Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 7.2.2013 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 6.2.2013 klo 17.30 18.33 Paikka Savontie 3, Hannun sali OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahonen Kauko Aro Jorma Eskelinen Reino Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Rundelin Marita Tynkkynen Olli puheenjohtaja Varajäsenet: Moilanen Vesa Tikkanen Susanna Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Haapala Jyrki valtuuston vpj. Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 20-44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 11.2.2013 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Kauko Ahonen Jorma Aro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 12.2. 14.3.2013 seurakuntavirasto Todistaa Jarkko Piippo
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 20, 6.2.2013 Kn 20, 6.2.2013 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 2.2.2013 jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 21, 6.2.2013 Kn 21, 6.2.2013 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Ahonen Kauko ja Aro Jorma. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ahonen Kauko ja Aro Jorma.
4 KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013 2014 Kn 22, 6.2.2013 Kn 22, 6.2.2013 Kirkkoneuvoston sihteerin tehtävistä ei ole pysyväismääräystä kirkkoneuvoston ohjesäännössä eikä seurakuntaviraston johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 1 mom.: Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee hallintojohtajan sihteeriksi kaudelle 2013-2014.
5 VIESTINTÄTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2013 2014 Kn 23, 6.2.2013 Kn 23, 6.2.2013 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 30.11.2006 (203 ) perustaa lakkautetun tiedotustoimen johtokunnan tilalle tiedotustoimikunnan 1.1.2007 lukien. KJ 9:4: Tilapäisiä tehtäviä varten kirkkoneuvosto voi asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Viestintätoimikunnan tehtävänä on toimia tiedottajan apuna ideoivana ja seurakuntatyötä tukevana työrukkasena. Kirkkoneuvosto on valinnut viestintätoimikuntaan toimikautensa alussa kaksivuotiskaudeksi päätoimittajan lisäksi puheenjohtajan ja kolme (3) muuta jäsentä sekä neljä henkilökohtaista varajäsentä. Viestintätoimikunnan sihteerinä toimii tiedottaja. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto asettaa vuosiksi 2013 2014 viestintätoimikunnan; ja valitsee kyseiseen toimikuntaan 1) puheenjohtajan; 2) kolme (3) muuta jäsentä; sekä 3) neljä henkilökohtaista varajäsentä. Viestintätoimikunnan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013 2014 valittiin seuraavasti: Puheenjohtaja Rundelin Marita Varsinainen jäsen Aro Jorma Sundgren Birgit Moilanen Vesa henk.koht. varajäsen Armila Anna Alanen Heikki Rikalainen Anita Paatsola Pauli.
6 KIRKKONEUVOSTON HENKILÖSTÖJAOSTON JÄSENTEN SEKÄ VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013 2014 Kn 24, 6.2.2013 Kn 24, 6.2.2013 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 4 : Kirkkoneuvostossa on henkilöstöjaosto, johon kuuluvat kirkkoherra puheenjohtajana ja neljä muuta jäsentä sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto valitsee jaoston keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Jaosto valitsee varapuheenjohtajan ensimmäisessä kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan henkilöstöjaostoon kaudelle 2013-2014 1) neljä (4) jäsentä; ja 2) neljä henkilökohtaista varajäsentä. Henkilöstöjaoston jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013 2014 valittiin seuraavasti: Varsinainen jäsen Alanen Heikki Rundelin Marita Hämäläinen Marja-Muusa Paatsola Pauli henk.koht. varajäsen Jumppainen Pauli Laitinen Pertti Pöllänen Eija Pulkkinen Sinikka.
