Kuntatekniset palvelut, Vesihuolto Sivu 1 / 6 Tarjouspyyntö vesihuollon kaukovalvontajärjestelmästä Tilaaja Pyydämme tarjoustanne vesihuollon jäte- ja hulevesipumppaamoiden (27 kpl) kaukovalvontajärjestelmästä alakeskuksineen. Järjestelmältä ei edellytetä pumppaamoiden kaukokäyttöä. Pumppaamoiden kaukovalvonnan lisäksi valvomolla tulee voida seurata myös puhdasvesiverkoston paineita niissä mökkipumppaamoissa, joissa on tällä hetkellä vesipiste. Lisäksi tiedustelemme optiona hintaa pumppaamolle lisättävästä aggregaattivarauksesta. Hankinnan arvo alittaa vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista annetun lain (jäljempänä erityisalojen hankintalaki) 12 :ssä säädetyn kynnysarvon. Tilaaja on ilmoituksen julkaisuhetkellä arvioinut hankinnan jäävän erityisalojen hankintalain soveltamisalan ulkopuolelle. Hankintailmoitus on julkaistu kilpailun aikaansaamiseksi. Tämä tarjouspyyntö julkaistaan myös Keravan kaupungin hankintasivuilla. Keravan Kaupunkitekniikka -liikelaitos Kuvaus nykytilanteesta Aikaisempi kaukovalvontajärjestelmä on ollut mallia Siemens Desigo. Pumppaamoista on ollut valvonnan piirissä mm. pumppujen ja pinnankorkeuden hälytykset sekä pumppujen käyntitieto (päällä/pois) ja käyntitunnit. Pumppaamoiden alakeskukset ovat olleet liitettyinä valvomoon kiinteällä modeemisilmukalla. Kaksi yhteyttä on ollut toteutettuna GSM-dataliittymällä. Alakeskuksia on kahden tyyppisiä: vanhoja EKL-X-tyyppisiä sekä vähän uudempia PRV1-alakeskuksia. Pumppaamoissa on seuraavia alakeskuksia: MJK 703 / 704 (20 kpl) Grundfors Elsa (1 kpl) Labko pop 22e (1 kpl) Mjk ultra (1 kpl) Aqua semi (1 kpl) Aqua mini (3 kpl) Abs aqua level (1 kpl)
Kuntatekniset palvelut, Vesihuolto Sivu 2 / 6 Valvomolta edellytettävät ominaisuudet Helppokäyttöisyys Suomenkielisyys Valvomon tulee sopia yhteen uusimpien pinnanmittausantureiden (Lining Oy: Aqva- Mini 4kpl, AqvaSemi 1kpl) kanssa. Pumppujen tilan (päällä/pois), käyntituntien, käyntikertojen, yhtäaikaisen käynnin ja pumppaamon pinnankorkeuden seuranta sekä raportointi. Puhdasvesiverkoston paineen vaihteluiden seuranta niissä pumppaamoissa, joissa on tällä hetkellä olemassa vesipiste. Pumppaamojen hälytysten (6 kpl, hälytykset lueteltu kohdassa Uusilta alakeskuksilta edellytettävät ominaisuudet ) vastaanottaminen ja mahdollisuus määrittää yksinkertaisesti numerot/sähköpostiosoitteet, joihin hälytykset toimitetaan. Pumppaamojen ominaisuustietojen tallennus (perustiedot, historialoki toimenpiteistä, mahdollisuus liittää dokumentteja) Karttanäkymä (maksuton), johon pumppaamot on sijoitettu. Pikaselaus pumppaamon tapahtumista Mahdollisuus huolto-ohjelman laadintaan Mahdollisuus lisätä uusia pumppaamoita valvomon piiriin Ohjelmiston etäkäyttömahdollisuus (tietokone, tabletti ja puhelin) web-pohjaisena sovelluksena. Sovelluksen tulee olla lisäksi selaimesta riippumaton. Toimitus asiakkaalle asennettuna yhteistyössä Keravan Tietotekniikan palvelukeskus -liikelaitoksen kanssa (Tipake) ja käyttöönotettuna Valvomon käyttöönottokoulutus Uusilta alakeskuksilta edellytettävät ominaisuudet Uusien alakeskusten tulee olla tyypiltään samanlaisia Helppokäyttöisyys
Kuntatekniset palvelut, Vesihuolto Sivu 3 / 6 Suomenkielisyys Selkeä näyttö Seurattavat vikatilanteet kaikilla pumppaamoilla: yläraja, alaraja, lämpörele (pumppu1, pumppu2 ja pumppu 3 (1 kpl)), sähkökatko. Lisäksi mökkipumppaamoilla seurattavia vikatilanteita ovat kuivan tilan lämpötila ja kosteushälytys. Lisäksi alakeskuksen näytöltä tulisi voida seurata pumppaamon pinnan korkeutta ja vesijohtoverkoston painetta. Hälytysten toimitus valvomoon ja suoraan vastaanottajan kännykkään / sähköpostiin Tiedonsiirto alakeskuksesta valvomoon 3G-datayhteydellä. Mahdollisuus historiatietojen selaamiseen myös pumppaamolla. Alakeskusten käyttöönottokoulutus Puhdasvesiverkoston paineen vaihteluiden seuranta Valvomolta ja alakeskuksilta edellytetään puhdasvesiverkoston paineen vaihteluiden seurantaa, niissä mökkipumppaamoissa, joissa on tällä hetkellä olemassa vesipiste. Seurantaa varten pyydämme tarjousta lisäksi paineanturin lisäämisestä vesipisteelle. Kuva tilanteesta on esitetty liitteessä 2. Tarjouksen ehdot Kaukovalvontajärjestelmän tulee olla työasemalle asennettava ohjelmisto. Työaseman hankkii tilaaja. Tipake käyttää oletuksena työasemissa Windows 7 64-bit käyttöjärjestelmää. Poikkeustapauksissa voidaan asentaa myös Windows 7 32-bit käyttöjärjestelmä. Kaukovalvontajärjestelmän ohjelmistotoimittaja vastaa oman sovelluksensa tuesta. Ohjelmisto toimitetaan mahdollisuuksien mukaan *.msi-muodossa. Ohjelmisto voidaan hakea myös ohjelmistotoimittajan web-sivujen kautta tai se voidaan toimittaa usb-tikulla tai dvd-levyllä. Valvomon etäkäyttö tabletilla tai puhelimella ei saa olla laite- tai käyttöjärjestelmäriippuvainen.
