Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 2.11.2017 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 1.11.2017 klo 17.00 17.57 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Tynkkynen Olli Varajäsenet: Karvinen Eero Rundelin Marita puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Iivarinen Kari kappelin kappalainen 112 121 Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 112 125 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 3.11.2017 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Sinikka Pulkkinen Katja Saraketo PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 6.11. 7.12.2017 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 112, 1.11.2017 Kn 112, 1.11.2017 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti 27.10.2017 ja jaetaan 28.10.2017 jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 113, 1.11.2017 Kn 113, 1.11.2017 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pulkkinen Sinikka ja Saraketo Katja. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pulkkinen Sinikka ja Saraketo Katja.
4 VUODEN 2018 RIPPIKOULURYHMIEN TYÖPARIT SEKÄ OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTUUTYÖNTEKIJÄT Kn 114, 1.11.2017 KJK 64, 26.10.2017 Vuoden 2018 rippikoululaisia varten on perustettu 7 rippikouluryhmää. Rippikouluryhmistä nro 1 on talvilomalla järjestettävä kaupunkirippikoulu. Kesäkuun ensimmäisellä täydellä viikolla järjestetään samaan aikaan kaksi rippikoulua. Kaikki konfirmaatiomessut pidetään Varkauden kirkossa. Rippikoulunopettajat ovat sopineet rippikouluryhmien työparit ja esitetyt ohjelma- ja turvallisuusvastuutyöntekijät. Ktj esitys: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen kirkkoneuvostolle, että vuoden 2018 rippikouluryhmien työparit sekä ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöt ovat seuraavat: (turvallisuusvastuuhenkilö tummettuna) Rippikoulu nro 1 ajalla 4.-9.3.2018 Rippikoulu nro 2 ajalla 3.-8.6.2018 Rippikoulu nro 3 ajalla 3.-8.6.2018 Rippikoulu nro 4 ajalla 10.-15.6.2018 Rippikoulu nro 5 ajalla 1.-6.7.2018 Rippikoulu nro 6 ajalla 15.-20.7.2018 Rippikoulu nro 7 ajalla 15.-20.7.2018 Karoliina Mustonen Kaija Puustinen Kari Iivarinen Tarja Natunen Niina Pehkonen Valtteri Flankkumäki Karoliina Mustonen Valtteri Flankkumäki Niina Pehkonen Urpo Häkkinen Pirjo Parviainen Tiina Taavitsainen Arja Päivärinta Kaija Puustinen Kjk päätös:./..
5 Vuoden 2018 rippikouluryhmien työparit sekä ohjelma- ja turvallisuusvastuutyöntekijät Kn 114, 1.11.2017 Kn 114, 1.11.2017 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kasvatustyön johtokunnan esityksen.
6 ITSENÄISYYSPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 115, 1.11.2017 Kn 115, 1.11.2017 Keskiviikkona 6.12.2017 vietetään Suomen itsenäisyyden 100 - vuotisjuhlaa. Kunniakäynnit ovat Ylä-Kankun hautausmaalla klo 11:30 ja Pirttiniemen hautausmaalla klo 12. Seurakunnan edustajina työntekijöistä ovat kirkkoherra Olli Tynkkynen Varkaudessa ja kappalainen Kari Iivarinen Kangaslammilla. Kappelineuvosto on kokouksessaan 29.9.2017 valinnut edustajakseen klo 11:30 alkavaan kunniakäyntiin Kangaslammin sankarihaudalla ja Karjalaan jääneiden muistomerkillä Sinikka Pulkkisen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa kunniakäynteihin 6.12.2017 Ylä-Kankussa ja Pirttiniemessä. Seurakunnan edustajiksi valittiin Pertti Laitinen ja Katja Saraketo.
