HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 7. SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1 Kokousaika torstaina kello Kokouspaikka Läsnä Keskusseurakuntatalo, Ristin sali, Rauhankatu 14, Hämeenlinna Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Heiskanen Kari Isosuo Juha Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Palomäki Ari Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Jaalama Erkki Kaloinen Sara Puheenjohtaja jäsen jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, pois 141 jäsen, jäsen, pois 141, 143 jäsen varajäsen varajäsen Muut osallistujat Hieta Mikko Toivio Heikki Suonperä Satu viestintäpäällikkö kehityskappalainen kappalainen, kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Paikka ja aika Hämeenlinna Sihteeri Satu Suonperä Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset Kylli Kylliäinen Terhi Sortila Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Paikka ja aika Todistaa Kirkkoherranvirastossa Timo Kalaja, khra

2 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ) Laulettiin virsi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty jäsenille sähköpostina ja esityslista kirjepostina Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 130 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Kylli Kylliäinen ja Terhi Sortila 131 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.

3 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Ilmoitusasiat Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa pastori Mika Juppalalle myönnetyn virkavapauden ajankohta korjataan. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa pastori Raisa Jarkkolalle annettu viranhoitomääräys Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan muutetaan. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa pastori Hanna-Leena Kevätsalo-Vuoriolle annetaan viranhoitomääräys. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin viranhaltijapäätös , jossa kirkkoherra Timo Kalajalle määrätään vuosiloman sijainen. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 2/2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 5 ja 6/2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 4/2016. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 4/2016. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja 3/2016. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 7/2016. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan perheasiainneuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 7/2016. Kirkkohallituksen yleiskirje 11/ Reformaation merkkivuosi 2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 12/ Liity kirkkoon palvelu uudistuu Kirkkohallituksen yleiskirje 13/ Vuoden 2017 kirkkokolehdit - Liite Vuoden 2017 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje 14/ Vuoden 2017 talousarvion valmistelun perusteita - Liite Valtionrahoituksen jako seurakuntatalouksille v. 2017

4 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 4 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Kirkon ulkomaanavun vuosikertomus Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.

5 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra ja hallintokappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 42-49/2016 sekä kehityskappalaisen päätös nro 18-32/2016 ovat nähtävänä kokouksessa. Päätösluettelot ovat nähtävänä kokoushuoneessa klo alkaen. Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

6 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Kanttorin viran haettavaksi julistaminen Srk-nsto 6/2016; ; 118 Kanttori Anna Helenius on irtisanoutunut ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävästä kanttorin virasta alkaen (Liite 3). Seurakuntaneuvosto julistaa kanttorin viran haettavaksi perjantaihin klo 14 mennessä. Seurakuntaneuvosto pyytää jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaa valmistelemaan kanttorin virkavaalin siten, että valittu henkilöä voi ottaa viran vastaan Valmistelutyöryhmään seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen. Seurakuntaneuvosto 1. julistaa haettavaksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran, jonka palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen 2. nimeää edustajansa valmistelutyöryhmään ja 3. määrää valmisteluaikataulun sellaiseksi, että virka voidaan ottaa vastaa Hallintokappalaisen muutettu päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. lähettää ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkavaalin jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnalle valmisteltavaksi ja pyytää sitä nimeämään edustajansa valmistelutyöryhmään 2. nimeää edustajansa valmistelutyöryhmään Seurakuntaneuvosto 1. lähettää ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkavaalin jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnalle valmisteltavaksi ja pyytää sitä nimeämään edustajansa valmistelutyöryhmään 2. nimeää valmistelutyöryhmään Heikki Kilpeläisen ja Kylli Kylliäisen Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta nimesi kokouksessaan valmistelutyöryhmään Riitta Hietasen ja Kimmo Tapanaisen työntekijäjäsenten Heikki Seppäsen ja Heikki Toivion lisäksi. Johtokunta kävi asiasta myös perusteellisen valmistavan keskustelun. Valmistelutyöryhmä kokoontui klo ja laati liitteenä olevan viranhakuilmoituksen. (Liite 1) Seurakuntaneuvosto julistaa kanttorin viran haettavaksi perjantaihin klo 14 mennessä. Seurakuntaneuvosto pyytää jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaa valmistelemaan kanttorin virkavaalin siten, että valittu henkilöä voi ottaa viran vastaan Viran palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen.

7 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 7 Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. julistaa haettavaksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran, jonka palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen 2. määrää valmisteluaikataulun sellaiseksi, että virka voidaan ottaa vastaa ilmoittaa hausta Kotimaassa, Kirkon Rekryssä, Mollissa ja Oikotiellä. Kehityskappalaisen muutettu päätösesitys: Seurakuntaneuvosto lähettää asian lapsi- ja nuorisotyön ja jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntien yhdessä uudelleen valmisteltavaksi.