Kuntatekniset palvelut, Vesihuolto Sivu 4 / 6 Hankintaprosessin aikataulu Kaukovalvontajärjestelmän hankintaa koskeva sopimus allekirjoitetaan aikaisintaan kahden viikon kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä. Mahdolliset tiedustelut Tarjousta koskevat tiedustelut tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen tiina.lindstrom@kerava.fi viimeistään 11.8.2015 klo 12:00 mennessä. Tarjouspyynnön kysymykset ja vastaukset niihin julkaistaan 12.8.2015 klo 12:00 mennessä Keravan kaupungin hankintasivuilla osoitteessa: http://www.kerava.fi/palvelut/päätöksenteko-ja-hallinto/kaupungin-hankinnat/kaupunkitekniikka-liikelaitoksen-hankintojen-lisätiedot Tarjouksen sisältö Tarjouksessa tulee antaa hankinnan veroton kokonaishinta käyttökuntoon asennettuna sekä palvelun kuukausimaksu ( /kk) 48 kk ajalta. Palvelun kuukausimaksu pitää sisällään kaikki tilaajalle palvelusta aiheutuvat kustannukset. Muita maksuja ei hyväksytä. Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjouspyyntöön tulee liittää seuraavat tilaajavastuulain mukaan vaadittavat selvitykset: Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin Kaupparekisteriote Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty Asiakirjat, joilla osoitetaan pyydettyjen ominaisuuksien täyttyminen Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjouksen toimittaminen ja kieli Kaikki asiakirjat on toimitettava suomenkielisinä.
Kuntatekniset palvelut, Vesihuolto Sivu 5 / 6 Tarjous on toimitettava alla olevaan osoitteeseen suljetussa kirjekuoressa kirjallisena kaikkine liitteineen viimeistään perjantaina 14.8.2015 klo 12:00. Tarjouksen toimitusosoite: Keravan kaupunki Keravan Kaupunkitekniikka -liikelaitos / Vesihuolto PL 123 (käynti: Kultasepänkatu 7) 04201 Kerava Tarjouskuoren päälle tulee merkitä Tarjous, Vesihuollon kaukovalvontajärjestelmä Kuoren tulee sisältää kaikki tarjoukselta vaaditut asiakirjat paperisena. Tarjous annetaan tämän tarjouspyynnön ja siinä mainittujen asiakirjojen pohjalta arvonlisäverottomana. Tarjouksen sitovuus ja voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajien tulee ilmoittaa sähköpostiosoitteensa. Päätös hankinnasta ilmoitetaan osallistuneille sähköpostitse. Kaukovalvontajärjestelmän käyttöönoton valmistelut voidaan aloittaa heti sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Pumppaamoiden kytkeminen voidaan tehdä vaiheittain tärkeysjärjestyksessä. Edellytämme, että kaikki kohteet on kytketty kaukovalvontajärjestelmään viimeistään marraskuun 2015 loppuun mennessä. Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos yritys katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjousten vähimmäisvaatimukset Tarjous tulee laatia tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajan tulee toimittaa kaikki tässä tarjouspyyntökirjeessä vaaditut asiakirjat tarjouksensa mukana. Tarjoajan täytyy antaa hintansa valvomolle, alakeskusten uusimiselle, puhtaan veden paineanturin asentamiselle ja palvelun käytölle. Tarjoajan tulee olla täyttänyt tilaajavastuulain mukaiset yhteiskunnalliset velvoitteensa. Asiointikieli on suomi.
Kuntatekniset palvelut, Vesihuolto Sivu 6 / 6 Tarjousten valintaperuste Hankintapäätöksen ratkaisee tarjouksen halvin kokonaishinta. Kokonaishinta muodostuu seuraavista seikoista: valvomon hankintahinta alakeskusten uusiminen vuosittaiset käyttökustannukset (48 kk ajalta) paineanturin asentaminen ( /kpl) Sopimuksen solmiminen Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Tilaaja pidättää oikeuden jättää kaikki tarjoukset hyväksymättä. Keravalla 6. elokuuta 2015 KERAVAN VESIHUOLTO Tiina Lindström Vesihuoltopäällikkö LIITE 1: Valokuvat pumppaamojen keskuskaapeista ja tieto pumppaamojen alakeskustyypistä LIITE 2: Valokuva mökkipumppaamon vesipisteestä