7 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN JOHTOKUNTIIN JA KAPPELINEUVOSTOON VUOSIKSI 2013 2014 Kn 25, 6.2.2013 Kn 25, 6.2.2013 KJ 9:3: Oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 3) kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä johtokunnissa. Kangaslammin kappeliseurakunnan ohjesääntö 3 : Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on kappelineuvostossa läsnäolo ja puheoikeus. Seurakuntaviraston johtosääntö 7 : Hallintojohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä kirkkovaltuuston työjärjestyksessä ja kirkkoneuvoston ohjesäännössä on mainittu 11. olla läsnä ja käyttää puhevaltaa tarpeen vaatiessa lauta-, johto- ja toimikuntien kokouksissa, Kirkkoneuvosto päättää 1) valita edustajansa vuosiksi 2013-2014 - Hautainhoitorahaston johtokuntaan; - Kasvatustyön johtokuntaan; - Seurakuntapalvelun johtokuntaan; ja - Kangaslammin kappelineuvostoon; sekä./..
8 Kirkkoneuvoston edustajien valitseminen johtokuntiin ja kappelineuvostoon vuosiksi 2013 2014 Kn 25, 6.2.2013./.. 2) ilmoittaa heidät kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja hallintojohtajan lisäksi johtokuntien esityslistojen postitusluetteloihin ja hallintojohtajaa lukuun ottamatta kappelineuvoston esityslistojen postitusluetteloon. 1) Kirkkoneuvoston edustajat vuosiksi 2013 2014 valittiin seuraavasti: Hautainhoitorahaston johtokuntaan Jumppainen Pauli; Kasvatustyön johtokuntaan Eskelinen Reino; Seurakuntapalvelun johtokuntaan Matero Anneli; ja Kangaslammin kappelineuvostoon Laitinen Pertti. Lisäksi valittiin yksimielisesti viestintätoimikuntaan kirkkoneuvoston edustajaksi Marja-Muusa Hämäläinen. 2)
9 MENOTOSITTEIDEN HYVÄKSYJÄT VUONNA 2013 Kn 26, 6.2.2013 Kn 26, 6.2.2013 Menotositteiden hyväksyjinä ovat toimineet eri työalojen vastuuhenkilöt. Talousarvion sitovuustasoksi on kirkkovaltuusto kokouksessaan 15.12.2012 määritellyt käyttötalousosassa lukutason tuloksen lukuun ottamatta kiinteistötointa, jossa sitovuustaso on pääluokka ja investointiosassa hankekohtaisen määrärahan. Menotositteiden hyväksyjäksi määritellyllä viranhaltijalla on velvollisuus vastata määrärahojen riittävyydestä ja laskujen kohdistamisesta niille menokohdille, joille ne on budjetoitu. Mikäli tehtäväalueen määräraha ei riitä, voi asianomainen johtokunta vastaavan viranhaltijan anomuksesta myöntää ylitysoikeuden, mikäli se sitovuustason puitteissa on mahdollista. Jos senkään määräraha ei riitä, on toimittava taloussäännön 4 :n määräysten mukaisesti ja haettava ylitysoikeuksia kirkkoneuvostolta / kirkkovaltuustolta. Esitys menotositteiden hyväksyjistä vuodeksi 2013 on liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää 1) määritellä menotositteiden hyväksymisoikeudet vuodeksi 2013 oheisen liitteen mukaisesti; 2) että hyväksymisoikeus siirtyy hyväksyjän lähimmälle esimiehelle määritellyn hyväksyjän ollessa esteellinen; 3) että hyväksymisoikeus siirtyy hyväksyjän sijaiselle hänen ollessaan estynyt; 4) määritellä kirkkoherran ollessa esteellinen hänen laskujensa hyväksyjäksi hallintojohtajan; 5) määritellä hallintojohtajan ollessa esteellinen hänen laskujensa hyväksyjäksi kirkkoherran.
