HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

Transkriptio

1 10 10 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuusto KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kirkkovaltuuston kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille , julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä Puheenjohtaja Kyösti Niinikoski avasi kokouksen ja antoi tilannekatsauksen seurakunnan toiminnasta. Puheenjohtaja käsitteli mm. meneillään olevaa jumalanpalveluselämän kehittämishanketta ja valtakunnallista henkilöstö- ja taloushallinnon ns. HeTa hanketta, joissa Haapajärven seurakunta on mukana pilottiseurakuntana. Kirkkoherra Kari Tiirola jakoi luottamushenkilöille paastonaikaan paastokirjeen nimeltään Jalkojen evankeliumi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 11 11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Tarkastusvuorossa ovat Esko Hirviniemi ja Timo Karvonen. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo , mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Esko Hirviniemi ja Timo Karvonen. He toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo , mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla

3 12 12 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys.

4 13 13 TILINTARKASTAJIEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto KJ 15:10 Kirkkohallituksen yleiskirje 35/2010 Kirkkovaltuusto valitsee vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja tai JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi seuraavat tilintarkastajat valtuustokaudelle : Tilintarkastaja: HTM-tilintarkastaja Risto Rantakorpi Haapajärveltä Varatilintarkastaja: HTM-tilintarkastaja Hannu Kangas Reisjärveltä Perustelut: Risto Rantakorven tilintarkastushinnat ovat edullisia Risto Rantakorpi tuntee hyvin seurakuntien ja kirkon toiminnan Haapajärvellä ei ole muita tutkinnon suorittaneita tilintarkastajia Lähimmät ovat: Reisjärvellä Hannu Kangas ja Nivalassa Riitta Kiviniemi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 14 14 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN KALAJOEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN Kirkkoneuvosto Rovastikunnan yhteistyön johtokunta johtaa Kalajoen rovastikunnan yhteistä sairaalasielunhoitoa, erityisnuorisotyötä sekä palvelevan puhelimen ja perheneuvontakeskuksen työtä. Kirkkovaltuusto valitsee seurakunnan edustajan ja hänelle varajäsenen. Käytännössä yhteistyön johtokunnan jäseninä ovat seurakuntien kirkkoherrat. Kirkkoherra Kari Tiirola toimii tällä hetkellä rovastikunnan yhteistyön johtokunnan puheenjohtajana. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan Haapajärven seurakunnan edustajaksi kirkkoherra Kari Tiirolan ja varajäseneksi kappalainen Mika Katajamäen toimikaudeksi Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 15 15 TILASTOTIETOA HAAPAJÄRVEN SEURAKUNNAN TOIMINNASTA Kirkkovaltuusto Kirkkohallitus kokoaa vuosittain kaikilta seurakunnilta väestö- ja toimintatilastot. Tilastojen tarkoituksena on välittää tietoja seurakuntien väestönmuutoksista ja toiminnasta kirkon eri sidosryhmille (mm. seurakuntalaiset, tiedotusvälineet, valtion ja kunnan viranomaiset, yritykset ja yhteisöt jne.) sekä palvella seurakuntien toiminnan suunnittelua ja analysointia. Kirkkoherra esittelee kirkkovaltuustolle tiedoksi väestö- ja toimintatilastoja. Merkittiin tiedoksi.

7 16 16 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto Talouspäällikkö Pekka Laajalahti ilmoitti seuraavaa: Kirkkovaltuuston kokouksessa (2/ ) käsiteltiin Reijo Ekmanin määräalan ostotarjous. Asia päätettiin palauttaa uuteen valmisteluun lisäselvityksiä varten. Myöhemmin Reijo Ekmanin puoliso Leila Ekman on ilmoittanut, että määräalan ostotarjous perutaan Reijo Ekmanin kuolemantapauksen johdosta.

8 17 17 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkovaltuusto Puheenjohtaja päätti kokouksen klo