7 SAIRAALASIELUNHOITOTYÖSTÄ TEHDYN SOPIMUKSEN JATKAMINEN Kn 116, 1.11.2017 Kn 56, 4.5.2016 Varkauden seurakunnan kirkkoneuvosto on 27.9.2007 päättänyt lähteä mukaan Kuopion yliopistollisessa sairaalassa järjestettävään sairaalasielunhoitoon ja jakamaan sairaalasielunhoidon kustannuksia sairaanhoitopiirin alueella toimivien seurakuntien kesken. Kirkkoneuvosto päätti tuolloin, että Varkauden seurakunta osallistuu sairaalasielunhoidon kustannuksiin 50 % laskennallisella osuudella 1.1.2008 alkaen. Sopimus laadittiin viiden vuoden mittaiseksi päättymään 31.12.2012. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 6.2.2013 (41 ) sopimuksen osallistumisesta sairaalasielunhoidon kustannuksiin 50 % laskennallisella osuudella sopimuskaudella, joka päättyy 31.12.2017. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää sopimuksessa mukana olevilta seurakunnilta lausunnon 30.6.2016 mennessä siitä, onko seurakunta valmis jatkamaan yhteistyötä ja osallistumaan sairaalasielunhoitotyön kustannuksiin myös vuoden 2018 alussa alkavalla 5-vuotiskaudella. Liitteenä on sairaalasielunhoitoa koskeva lausuntopyyntö. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa lausuntonaan, että se päättää jatkaa sopimusta nykyisin maksuperustein. Kn 116, 1.11.2017 Liitteenä on sairaalasielunhoitoa koskeva sopimus viisivuotiskaudelle 1.1.2018 31.12.2022. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Varkauden seurakunta hyväksyy sopimuksen osallistumisesta sairaalasielunhoidon kustannuksiin 50 %:n laskennallisella osuudella.
8 LUOTTOTAPPIOKIRJAUS Kn 117, 1.11.2017 Kn 117, 1.11.2017 Laskutuslajeittain yhdistellyt 31.12.2016 avoinna olleet saatavat, joista tulee tehdä luottotappiokirjaus taloussäännön mukaisesti, ovat seuraavat: Kirkkoherranvirasto, virkatodistukset 308,50 Hautaustoimi, hautauslaskut 631,50 Kissakoskenkatu 5, vuokrat 1020,80 Kiinteistötoimi, tilavuokrat 1161,11 HHR, asuntojen vuokrat 1543,24 Yhteensä 4665,15. Johtokunnat ovat johtosääntöjensä ja toimivaltansa puitteissa voineet myöntää maksuvapaudet toimialansa epävarmoista saatavista. Saatavien poistaminen myyntisaamisista ei poista mahdollisuutta periä niitä, jos sopiva tilaisuus avautuu. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että yllä olevat saatavat, yhteensä 4.665,15 euroa, kirjataan luottotappioiksi.
9 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Kn 118, 1.11.2017 Kn 118, 1.11.2017 Kirkkoneuvosto määräsi kokouksessaan 29.12.2009 (216 ) työsuojelupäällikön tehtävään nuorisotyönjohtaja Timo Laakson 7.1.2010 lukien toistaiseksi. Laakso on työskennellyt osa-aikaisesti kolmepäiväistä työviikkoa ja ollut virkavapaalla ajalla 23.8. 24.11.2017. Suullisesti Laakso on ilmoittanut eläköityvänsä vuonna 2018 elokuun alusta, jolloin hänen työskentelynsä loppuisi tammikuun lopulla. Varsinaisia työpäiviä Laaksolla olisi tämän hetken tiedon mukaan jäljellä 26. Kirkon yhteistoimintasopimus: 8 Työsuojelupäällikkö 1 mom. Seurakunnan on nimettävä työsuojelupäällikkö tässä sopimuksessa tarkoitettua työsuojelun yhteistoimintaa varten. Työsuojelupäällikön on oltava työpaikan luonne ja laajuus ottaen riittävän pätevä ja hänellä on oltava riittävä perehtyneisyys työsuojelusäännöksiin ja työpaikan olosuhteisiin sekä muutoinkin asianmukaiset edellytykset 3 :ssä tarkoitettujen asioiden käsittelyyn ja yhteistoiminnan järjestämiseen. Soveltamisohje: Työnantaja määrää työsuojelupäällikön tehtäväänsä toistaiseksi. Työsuojelupäälliköksi nimitetään ensisijaisesti johtava talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltija, jollei seurakunnan koko ja muut olosuhteet huomioon ottaen ole perusteltua määrätä tehtävää jonkun muun johtavassa asemassa olevan viranhaltijan hoidettavaksi../..