8 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Johtavan diakoniatyöntekijän viran täyttäminen Seurakuntaneuvosto pyysi kokouksessaan (Srkn 5/2016; ; 86 ) diakoniatyön johtokuntaa diakonityön johtokuntaa tekemään seurakuntaneuvostolle esityksen virkaan valittavasta siten, että se voi toimittaa vaalin kokouksessaan Diakoniatyön johtokunta on käsitellyt johtavan diakoniatyöntekijän valintaa kokouksessaan (Diak.johtok. 4/2016; ; 54 ) 54 Johtavan diakoniatyöntekijän viran täyttäminen Seurakuntaneuvoston päätös ; 86 Johtava diakonian viranhaltija Marko Pasman irtisanoutuminen, viransijaisen valinta ja viran julistaminen haettavaksi Johtava diakonian viranhaltija Marko Pasma on irtisanoutunut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtavan diakoniatyöntekijän virasta siirtyäkseen muihin tehtäviin, siten että viimeinen työpäivä on Marko Pasma sai tiedon valinnastaan ti Diakoniatyön johtokunta kokoontui , jolloin sille asia esitettiin suullisesti. Diakoniatyön merkitys on korostunut ja korostuu edelleen nykyisenä taloudellisesti vaikeana aikana. Diakonia on iso työala, jossa toimii yhteensä 11 diakoniatyöntekijää, toimistosihteeri ja kaksi diakoniapappia. Työala tarvitsee hyvin toimiakseen johtajan ja työnjohdollisen esimiehen. Johtavan diakonian viranhaltijan tehtäviin kuuluvat henkilöstön johtaminen, toiminnan ja talouden suunnittelu, arviointi ja kehittäminen, verkostoituminen kaupungin muiden auttajatahojen kanssa sekä työalan viestintä. Lisäksi hän on tavannut olla myös diakonian johtoryhmän puheenjohtajana ja johtokunnan esittelijänä ja sihteerinä. Diakonia virkojen täyttöprosessi on tavannut edetä niin, että seurakuntaneuvosto julistettuaan viran haettavaksi samalla pyytää diakoniatyön johtokuntaa tekemään esityksen virkaan valittavasta. Viran valintaprosessin aikataulu ja hakuilmoitus jaetaan kokouksessa. Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. myöntää Marko Pasmalle eron johtavan diakonian viranhaltijan virasta alkaen 2. valitsee diakoni Riitta Savanderin hoitamaan johtavan diakonian viranhaltijan avointa virkaa alkaen, kunnes virka täytetään vakinaisesti 3. valitsee diakoni Elina Iivosen hoitamaan diakonian virkaa sen ajan, kun diakoni Riitta Savander toimii johtavana diakonian viranhaltijana 4. julistaa johtavan diakonian viranhaltijan viran haettavaksi, siten että hakuaika päättyy perjantaina hyväksyy suppean ja laajan hakuilmoituksen. Suppeampi versio julkaistaan Hämeen Sanomissa ja Kotimaa-lehdessä Lisäksi viran haettavana olemisesta ilmoitetaan laajemmalla hakuilmoituksella seurakunnan kotisivuilla, Hämeenlinnan työvoimatoimiston työpaikkailmoituksissa, osoitteessa Oikotie.fi ja ilmoitustaululla 6. päättää, että diakoniatyön johtokunnan valitsema työryhmä, diakoniatyön johtoryhmä ja kehityskappalainen käsittelevät hakemukset, toteuttavat haastattelut ja teettävät soveltuvuusarvioinnit hyväksytyn rekrytointiohjeen mukaisesti. Lisäksi seurakuntaneuvosto voi nimetä ryhmään edustajansa. 7. pyytää diakoniatyön johtokuntaa tekemään seurakuntaneuvostolle esityksen virkaan valittavasta siten, että se voi toimittaa vaalin kokouksessaan Seurakuntaneuvosto päätti esityksen kohdista 1-7 seuraavaa: 1. hyväksyttiin esityksen mukaan 2. hyväksyttiin esityksen mukaan 3. hyväksyttiin esityksen mukaan 4. hyväksyttiin esityksen mukaan 5. hyväksyttiin esityksen mukaan