10 NIMENKIRJOITUSOIKEUS Kn 27, 6.2.2013 Kn 27, 6.2.2013 KL 7:7 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Käytännössä kirkkoneuvoston on säännöksen mukaan määrättävä nimenkirjoitusoikeudesta toistaiseksi ja täydennettävä tai muutettava valtuutta tarpeen mukaan. Varkauden seurakunnan nimenkirjoittajat ovat voimassaolevan päätöksen mukaan kirkkoherra Olli Tynkkynen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja (ent.) Heikki Alanen, hallintojohtaja Olli Siivola ja kappalainen Jarkko Piippo, kaksi yhdessä. Hallintosihteeri Nissinen hoitaa hallintojohtajan tilapäisiä sijaisuuksia virkaansa sisältyvänä pysyväistehtävänä. Kirkkoneuvosto valtuuttaa Varkauden seurakunnan nimenkirjoittajiksi kirkkoherra Olli Tynkkysen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Marja-Muusa Hämäläisen, hallintojohtaja Olli Siivolan, kappalainen Jarkko Piipon ja hallintosihteeri Taina Nissisen, kaksi yhdessä.
11 PANKKITILIEN KÄYTTÖVALTUUDET Kn 28, 6.2.2013 Kn 28, 6.2.2013 Taloussääntö 7 : Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta ja lopettamisesta päättää hallintojohtaja ja niiden käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto on määrännyt tilien käyttövaltuudet seuraaville: kirkkoherra Olli Tynkkynen; kappalainen Jarkko Piippo; ja hallintojohtaja Olli Siivola, kaksi yhdessä; sekä Kirkon Palvelukeskukselle. Hallintosihteeri Nissinen hoitaa hallintojohtajan tilapäisiä sijaisuuksia virkaansa sisältyvänä pysyväistehtävänä. Kirkkoneuvosto valtuuttaa Varkauden seurakunnan nimenkirjoittajat seuraavasti: kirkkoherra Olli Tynkkynen; kappalainen Jarkko Piippo; hallintojohtaja Olli Siivola; ja hallintosihteeri Taina Nissinen, kaksi yhdessä; sekä Kirkon Palvelukeskus.
12 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON 23.10.2012 TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 29, 6.2.2013 Kn 29, 6.2.2013 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 23.10.2012 käsitellyt seuraavat asiat: 18 Eroanomus luottamustoimista, Kärkkäinen Saija 19 Eroanomus luottamustoimista, Flankkumäki Leena 20 Luottamustoimen lakkaaminen, Rinne Auli 21 Luottamustoimen lakkaaminen, Juutilainen Sanna 22 Jäsenen valitseminen kasvatustyön johtokuntaan 23 Toimistotyöntekijöiden virkajärjestelyt 24 Hautausmaan katselmus 25 Vuoden 2013 kirkollisveroprosentin vahvistaminen 26 Talousarvion muutos 1/2012: kirkon palvelukeskukseen liittyminen 27 Rautalammin rovastikunnan yhteistyösopimus Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 18 Seuraajat valittu 19 Seuraajat valittu 20 Ei toimenpiteitä 21 Ei toimenpiteitä 22 Seuraaja valittu 23 Virkojen lakkauttamisesta tiedotettu palkanlaskentaan 24 Päätös tiedotettu hautatoimeen tiedoksi ja toimenpiteitä varten 25 Päätöksestä tiedotettu verohallinnolle 26 Päätöksestä tiedotettu kirjanpitäjälle 27 Päätöksestä tiedotettu lääninrovastille
13 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON 15.12.2012 TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 30, 6.2.2013 Kn 30, 6.2.2013 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 15.12.2012 käsitellyt seuraavat asiat: 32 Toimistosihteerin viran muuttaminen hallintosihteerin viraksi 33 Talousarvio vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2015 34 Talousarvion sitovuustaso vuonna 2013 35 Hautasijamaksujen tarkistaminen Kirkkoneuvosto tekee seuraavan täytäntöönpanopäätöksen: 32 Päätöksestä tiedotettu asianosaiselle ja palkanlaskentaan 33 Talousarvio jaetaan vastaaville viranhaltijoille, kullekin kiinteistölle sekä seurakuntavirastolle tiedoksi ja toteutettavaksi 34 Sitovuustasosta tiedotetaan eri johtokunnille ja laskujen hyväksyjille. Annetaan toimintaohjeet ylitysoikeuksien hyväksyttämisestä johtokunnalla / kirkkoneuvostolla / kirkkovaltuustolla menotositteiden hyväksyjien määrittelyn yhteydessä. 35 Päätöksestä tiedotettu hautatoimistoon
