Henkilöstöjohtamisen suunnittelun tilannekatsaus Kuntajohtajat ja virkamiesjohtoryhmä Outi Sonkeri 13.12.2017
Henkilöstön siirtymistä koskevat valmistelutoimenpiteet Toteutetaan yhteistyössä maakunta - henkilöstöä luovuttavat organisaatiot Yhteisesti sovittujen mallien ja aikataulun mukaan Tarkoitus varmistaa, että siirrot toteutetaan oikein ja yhdenmukaisesti kaikissa organisaatiossa Henkilöstösiirrot ja henkilöstöjohtaminen maakunnan toiminnan käynnistämisen ydinprosessina 2017-2020
Valmisteluprosessit Arvio siirtyvästä henkilöstöstä Henkilöstökysymyksiä koskeva ehtovertailu Kartoitus paikallisista sopimuksista ja päätöksistä Henkilöstöstrategioiden/-politiikojen/-toimintaohjelmien sekä prosessien kokoaminen ja vertailu Henkilöstöfoorumin työn kehittäminen ja henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yhteistoiminnan tukeminen
Arvio siirtyvästä henkilöstöstä Kokonaiskuva maakunnan palvelukseen siirtyvästä henkilöstöstä (ei yksittäisten henkilöiden tietoja) Tehdään arvio KT:n palkka-aineiston pohjalta Ei erillistä esiselvitystä Arviossa ei ole vielä tässä vaiheessa mukana: Tukipalveluissa työskentelevistä henkilöistä, joiden nykytehtävästä vähintään 50 % kohdistuu sote-palveluihin Tukipalvelussa työskentelevistä henkilöistä, joiden nykytehtävistä alle 50 % kohdistuu sote-palveluihin, mutta henkilöiden siirtymisestä maakuntaan olisi tarpeen käydä neuvotteluja Valtiolta maakuntiin siirtyvä henkilöstö
Henkilöstökysymyksiä koskeva ehtovertailu Luovutuksen kohteena oleva henkilöstö Työvälineenä valtakunnallinen palvelukanava, FCG Elbit Oy (VM rahoittaa) Luovuttavat työnantajat keräävät excel-tiedostoihin ja lataavat tiedostot avattavaan palvelukanavaan Tiedot siirretään keskitettyyn järjestelmään väliaikaishallinnon käyttöön Aikataulu: 11/2017-loppukevät 2018: yhteistyö maakunnan ja KT:n kesken palvelukanavan tietosisältöön ja tekniseen toteutukseen liittyen Loppukevät 2018: Kuntaorganisaatiot saavat ohjeistuksen tiedostojen täyttämiseen sekä niiden tallettamiseen palvelukanavaan ja tiedostojen talletus palvelukanavaan voi alkaa. Lakien voimaan tultua väliaikaishallinto saa tiedot käyttöönsä. 31.12.2018: Kaikki tiedot on talletettu palvelukanavaan (keruun ajankohta auki, esim. lokakuu 2018). Syksy 2019: Syksyllä 2019 tiedonkeruuprosessi toistetaan uudestaan.
