Tehtäväluettelo 1. x x

Samankaltaiset tiedostot
Isännöintitehtävät 1. HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT 1.1 KOKOUKSET. Hallituksen kokoukset. Kokousasioiden valmistelu

ASUNTO-OSAKEYHTIÖN ISÄNNÖINTITEHTÄVÄT Kiinteään Erilliskorvaukpalkkioon

ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄLUETTELO

ISÄNNÖINNIN VELOITUSPERIAATTEET 2012 alkaen

ASUNTO-OSAKEYHTIÖN ISÄNNÖINTITEHTÄVÄT

1 HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT

ISÄNNÖINTI- TEHTÄVÄT ASUINKIINTEISTÖN ISÄNNÖINTITEHTÄVÄT JA NIIDEN LAATUTASON MÄÄRITTELY ISÄNNÖITSIJÄTOIMISTO OULUNSEUDUN ISÄNNÖINTI KY

1. HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT

ISÄNNÖINTIPAKETTI HUOLETON

TEKNISEN ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄLUETTELO

ISÄ NNÖ INTITEHTÄ VÄ LUETTELÖ

ISÄNNÖINTI- TEHTÄVÄT. Jukka Pelanne ISÄNNÖITSIJÄTOIMISTO OULUNSEUDUN ISÄNNÖINTI KY

Ohessa tarkka luettelo isännöitsijän tehtävistä ja kiinteään palkkioon sekä erilliskorvaukseen oikeuttavista tehtävistä. Erilliskorvaukseen

TEHTÄVÄLUETTELO 1. HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT 1.1. KOKOUKSET. A. Kiinteään kokonaispalkkioon kuuluvat tehtävät

ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄLUETTELO ASUNTO-OSAKEYHTIÖN ISÄNNÖINTITEHTÄVÄT

Tarjottuun kuukausiveloitushintaan sisältyy tämän luettelon A-kohtien tehtävät. Hallituksen kokoukset, yhtiöjärjestyksen mukaiset yhtiökokoukset

1. Hallinnolliset tehtävät

ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄLUETTELO

ISÄNNÖINNIN TARJOUSPYYNTÖ

Isännöintitehtäväluettelo

Pankki-, posti- ja viranomaismaksut peritään toteutuneiden kustannusten mukaan.

Muut kokoukset asukasdemokratialain (949/1990) edellyttämä asukaskokous

Suomen Vesiosuuskuntien Liitto ry Peltokalliontie 18 Tehtävätarvekartoitus Sivu 1 / Lemu Nro: pvm:

Isännöitsijätoimisto Vuori Oy:n yleinen tehtäväluettelo

ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄT. Sisällys. Digitaalinen palveluympäristö

Näytesivut II TEHTÄVÄLUETTELO. Tehtäväluettelon tarkoitus. Poikkeaminen mallista ja lisätiedot. Tehtäväluettelon rakenne. Erilliskorvausten suuruus

ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄLUETTELO

ISÄNNÖINNIN TARJOUSPYYNTÖ

SKH ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄLUETTELO

LIITE 1 (5) Otteita isännöitsijän tehtäväkuvasta

Vuokratalon isännöintitehtäväluettelo

Korjaushankkeen valmistelu taloyhtiössä

1 Asunto-osakeyhtiö ja sen hallinto 15

SISÄLLYS EDELLISEN PAINOKSEN ALKUSANAT 6

sisällys lukijalle 1 kiinteistöjen MeRkiT ys ja yleiset kehit TäMisTaRPeeT 1.1 Kiinteistöomaisuuden arvo 1.2 Rakennuskannan jakauma Suomessa

Suunnitelmallinen kiinteistönpito asunto-osakeyhtiössä. Taloyhtiö Helsingin Messukeskus Rakennusneuvos Erkki Laitinen

HALLITUKSEN TEHTÄVÄT. Käytännössä hallituksen tulee huolehtia esimerkiksi seuraavista toimista:

HSI 4 14 ASIAKKAAN KÄSIKIRJA

Tarja Ahovainio Kaukajärviosuuskunta

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 17. :ssä mainitut asiat.

Asunto-osakeyhtiön suunnitelmallinen kiinteistönpito (KIPI)

Peter Ström Asiakkuusjohtaja

Sisällys Tosite Osakirjanpidot Varsinainen kirjanpito eli pääkirjanpito Tilinpäätös...