9 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 9 6. hyväksyttiin esityksen mukaan siten, että seurakuntaneuvosto nimesi työryhmään edustajakseen Kirsti Suorannan 7. hyväksyttiin esityksen mukaan Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan ja diakonian johtoryhmän puheenjohtajan käymässä keskustelussa sovittiin, että johtokunnan jäsenet viran valintatyöryhmään valitaan sähköpostiäänestyksellä. Toimintapa johtui siitä, että syksyn ensimmäinen johtokunnan kokous oli sovittu pidettäväksi , jolloin valintatyöryhmä piti jo olla sovittuna ja kokouksessa ei olisi ollut käsiteltävänä muita asioita. Sähköpostin kautta tulleiden mielipiteiden perusteella valintatyöryhmään tulivat valituiksi diakoniatyön johtokunnasta Jari Tiainen ja Asko Lindqvist ja heidän varalleen Ulla Appelroth. Hakemuksia virkaan tuli määräaikaan, mennessä 9. (Hakijayhteenveto kokouksessa) Valintatyöryhmä (johtokunnan jäsenet, kirkkoneuvoston edustaja, diakonian johtoryhmän jäsenet sekä kehityskappalainen) totesi, että yksi hakijoista ei täyttänyt hakuehtoja. Työryhmä päätti kutsua pidettävään haastatteluun sairaanhoitaja-diakonissa Ritva Viitalan, kirkon nuorisotyönohjaaja-diakoni Lauri Nurmen, sairaanhoitaja-diakonissa Aira Putkosen sekä sosionomi (YAMK)- diakoni Virpi Kylmälahden. Hakupapereiden ja haastattelun perusteella työryhmä päätti lähettää soveltuvuusarviointiin Aira Putkosen ja Virpi Kylmälahden. Työryhmä sai PD Personnel Development oy:n tekemän soveltuvuusarvioinnin tulokset Tässä yhteydessä valintatyöryhmä päätti yksimielisesti esittää hakupapereiden, haastatteluiden ja soveltuvuusarvioinnin pohjalta tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella diakoniatyön johtokunnalle Virpi Kylmälahden valintaa johtavan diakoniatyöntekijän virkaan. Diakoniatyön johtokunta kokoontui ja päätti yksimielisesti (54 ) esittää Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle, että avoinna olevaan johtavan diakoniatyöntekijän virkaan valitaan valmistelutyöryhmän esityksen mukaisesti sosionomi (YAMK) diakoni Virpi Kylmälahti. Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto toimittaa johtavan diakonian viranhaltijan vaalin ja valitsee virkaan valmistelutyöryhmän ja diakoniatyön johtokunnan yksimielisen esityksen mukaisesti sosionomi (YAMK) diakoni Virpi Kylmälahden. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen sekä mahdollinen vuosisidonnainen lisä palveluvuosien mukaan. Virka tulee ottaa vastaan alkaen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

10 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Vastaus oikaisuvaatimukseen kappalaisen viran vaalista Hml-Vja srk srk-nsto 6/2016; Oikaisuvaatimus kappalaisen virkavaalista Seurakuntaneuvosto valitsi kappalaisen virkaan pastori Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorion kokouksessaan (srk-nsto 5/2016; ; 91 ) Hakijoista pastori Jussi Lahti on jättänyt oikaisuvaatimuksen vaalista. (Liite 2) Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee oikaisuvaatimuksen tiedoksi 2. lähettää oikaisuvaatimuksen vastineen valmisteltavaksi. Heikki Toivio tapasi asianajaja, VT Timo Portaanpään Portaanpää otti tehtävän vastaan ja toimitti pastori Jussi Lahden tekemän oikaisuvaatimuksen hylkäämiseksi seuraavat perustelut: Seurakuntaneuvoston käsityksen mukaan kappalaisen virkaa koskeva valintapäätös ei ole syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Tuomiokapituli on ennen päätöksen tekemistä todennut, että virkaan valittu ja virkaan esitetty sekä oikaisuvaatimuksen tekijä täyttävät viran kelpoisuusehdot. Seurakuntaneuvosto on tehnyt hakijoiden ansiovertailun ja tällä perusteella päätynyt valitsemaan virkaan parhaiten sopivan henkilön. Seurakuntaneuvosto toteaa, ettei työkokemuksen pituus ole yksinomainen osoitus hakijan sopivuudesta täytettävään virkaan tai haastatteluun kutsumiseen. Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto hylkää oikaisuvaatimuksen.

