Seurakuntaneuvosto 26.10.2017 Sivu 1 Aika Torstai 26.10.2017 klo 18.00 20.25 Paikka Läsnä Hml:n keskusseurakuntatalo, 3. krs:n neuvotteluhuone Toivio Heikki puheenjohtaja, vs. kirkkoherra Aaltonen Kalervo jäsen, poistui 177 ajaksi Alanen Erkki jäsen Heiskanen Kari jäsen Häppölä Anna-Kaisa jäsen Isosuo Juha jäsen Kylliäinen Kylli jäsen Ojansuu-Kaunisto Kirsi jäsen Palomäki Ari jäsen, 171-185 Pietilä Leena jäsen, poistui 177 ajaksi Sorsa Ilkka jäsen Sortila Terhi jäsen, poistui 177 ja 179 ajaksi Vainio Jarmo jäsen Valkama Pirkko jäsen Kaloinen Sara varajäsen Lisäksi läsnä Hieta Mikko Hiltunen Merja Keskinen Sauli viestintäpäällikkö hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri vs. hallintokappalainen, poistui 180 ajaksi Käsitellyt asiat 168-185 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heikki Toivio Sihteeri Merja Hiltunen Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna / 2017 Allekirjoitukset Kari Heiskanen Jarmo Vainio Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa / - / 2017 Todistaa Heikki Toivio, vs. kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 2 168 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Sijaisena toimii vs. kirkkoherra, kehityskappalainen Heikki Toivio. Alkuhartaudessa hän puhui huolehtimisesta ja kiitoksen aiheista. Laulettiin virrestä 428 säkeistöt 1-4. 169 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sekä sähkö- että kirjepostina 19.10.2017. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 170 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kari Heiskanen ja Jarmo Vainio. 171 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: :t 177 ja 178 vaihtavat paikkaa; 178 (toimintasuunnitelma) korjattu esitys tuotiin kokoukseen; 180 (vs. hallintokappalaisen sivutoimilupa) korjattu esitys tuotiin kokoukseen, sillä tuomiokapituli päättää asiasta. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin em. muutoksin. 172 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje nro 17/2017 - Vuoden 2018 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Kirkkohallituksen yleiskirje nro 18/2017 - Palautekooste kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksista Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät nettiosoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content5d9d1
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 3 Piispainkokouksen pöytäkirjanote, 5.10.2017, 5 Suositus seurakuntien yhteistyöstä jumalanpalvelusyhteisöjen kanssa Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 19.9.2017 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 3.10.2017 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 3.10.2017 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 11.10.2017 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja 10.10.2017 Sairaalasielunhoidon johtokunta 20.9.2017 Kanttori Anna-Maria Lehtoahon koeaika päättyy 31.10.2017 Esityslistan lähettämisen jälkeen lisätty seuraava ilmoitus: Ma. seurakuntapastori Elias Riikonen on irtisanoutunut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorin sijaisuudesta (Jussi Lahden sijaisuus) 23.10.2017 lähtien. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 4 173 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran ja vs. kirkkoherran päätökset nro 60-62/2017 ja hallintokappalaisen päätökset nro 17-19/2017. Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 5 174 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Lapsiasiahenkilö on tutustunut esityslistaan ja lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilön lausunto tuotiin kokoukseen. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: Tässä esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 6 175 Talousarvion toteutumisvertailu ajalta 1. 30.9.2017 (Liite 1) Talousarvion toteutuminen ajalta 1. 30.9.2017 merkitään tiedoksi. Talousseuranta-liite tuotiin kokoukseen.
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 7 176 Diakonian johtoryhmän täydentäminen Srkn kokous nro 8, 143 / 7.9.2017 srk-pastori Mika Juppalalle ollaan pyytämässä viranhoitomääräys vs.kappalaiseksi ajalle 23.10.2017 27.8.2018, samalle ajalle pyydetään viranhoitomääräys seurakuntapastorin virkaan pastori Elias Riikoselle, joka on hoitanut srk-pastorin virkaa Jussi Lahden virkavapauden 1.5.- 31.10.2017 ajalla. Ajankohta johtuu siitä, että srk-pastori Mika Juppala on virkavapaalla 11.9. 22.10.2017. Srkn kokous nro 9, 163 / 6.10.2017 Seurakuntaneuvosto päätti äänestyksen jälkeen nimittää rovasti Sauli Keskisen vs. hallintokappalaiseksi ajalle 6.10.2017 27.8.2018. Kirkkoherra on keskustellut Mika Juppalan ja johtavan diakonian viranhaltijan Virpi Kylmälahden kanssa Juppalan siirtymisestä diakoniapapiksi. Sauli Keskisen siirryttyä vs. hallintokappalaisen tehtäviin on tärkeä valita hänen tilalleen diakoniapappi. Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto nimittää diakoniatyön johtoryhmän jäseneksi ja diakoniapapiksi ajalle 23.10.2017 27.8.2018 Mika Juppalan.