Peter Ström Asiakkuusjohtaja

TOIMIVIA TALOUSHALLINNON RATKAISUJA

Korjausrakentamisen juridiikka asunto-osakeyhtiössä. Samuli Koskela asianajaja, osakas

Hallituksen Kunnossapitotarveselvitys Pakkalan Sali Pekka Luoto

Pitkäjänteisen ja suunnitelmallisen ylläpidon hyötyjä

Hallituksen Kunnossapitotarveselvitys Pekka Luoto

Kiinteistön elinkaari ja suunnitelmallinen kiinteistönpito Energiaekspertin jatkokurssi

ASUNTO-OSAKEYHTIÖ AHTOLA YHTIÖJÄRJESTYS. ASUNTO-OY AHTOLA 1 (6) Kaupparekisterin rekisteröimä Toiminimi

Korjausrakentamisen asukasviestintä. Taloyhtiötapahtuma Riikka Laitala, Avara Suomi Oy

Asunto-osakeyhtiölaki uudistui mitä muutoksia hallituksen toimintaan? Anu Kärkkäinen päälakimies Suomen Kiinteistöliitto

1.1 Korjaushankkeeseen varautuminen 19

Taloushallinnon ammattitutkinto, opetussuunnitelma. Laaja kuvaus Esitiedot, Lisätietoja/-materiaalia. Tutkinnon osa/ Opintojakson nimi (ov)

LOPEN VUOKRATALOT OY LIITE 1 ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄLUETTELO 1. HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 16. :ssä mainitut asiat.

sisällys ALKusANAT JoHDANTo ToIMINNANTARKAsTus KoKoNAIsuuTENA

I Osa Yleiset periaatteet, osakkeet ja

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 13. :ssä mainitut asiat.

Extranet-palveluiden ohje. Valitse www-pääsivulta Taloyhtiösivusivut

CASE ASUNTO MERITULLINKATU 22 HANKEINFO KORJAUSRAKENTAMISEN KEHITTÄMINEN TEKES

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 13. :ssä mainitut asiat.

Kokouskutsu. Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 16. :ssä mainitut asiat.

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 16. :ssä mainitut asiat.

Taloyhtiön puheenjohtajan ja hallituksen tehtävät sekä vastuut. Asianajaja VT Erkki Pusa

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 16. :ssä mainitut asiat.

Oulun läänin Kiinteistöyhdistys Yhtiön johto

HELPPOA TIETOJEN KÄSITTELYÄ AJASTA JA PAIKASTA RIIPPUMATTA.

RYHTIWEB HUOLTOKIRJAN LAADINTA, KÄYTTÖÖNOTTO JA YLLÄPITO

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 14 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouskutsu. Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 14 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Taloyhtiöiden ennakointi ja varautuminen korjauksiin

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 14. :ssä mainitut asiat.

Varsinainen yhtiökokous

Taloyhtiön strategia Katse pidemmälle tulevaisuuteen. Ilari Rautanen

2.1 Yleistä toimintakertomuksesta

KSE13 keskeiset uudistukset. Uudet tehtäväluettelot ja KSE13, koulutus

1 Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Lakeuden Helmi, Tyrnävä.

Osallistumisoikeus Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on rekisteröity yhtiön osakerekisteriin viimeistään

Korjausrakentamisen uudet määräykset - rakennuttajakonsultin näkökulma

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 17. :ssä mainitut asiat.

Sisällys 7. Kirjailija 2

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Yhtiön nimi on Asunto Oy Kahisevanrinne ja kotipaikka Espoon kaupunki.

Isännöitsijäntodistus. Tietoa isännöitsijäntodistuksen ostajalle

TALOYHTIÖIDEN HALLITUSFOORMUM

SiSällyS Kirjoit tajat termistöä johdanto 1.1 Kilpailutuksen lähtökohdat 1.2 Osaava kilpailuttaja 1.3 Tavoitteiden selvittäminen

Vesi-isännöinti ratkaisuna pienehköjen laitosten resurssipulaan. Suomen Vesi-isännöinti. Puhdasvesi-risteily

Innofori Oy PL 105, Espoo

Taloyhtiöiden ennakointi ja varautuminen korjauksiin

KALASATAMAN PALVELU 2 OY:N YHTIÖJÄRJESTYS. 1 Yhtiön toiminimi ja kotipaikka

HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN ROOLI KORJAUSHANKKEESSA Timo Määttä, hallituksen puheenjohtaja

OAJ SATAKUNTA. OAJ:n Satakunnan alueyhdistys ry

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 17 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

