EOFFICEN UUDET PIIRTEET Marko Terävä eoffice / InvoiceReady tuotepäällikkö Basware Experience 2014 #baswareexp Australia Belgium Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom USA
Uusia piirteitä matkan varrelta ja nyt 2013 Mobiili käyttöliittymä (tästä oma session) Käyttöliittymä uudistus Selaintuki IE 10 / Firefox 23 Window server 2012 Windows 8 tuki Finvoice 2.0 tuki 2014 Kierron yhteenveto Selaintuki IE 11 / Firefox 31 Windows server 2012 R2 Liitteen lisäys mobiililaitteella Laskujen täsmäytys ulkoisiin ostotilauksiin manuaalisesti Laskujen täsmäytys ulkoisiin ostotilauksiin automaattisesti Urakkalaskujen raportointi Salasanan vaihto järjestelmän avulla (ilman pääkäyttäjää) 2 9/26/2014
Tilauspohjaisten laskujen käsittely Sisäiset että ulkoiset tilaukset Manuaalinen / Automaattinen kohdistus 3 9/26/2014
Tilausjärjestelmään liittyvien laskujen käsittely yleisesti eoffice tarjoaa sekä sisäisten että ulkoisten tilauspohjaisten laskujen käsittelyprosessin. Näille on omat erilliset lisenssipiirteensä. Sisäisellä tarkoitetaan hankintaehdotuksen syöttämistä, kierrätystä ja täsmäytystä ostolaskuun - täysin eoffice järjestelmän toimesta. Ulkoisella tarkoitetaan erillistä ostotilausjärjestelmää ohjelmistoa, minkä tilauksiin perustuvia ostolaskuja voidaan käsitellä eofficessa. Molemmissa tilaus täsmätään laskuun ja tällä saavutetaan merkittäviä etuja: Laskua ei tarvitse kierrättää > työn ja ajan säästö -> virheiden välttäminen Vain poikkeamat edellyttävät kierrätystä Laskun tiliöinti voidaan saadaan tilaukselta Audit trail Virheiden välttäminen 2-way / 3-way täsmäytys tuettuna 4 9/26/2014
Kierron yhteenveto Kierron yhteenveto on uusi pääkäyttäjille tarkoitettu raportointitoiminto, joka tarjoaa selkeän yhteenvedon eoffice-ohjelmistossa olevista tapahtumista. Kierron yhteenveto on maksullinen lisenssipiirre. Kierron yhteenveto -toiminnosta nähdään yhdellä silmäyksellä seuraavat asiat: Ohjelmassa olevien tapahtumien määrä Ostolaskujen kappalemääräinen ja prosentuaalinen erittely laskujen alkuperän mukaisesti Erääntyvien tapahtumien ennuste Tapahtumien keskimääräiset käsittelyajat Yhteenveto kierron eri vaiheissa olevista tapahtumista Lyhyt demo [Select "Insert > Header & Footer" and add footer text]
Urakkalaskujen raportointi eoffice ratkaisu eoffice ratkaisu minimoi viranomaisen asettaman raportointivaateen rasitteen Piirteestä on kuvaus, joka kertoo käytön edellytykset ja rajoitteet eoffice ratkaisun ei ole täyden automaation, kaiken sisältävä ja mahdollistava ratkaisu vaan kustannustehokas monelle sopiva työkalu, joka nojaa vahvasti jo muutoinkin käytettyyn ostolaskun kierrätyksen tuottamiin tietoihin Lisenssipiirre, joka edellyttää päivitystä ja konsultin työtä (1 pv) Raportin generointi tapahtuu arkiston selauksen avulla 6 9/26/2014 [Select "Insert > Header & Footer" and add footer text]
Salasanan vaihto järjestelmän avustamana Uudet piirteet dokumentti kuvaa tämän 7 9/26/2014 [Select "Insert > Header & Footer" and add footer text]
Kierron yhteenveto Tuo asiakkaan pääkäyttäjälle keskitetyn näkymän, josta saa kuvan kierrossa olevista tapahtumista. Samaa tietoa on ollut löydettävissä aiemminkin mutta ei keskitetystä näkymästä yhdellä silmäyksellä Lisenssipiirre, pieni käyttöönottotyö ja mahdollisesti päivityksen 8 9/26/2014
Liitteen lisäys mobiililaitteella Mobiilikäyttöliittymä on lisenssipiirre Ns. mobiililiite on erillinen lisenssipiirre Mobiililiite mahdollistaa mobiililaitteella otettujen valokuvien tai valmiiden tiedostojen lataamisen eofficeen liitteiksi. Erityisen hyödyllinen tämä on kun käytössä on eofficen matkalaskut piirre. Käyttäjän ei tarvitse skannata kuitteja erillisellä skannerilla vaan ne voi kuvata älypuhelimella ja mobiilikäyttöliittymän avulla saada liitteeksi tapahtumalle Matkalaskun liitteiden lisäys helpottuu ja reissaajista lähtevä skannauskitinä loppuu 9 9/26/2014
Uudet piirteet dokumentteja 10 9/26/2014 [Select "Insert > Header & Footer" and add footer text]