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 8 177 Vuoden 2018 talousarviossa myönnettävistä seurakunnan avustuksista päättäminen LUETTELO AVUSTUSANOMUKSISTA JA -EHDOTUKSISTA VUODELLE 2018 Avustuksen hakija: Myönnetty 2017 Anottu 2018 Ehdotus 2018 Hämeenlinnan Evankeliumiyhdistys ry 1 200 2 000 1 200 Hämeenlinnan Kristillisen Työväen Yhdistys ry 1 200 1 200 1 200 Hämeenlinnan Valkonauha ry 1 000 1 500 1 000 Lomayhdistys Ilonpisara ry 5 000 Anottu 5 000 Luolajan Sisälähetys ry 500 500 500 Herättäjä-Yhdistys ry, Hämeenlinnan paikallisjaosto 1 100 1 200 1 100 Radio Dei / Kristityt Yhdessä ry 2 000 Anottu 2 000 Hämeenlinnan merimieskirkkopiiri 400 400 400 Kanta-Hämeen Näkövammaiset ry 1 000 1 000 1 000 Esikoiset ry / Hämeenlinna 1 000 1 000 1 000 Herättäjä-Yhdistys ry / Tre juhlat 2 000 Hml Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry 3 500 Kirkon Ulkomaanapu / Changemaker 500 Suomen Idäntyö UP ry Anottu Suomen Pipliaseura Anottu Ylivieskan kirkon uuden kirkon rakentaminen Anottu Herättäjä-Yhdistys Anottu Kansan Raamattuseuran säätiö Anottu YHTEENSÄ 14 400 14 800 14 400 Avustukset LA:n johtokunnan budjetista Myönnetty 2017 Anottu 2018 Ehdotus 2018 Lähetystyö 177 000 Anottu 177 000 Kirkon Ulkomaanapu 52 000 Anottu 52 000 Suomen Merimieskirkko ry 1 000 1 500 1 000 YHTEENSÄ 230 000 1 500 230 000 AVUSTUKSET YHTEENSÄ 244 400 244 400 Seurakuntaneuvosto 1. käy keskustelun myönnettävistä avustuksista 2. hyväksyy Talous- ja toimintasuunnitelma 2018 -asiakirjassa olevan taulukon Ehdotus 2018 -sarakkeesta ilmenevät avustukset sisällytettäväksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan vuoden 2018 talousarvioon. 3. siirtää lähetysmäärärahojen jakamisesta päättämisen lähetys- ja aikuistyön johtokunnalle
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 9 Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. kävi keskustelun myönnettävistä avustuksista 2. hyväksyi Talous- ja toimintasuunnitelma 2018 -asiakirjassa olevan taulukon Ehdotus 2018 -sarakkeesta ilmenevät avustukset sisällytettäväksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan vuoden 2018 talousarvioon sillä muutoksella, että Hämeenlinnan Seudun Kehitysvammaisten tuki ry:lle myönnetään 2.000 euroa 3. päätti siirtää lähetysmäärärahojen jakamisesta päättämisen lähetys- ja aikuistyön johtokunnalle. Kalervo Aaltonen, Leena Pietilä ja Terhi Sortila poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 10 178 Vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vuosien 2019-2020 toimintasuunnitelma (Liite 2) Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan 5 / 31.8.2017 / 68 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien toimintamäärärahojen jaon. Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto puolestaan päätti saamansa toimintamäärärahan 4.811.822 jaon eri työaloille ja työmuodoille kokouksessaan 8 / 7.9.2017 / 142. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintamääräraha vuonna 2018 on 4.811.186 (vuonna 2017 4.930.421 ). Määräraha on 119.235 pienempi kuin vuonna 2017. Toimintasuunnitelma vuosille 2018-2020 perustuu Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan strategiaan 2020. Asiakirjan ohjaamina eri työalat ovat määritelleet itselleen tavoitteet. Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman vuosille 2018-2020 ja talousarvion vuodelle 2018 sekä lähettää nämä edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle liitettäväksi osaksi seurakuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelmaa. Talousarvion toimintakate on 4.811.186 (vuonna 2017 se on 4.930.421 ). Toimintasuunnitelmasta laaditaan tiivistelmä yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettävään koko seurakuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelmaan liitettäväksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 11 179 Messuyhteistyösopimuksen hyväksyminen SLEY:n Hämeenlinnan Luther-talon kanssa (Liite 3) (Seurakuntaneuvosto 7/27.10.2016; 143 ) Suomen luterilaisen evankeliumiyhdistyksen (SLEY) anomus Hämeenlinnan Luther-talon hyväksymiseksi ehtoollistilaksi SLEY pyytää 5.10.2016 päivätyssä kirjeessä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvostolta, että se esittäisi Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille Hämeenlinnan Luther-talon (Lukiokatu 1) hyväksymistä Kirkkojärjestyksen 2 luvun 9 :n tarkoittamaksi ehtoollistilaksi, jossa voidaan viettää ehtoollista sunnuntain tai arkipäivän jumalanpalveluksissa eli messuissa/viikkomessuissa. Viikkomessuja on vietetty kirkkoherran luvalla Luther-talossa kaksi kertaa kuukaudessa jo noin 6 vuoden ajan. Käytäntö on vakiintunut ja ehtoollisen toimittamisen ovat suorittaneet ev.-lut. kirkkomme papit. Luther-talossa on alttarirakenteet kirkonomaisesti. Ehtoolliskalusto on saatu aikanaan lahjoituksena ja SLEY on hankkinut ehtoollispikarit. Myös kirkollinen vaatetus ja tekstiilit ovat asianmukaiset. SLEY tekee yhteistyötä seurakunnan kanssa. Hämeenlinnan vuotuisten evankeliumijuhlien päämessua sekä syksyistä Luther-talon vuosijuhlaan liittyvää messua toivotaan edelleen voitavan viettää Hämeenlinnan pääkirkossa. Seurakunnan papit ovat osallistuneet puhujina Luther-talon juhliin ja messuihin. Anomuksen ovat allekirjoittaneet SLEY:n kotimaantyönjohtaja Juhani Tarvainen, SLEY:n Hämeenlinnan osaston puheenjohtaja ja Hämeenlinnan Luther-talon pastori Lauri Parvio. Kirkkojärjestyksen (1055/1993) II osan Jumalanpalvelus, Kirkolliset toimitukset ja Seurakunnan muu toiminta, sen 2. luvussa, kohdassa B Ehtoollinen ja 9 todetaan: Ehtoollista saadaan tilapäisesti viettää kirkkoherran valvonnassa myös muualla kuin kirkossa tai 2 momentin mukaisesti hyväksytyssä paikassa. Seurakuntaneuvosto esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että se hyväksyy Hämeenlinnan Luther-talon (Lukiokatu 1) Kirkkojärjestyksen 2. luvun 9. :n tarkoittamaksi ehtoollistilaksi, jossa voidaan viettää ehtoollista sunnuntain tai arkipäivän jumalanpalveluksissa eli messuissa/viikkomessuissa. Keskustelun aikana Kirsi Ojansuu-Kaunisto teki poikkeavan päätösesityksen, joka kuuluu seuraavasti: Mielestäni ei ole kirkon yhtenäisyyttä edistävää toimintaa antaa ehtoollisoikeutta SLEY:lle. Tämän oikeuden antaminen heille eristää heitä entistä enemmän yhteisen kirkon ja seurakunnan yhteydestä. Erityisen ongelmalliseksi asian tekee se, että kysymys on herätysliikkeestä, joka ei hyväksy Suomen evankelisluterilaisen kirkon päätöstä naispappeudesta. Seurakuntaneuvoston jäsen Kirsi Ojansuu-Kaunisto Kirsi Ojansuu-Kauniston poikkeava päätösesitys ei saanut kannatusta. Kirsi Ojansuu-Kaunisto jätti eriävän mielipiteen. Terhi Sortila, SLEY:n Hämeenlinnan jaoston johtokunnan jäsen, poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Seurakunnassa on toimittu seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille on esitetty, että se hyväksyy Hämeenlinnan Luthertalon (Lukiokatu 1) Kirkkojärjestyksen 2. luvun 9. :n tarkoittamaksi ehtoollistilaksi, jossa voidaan viettää ehtoollista sunnuntain tai arkipäivän jumalanpalveluksissa eli messuissa/viikkomessuissa.