14 VIRKASUHTEISEN KASSANHOITAJAN (SIKANEN) SIIRTÄMINEN TYÖSOPIMUSSUHTEISEKSI TOIMISTOSIHTEERIKSI Kn 31, 6.2.2013 Hjsto 4, 23.1.2013 Kirkkoneuvosto on antanut henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi toimistotyöntekijöiden virkajärjestelyt. Yhteistyötoimikunta on antanut lausuntonsa päätökseen, jossa kirkkoneuvosto on päättänyt käynnistää valmistelut muiden toimistosihteerien ja kassanhoitajan virkojen lakkauttamiseksi ja viranhaltijoiden siirtämiseksi työsopimussuhteisiksi. Lausuntonaan yhteistyötoimikunta velvoittaa, että 1. työnantaja käy läpi kolmikantaneuvottelut niiden työntekijöiden kanssa, joita viran muuttaminen työsopimussuhteiseksi toimeksi koskettaa. 2. työntekijöiltä on myös saatava kirjallinen suostumus virkajärjestelyjen muutokseen. Kirkkoneuvosto on lakkauttanut käteiskassat kuluvan vuoden alusta lukien. Kassanhoitajalta vapautuu siten resursseja henkilökunnan perehdyttämiseen ja auttamiseen taloushallinnon ohjelmien parissa. Virkasuhteisen kassanhoitaja Arja Sikasen kanssa on käyty paikallisneuvottelu 19.12.2012. Muistio neuvotteluista on liitteenä. Neuvottelussa Sikanen on antanut suostumuksensa siihen, että hänet siirretään työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi nykyisin palkkaeduin. Toimistosihteerin tehtävät eivät ole viranomaistyöskentelyä eikä virka ole siten välttämätön../..
15 Virkasuhteisen kassanhoitajan (Sikanen) siirtäminen työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi Kn 31, 6.2.2013./.. Henkilöstöjaosto esittää kirkkoneuvostolle, että kassanhoitaja Arja Sikanen siirretään oman suostumuksensa nojalla 1.3.2013 lukien toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Toimistosihteeri Sikanen esitetään sijoitettavaksi vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan. Kn 31, 6.2.2013 Kirkkoneuvosto päättää, että kassanhoitaja Arja Sikanen siirretään oman suostumuksensa nojalla 1.3.2013 lukien toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Toimistosihteeri Sikanen esitetään sijoitettavaksi vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan.
16 VIRKASUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN (VÄNTTINEN) SIIRTÄMINEN TYÖSOPIMUSSUHTEISEKSI TOIMISTOSIHTEERIKSI Kn 32, 6.2.2013 Hjsto 5, 23.1.2013 Kirkkoneuvosto on antanut henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi toimistotyöntekijöiden virkajärjestelyt. Yhteistyötoimikunta on antanut lausuntonsa päätökseen, jossa kirkkoneuvosto on päättänyt käynnistää valmistelut muiden toimistosihteerien ja kassanhoitajan virkojen lakkauttamiseksi ja viranhaltijoiden siirtämiseksi työsopimussuhteisiksi. Lausuntonaan yhteistyötoimikunta velvoittaa, että 1. työnantaja käy läpi kolmikantaneuvottelut niiden työntekijöiden kanssa, joita viran muuttaminen työsopimussuhteiseksi toimeksi koskettaa. 2. työntekijöiltä on myös saatava kirjallinen suostumus virkajärjestelyjen muutokseen. Virkasuhteisen toimistosihteeri Leila Vänttisen (reskontranhoitaja) kanssa on käyty paikallisneuvottelu 19.12.2012. Muistio neuvotteluista on liitteenä. Neuvottelussa Vänttinen on antanut suostumuksensa siihen, että hänet siirretään työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi nykyisin palkkaeduin. Toimistosihteerin tehtävät eivät ole viranomaistyöskentelyä eikä virka ole siten välttämätön. Henkilöstöjaosto esittää kirkkoneuvostolle, että toimistosihteeri Leila Vänttinen siirretään oman suostumuksensa nojalla 1.3.2013 lukien toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Toimistosihteeri Vänttinen esitetään sijoitettavaksi vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan../..
