KYYJÄRVEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 43700 KYYJÄRVI y-tunnus 0176410-9 21.12.2015 KUNTOTUTKIMUS Pyydämme tarjoustanne Kyyjärven kunnan omistaman Nopolan koulun alakoulun sekä työpajanrakennuksen kuntotutkimuksesta tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. 1. TILAAJA JA HANKINTA Tilaaja: 43700 Kyyjärvi Yhteyshenkilö: Hannu Autio Kunnanrakennusmestari 43700 KYYJÄRVI +358 (0)444597102 hannu.autio@kyyjarvi.fi www.kyyjarvi.fi HANKINTAMENETTELY Avoin hankintamenettely palveluhankintana HANKINNAN KUVAUS JA TARJOUS, tekninen osasto pyytää tarjousta kuntotutkimuksesta, sekä kosteus- ja sisäilmatutkimuksiin liittyviin muihin asiantuntijatehtäviin. Tarjouskilpailulla valitaan tutkimuskonsulttiyritys, jolta voidaan edellä mainitut työt tarjousten perusteella teettää. Tarjous annetaan tarjouspyynnön mukaisesti. Tilaaja edellyttää, että yritys kykenee suorittamaan kaikki toimeksiantoon liittyvät tehtävät. Tarjoaja voi olla yritys, joka tarjoaa kaikkia vaadittuja palveluja tai osaa niistä jolloin osa palveluista tulee alihankintana. Yrityksen tulee kuitenkin tehdä vähintään osa kuntotutkimuksista tai asiantuntijatöistä omana työnä. Projektien vastuuhenkilöiden tulee olla tarjouksen jättävän yrityksen palveluksessa. Rakenneteknisissä kuntotutkimuksissa selvitetään kiinteistön tämän hetkinen rakenteiden tila, vaurioitumisaste ja vaurioitumisen mahdolliset syyt. Selvitetään tutkimuskohteen korjaustarpeet ja korjaustapavaihtoehdot sekä korjausten kustannusarvio. Kuntotutkimus tehdään o Rakennustekniikan osalta o LVI-järjestelmät PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 1
Tutkimuksissa tehdään Rakenneavaukset ja selvitykset Kosteusmittaukset Lämpökuvaukset Tiiveysmittaukset Mikrobinäytteet Vaurioiden laajuudet ja syyt Korjaustapaehdotukset Lisäksi tehtävä sisältää tutkimustulosten esittelyn, korjauksista korjaussuunnitelmien ja työohjeiden laatimisen sekä mahdollisesti korjaustyön aikaiset katselmoinnit. Raportointi Aikataulu Kohde Tutkimus laaditaan suoritusohjeen KH 90-40053 mukaisesti. Kiinteistön tutkimuksesta laaditaan raportti ja se luovutetaan tilaajalle paperitulosteena (4 kpl) sekä sähköisessä muodossa. Raportti tulee esitellä tilaajalle erillisessä tilaisuudessa. Kohteen tutkimus ja katselmointi tehdään niin, että konsultti luovuttaa ja esittelee tutkimusraportit tilaajalle 31.3.2016 mennessä. Alakoulu ja työpajarakennus on rakennettu vuonna 1962 ja niitä on remontoitu vuosina 1987 88. Kirjaston laajennus on tehty vuonna 1983, jolloin on rakennettu 91 m 2 lisää uutta tilaa. Suurimmat korjaustyöt on ollut lattiarakenteesta toja-levyn (sementtipuukuitulevy) poistaminen, luokkatilojen huonekohtaisten ilmanvaihtolaitteiden asentaminen ja uuden liikuntasalin valmistumisen jälkeen vanhan liikuntasalin muutos ruokalaksi. SOPIMUSEHDOT Alakoulun ja kirjaston pinta-ala on yhteensä 1933 m 2 josta tutkittava kerrosala on 1171,5 m 2. Työpajarakennuksen tutkittava kerrossala on 691,5 m 2. Sopimus Sopimuksessa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995. Sopimusehdoissa kohtien 5.3.1 ja 5.4.1 erityskorvaukset ja kulut. Täsmennys: mainittuja matka-, majoitus- ja päivärahakorvausta ei makseta. Tutkimuskonsultti maksaa omassa tutkimus- ja suunnittelutyössään tarvitsemat kopiot. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan, asiakirjojen pätevyysjärjestys seuraavasti: a) tilaus (konsulttisopimus) b) tarjouspyyntö c) konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 d) tarjous Veloitusperusteet Työstä voidaan laskuttaa, kun se on hyväksyttävästi vastaanotettu joko kertasuorituksena tai erikseen sovitun maksuerätaulukon mukaan. Maksuaika laskulle on 21 vrk netto. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Laskusta on käytävä ilmi laskutuksen perusteet. Laskussa on mainittava työkohteen ja tilaajan nimi sekä tilausnumero. Laskutus-, toimitus-, yleiskustannus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Muutos- PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 2
