1 JOHTOAUTON IU30 HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne johtoautosta. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi nimikkeellä Johtoauto IU30. Tiedot toimittajasta Yrityksen tiedot, kaupparekisteriote, lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistusten on oltava alle kolmen kuukauden ikäisiä. Todistukset pyydetään vain tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta nähtäväksi. Tarjoaja tulee täyttää yhteenvetolomakkeen ja palauttaa lomake yhdessä tarjouksen kanssa. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset ehdot (1 6). 1. Tekniset vaatimukset Autojen tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). 2. Takuu Alustasta vaaditaan kirjallinen, vähintään kahden (2) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. Ainoastaan korityön takuuaika huomioidaan vertailussa Takuunantaja vastaa siitä, että ajoneuvon käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muutoin ajoneuvossa on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama ajoneuvomallin normaalista laadusta tai valmistajan antamista ohjearvoista ottaen huomioon ajoneuvon iän ja sillä ajetut kilometrit / käyttötunnit. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät ajoneuvon käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja maalipinnan vanhentumista, eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä, kuten poikkeuksellisesta laskeumasta, hiekan ja kivien iskemistä, nastarengasmetallista tai tiesuolasta tai muusta näihin verrattavasta syystä. Takuunantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että ajoneuvon laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu ajoneuvon vääränlainen käsittely tai ajoneuvon valmistajan tai maahantuojan laatima Suomessa voimassa olevan huolto-ohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti taikka puutteellinen toteuttaminen. 3. Huolto ja varaosapalvelut Huollon ja teknisen tuen alustan osalta on oltava tarjolla alustatoimittajan toimesta. 4. Tarjoajan kelpoisuus Yhteenvetolomake (palautetaan täytettynä tarjouksen kanssa). Vaaditut selvitykset pyydetään nähtäväksi voittaneelta tarjoajalta ennen sopimuksen allekirjoitusta. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. 5. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut.
2 6. Toimitusehto Toimitusaika on ilmoitettava. Autojen vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua toimittajan tiloissa. Autot on katsastettava ja rekisteröitävä pelastusajoneuvoksi toimittajan toimesta. Laatujärjestelmä Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Valintaperuste Kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huoltopalveluiden sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä.
3 Painotusarvo: PISTEVERTAILUTAULUKKO Hintaedullisuus 60,00 % halvin 10 pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 5,00 % alle 4 kuukautta 10 pistettä 4-5 kuukautta 8 pistettä 5-6 kuukautta 6 pistettä 6-7 kuukautta 4 pistettä 7-8 kuukautta 2 pistettä yli 8 kuukautta 0 pistettä Huoltopalvelut 15,00 % huoltopalvelut ja tekninen tuki heti tarjolla (24 h / 7 vrk) 10 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin (24 h) 8 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin virkaaikana 6 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin viikon viiveellä 4 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon viiveellä 2 pistettä huoltopalveluja ja teknistä tukea ei tarjolla 0 pistettä Takuuehdot 10,00 % vähintään 60 kk täystakuu 10 pistettä vähintään 48 kk täystakuu 8 pistettä vähintään 42 kk täystakuu 6 pistettä vähintään 36 kk täystakuu 4 pistettä vähintään 30 kk täystakuu 2 pistettä vähintään 24 kk täystakuu 0 pistettä CO2-päästöt 10,00 % Alle 180 g / km 10 pistettä 180-190 g / km 8 pistettä 190-2000 g / km 6 pistettä 200-210 g / km 4 pistettä 210-220 g / km 2 pistettä Yli 220 g / km 0 pistettä
4 Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan, tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Alustan ja niiden mukana toimitettavien laitteiden on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Maksuehdot Vähintään 21 pv netto, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on saapunut. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousten toimittaminen Laskutustapana edellytetään verkkolaskuja ja suositaan koontilaskuja, mikäli se on mahdollista. Vain perustellusta syystä voidaan käyttää paperilaskutusta. Verkkolaskut otetaan vastaan Finvoice-muodossa ja operaattorina käytämme Logicaa. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu 2 06100 Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä 25.5.2012 klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouskuoreen merkintä Johtoauto IU30 2012.
5 Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 9.5.2011 mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 11.5.2012 mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi /palvelut/hankinnat/tarjouspyyntöihin liittyvät kysymykset, vastaukset ja tarkennukset. Olavi Liljemark pelastusjohtaja Liitteet Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 1 Yhteenvetolomake Liite 2 Alustava piirustus Liite 3