17 Virkasuhteisen toimistosihteerin (Vänttinen) siirtäminen työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi Kn 32, 6.2.2013./.. Kn 32, 6.2.2013 Kirkkoneuvosto päättää, että toimistosihteeri Leila Vänttinen siirretään oman suostumuksensa nojalla 1.3.2013 lukien toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Toimistosihteeri Vänttinen esitetään sijoitettavaksi vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan.
18 VIRKASUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN (RIIHIMÄKI-SUTINEN) SIIRTÄMINEN TYÖSOPIMUSSUHTEISEKSI TOIMISTOSIHTEERIKSI Kn 33, 6.2.2013 Hjsto 6, 23.1.2013 Kirkkoneuvosto on antanut henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi toimistotyöntekijöiden virkajärjestelyt. Yhteistyötoimikunta on antanut lausuntonsa päätökseen, jossa kirkkoneuvosto on päättänyt käynnistää valmistelut muiden toimistosihteerien ja kassanhoitajan virkojen lakkauttamiseksi ja viranhaltijoiden siirtämiseksi työsopimussuhteisiksi. Lausuntonaan yhteistyötoimikunta velvoittaa, että 1. työnantaja käy läpi kolmikantaneuvottelut niiden työntekijöiden kanssa, joita viran muuttaminen työsopimussuhteiseksi toimeksi koskettaa. 2. työntekijöiltä on myös saatava kirjallinen suostumus virkajärjestelyjen muutokseen. Virkasuhteisen toimistosihteeri Minna Riihimäki-Sutisen (kasvatustyön toimistotyöntekijä) kanssa on käyty paikallisneuvottelu 19.12.2012. Muistio neuvotteluista on liitteenä. Neuvottelussa Riihimäki-Sutinen on antanut suostumuksensa siihen, että hänet siirretään työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi nykyisin palkkaeduin. Toimistosihteerin tehtävät eivät ole viranomaistyöskentelyä eikä virka ole siten välttämätön. Henkilöstöjaosto esittää kirkkoneuvostolle, että toimistosihteeri Minna Riihimäki-Sutinen siirretään oman suostumuksensa nojalla 1.3.2013 lukien toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Toimistosihteeri Riihimäki-Sutinen esitetään sijoitettavaksi vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan../..
19 Virkasuhteisen toimistosihteerin (Riihimäki-Sutinen) siirtäminen työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi Kn 33, 6.2.2013./.. Kn 33, 6.2.2013 Kirkkoneuvosto päättää, että toimistosihteeri Minna Riihimäki-Sutinen siirretään oman suostumuksensa nojalla 1.3.2013 lukien toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Toimistosihteeri Riihimäki-Sutinen esitetään sijoitettavaksi vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan.