10 Työsuojelupäällikön nimeäminen Kn 118, 4.10.2017./.. 2 mom. Työsuojelupäällikön tehtävänä on avustaa työnantajaa, sen edustajana toimivaa johtoa ja esimiehiä tehtävissä, jotka liittyvät työsuojelun asiantuntemuksen hankintaan sekä yhteistyöhön työntekijöiden ja työsuojeluviranomaisten kanssa. Työsuojelupäällikön tehtävänä on käynnistää, ylläpitää ja kehittää työnantajan ja työntekijöiden välistä työsuojelun yhteistoimintaa. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) irtisanoa kasvatustyön johtaja Timo Laakson työsuojelupäällikön tehtävästä 31.1.2018 mennessä; 2) ilmoittaa työsuojelupäällikön tehtävän henkilökunnalle sisäisesti haettavaksi.
11 HENKILÖSTÖSUUNNITELMA VUOSILLE 2018 2022 Kn 119, 1.11.2017 Yttmk 5, 30.5.2017 Yhteistyötoimikunnassa on sovittu, että henkilöstösuunnitelmaa valmistelemaan nimettäisiin työryhmä, jossa on esimiehiä, työntekijöiden edustajia ja luottamushenkilöitä. Asia viedään henkilöstö-jaoston valmisteltavaksi ja siitä eteenpäin neuvoston päätettäväksi. Hjsto 40, 21.6.2017 Varkauden seurakunnan henkilöstöpoliittinen ohjelma: 3. HENKILÖSTÖSUUNNITTELU JA VALINTA Henkilöstösuunnittelun tavoitteena on se, että seurakunnalla on sen tavoitteisiin, velvoitteisiin ja taloudellisiin resursseihin nähden sopivan kokoinen henkilöstö. Lähimmän viiden vuoden ajanjaksolla on seurakunnan työntekijöistä huomattava osa joko jäämässä tai ainakin heillä on mahdollisuus jäädä vanhuuseläkkeelle. Henkilöstösuunnitelma on tarpeen tehdä toiminnan turvaamiseksi tai optimoimiseksi esim. niissä tilanteissa, joissa avainhenkilöt siirtyvät pois tai seurakuntalaisten tai asiakkaiden lukumäärässä tai taloudellisessa tilanteessa on odotettavissa merkittäviä muutoksia. Vs. hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää 1) asettaa työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella seurakunnan henkilöstösuunnitelma; 2) että työryhmän toimikausi päättyy lokakuun loppuun mennessä, jolloin henkilöstösuunnitelma tulee esittää kirkkoneuvostolle; 3) nimetä työryhmään esimiesten edustajan sekä toiminnalliselta sektorilta että tukipalveluista;./..
