TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2018 Kirkkoneuvosto. 11 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Transkriptio

1 TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika klo Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 12 Kokouksen asialistan hyväksyminen 13 Sivutoimilupa / Juha Koivulahti 14 Virkavapaushakemus / Evi Kant 15 Ilmoitusasiat 16 Muut asiat 17 Muutoksenhakumenettely ja kokouksen päättäminen MERK JUHA KOIVULAHTI Juha Koivulahti puheenjohtaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisen ajan.

2 Kirkkoneuvosto Kokousaika klo Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto Läsnä olleet jäsenet Juha Koivulahti puheenjohtaja Jyri Kaunisto Antero Mäkinen Eija Mänki Simo Pärssinen Sinikka Rekola Seija Saarinen Heikki Vainio Anne Ylitalo Katariina Yrjölä Muut läsnäolijat Maija-Stiina Rahkonen kirkkovaltuuston pj Susanna Peltonen kirkkovaltuuston vpj Jukka Girén talouspäällikkö Asiat :t Allekirjoitukset Pöytäkirjantarkastus Tammela Juha Koivulahti Katariina Yrjölä Jukka Girén puheenjohtaja puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä :t 10-12, Jyri Kaunisto Antero Mäkinen Nähtävillä olo Kirkkoherranvirasto Juha Koivulahti kirkkoherra

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 10 Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on asetettu nähtäville ilmoitustaululle Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan läsnä olevat jäsenet sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kaikki neuvoston varsinaiset jäsenet olivat kokouksessa läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄ- VÄNÄPITÄMINEN Kn 11 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Jyri Kauniston ja Antero Mäkisen. Lisäksi päätetään, että kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä välisen ajan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Kn 12 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kokouskutsun yhteydessä olevan asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Kirkkoneuvosto SIVUTOIMILUPA / JUHA KOIVULAHTI Kn 13 Kirkkoherra Juha Koivulahti anoo sivutoimilupaa toimiakseen Panssariprikaatin sivutoimisena sotilaspastorina korkeintaan 10 tuntia kuukaudessa. Päätöksen sivutoimiluvan myöntämisestä tekee Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli Tammelan seurakunnan lausunnon pohjalta. Juha Koivulahden anomus on esityslistan liitteenä. Liite 1. Päätösehdotus, talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto puoltaa kirkkoherra Juha Koivulahden sivutoimilupaa vuodeksi Kirkkoneuvosto edellyttää, että sivutoimi ei saa haitata kirkkoherran viranhoitoa ja siihen liittyvät tehtävät on pyrittävä hoitamaan vapaapäivinä. Käsittely: Juha Koivulahti poistui esteellisenä kokouksesta klo Puheenjohtajana pykälän ajan toimi varapuheenjohtaja Katariina Yrjölä. Keskustelun jälkeen talouspäällikkö muutti päätösehdotustaan. Muutettu päätösehdotus, talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto puoltaa kirkkoherra Juha Koivulahden sivutoimilupaa vuodeksi Kirkkoneuvosto edellyttää, että sivutoimi ei saa haitata kirkkoherran viranhoitoa ja siihen liittyvät tehtävät on pyrittävä hoitamaan vapaapäivinä. Lisäksi kirkkoneuvosto edellyttää, että Koivulahti raportoi kirkkoneuvostolle sivutoimen hoidosta puolivuosittain. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Juha Koivulahti palasi kokoukseen asian käsittelyn jälkeen klo

6 Kirkkoneuvosto VIRKAVAPAUSHAKEMUS / EVI KANT Kn 14 Kanttori Evi Kant on valittu Hausjärven seurakunnan kanttoriksi ja hän on aloittamassa uudessa tehtävässään , mutta on luvannut tehdä työnsä Tammelassa vielä maaliskuun viimeisellä viikolla, joka on hiljainen viikko. Kantilla on puolen vuoden koeaika Hausjärvellä, jonka vuoksi hän on alun perin ollut anomassa virkavapautta koko täksi ajaksi. Kyse ei ole kuitenkaan sellaisesta lakisääteisestä virkavapaudesta, jonka seurakunnan kirkkoneuvosto olisi velvollinen myöntämään, vaan voi myöntää sitä harkintansa mukaan (ks. KJ 6:12 ). Virkavapautta myönnettäessä on tärkeää, että kanttorintyön sijaisuusjärjestelyt saadaan sovittua ja uuden kanttorin rekrytointi voi alkaa kohtuullisessa ajassa. Kantin kanssa on alustavasti keskusteltu siitä, että kolmen (3) kuukauden virkavapaus voi myös tulla kyseeseen. Renkolainen, tällä alueella sijaisuuksia jatkuvasti tekevä freelancer-kanttori Anne Laulajainen on myös alustavissa keskusteluissa ilmoittanut olevansa mielellään käytettävissä koko sen ajan (esim. 80 % työpanoksella), jonka Tammelan seurakunta tarvitsee Kantin virkavapauden ja uuden kanttorin rekrytoimisen ajaksi. Näin ollen uusi kanttori voisi aloittaa esim. syyskuun alussa Evi Kantin virkavapausanomus on esityslistan liitteenä. Liite 2. Evi Kant on muuttanut virkavapausanomustaan siten, että hän anoo virkavapautta ajalle Uusi virkavapaushakemus on liitteenä 2A. Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Evi Kantille kolmen kuukauden palkattoman virkavapauden ajalle Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT Kn 15 Talouspäällikön viranhaltijapäätökset numerot / 2017 ja 1 / 2018 merkittiin tiedoksi. MUUT ASIAT Kn 16 Kirkkohallituksen suosituksen mukaisesti pidetään sisällissodan muistojumalanpalvelus. MUUTOKSENHALUMENETTELY JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kn 17 Kirkkoneuvosto antaa oikaisuvaatimusohjeet. Kirkkoneuvosto antoi liitteen 3 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo