Vesi-isännöinti ratkaisuna pienehköjen laitosten resurssipulaan. Suomen Vesi-isännöinti. Puhdasvesi-risteily

Transkriptio

1 Vesi-isännöinti ratkaisuna pienehköjen laitosten resurssipulaan Suomen Vesi-isännöinti Puhdasvesi-risteily

2 Sisällysluettelo 1. Vesihuoltolaitosten käsitteistä 2. Vesihuoltolaitosten velvoitteet 3. Pienten vesihuoltolaitosten haasteita 4. Vesi-isännöinti ratkaisuna palvelutarpeeseen 4.1. Hallinto ja luottamustehtävät 4.2. Taloushallinto ja laskutus 4.3. Asiantuntijatehtävät 4.4. Tekniset palvelut 5. Kysymyksiä? Ajatuksia?

3 1. Vesihuoltolaitosten käsitteistä Laki vesihuoltolain muuttamisesta 681/ : Tässä laissa tarkoitetaan: [ ] vesihuoltolaitoksella laitosta, joka huolehtii yhdyskunnan vesihuollosta kunnan hyväksymällä toiminta-alueella Vahvistetun toiminta-alueen omaava toimija on lain mukaan vesihuoltolaitos, jota sitoo laissa määritellyt velvoitteet Vesihuoltolaitos ei ole sama kuin talousvettä toimittava laitos, jota säätelee Sosiaali- ja terveysministeriön asetus 1352/2015 talousveden laatuvaatimuksista. Asetus koskee talousvettä, jota [tiivistetty ote asetuksesta] 1) käytetään tai toimitetaan vedenjakelualueelle käytettäväksi talousvetenä vähintään 10 m3/vrk tai vähintään 50 hlön tarpeisiin, 2) toimitetaan pulloissa, säiliöissä tai tankeissa, 3) käytetään elintarvikkeiden valmistukseen tai 4) käytetään tai toimitetaan käytettäväksi talousvetenä osana julkista tai kaupallista toimintaa.

4 2. Vesihuoltolaitosten velvoitteet Vesihuoltolain /119 9 mukaan vesihuoltolaitos huolehtii toimintaalueellaan vesihuollosta yhdyskuntakehityksen tarpeita vastaavasti toimintaalueen mukaisesti Velvollisuus tarjota talousvesi/jätevesipalveluita toiminta-alueen kiinteistöille Vesihuollosta on huolehdittava vesihuoltolain mukaisesti ja laki pitää ottaa huomioon vesihuoltolaitoksen kirjanpidossa, taloudenpidossa (toiminnan on oltava kannattavaa), perittävissä maksuissa, tiedottamisessa, sopimusten hallinnassa, vahingon-korvauksissa yms Vesihuoltolaitoksen on laadittava ja otettava käyttöön Vesihuoltolaitoksen yleiset toimitusehdot, joissa y.m. kohdat määritellään Viranomaisraportointivelvollisuus (VEETI) Talousvettä toimittava laitos: säännöllinen valvonta, näytteenotto (aina) Valvontatutkimusohjelma (>10m3/50 hlö) yhdessä viranomaisten kanssa

5 3. Pienten vesihuoltolaitosten haasteita -osuuskuntahankkeiden perustajien ja hoitajien ikääntyminen (suuri osa osuuskuntien vetäjistä on yli 70-vuotiaita) -kiireiden lisääntyminen/prioriteettien muuttuminen (aikaavievään talkootyöhön ei löydy tekijöitä) -resurssipula (kunnalliset ja yksityiset laitokset) -jatkuvasti muuttuva pykäläviidakko ja kasvavat velvollisuudet (lain ja asetusten, raportoinnin, kirjanpidon, laskutuksen, hallitustehtävien, teknisten kysymysten ja asiakaspalvelun asettamia haasteita pienen (maallikko)puuhajoukon vaikea ellei mahdoton täysin hallita) -Nina Pimiä (jamk.fi) 2015: Pienten vesihuoltolaitosten ostopalveluiden tarve ja saatavuus -palveluita voidaan ulkoistaa osittain tai kokonaisuudessaan

6 4. Vesi-isännöinti ratkaisuna palvelutarpeeseen 4.1. Hallinto ja luottamustehtävät -asiakaspalvelu ja tiedottaminen -postilokero ja postinkäsittely -sopimusten laatiminen, hallinta ja arkistointi -jäsen/asiakas/kulutuspaikkarekisterien ylläpitö -hallituksen kokoukset -osuuskuntakokoukset -toimitusjohtajan tehtävät (raportoi hallitukselle) -prokuristina toimiminen (juoksevien asioiden hoitaminen) -hallitustyöskentely

7 4. Vesi-isännöinti ratkaisuna palvelutarpeeseen 4.2. Taloushallinto ja laskutus -juokseva kirjanpito, tilinpäätökset (sähköisesti tai perinteisesti) -arvonlisä- ja tuloveroilmoitukset -ennakkopäätösten hakeminen verottajalta -ostoreskontra (verkkolaskut, e-laskut, perinteiset laskut) -maksuliikenteen hoito -vesilaskutus: arvio- ja tasauslaskut, mittarilukemien kerääminen/tilastointi -perusmaksujen, rahoitusvastikkeiden, ylimääräisten maksujen, muiden myyntien laskuttaminen -perintätoimet (perintäyhtiöiden kautta tai oikeusteitse) -talousarviot, rahoitus- ja maksukykylaskelmat (maksujen/investointien pohjaksi)

8 4. Vesi-isännöinti ratkaisuna palvelutarpeeseen 4.3. Asiantuntijatehtävät -valvontatutkimusohjelma (valvontatoimet huomioiden veden otto, käsittely ja jakelu) ja näytteenottosuunnitelma vesihuoltolaitoksen tai talousvettä toimittavan laitoksen edustajana yhdessä viranomaisten kanssa -erityistilannesuunnitelma (häiriötilanteet) yhdessä viranomaisten kanssa -varautumissuunnitelma -desinfiointisuunnitelma -toiminta-aluehakemukset (vahvistaminen, muutokset) -sopimusten laadinta: verkostojen luovutussopimukset, aiesopimukset -sopimusneuvottelut (huolto/vakuutus/tukkuvesisopimukset) -vedenkäsittelyjärjestelmien suunnittelu- ja toimivuuspalvelut

9 4. Vesi-isännöinti ratkaisuna palvelutarpeeseen 4.4. Tekniset palvelut ja koulutus -päivystys- ja huoltopalvelut (yhteistyössä paikallisten yritysten kanssa: pumppaamohuollot, sähkötyöt, muut työt) -etävalvonta -vesimittarien kalibrointi -kartta-aineistojen laatiminen, täydennys ja päivittäminen (gps-paikannus) -kartta-aineistojen digitalisoiminen -koulutuksista työkaluja omatoimiseen hallintoon: vesityökortit (talousvesi/allasvesi), desinfiointi, näytteenotto

10 5. Kysymyksiä? Ajatuksia? Suomen Vesi-isännöinti PL 64, Turku Laura Laine, Vesi-isännöitsijä Marianne Siurua, Taloushall. assistentti puh puh