12 Henkilöstösuunnitelma vuosille 2018 2022 Kn 119, 1.11.2017./.. 4) antaa henkilökunnalle nimettäväksi kaksi työntekijöiden edustajaa; sekä 5) nimetä työryhmään kaksi luottamushenkilöedustajaa, joista toisen työryhmän puheenjohtajaksi. Kn 80, 2.8.2017 Hallintojohtaja: Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää 1) asettaa työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella seurakunnan henkilöstösuunnitelma; 2) että työryhmän toimikausi päättyy lokakuun loppuun mennessä, jolloin henkilöstösuunnitelma tulee esittää kirkkoneuvostolle; 3) nimetä työryhmään Heikki Alasen, Pertti Laitisen ja Katja Sarakedon sekä Kari Iivarisen, Taina Nissisen, Olli Siivolan ja Olli Tynkkysen; 4) antaa henkilökunnalle työryhmään nimettäväksi kaksi työntekijöiden edustajaa: ja 5) nimetä työryhmälle kokoonkutsujan / puheenjohtajan. Hallintojohtaja muutti esitystään siltä osin, että Kari Iivarisen sijasta työryhmään nimetään Niina Pehkonen. 5) Työryhmän kokoonkutsujaksi / puheenjohtajaksi nimettiin kirkkoherra../..
13 Henkilöstösuunnitelma vuosille 2018 2022 Kn 119, 1.11.2017./.. Hjsto 58, 18.10.2017 Liitteenä on työryhmän esitys Varkauden seurakunnan henkilöstösuunnitelmaksi vuosille 2018 2022. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstösuunnitelman ja antaa sen toteutettavaksi. Kn 119, 1.11.2017 Liitteenä on henkilöstöjaoston esitys Varkauden seurakunnan henkilöstösuunnitelmaksi vuosille 2018 2022. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstösuunnitelman ja antaa sen toteutettavaksi.
14 KIINTEISTÖTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN Kn 120, 1.11.2017 Kn 120, 1.11.2017 Valtuutettu / kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Laitinen esitti kirkkoneuvoston kokouksessa 4.10.2017 (110 ), että kiinteistöjen mahdollisia korjauksia ja realisointeja suunnittelemaan tulisi asettaa toimikunta. Hallintojohtaja: Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää 1) asettaa kiinteistötoimikunnan, jonka tehtävänä on suunnitella kiinteistöjen korjaustöitä ja valmistella esitykset mahdollisesti realisoitavista kiinteistöistä; 2) että toimikunnan toimikausi on 1.1. - 31.12.2018, valtuustokauden loppuun saakka; 3) nimetä työryhmään työntekijöiden edustajiksi ylivahtimestarin ja hallintojohtajan tukipalveluista ja kirkkoherran esityksestä yhden toiminnallisen sektorin työntekijöistä; 4) nimetä työryhmään kolme luottamushenkilöedustajaa, joista yhden työryhmän puheenjohtajaksi. Hallintojohtaja muutti esitystään seuraavasti: 4) nimetä työryhmään neljä luottamushenkilöedustajaa, joista yhden työryhmän puheenjohtajaksi. 1)-3) 4) luottamushenkilöedustajat nimettiin yksimielisesti seuraavasti: Aro Jorma (puheenjohtaja), Hynninen Pirjo, Laitinen Pertti ja Pulkkinen Sinikka.
15 OHJEISTUS HARKINNANVARAISTEN VIRKAVAPAUKSIEN JA TYÖLOMIEN MYÖNTÄMISEEN Kn 121, 1.11.2017 Hjsto 59, 18.10.2017 Henkilöstöjaosto antoi kokouksessaan 21.6.2017 (42 ) valmisteltavaksi esityksen koskien virkavapauksien myöntämisen perusteita Varkauden seurakunnassa. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt harkinnanvaraisten virkavapauksien myöntämisperusteet kokouksessaan 25.1.2000 ohjeellisina noudatettaviksi. Kyseinen ohje on liitteenä. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto keskustelee asiasta ja antaa evästyksen virkavapaussäännön tarkistamiseen. Tutustuttiin voimassaolevaan ohjeeseen ja annettiin sen päivittäminen virkamiehille tehtäväksi. Kn 121, 1.11.2017 Työalaedustajien kokous on käsitellyt harkinnanvaraisten virkavapauksien ja työlomien myöntämisperusteet kokouksessaan 26.10.2017. Liitteenä on työalaedustajien laatima esitys. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy harkinnanvaraisten virkavapauksien ja työlomien myöntämisessä noudatettavat ohjeet ohjeellisina noudatettaviksi.