RAKENNUSURAKAN VALVONTA JA VASTAANOTTO

HALLITUKSEN JA ISÄNNÖITSIJÄN VELVOLLISUUDET - AOYL ja hyvä hallintotapa. Lakimies, VT Sirkka Terho Suomen Kiinteistöliitto ry

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 17 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Transkriptio:

Tehtäväluettelo 1 1.1 KOKOUKSET Hallituksen kokoukset Kokousasioiden valmistelu Kokouskutsun toimittaminen liitteineen hallituksen päättämin tavoin Pöytäkirjanpito ja pöytäkirjan laadinta () Osallistuessa Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen Kokouksiin osallistuminen Yhtiökokoukset Kokousasioiden valmistelu Kokouskutsun toimittaminen liitteineen yhtiöjärjestyksen ja asuntoosakeyhtiölain mukaisesti Pöytäkirjanpito ja pöytäkirjan laadinta () Osallistuessa Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen Kokouksiin osallistuminen Asukaskokoukset Asukasdemokratialain (649/1990) edellyttämän asukaskokouksen valmistelu, järjestäminen ja tehtyjen päätösten täytääntöönpanosta huolehtiminen isännöitsijälle kuuluvin osin Kokouksiin osallistuminen Muut kokoukset Valmistelu ja järjestäminen 1.2 KIINTEISTÖN SOPIMUSASIAT Vuokra- vakuutus-, sähkö- ja liittymissopimusten, tekijänoikeuksia ja tiedonsiirtoa koskevien sopimusten yms.sopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta. Kiinteistönhoitosopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta on esitetty kohdassa 3.2 Uudistaloon ja korjausrakentamiseen liittyvän urakkasopimuksen takuu- ja vastuuaikaan liittyvät : -Takuuaikana esiin tulevien ongelmien dokumentointi ja reklamointi -10-vuotisvastuuajan seuranta, ongelmien dokumentointi ja reklamointi Muut korjaus on esitetty kohdassa 3.4 Sopimusneuvottelujen käynnistäminen Sopimusriitojen hoitaminen

Tehtäväluettelo 2 1.3 JOHTAMINEN JA VALVONTA Vastuu yhteistyöstä hallituksen kanssa Häiriöt: huomautusten, varoitusten, irtisanomis- ja purkamisilmoitusten laatiminen sekä mahdollisten jatkotoimenpiteiden käynnistäminen häätö- ja hallintaanottotilanteissa Sähköturvallisuuden ylläpito Palo- ja pelastusmääräysten valvominen Vakuutusyhtiölle tehtävistä ilmoituksista ja selvityksistä huolehtiminen Sähköturvallisuuden ylläpito Lukitus- ja avainturvallisuuden ylläpito Turvallisuussuunnitelman laatiminen Häädön ja hallintaanoton jatkotoimenpiteet Vakuutus- ja vahinkotapahtumiin liittyvien muiden toimenpiteiden hoitaminen Huomautusten, varoitusten, irtisanomis- ja ja purkamisilmoitusten toimitus asianomaisille Kiinteistöstrategian laatiminen (jatkotoimenpiteet erillisveloitettavaa) 1.4 KIINTEISTÖN TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSUHDEASIAT Rekrytointi Työsuhteen solmiminen ja perehdyttäminen Työterveyshuollon järjestäminen Työehtosopimusten ja työlainsäädännön noudattaminen Työsuojelumääräysten soveltaminen Työnantajan työnjohto-oikeuden käyttäminen Tarvittavan koulutuksen järjestäminen Sijaisuusjärjestelyjen hoitaminen Työsuhteen päättäminen Työsuhde-erimielisyysneuvottelujen käynnistäminen Työsuhde-erimielisyyksien jatkotoimenpiteet 1.5 ILMOITUSVELVOLLISUUDET Verottajalle ja eläkevakuutuslaitoksille ilmoitukset on esitetty kohdassa 2.4 Kaupparekisteriin (maistraattiin) tehtävien muutosilmoitusten jättö Osakas- ja asukastiedotteiden laatiminen yhtiöjärjestyksen, hallituksen tai yhtiökokouksen päätösten mukaisesti Vakuutuslaitoksille tehtävien ilmoitusten teosta huolehtiminen Tilastokeskukselle tehtävien ilmoitusten teko 1.6 MUUT HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT Asiakaspalvelu Asiakirjojen ja arvopaperien arkistointi ja säilyttäminen

