Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) 27 Microsoft EA (Enterprise Agreement) ja SA (School Agreement) sopimukset päätti, että sosiaali- ja terveysvirasto liittyy hankintakeskuksen tekemään Microsoft Enterprise Agreement ja Microsoft School Agreement yhteishankintapäätökseen (dnro HEL ). virastopäällikkö Hannu Juvonen Janne Romo, tietotekniikkavastaava, puhelin: janne.romo(a)hel.fi hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta Otteet Ote Atea Oy Hankintakeskus Otteen liitteet hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta ehdotus on ehdotuksen mukainen. n perustelut Helsingin kaupungin tekninen infrastruktuuri perustuu Microsoft tuotteiden käyttöön. Sosiaali- ja terveyskeskus käyttää tämän kaupunkitasoisen linjauksen mukaisesti Microsoft tuotteita omassa toiminnassaan. Nykyisen kaupunkitasoisen Microsoft sopimuksen kausi päättyy Helsingin kaupungin hankintakeskus on tehnyt (dnro HEL ) yhteishankintapäätöksen Microsoft- ohjelmistojen hankinnasta sopimuskaudelle

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) koskee alla mainittujen tuotteiden hankintaa sopimuskaudella Tulevan sopimuksen mukainen Microsoft lisenssien kustannus sosiaali- ja terveysvirastolle nykyisellä työasemamäärällä on ilman arvonlisäveroa n euroa/vuosi ja arvonlisäverollisena n euroa/vuosi. Koko sopimuskauden kustannus nykyisellä lisenssimäärällä ilman arvonlisäveroa on n euroa ja arvonlisäverollisena n euroa. Tulevan sopimuskauden aikana lisenssimäärä kasvanee jonkin verran nykyisestä n lisenssistä. Tämän hetkisistä Enterprise Agreement lisensseistä n on käyttäjäkohtaisia lisenssejä ja n on työasemakohtaisia lisenssejä. Virastolla ei tällä hetkellä ole käytössään School Agreement lisenssejä. Lisenssien sopimustoimittaja uudessa sopimuksessa on Atea Finland Oy. Hankittavat tuotteet ovat Microsoft ohjelmistojen käyttöoikeuksiin (lisensseihin) liittyvät toimittamis- ja asiantuntijapalvelut seuraavilta tuotealueilta: 1. Microsoft Enterprise Agreement sopimus ja siihen liittyvät palvelut 2. Microsoft School Agreement sopimus ja siihen liittyvät palvelut. virastopäällikkö Hannu Juvonen Janne Romo, tietotekniikkavastaava, puhelin: janne.romo(a)hel.fi Otteet Ote Atea Oy Hankintakeskus Otteen liitteet hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta historia Hankintajohtaja

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) Päätöksen perustelut Hankintajohtaja päätti liittymisestä KL-kuntahankintojen yhteishankintaan KLKH H82 koskien Microsoft - lisenssien jälleenmyyyntiä ja siihen liittyviä asiantuntijapalveluja. Helsingin kaupungin tietotekninen työasemaympäristö pohjautuu Microsoft-ohjelmistotuotteisiin. Hankinnan kohteena ovat näiden Microsoft-tuotteiden käyttöoikeudet eli lisenssit ja niihin liittyvät toimitus- ja asiantuntijapalvelut. Hankinta sisältää EA (Enterprise Agreement) ja SA (School Agreement) -sopimusten lisenssit sekä niiden jälleenmyyntiin liittyvät toimitus- ja asiantuntijapalvelut. Hankinnan pääasiallisena kohteena on EA ja SA -lisenssin uusiminen. Tavoitteena on turvata toiminnan jatkuvuus jatkamalla nyt työasemissa olevien perusohjelmien käyttöä. KL-Kuntahankinnat Oy (jäljempänä Kuntahankinnat) on kilpailuttanut Microsoft-lisenssien jälleenmyyntiin liittyvät palvelut ja vahvistanut puitejärjestelyn kunnallisten organisaatioiden käyttöön Helsingin kaupunki on liittynyt vastaavaan aikaisempaan puitejärjestelyyn hankintajohtajan päätöksellä ja tehnyt puitejärjestelyyn perustuvat EA ja SA -lisenssisopimukset. Nykyisten sopimusten sopimuskausi päättyy , mistä johtuen kaupunki tekee palvelukokonaisuuden hankinnan uudelle sopimuskaudelle. Kuntahankintojen tekemän puitejärjestelyn sopimustoimittajana on Atea Finland Oy. Helsingin kaupunki ei itse kilpailuta hankinnan kohteena olevia tuotteita ja palveluja, vaan liittyy Kuntahankintojen puitejärjestelyn Microsoft EA ja Microsoft SA -sopimuksia koskeviin osa-alueisiin. Microsoft on sitonut lisenssien hinnoittelun niitä käyttävän organisaation kokoon, ja perushinnoittelumalli on jälleenmyyjästä riippumaton. Jälleenmyyjäkohtaisten kateprosenttien vaihtelu markkinalla on pientä suhteessa varsinaisiin lisenssikustannuksiin. Jälleenmyyjää Helsingin kaupungin toimesta kilpailuttamalla ei näin ollen ole arvioitu saavutettavan merkittävää taloudellista tai toiminnallista hyötyä. Hankintakeskus tekee hankintapäätöksen Kuntahankintojen puitejärjestelyyn liittymisestä. Hallintokunnat ja konserniyhteisöt liittyvät puitejärjestelyyn omilla päätöksillään.

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) Liittymispäätösten jälkeen vahvistetaan varsinaiset EA ja SA - sopimukset Microsoftin kanssa. Sopimuskausi on Hankinnan arvioitu arvo on 15,3 miljoonaa euroa hankintakauden aikana. Microsoft EA - sopimuksen piirissä on tällä hetkellä noin työasemaa (hankinta-arvo 15 miljoonaa euroa) ja SA -sopimuksen piirissä noin työasemaa (hankinta-arvo euroa). Sopimuksella hankitaan vastaavat lisenssit myös kaupungin käytössä oleville älypuhelimille ja tablet-laitteille. Lasse Huusko, palvelupäällikkö, puhelin: lasse.huusko(a)hel.fi Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto Käsittely Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto päätti merkitä tiedoksi esityksen lisenssien ja niihin liittyvien palvelujen yhteishankinnasta Microsoft EA (Enterprice Agreement) ja SA (School Agreement) sopimuksiin Ehdotuksen mukaan Vastaehdotus: Otso Kivekäs: Lisätään uusi kappale: Tietotekniikkajaosto kehottaa hallintokuntia välttämään tietotekniikkakehityksessään riippuvuutta yhden toimittajan järjestelmiin ja tiedostomuotoihin milloin mahdollista. Kannattaja: Katrina Harjuhahto-Madetoja Puheenjohtaja Kivekäs veti pois tekemänsä vastaehdotuksen. Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto hyväksyi esittelijän ehdotuksen. apulaiskaupunginjohtaja Pekka Sauri Timo Linden, vs. apulaiskaupunginsihteeri, puhelin:

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) timo.linden(a)hel.fi Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja, puhelin: jorma.lamminmaki(a)hel.fi