ja lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan aikapalkkiona henkilöryhmittäin hankkeeseen vahvistettavan tuntiveloitushinnaston mukaisesti. Tilaaja ei suorita sisäilmatutkijalle Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 1995 kohdissa 7.3 ja 7.5 tarkoitettua korvausta viivästymisestä tai keskeytymisestä. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin tilaajan luvalla suoritetun suunnittelutyön määrää vastaava korvaus. Niiden hankkeen vaiheiden osalta, joista maksetaan kiinteä palkkio-osuus, sisältyy matkaan käytetty aika ja matkakustannukset normaalien töiden hoitoon liittyvien tehtävien osalta palkkioon. Normaalien kokousmuistioiden yms. papereiden tulostus-, kopiointi- ja postituskulut sisältyy palkkioon. TARJOUSHINTA / VALINTAPERUSTEET Tarjouksen sisältöohje Tarjous on jätettävä kokonaispalkkiomuodossa (KSE 1995, 5.2.2), arvonlisävero eriteltynä. Tarjouksessa tulee esittää tarjoava yritys, tehtävään osallistuvat avainhenkilöt, tarjouksen hintatiedot. Tarjouskirjeestä tulee käydä ilmi, että tarjous on voimassa ja antajaansa sitova vähintään (3) kuukautta tarjousajan päättymisestä lukien. Tarjous on tehtävä suomenkielellä ja asiointikieli on Suomi. Vähimmäisvaatimukset yritykselle Yrityksen tulee olla merkitty Suomen ammatti- ja elinkeinorekisteriin ja työnantaja velvoitteiden tulee olla suoritetut. Yrityksellä tulee olla voimassa oleva KSE 1995:n mukaiset vastuut kattava konsulttivastuuvakuutus. Laatuarviointi suoritetaan yrityksen toimittaman kelpoisuusehto- ja laatuarviointilomakkeen ja yrityksen siihen liittämien lisätietojen perusteella. Kyseiset lisätiedot ovat CV:t projekteihin osallistuvista henkilöistä (myös alihankkijat), malliraportti ja laadunvarmistusmenettelyn kuvaus. Em. kuvauksen tulee koskea kosteus- ja sisäilmatutkimuksen kulkua eikä käsitellä yrityksen yleistä laadunvarmistusmenettelyä. Vaatimukset henkilöstölle Henkilöiden CV:stä täytyy käydä ilmi kokemus kosteusteknisistä- ja sisäilmatutkimuksista (kokemusvuodet, referenssikohteet ja näiden määrä). Lisäksi otetaan huomioon kokemus rakennusfysikaalisista asiantuntijatehtävistä. Muulle työkokemukselle esim. kuntotutkimukset, rakennesuunnittelu, tieteellinen tutkimus tai rakennuttamistehtävät ei anneta pisteitä. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjous tulee tehdä tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjous tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä vaaditut tiedot ja todistukset. Vaihtoehtoisia tai osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjous hylätään, jos tarjousasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty, tarjous on puutteellinen tai muilta osin ei vastaa tarjouspyyntöä. Mikäli tarjous saapuu myöhästyneenä, palautetaan se avaamattomana lähettäjälle. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta esittää toiseen osapuoleen kohdistuvia taloudellisia vaatimuksia, mikäli tilaaja ei hyväksy tehtyä tarjousta. PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 3
Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Tarjoajan kelpoisuuden osoittamiseksi tulee tarjoukseen liittää seuraavat asiakirjat, jotka ovat enintään 2 kk vanhoja: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus todistus lakisääteisten työeläkemaksujen maksamisesta todistus konsulttivastuuvakuutuksesta selvitys yrityksen teknisestä suorituskyvystä: referenssitiedot vastaavista hankkeista selvitys työhön käytettävistä ohjelmista ja sovelluksista kuvaus tarjoajan laatujärjestelmästä. Tarjousten sisällön arviointia varten tulee esittää Työhön osallistuvat avainhenkilöt ja heidän referenssinsä Kuinka suuren osan koko projektin aikaisesta työmäärästään projektipäällikön on arvioitu käyttävän tarjottavan työn tekemiseen Alustava kuvaus toimeksiannon hoitotavasta (lähestymistapa, organisointi, aikataulutus, asiantuntijoiden keskinäinen työnjako, tiedonhaku, mallinnus, vuorovaikutus ja viestintä, kokouskäytäntö, raportointi, yhteistyö tilaajan kanssa jne.) Lyhyt kuvaus työn laadunvarmistuksesta. Tarjouksen hintatiedot annetaan tarjouslomakkeella. kokonaispalkkio ilman arvonlisäveroa Lisäksi tarjouksen tekijä laatii arvio kokonaistyömäärästä ja työmäärien jakautumisesta tarjouksen tekijä laati myös yksikköhintaluettelon. Myös tarjouslomakkeessa tulee olla tarjoajan allekirjoitus. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen 20.1.2016 klo 12.00 menneessä sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@kyyjarvi.fi Tarjouksen voi toimittaa määräaikaan mennessä myös osoitteeseen: 43700 Kyyjärvi TARJOUSTEN KÄSITTELY Tilaaja hyväksyy hyväksyttävistä tarjouksista itselleen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Valituksi tulee suunnittelija, jonka yhteenlasketut painotetut pisteet ovat suurimmat. Valintakriteereinä käytetään laadunvarmistusta, referenssejä, henkilöresursseja ja suunnitteluhintaa. Tarjoajan tulee antaa kuvaukset edellä mainituista. Painoarvo muilla tekijöillä on 40 % ja hinnalla 60 %. Tarjousten vertailussa kiinnitetään huomiota tarjoushinnan lisäksi tarjouksen tekijän ammatilliseen pätevyyteen sekä varmuuteen suoriutua toimeksiannosta määrätyn aikataulun puitteissa. PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 4
Tarjous voidaan myös jättää hyväksymättä, jos tarjottu hinta kohteen työmäärään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suoriutua tehtävästään määrällisesti, laadullisesti tai aikataulullisesti. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain 53 ja 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä mahdollisesti tarvittavia lisäselvityksiä. Jos esimerkiksi tarjoushinta ei näytä olevan oikeassa suhteessa palvelun toimittamisen vaatimiin kustannuksiin, voi tilaaja pyytää asiasta lisäselvitystä. Tilaaja käyttää tarjousten mukana toimitettua aineistoa ainoastaan tarjousten arvioimiseen eikä luovuta saamiansa tietoja ulkopuolisille. Rakennuttaja varaa oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista. Tällöinkään rakennuttaja ja tarjouksen tekijä eivät ole oikeutettuja esittämään toiseen osapuoleen kohdistuvia vaatimuksia. Tilaajaa sitova sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään edullisimman tarjouksen tekijän kanssa sopimusneuvottelu, jossa käydään läpi tarjouksen sisältö ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat. Tarjousten avaustilaisuus on suljettu. Kyyjärvellä 21.12.2015 Hannu Autio, rakennusmestari LIITTEET Tarjouspyyntö Tarjouslomake Arviointilomake Piirustukset Aiemmat tutkimukset ja arvioinnit PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 5