Tehtäväluettelo 3 Osakeluettelon ylläpito Todistuksen kirjoittaminen osakekirjaan osakeluetteloon merkitsemisestä Osakekirjojen ja väliaikaistodistusten antamiseen ja vaihtamiseen liittyvät Isännöitsijätodistuksen laatiminen ja antaminen tilinpäätösasiakirjoineen sekä muine tarvittavine asiakirjoineen Yhtiöjärjestyksen mukaisen lunastusmenettelyn käynnistäminen Vuokralaisen hankinnasta huolehtiminen Vuokrattavien tilojen esittely Panttikirjojen hankinnasta huolehtiminen Panttikirjojen hakeminen Kiinteistönmuodostamis- tms. toimenpiteisiin osallistuminen Rasitesopimusten laatiminen Aloitteiden ja reklamaatioiden teko viranomaisille ja järjestöille Edellisten vuosien tietojen selvitys Kunnallisten ja alueellisten ilmoitusten ja tiedotusten seuraaminen Yhtiöjärjestyksen tekeminen 2 KIINTEISTÖN TALOUSHALLINTOON LIITTYVÄT TEHTÄVÄT 2.1 TALOUS-, VERO- JA TOIMINTASUUNNITTELU Toiminta- ja rahoitussuunnitelman laadinta Verosuunnittelusta huolehtiminen niin, ettei kiinteistölle tai sen osakkaille aiheudu tarpeettomia veroseuraamuksia Mahdollisen arvonlisäverovelvollisuuden vaikutuksen arviointi 2.2 TALOUSARVIO JA SEN SEURANTA Talousarvion laadinta perusteluineen hallitukselle Talousarvion toteutumisen seuranta Maksuvalmiudesta huolehtiminen ja käteisvarojen tarkoituksenmukainen hoito 2.3 RAHALIIKENNE Laskujen hyväksyminen ja maksaminen ajallaan Lainojen hoito Lainaosuuksien määräaikaislaskenta osakassuorituksia varten Huoneistokohtainen lainaosuuslaskelma pyydettäessä Vastike-, vuokra ja käyttökorvaussuoritusten edellyttämän maksuliikenteen järjestäminen Vastike-, vuokra ja käyttökorvaussaatavista huomauttaminen () 2. huomautus erillisveloitettavaa

Tehtäväluettelo 4 Palkkojen ja palkkioiden laskenta ja maksatus Ennakonpidätysten ja työnantajan sosiaaliturvamaksujen laskenta ja tilitys Muiden sosiaalivakuutusmaksujen laskenta ja tilitys Arvonlisäveron laskenta ja tilitys arvonlisäverovelvollisille osakkaille tai vuokralaisille kohteen ollessa osittain hakeutunut arvonlisäverovelvolliseksi Energian arvonlisäverolaskelman laadinta pyynnöstä arvonlisävelvollisille osakkaille tai vuokralaisille Erillislaskelmien laadinta lainaosuuden suorittamista varten muina kuin hallituksen päättäminä ajankohtina Arava- ja hitas-lunastuslaskelmien laadinta Perintätoimista huolehtiminen Huoneistokohtaiseen mittaukseen perustuva energia- ja vesilaskutus Viranomaisille tehtävien ilmoitusten laatiminen ja toimittaminen (veroilmoitus yms.) Erikseen sovittujen poikkeuksellisten käyttökorvausten laskutus 2.4 KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS Kirjanpidon hoito Tilinpäätösehdotuksen laadinta isännöintisopimuksen päättyessä kesken tilikautta Välitilinpäätöksen laadinta isännöintisopimuksen päättyessä kesken tilikautta Tilintarkastuksen järjestäminen Veroviranomaisille tehtävien ilmoitusten hoito (tulo- ja arvonlisäveroilmoitukset, valvonta- ja vuosi- ym.) Eläkevakuutuslaitoksille tehtävien vuosi- ym. ilmoitusten hoito Verotuksen tarkistaminen ja muutoksenhaun hoitaminen (oikaisuvaatimus oikaisulautakunnalle, valitus hallinto-oikeudelle jne.) Perusteellisten kirjanpito ym. erillisselvitysten laadinta, vuoden vaihteen tilinpäätös Useampien välitilinpäätösten laadinta 3 KIINTEISTÖN TEKNISEN JA TOIMINNALLISEN KUNNON YLLÄPITÄMISEEN LIITTYVÄT TEHTÄVÄT 3.1 YLLÄPITOTASO JA HUOLTOKIRJA Ylläpidon laadullisen tavoitetason määrittäminen Huoltokirjan laatimisesta, päivittämisestä ja käyttämisestä huolehtiminen Huoltokirjan laatiminen Huoltokirjan päivittäminen 3.2 KIINTEISTÖNHOITOTEHTÄVIEN JÄRJESTÄMINEN