20 LAUSUNNON ANTAMINEN TUOMIOKAPITULILLE Kn 34, 6.2.2013 Kn 10, 2.1.2013 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt istunnossaan 13.12.2012 rovasti Göran Ekrothille eron Varkauden seurakunnan 1. kappalaisen virasta 1.6.2013 lukien. Tuomiokapituli pyytää kirkkoneuvostolta lausunnon kappalaisen viran julistamisesta haettavaksi. Kirkkoneuvosto päättää 1) merkitä Göran Ekrothin irtisanomisilmoituksen tiedoksi; ja 2) antaa tuomiokapitulin pyytämän kappalaisen viran täyttämistä koskevan lausunnon henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi. Hjsto 7, 23.1.2013 Luonnos pyydetyksi lausunnoksi toimitetaan kokoukseen. Puheenjohtaja: Henkilöstöjaosto/kirkkoneuvosto päättää antaa Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille 1. kappalaisen viran täyttämistä koskevan lausunnon seuraavasti: Varkauden seurakunta esittää, että 1. kappalaisen virka täytetään vakinaisesti 1.1.2014 lukien. Seurakunta pyytää, että ko. tehtävää hoitamaan nimettäisiin seurakuntapastori määräaikaisesti ajalle 1.6. 31.12.2013../..
21 Lausunnon antaminen tuomiokapitulille Kn 34, 6.2.2013 Kn 34, 6.2.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää antaa Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille 1. kappalaisen viran täyttämistä koskevan lausunnon seuraavasti: Varkauden seurakunta esittää, että 1. kappalaisen virka jätetään täyttämättä vuonna 2013. Seurakunta pyytää, että ko. tehtävää hoitamaan nimettäisiin seurakuntapastori määräaikaisesti ajalle 1.6. 31.12.2013.
22 KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAJANKOHDAT Kn 35, 6.2.2013 Kn 35, 6.2.2013 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KJ 9:1, kommentaariosa: 1. Kirkkovaltuusto ei voi antaa kirkkoneuvoston ohjesäännössä sitovia määräyksiä kirkkoneuvoston kokousten ajasta, paikasta ja kutsumistavasta, koska KJ jättää ne kirkkoneuvoston itsensä päätettäväksi. Sen sijaan kirkkoneuvosto voi päättää ohjeenluontoisesta kokousaikataulusta, josta tarpeen mukaan poiketaan. Kirkkoneuvosto on kokoontunut pääsääntöisesti joka kuukauden ensimmäisen viikon keskiviikkona ja esityslistat on tullut jakaa tai postittaa siten, että ne ovat olleet jäsenillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo 17.30; ja 2) esityslistat jaetaan tai lähetetään maa- tai sähköpostitse siten, että ne ovat jäsenillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta.
23 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN HIIPPAKUNNALLINEN NEUVOTTELUPÄIVÄ JA KUOPION KIRKKOPÄIVÄT Kn 36, 6.2.2013 Kn 36, 6.2.2013 Kuopion hiippakunta, Iisalmen seurakunta ja Kirkkopalvelut / Koulutuskeskus Agricola kutsuvat seurakuntien luottamushenkilöitä osallistumaan hiippakunnalliseen neuvottelupäivään 23.2.2013 Seurakuntatalossa, osoitteessa Ilvolankatu 14 b, IISALMI. Tilaisuuden ohjelma on liitteenä. Varkauden seurakunnasta on useina vuosina järjestetty retki joka toinen vuosi pidettäville Kirkkopäiville. Retkelle on osallistunut työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Tänä vuonna valtakunnalliset Kirkkopäivät järjestetään Kuopiossa 17. 19.5.2013. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää lähettää luottamushenkilöille tiedustelun, johon vastaamalla he voivat ilmoittautua joko hiippakunnalliseen neuvottelupäivään tai Kuopion kirkkopäiville, joihin järjestetään tarvittaessa yhden päivän matka yhteiskyydein. Todettiin, että tiedustelu lähetetään myös kirkkovaltuuston jäsenille ja että ilmoittautumisen Iisalmeen tulee tapahtua viimeistään kuluvan viikon perjantaina.