16 LIITTYMINEN KUOPION ALUEKESKUSREKISTERIIN Kn 122, 1.11.2017 Kn 122, 1.11.2017 Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin edustajien näkemyksen mukaan hiippakunnan alueella voisi jatkossa olla neljä keskusrekisteriä, joihin kaikki hiippakunnan seurakunnat kuuluisivat. Kapitulin edustajien näkemyksen mukaan Rautalammin rovastikunnan seurakunnat ja Siilinjärven seurakunta voisivat liittyä Kuopion keskusrekisteriin. Kuopion seurakuntayhtymä on lähettänyt tiedustelun Varkauden seurakunnan halukkuudesta liittyä Kuopion keskusrekisteriin 1.1.2019 alkaen. Mikäli kaikki mainitut seurakunnat liittyisivät keskusrekisteriin, on seurakunnalle tuleviksi kustannuksiksi arvioitu 2,7 / jäsen edellyttäen, että kyseinen palvelu olisi arvonlisäverotonta. Edellytyksenä keskusrekisteriin liittymiselle on, että perhelehtien ja kirkonkirjojen digitointi ja tarkastustyö on valmistunut ja tehty kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Varkauden seurakunnalta pyydetään sitovaa päätöstä keskusrekisteriin liittymisestä kuluvan vuoden loppuun mennessä. Varkauden seurakunnan osalta palveluhinnoittelu aiheuttaisi talousarvioon vuosittaisen vajaan 45.000 euron lisäkulun. Päätöksenteko keskusrekisteriin liittymisestä kuuluu kirkkovaltuuston toimivaltaan. Liitteinä ovat asiaa koskeva tiedustelu, aluekeskusrekisteriä koskeva sopimusluonnos, johtosääntöluonnos sekä aluekeskusrekisterin tehtäväluettelo. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto 1) keskustelee tiedustelusta; 2) merkitsee tiedustelun tiedoksi; ja 3) siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen../..
17 Liittyminen Kuopion aluekeskusrekisteriin Kn 122, 1.11.2017./.. Merkittiin, että kappalainen Kari Iivarinen poistui kokouksesta klo 17.45.
18 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 123, 1.11.2017 Kn 123, 1.11.2017 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - kirkkoherran viranhaltijapäätökset syyskuussa 2017 - hallintojohtajan viranhaltijapäätökset syyskuussa 2017 - Kangaslammin kappelineuvosto 3/2017, 29.9.2017 - Hautainhoitorahaston johtokunta 2/2017, 5.10.2017 - Seurakuntapalvelun johtokunta 5/2017, 11.10.2017 - Henkilöstöjaosto 7/2017, 18.10.2017 3) Tilintarkastuksesta Tilintarkastusyhteisö KPMG on ilmoittanut, että päävastuullinen tilintarkastaja vaihtuu. Vastaavaksi tilintarkastajaksi tulee JHT, HT tilintarkastaja, KTM Kaisa Lappalainen Joensuusta. Lappalaisen CV on liitteenä. Merkittiin tiedoksi.
19 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT 124, 1.11.2017 Kn 124, 1.11.2017 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Itsenäisyyspäivän juhlallisuuksia Riitta-Leena Heinonen tiedusteli lupaa toimittaa itsenäisyyspäiväksi kynttilät sankarivainajien haudoille. Veteraanijärjestöt kustantavat kynttilät. Todettiin, että idea on hyvä ja lupa myönnettiin. 2) Reformaation juhlintaa Heikki Alanen kertoi olleensa Varkauden seurakunnan edustajana reformaatiojuhlassa Kuopiossa edellisenä päivänä. Juhla oli ollut hieno ja mieleenpainuva kokemus.
20 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 125, 1.11.2017 Kn 125, 1.11.2017 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.