 2011 Koulutuksen järjestäjien Microsoft EES-liittymäsopimukset jälleenmyyjän kanssa 30.6.2011 mennessä
Sopimusrakenne Työasematuotteet; hinnoittelu perustuu henkilökunnan määrään ja siitä on valittavissa seuraavat vaihtoehdot Professional Desktop (vastaa nykyisen koulusopimuksen Standard Desktopia) Enterprise Desktop (kuten edellinen ja lisäksi Enterprise CAL) Microsoft Desktop Optimization Pack (voidaan sisällyttää edellisiin) Opiskelijatuotteet; mahdollistavat opiskelijoiden yhteydet verkon palveluihin kotoa käsin (Student Core CAL) ja organisaation niin halutessa myös Microsoft tuotteiden kotikäytön. Student Core CALin hinnoittelu perustuu opiskelijamäärään. Muut ryhmän tuotteet ovat tarveperusteisesti valittavissa. Ryhmän tuotteet ovat Student Core CAL (pakollinen; vastaa nykyistä Student Core CALia) Student Desktop (valinnainen; Windows päivitys ja Office tuoteperhe opiskelijan omalle työasemalle) Lisätuotteet; ovat valittavissa tarveperusteisesti joko kaikille käyttäjille tai vain tietylle määrälle käyttäjiä. Ryhmään kuuluvat muut työasematuotteet (Visio, Project, ) palvelintuotteet (kaikki palvelintuotteet ovat vapaavalinnaisia)
Microsoft-sopimuksen kustannuslaskelmaa Sopimuksen kokonaiskustannus TARJOUKSEN KOKONAISARVO VUOSIKUSTANNUSARVIO Työasematuotteet hintatasolla C YHTEENSÄ 1288430,84 Opiskelijatuotteet YHTEENSÄ 282558,577 Lisätuotteet YHTEENSÄ 626278,078 SOPIMUKSEN VUOSIKUSTANNUS YHTEENSÄ 2197267,49 Koko sopimuskausi Sopimuksen kattama ajanjakso on 1.9.2011-31.12.2014. Sopimuksen saattaminen budjetointisykliin edellyttää ensimmäisen laskutusjakson muuttamisen 16kk mittaiseksi. Laskutusjaksot ovat 16, 12 ja 12 kuukautta. SOPIMUKSEN KUSTANNUS KOKO SOPIMUSKAUSI 7324224,98 Nykyisen sopimuksen vuosikustannus (vastaavilla tuotemäärillä) SOPIMUKSEN VUOSIKUSTANNUS YHTEENSÄ 4035000 PKKY Säästö vuodessa 1,84 M / vuosi, koko sopimuskaudella 6,1 M (hintatasolla C, Desktop with ECAL, PC/fte=3) Nykyinen sopimus 185000 /vuosi Uusi sopimus 85000 /vuosi
Prosessin jatko tästä eteenpäin Sopimukset AMKE ry:n ja Microsoft Oy:n väliset sopimukset Yhteistyösopimus Microsoft pääsopimus AMKE ry:n ja ENFO oyj:n välinen puitesopimus Kaikki koulutuksenjärjestäjät allekirjoittavat oman Microsoft EES-liittymäsopimuksen, mitkä kuuluvat Microsoft pääsopimuksen alle. Tiedottaminen AMKE ry:n, jälleenmyyjän ja Microsoftin seuraava tapaaminen 11.4.2011. Kun sopimukseen ja toimitukseen liittyvät asiat on sovittu ja puitesopimus on valmis, tiedottaa AMKE ry / Lasse Tolvanen sopimuksen yksityiskohdista tarkemmin. Microsoft-ratkaisupäivät Alustavasti sovittu ajankohta 6.-7.6.2011 (mukana Microsoft, Enfo Oyj, AMKE ry) Kaikkien koulutuksenjärjestäjien osallistuminen erittäin suotavaa, koska tilaisuudessa käydään läpi uusi sopimus ja uudet ratkaisut. vapaavalintaisuus tuotteiden osalta tarkoittaa myös sitä, että on huolehdittava oikeiden lisenssien hankinnasta.
Johtopäätöksiä Microsoftin EES-oppilaitossopimuksen tuotteet ovat vastaavat kuin aiemman koulusopimuksen tuotteet. Tuotteet ovat valittavissa tarveperusteisesti. Sopimus ei kata oppilaille kotiin annettavien työasemien lisenssejä, vaan ne on hankittava erikseen. Sopimuksen edullinen hintataso mahdollistaa myös Microsoftin uusien tuotteiden hyödyntämisen oppilaitoksen ja oppimisympäristöjen kehittämisessä. Exchange, Share Point, Lync, SCCM