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 12 Tuomiokapituli halusi kuitenkin jäädyttää tilanteen odottamaan piispainkokouksen selvitystä seurakuntien yhteistyöstä jumalanpalvelusyhteisöjen kanssa. Valtakunnallisena selvityksenä sen merkitys myös Hämeenlinnan seurakuntaelämään on huomattava. Piispainkokouksen suositus seurakunnissa toimivista jumalanpalvelusyhteisöistä valmistui Jyväskylässä 5.9.2017. Siinä suositellaan yhteistyötä paikallisseurakuntien ja messuyhteisöjen välillä. Suosituksen tarkoituksena on mieltää erilaiset kirkon sisällä toimivat messuyhteisöt osana kirkon elävää todellisuutta ja jumalanpalveluselämää. Kirkkomme sisällä on monenlaista ja monipuolista jumalanpalveluselämää, on rockmessuja, taize-messuja, Tuomasyhteisö, nuorten aikuisten messuyhteisöjä sekä jonkin verran myös järjestöjen tai herätysliikkeiden messuyhteisöjä. Kaikki nämä mielletään osaksi kirkon hengellistä elämää. Piispainkokoukseen liittyvä pöytäkirja ja edellä mainittu suositus ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Kalaja valmisteli yhteistyössä SLEY:n kotimaan työn johtajan Juhani Tarvaisen ja Hämeenlinnan Luther-talon pastorin Lauri Parvion kanssa alustavan sopimuksen. Kirkkoherra konsultoi niin ikään piispa Matti Repoa tästä alustavasta sopimusluonnoksesta. Keskiviikkona 18.10.2017 olleen neuvottelun tuloksena kirkkoherra Kalajan ollessa estyneenä - vs. kirkkoherra Heikki Toivio sekä SLEY:stä Lauri Parvio ja Jukka Niemelä allekirjoittivat yhteistyösopimuksen messuyhteistyöstä Luther-talon kanssa. Neuvottelussa oli mukana myös vs. hallintokappalainen Sauli Keskinen. Kuten sopimustekstissä mainitaan, sopimus hyväksytään SLEY:n johtoryhmässä ja seurakuntamme seurakuntaneuvostossa. Teksti on sillä tavoin ehdollinen. Se tulee voimaan vasta näiden kahden, johtoryhmän ja seurakuntaneuvoston, hyväksynnän jälkeen. Seurakuntaneuvosto hyväksyy SLEY:n Hämeenlinnan Luther-talon ja oman seurakuntamme messuyhteistyösopimuksen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin äänestyksen jälkeen äänin 12 puolesta ja 2 vastaan, tyhjiä 0. Kirsi Ojansuu-Kaunisto jätti päätöksestä eriävän mielipiteen. Terhi Sortila, SLEY:n Hämeenlinnan jaoston johtokunnan jäsen, poistui pykälän käsittelyn ajaksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 13 180 Vs. hallintokappalainen Sauli Keskisen sivutoimilupa (liite 4) Päiväämässään kirjeessä 19.10.2017 vs. hallintokappalainen Sauli Keskinen sivutoimilupaa ajanjaksolle 1.10.2017 30.9.2018. Hän toimii konsulttina ja kouluttajana omassa Tmi Ihmisen mieli -yrityksessään. Sen päätoimiala on työyhteisö- ja työelämätaitojen koulutus ja konsultointi sekä kriisityön ja erityisesti jälkipuintiryhmien vetäjäkoulutus. Oman arvionsa mukaan hän käyttää sivutoimilupaa edellyttävään työskentelyyn n. kolme päivää vuodessa. Kirkkolain 6 luvun 30 mukaan viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sauli Keskinen on hengellisen työn viranhaltija, johon ei sovelleta työaikaa. Koska anomuksessa ei tule esiin seikkoja, joiden voisi katsoa haittaavan virkatehtävien hoitamista, seurakuntaneuvosto puoltaa vs. hallintokappalaisen Sauli Keskisen anomusta. Vs. hallintokappalainen poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 14 181 Kesän 2017 rippikoulujen palaute (Liite 5) Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta liitteenä olevan palauteyhteenvedon pohjalta. Päätös: Palautteesta keskusteltiin. Pyydetään rippikoulutyöltä seuraavaan kokoukseen selvitys siitä, ketkä ovat antaneet yhteenvedossa käsitellyn palautteen.
SEURAKUNTANEUVOSTO 26.10.2017 Sivu 15 182 Muut asiat Kirsi Ojansuu-Kaunisto kysyi, miksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa ei ole otettu käyttöön Kirkkohallituksen Kunnioittava keskustelu -toimintamallia. Pirkko Valkaman aloitteesta keskusteltiin aktiivisesti kirkkoväärtien asemasta. 183 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 184 Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset 2017 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous on torstaina 23.11. Kokous pidetään esittelyssä mainittuna päivänä, jos ei muuta päätetä. 185 Kokouksen päättäminen Kirsi Ojansuu-Kauniston aloitteesta seurakuntaneuvosto piti hiljaisen hetken Raaseporissa tapahtuneen onnettomuuden johdosta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25.