24 KIRKKOHERRAN PAPPILAN JA KÖNÖNPELLON HAUTAUSMAAN MAANRAKENNUS-, SALAOJITUS- JA SADEVESIVIEMÄRÖINTITYÖT Kn 37, 6.2.2013 Kn 56, 16.5.2012 Kuluvalle vuodelle on investointiosaan budjetoitu Kirkkoherran pappilan välttämättömiin peruskorjauskuluihin 350.000 euroa ja Könönpellon hautausmaan B-osaston sadevesiviemärin uusimiseen ja koko kastelujärjestelmän kalusteiden uusimiseen 25.000. Insinööritoimisto H-Projekti Heimo Pöllänen Oy Varkaudesta on laatinut hankkeista suunnitelmat ja tarjouspyyntöasiakirjat kuvineen ja työselityksineen. Urakat kilpailutettiin ja pöytäkirja tarjousten avaamisesta on liitteenä. Edullisimman tarjouksen on jättänyt Tuomaan Rakennus Oy Joroisista. Tuomaan Rakennus Oy:n edustajan Tuomo Utriaisen kanssa on käyty urakoitsijaneuvottelu, missä suunnitelmat on käyty yhdessä läpi. Neuvottelussa on todettu, että suunnitelmat on ymmärretty yksiselitteisesti ja varmistettu tarjouksen sisällön vastaavuus tarjouspyyntöasiakirjoihin. Seurakuntapuutarhurin kanssa on keskusteltu Könönpellon hautausmaan töiden kustannusarvion ylittymisestä ja päädytty esittämään, että työt siirretään toteutettaviksi vuoden 2013 budjetista. Lisätietoja antavat tarvittaessa rakennusinsinööri Heimo Pöllänen, puh. 0500 671 593 ja seurakuntapuutarhuri Seija Kotilainen, puh. 040 520 4012. Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä Tuomaan Rakennus Oy:n jättämän tarjouksen pappilan töiden osalta, yhteensä 38.000 euroa; 2) antaa pappilan töille työluvan; ja 3) siirtää ratkaisun Könönpellon hautausmaan töiden osalta ensi kevääseen../..
25 Kirkkoherran pappilan ja Könönpellon hautausmaan maanrakennus-, salaojitus- ja sadevesiviemäröintityöt Kn 37, 6.2.2013./.. Kn 37, 6.2.2013 Vuoden 2013 investointiosaan on budjetoitu Könönpellon hautausmaan B-osaston sadevesiviemärin uusimiseen ja koko kastelujärjestelmän kalusteiden uusimiseen 43.000 euroa. Tarkoitus on, että hautainhoitorahasto osallistuu kyseisen investoinnin rahoitukseen hoitohautojen suhteellisella osuudella kaikista haudoista. Tämä osuus, n. 12.000 euroa kirjataan hhr:n käyttötalouteen kohtaan alueiden kunnossapito, ns. kertapoistona. Hautausmaiden maanrakennustyöt eivät kuulu suunnitelman mukaisia poistoja aiheuttaviin investointeihin. Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä Tuomaan Rakennus Oy:n jättämän tarjouksen Könönpellon hautausmaan töiden osalta, yhteensä 46.000 euroa; ja 2) antaa töille työluvan.
26 PÄÄKIRKON JA SEURAKUNTASALIN ÄÄNENTOISTOT Kn 38, 6.2.2013 Kn 38, 6.2.2013 Pääkirkon ja Kuoppakankaan työkeskuksen äänentoistojärjestelmistä on tehty kuntokartoitus lokakuussa 2012 ja laadittu kuntoraportti. Kartoituksen ja raportin on laatinut Deivox Oy Iisalmesta. Raportti on liitteenä. Deivox Oy:ltä on pyydetty kuntoraportin toimenpide-ehdotusten pohjalta tarjous äänentoistolaitteistojen peruskunnostuksesta. Deivox Oy on kirkkorakennusten äänentoistojärjestelmiin erikoistunut yritys, joka on toimittanut äänijärjestelmät n. 160 kirkkosaliin. Kuluvan vuoden talousarvioon on varattu sen investointiosaan 20.000 euron määräraha äänentoistolaitteiston uusimiseen. Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä Deivox Oy:n jättämän tarjouksen, yhteensä 19.732 euroa; ja 2) antaa töille työluvan.
