Kahvi on kokouksen alussa, klo alkaen. Paikka: Neuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6.

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto sivu ( 1 / 10) KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko klo Kahvi on kokouksen alussa, klo alkaen. Paikka: Neuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6. OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: puheenjohtaja khra Esa Mierlahti on varapuheenjohtaja Lasse Virtanen on jäsenet: Riitta Hirvonen on Sinikka Kallio poissa Jari Nevavuori on Satu Pietilä on Juha Salaterä on Mika Sjöblom on Pirkko Vapola on varajäsenet: Eila Polojärvi poissa Muut kutsuttavat: kirkkovaltuuston pj. Ilpo Valtonen on kirkkovaltuuston vpj. Leena Anto saapui ( 24) kappalainen Jarkko Juuti poissa kappalainen Esko Halivaara poissa kappalainen Arja Kalliopaasi poissa kappalainen Juhani Kapiainen on vs. talouspäällikkö Henna Ahtinen on vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtala on

2 Kirkkoneuvosto sivu ( 2 / 10) ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus. 2. Kokouksen laillisuus. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. 6. Kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen. 7. Uudenkaupungin seurakunnan nimenkirjoitusoikeus. 8. Uudenkaupungin seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet. 9. Uudenkaupungin seurakunnan palkka-asiamiehen nimeäminen. 10. Uudenkaupungin seurakunnan työsuojelupäällikön nimeäminen. 11. Uudenkaupungin seurakunnan organisaation ja kappelirakenteen toimivuuden arviointi 12. Virkavapaa-anomus (salassa pidettävä asia) 13. Viranhaltijapäätökset 14. Muut mahdolliset asiat. 15. Ilmoitusasiat. 16. Muutoksenhaku. 17. Päätöshartaus. 18. Kokouksen päättäminen.

3 Kirkkoneuvosto sivu ( 3 / 10) 14 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kirkkoherra Esa Mierlahti.. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja alkuhartauden piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 15. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 17. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi.

4 Kirkkoneuvosto sivu ( 4 / 10) 18. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Jari Nevavuori ja Satu Pietilä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jari Nevavuori ja Satu Pietilä. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa torstaina Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Nevavuori ja Satu Pietilä. 19. KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvosto valitsee kokouksessaan sihteerin vuodeksi Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalan kirkkoneuvoston sihteeriksi vuodeksi On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto valitsi vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalan kirkkoneuvoston sihteeriksi vuodeksi 2013.

5 Kirkkoneuvosto sivu ( 5 / 10) 20. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS Kirkkolain 7. luvun 7. :n mukaan kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Järjestelytoimikunnan päätöksellä Uudenkaupungin seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherra Esa Mierlahdella ja talouspäällikkö Merja Hannulalla. Kirkkoneuvosto kokouksessaan siirsi nimenkirjoitusoikeuden Merja Hannulalta Henna Ahtiselle. Nimenkirjoitusoikeus ei anna uusia valtuuksia, vaan yhteisön nimenkirjoittaja on aina vastuussa siitä, että asianomaiset päätökset on asiassa tehty ja että hänellä on valtuudet juuri ko. tilanteessa yhteisön nimenkirjoittamiseen. Kirkkoheran esitys: Kirkkoneuvosto 1. peruttaa Uudenkaupungin seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden vs. talouspäällikkö Henna Ahtiselta jälkeen, ja 2. myöntää nimenkirjoitusoikeuden kirkkoherran lisäksi vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalalle alkaen. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto päätti peruuttaa Uudenkaupungin seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden vs, talouspäällikkö Henna Ahtiselta jälkeen ja myönsi nimenkirjoitusoikeuden vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalalle alkaen. 21. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN PANKKITILIEN KÄYTTÖVALTUUDET Seurakunnan taloussäännön 7 / Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Pankkitilien avaamisesta ja lopettamisesta päättää talouspäällikkö tai kirjanpitäjä. Talouspäällikkö valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä.