Ehtovertailu ja HRM-tehtävien vertailu valmistautumisena henkilöstön vastaanottoon ja HR-käytäntöjen yhteensovittamiseen 2017-2018 selvitetään erillisellä tiedonkeruulla mm. Palkitsemisjärjestelmät, henkilöstön edut Henkilöstöön liittyvät vastuut Henkilöstörakenne Siirtyvät paikalliset sopimukset Sairauspoissaolot Palkattomat ja palkalliset työ- ja virkavapaat Työaikajärjestelyt Vuosilomakäytännöt Vireillä olevat erimielisyydet ja oikeudenkäynnit HRM-tehtävien organisointi ja resursointi, HR-käytännöt
Kartoitus paikallisista sopimuksista ja päätöksistä Käytössä olevat paikalliset sopimukset, päätökset ja henkilöstön asemaa koskevat ohjeet Käytössä olevat työn vaativuuden arviointijärjestelmät Tulos- ja suoritepalkkiomallit, palkkiot ja muut palkitsemiset, henkilöstöedut jne. Aikataulu: Kunta- ja virkamiesjohtoryhmä 13.12.2017 Henkilöstöfoorumi 14.12.2017 Toteutus rullaavasti 01-02/2018 Tulokset 03/2018
Henkilöstöstrategioiden/-poliitiikojen/- toimintaohjelmien sekä prosessien kokoaminen ja vertailu Vertailtavat ja yhteen sovitettavat HR-käytännöt Isoimpien organisaatioiden HR-toiminnot, -osa-alueet, -prosessit ja parhaat käytännöt Tavoitteena on saada pohjatietoa maakuntakonsernitasoisen strategisen HRM-toimintamallin alustavaksi hahmottamiseksi saada benchmarking -tietoa hyvistä käytännöistä kaikkien organisaatioiden hyödyksi Aikataulu: suunnitelma valmiina 12/2017 kootaan asiantuntijatyöryhmät HR-osa-alueiden pohjalta asiantuntijaryhmät kokoavat aineiston kevään 2018 aikana aineiston analysointi, vertailu ja ehdotus syksyn 2018 aikana
Henkilöstöjohtamisen toimintamallin luominen maakunnalle Maakuntakonsernitasoisen strategisen HRM-toimintamallin alustavaksi hahmottamiseksi tehdään kevään 2018 aikana erikseen vertailu henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden HRM-tehtävien organisoinnista ja resursoinnista sekä henkilöstökäytännöistä, eli mm. - Henkilöstösuunnittelu ja resursointi - Organisaatiokulttuurin lähtökohdat - Rekrytointi ja perehdyttäminen - Osaamisen johtaminen - Työkyvyn johtaminen - Suorituksen johtaminen - Palkitseminen - Yhteistoiminta ja osallistaminen - Esimiestoiminnan periaatteet - Työsuojeluorganisaation rakenne - Työterveyshuollon järjestelyt Toimintamallin valmistelutyö tehdään kutsumalla luovuttavien organisaatioiden henkilöstöä laajasti mukaan ideoimaan ja suunnittelemaan asiaa Muutoksen johtaminen ja henkilöstösiirtojen onnistunut toteuttaminen edellyttää, että maakunta määrittelee oman henkilöstöjohtamisen toimintamallinsa ja henkilöstökäytäntönsä keskeisiltä osin ennen toiminnan alkamista Lähtökohtana organisaation toiminnan hyvä johdettavuus Tavoitteena henkilöstönäkökulmasta onnistunut muutoksen johtaminen ja sitoutumisen vahvistaminen - Työsuojeluun liittyvät toimintatavat ja ohjeistus
Henkilöstöfoorumin työn kehittäminen ja henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yhteistoiminnan tukeminen Henkilöstöfoorumin asialista mahdollisine liitteineen lähetetään viikkoa ennen kokousta Henkilöstöfoorumiin nostetaan käsiteltäväksi ennalta laaditun suunnitelman mukaisesti maakuntavalmistelussa olevia asiakokonaisuuksia mm. Strategian työstäminen Hankejohtajien vastuualueiden käsittely Työpajatyyppistä työskentelyä lisätään Henkilöstöedustajien osallistumismahdollisuudet paranevat ja heidän näkemyksiään ja kokemuksiaan pystytään hyödyntämään paremmin valmistelussa Henkilöstöfoorumi viestii luovuttaviin organisaatioihin yhteistoiminnasta Laaditaan malli/suositus luovuttaville organisaatioille miten maakuntavalmistelun keskeiset ja ajankohtaiset asiat on hyvä ottaa yhteiseen käsittelyyn Jokaisessa kokouksessa sovitaan yhteisestä viestistä ja materiaalipaketista, joka ohjeistetaan käsittelemään luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä Henkilöstön osallistuminen laajenee, kun kaikkien luovuttavien organisaatioiden yt-elimet ja niiden henkilöstöedustajat saadaan mukaan keskusteluun