27 IRTISANOUTUMINEN, RANTALA JOHANNA Kn 39, 6.2.2013 Kn 39, 6.2.2013 Nuorisotyönohjaaja Johanna Rantala on 3.1.2013 päivätyllä kirjeellään irtisanoutunut virastaan 17.1.2013 lukien. Rantala on ollut virkasuhteessa seurakuntaan 19.3.2012 lukien. Virkasääntö 3 luku 14 : Irtisanomisaika 1 mom. Virkasuhde lakkaa irtisanomisen johdosta, kun irtisanomisaika on kulunut loppuun. Irtisanomisajan pituus määräytyy 2-5 momentin mukaisesti, jollei virkaehtosopimuksella ole toisin sovittu. 3 mom. Vakinaisen viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on 1) 14 kalenteripäivää, jos palvelussuhde on jatkunut enintään vuoden; Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee Johanna Rantalan irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja myöntää hänelle eron nuorisotyönohjaajan virasta 17.1.2013 lukien.
28 RIPPIKOULURYHMIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTUUT VUONNA 2013 Kn 40, 6.2.2012 Kn 40, 6.2.2013 Leirimatkakorvaussäädökset velvoittavat työnantajaa määrittämään rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöt. Liitteenä on esitys vuoden 2013 rippikouluryhmien ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöiksi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2013 rippikouluryhmien ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöt oheisen liitteen mukaisesti.
29 SAIRAALASIELUNHOITOTYÖSTÄ TEHDYN SOPIMUKSEN JATKAMINEN Kn 41, 6.2.2013 Kn 75, 1.6.2011 Varkauden seurakunnan kirkkoneuvosto on 27.9.2007 päättänyt lähteä mukaan Kuopion yliopistollisessa sairaalassa järjestettävään sairaalasielunhoitoon ja jakamaan sairaalasielunhoidon kustannuksia sairaanhoitopiirin alueella toimivien seurakuntien kesken. Kirkkoneuvosto päätti tuolloin, että Varkauden seurakunta osallistuu sairaalasielunhoidon kustannuksiin 50 % laskennallisella osuudella 1.1.2008 alkaen. Sopimus laadittiin viiden vuoden mittaiseksi päättymään 31.12.2012. Kuopion seurakuntayhtymä pyytää sopimuksessa mukana olevilta seurakunnilta lausunnon 30.9.2011 mennessä siitä, onko seurakunta valmis jatkamaan yhteistyötä ja osallistumaan sairaalasielunhoitotyön kustannuksiin myös vuoden 2013 alussa alkavalla 5-vuotiskaudella. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa lausuntonaan, että se päättää jatkaa sopimusta nykyisin maksuperustein. Kn 41, 6.2.2013 Liitteenä on sairaalasielunhoitoa koskeva sopimus. Puheenjohtaja: Puheenjohtaja: Kirkkoherra tekee päätösesityksensä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää, että Varkauden seurakunta hyväksyy sopimuksen osallistumisesta sairaalasielunhoidon kustannuksiin 50 % laskennallisella osuudella.
30 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 42, 6.2.2013 Kn 42, 6.2.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja (liitteet) - henkilöstöjaoston pöytäkirja 1/2013, 23.1.2013 - kirkkoherran viranhaltijapäätökset joulukuulta 2012 - hallintojohtajan viranhaltijapäätökset joulukuulta 2012 2) Kirje, Suomen Lähetysseura - tiedustelu ehdokasasettelusta Lähetysseuran hallituksen jäsenten vaalia varten. Merkittiin tiedoksi.
31 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 43, 6.2.2013 Kn 43, 6.2.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Kappelin toiveita Pertti Laitinen tiedotti, että Kangaslammin kappelineuvosto toivoo, että päätöksistä, jotka sivuavat kappelin toimintaa, tiedotettaisiin paremmin.
32 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 44, 6.2.2013 Kn 44, 6.2.2013 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.