6 Kirkkoneuvosto sivu ( 6 / 10) Pankkitilien käyttövaltuudet on hyvä olla kahdella taloustoimiston henkilöllä, jotta seurakunnan maksuliiketoiminta voi häiriöttä jatkua esim. sairaustapausten sattuessa. Järjestelytoimikunta myönsi kokouksessaan Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus ) pankkitilien käyttövaltuudet toistaiseksi talouspäällikkö Merja Hannulalle ja pääkirjanpitäjä Päivi Viirrokselle. Kirkkoneuvosto kokouksessaan siirsi pankkitilien käyttövaltuudet Merja Hannulalta Henna Ahtiselle. Kirkkoheran esitys: Kirkkoneuvosto 1. peruttaa Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus ) pankkitilien käyttövaltuudet vs. talouspäällikkö Henna Ahtiselta jälkeen, ja 2. antaa Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus ) pankkitilien käyttövaltuudet pääkirjanpitäjän lisäksi toistaiseksi vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalalle alkaen. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto päätti peruuttaa Uudenkaupungin seurakunnan Pankkitilien käyttövaltuudet vs. talouspäällikkö Henna Ahtiselta jälkeen ja päätti antaa seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalalle alkaen. 22. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN PALKKA-ASIAMIEHEN NIMEÄMINEN Seurakunnan tulee nimetä palkka-asiamies, jotta seurakunnalle määrätyt palkkausneuvotteluja koskevat tehtävät voidaan hoitaa määräysten mukaan. Uudenkaupungin seurakunnassa palkka-asiamiehenä toimii talouspäällikkö Merja Hannula järjestelytoimikunnan kokouksen päätöksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto kokouksessaan siirsi palkkaasiamiehen tehtävät Merja Hannulalta Henna Ahtiselle.

7 Kirkkoneuvosto sivu ( 7 / 10) Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto 1. vapauttaa vs. talouspäällikkö Henna Ahtisen jälkeen palkka-asiamiehen tehtävistä ja 2. valitsee palkka-asiamieheksi vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalan alkaen. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto päätti vapauttaa talouspäällikkö Henna Ahtisen palkka-asiamiehen tehtävistä jälkeen ja nimesi vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalan palkka-asiamieheksi alkaen. 23. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Seurakunnan tulee nimetä työsuojelupäällikkö, jotta seurakunnalle määrätyt työsuojelua koskevat lakimääräiset tehtävät voidaan hoitaa määräysten mukaan. Uudenkaupungin seurakunnassa työsuojelupäällikkönä toimii talouspäällikkö Merja Hannula järjestelytoimikunnan kokouksen päätöksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto kokouksessaan siirsi työsuojelupäällikön tehtävät Merja Hannulalta Henna Ahtiselle. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto 1. vapauttaa vs. talouspäällikkö Henna Ahtisen jälkeen työsuojelupäällikön tehtävistä ja 2. valitsee työsuojelupäälliköksi vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalan alkaen. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto päätti vapauttaa vs. talouspäällikkö Henna Ahtisen työsuojelupäällikön tehtävistä alkaen ja

8 Kirkkoneuvosto sivu ( 8 / 10) päätti valita vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalan työsuojelupäälliköksi alkaen. 24. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN ORGANISAATION JA KAPPELIRAKENTEEN TOIMIVUUDEN ARVIOINTI Kokouksessaan (111 ) päätti piispan visitaatiomuistion sisältämän tehtävän mukaisesti käynnistää työn Uudenkaupungin seurakunnan organisaation ja kappelirakenteen toimivuuden arvioimiseksi, siten, että kappelineuvostoilta ja vastuualueilta pyydetään aiheesta lausunnot. Tehtävänä oli tuoda arviot ja mahdolliset muutosehdotukset ja esitykset kirkkoneuvostoon viimeistään tammikuussa Liitteenä kappelineuvostojen asiaa koskevat lausunnot (1-4/24 ) Kirkkoherra valmistelee kokoukseen yhteenvedon lausunnoista ja mahdollisista toimenpiteistä. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto käy keskustelun lausuntojen pohjalta ja päättää mahdollisesta jatkovalmistelusta. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kirkkoneuvosto kävi kirkkoherran esittelyn pohjalta keskustelua asiasta ja päätti palata asiaan huhtikuun kokouksessa. 25. VIRKAVAPAUSANOMUS 26. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra: Terveystarkastus liitteenä nro 1 26

9 Kirkkoneuvosto sivu ( 9 / 10) Lapsityönohjaaja: Työvapaa liitteenä nro 2 26 Lapsityönohjaaja liitteenä nro 3 26 Lapsityönohjaaja liitteenä nro 4 26 Talouspäällikkö: Ei viranhaltijapäätöksiä Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi viranhaltijapäätökset tiedoksi. 27. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoherra esitteli kirkkoneuvoston jäsenille Sastamalan seurakunnassa tehtyjä suunnitelmia ja talouden tasapainottamiseksi kehitteillä olevia ratkaisuja. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 28. ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita. 29. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 30. PÄÄTÖSHARTAUS Kirkkoherra piti päätöshartauden ja laulettiin virsi 548.

10 Kirkkoneuvosto sivu ( 10 / 10) 31. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Esa Mierlahti puheenjohtaja Ilkka Huhtala sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Jari Nevavuori Satu Pietilä