Tehtäväluettelo 5 Kiinteistönhoitotyön suunnittelu, järjestäminen ja ohjaaminen Kiinteistön hoito- ja huolto-ohjelmien laatimisesta ja niiden ajan tasalla pitämisestä huolehtiminen Kiinteistönhoidon ohjelmien laatiminen: hoito ja huolto-ohjelma, ulkoalueiden hoito-ohjelma, siivousohjelma, vartiointiohjelma ym. Kiinteistönhoidon laatu- ja tehtävämäärittelyjen laatiminen Kiinteistönhoidon sopimusohjelman laatiminen Erikoislaitehuoltojen järjestäminen Kulutustavoitteiden asettaminen ja seuranta (lämmitysenergian, veden ja sähkön kulutus) Tavoite- ja seurantatietojen mukaisten toimenpiteiden käynnistäminen ja ohjaus Kulutusseurannan tekeminen Huoneistokohtaisten alamittareiden luenta ja valvonta Kiinteistönhoitoa varten tarvittavien materiaalien hankinnasta ja töihin liittyvistä järjestelyistä huolehtiminen (mm. Irtain käyttöomaisuus, tarveaineet) Talkootarvikkeiden hankkiminen 3.3 KUNNOSSAPIDON SUUNNITTELU JA SEURANTA Kunnon ja korjaustarpeen seuranta ja toimenpiteet Kuntoarvion sekä kuntotutkimusten ja päivitysten teettäminen Kertaluontesten korjaustöiden hallinnolliset järjestelyt Kunnossapitoon liittyvien tarkastusten ja katselmusten järjestäminen Tarkastuksiin ja katselmuksiin osallistuminen Yhtiön edunvalvonta osakkaiden huoneistokohtaisissa muutos- ja korjaustöissä Äkillisten ja satunnaisesti tapahtuvien korjausten hoitaminen Tehtyjen muutos- ja korjaustoimenpiteiden dokumentointi Kiinteistöteknisen kunnossapitosuunnitelman (tekninen PTS, 5 vuotta) laatiminen kustannusarvioineen Korjausohjelman laatiminen 3.4 KORJAUS- JA PERUSPARANNUSHANKKEET Koko hanketta koskevat Hallinnollinen organisointi, yleisvalvonta sekä päätöksentekoprosessin läpivieminen Työn aikaisesta tiedottamisesta huolehtiminen Esiselvitykset ja tavoitteiden asettaminen Esiselvityksen teettäminen Korjaustarvetutkimuksen ja -tarkastusten teettäminen Kuntotutkimusten teettäminen Teknisten selvitysten teettäminen

Tehtäväluettelo 6 Kuntotutkimusta ja teknistä selvitystä varten tarvittavan aineiston kokoaminen ja toimittaminen Tavoitteiden asettamiseen osallistuminen Hankesuunnitteluun ja päätöksentekoon osallistuminen Suunnitelmien laatiminen Konsulttien kilpailuttaminen Konsulttisopimusten laatiminen Suunnittelun ohjaus Tarvittavien viranomaisasioiden hoitaminen (mm. rakennusluvat) Suunnittelukokouksiin osallistuminen Pöytäkirjojen laatiminen Urakkakilpailu ja sopimukset Urakkatarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen (tarjouspyyntö, urakkaohjelma, urakkarajaliite) Tarjouspyynnöistä huolehtiminen Tarjousten pyytäminen Tarjousvertailujen laatiminen Urakka- ja sopimusneuvotteluihin osallistuminen Urakka- tai muun sopimuksen laatiminen Työn toteutus ja valvonta Työmaakokouksiin ja katselmuksiin osallistuminen Valvonta ja ohjaus Maksuerien hyväksyminen Urakan vastaanotto, takuu- ja vastuuaika Vastaanottoon osallistuminen Taloudellisen loppuselvityksen laatiminen Korjaushankkeen luovutusasiakirjojen vastaanotto ja hankkiminen Korjaus- ja perusparannusurakoiden piirustusten ja muiden asiakirjojen arkistoinnista huolehtiminen