11 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Kanta-Hämeen yhteisen keskusrekisterin perustamista koskeva tiedote Kanta-Hämeen seurakunnat tahtovat virastopalvelut yhteen organisaatioon Lokakuun alussa kokoontuneet kantahämäläisten seurakuntien kirkkoherrat ovat päättäneet yksimielisesti ryhtyä tavoittelemaan kirkonkirjojen pidon siirtämistä yksittäisistä virastoista yhteiseen keskusrekisteriin. Muutoksen jälkeenkin työntekijöitä voi olla eri palvelupisteissä. Keskusrekisterin syntyessä on erikseen tarkasteltava palveluverkon laajuutta sekä yksittäisten palvelupisteiden sijainteja ja aukioloaikoja. Asiaa valmistelemaan nimettiin virkamiestyöryhmä, jonka koollekutsujana on Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousjohtaja Kai Kauppinen. Ryhmä selvittää ensisijaisesti Kanta-Hämeen oman keskusrekisterin perustamisen kustannus-, henkilöstö- ja tilavaikutukset päätöksenteon perustaksi. Lisäksi työryhmälle annettiin tehtäväksi selvittää mahdollisuus liittyä Tampereen keskusrekisteriin. Asia on tarkoitus ratkaista vielä kuluvan vaalikauden aikana. Taustalla valtakunnallinen ohjaus Kirkkohallituksen täysistunto linjasi marraskuussa 2015, että seurakuntien tulee toteuttaa kirkonkirjojen pito jatkossa yksittäisten virastojen sijaan yhteisissä keskusrekistereissä. Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen ongelmia aiheuttavat henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä. Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. Kirkkohallitus edellyttää, että kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Keskusrekisterien tarpeeksi on arvioitu 2 4 per hiippakunta. Tiedote merkitään tiedoksi.

12 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Seurakuntapastorin viran muuttaminen pysyväksi Srk-nsto 1/2015; : Seurakuntapastorin viran perustaminen Kokouksessaan seurakuntaneuvosto lakkautti kappalaisen viran, jota viimeksi on hoitanut Soili Juntumaa. Virka lakkautettiin lukien. On tarkoituksenmukaista, että seurakunta perustaa seurakuntapastorin viran. Tässä taloudellisessa tilanteessa seurakuntapastorin virka on joustava täytettäväksi. Virkaan valittavan tehtävänkuva on toiminnan tarpeita vastaavalla tavalla kohdennettavissa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa on 15 papinvirkaa seurakuntatyössä. Mikäli seurakuntaneuvosto perustaa tämän seurakuntapastorin viran, seurakunnan palveluksessa on kirkkoherran lisäksi 7 kappalaisen virkaa, joista yksi on täyttämättä (Yrjö Niemi) sekä 8 seurakuntapastorin virkaa, joista nyt perusteilla oleva virka on täyttämättä. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussäännön mukaan (5 ) seurakunnat päättävät oman seurakuntansa virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Uuden viran perustamisessa vaaditaan määräenemmistö, niin että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston (seurakuntaneuvoston) jäsenistä sitä kannattaa (KL 9, 3 ). Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto perustaa seurakuntapastorin viran. Virka perustetaan alkaen. Seurakuntaneuvostolle annettiin alla oleva selvitys vuonna 2014 tapahtuneista seurakunnan jäsenmäärän muutoksista sekä avioliittoon vihkimistilasto. Tämän jälkeen hallintokappalainen teki muutetun päätösesityksen. Hallintokappalaisen muutettu päätösesitys: Seurakuntaneuvosto perustaa seurakuntapastorin viran määräaikaisena Viran palkkaus vaativuusryhmän 601 mukaan.

13 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 13 Yllä olevasta päätöksestä ilmenee, että hallintokappalaisen muutettua päätösesitystään seurakunta perusti seurakuntapastorin viran määräaikaiseksi ajalle Nykytilanteessa ei ole estettä muuttaa kyseinen virka pysyväksi. Viran palkkaus vaativuusryhmä 601 mukaan. Seurakuntaneuvosto muuttaa määräaikaisen (ajalla ) seurakuntapastorin viran pysyväksi. Viran palkkaus vaativuusryhmä 601 mukaan.

14 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Talousarvion toteutumisvertailu ajalta Esityslistan liitteenä 2 on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 70. Tasaisen jakautuman mukaan yhdeksän kuukauden toteutuman tulisi olla 75 %. Henkilöstömenoissa, jotka ovat yli 72 % talousarvion toimintamenoista, toteutuma on 71 %. Talousarvion toteutuminen ajalta merkitään tiedoksi.

15 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Vuoden 2017 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vuosien toimintasuunnitelma Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan Hämeenlinnan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien toimintamäärärahojen jaon. Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto puolestaan päätti saamansa toimintamäärärahan jaon eri työaloille ja työmuodoille Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan osuus on (vuonna ). Määräraha on suurempi kuin vuonna Käyttömäärärahan kasvusta ( ) euroa kohdennetaan Reformaatio500 ja Suomi100 -juhlavuosien työryhmien käyttöön jaetaan työaloille toimintakulujen suhteessa (työalojen toimintamäärärahan kasvu n. 1,8 % kuluvaan vuoteen verrattuna). Toimintasuunnitelma vuosille perustuu Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan strategiaan Asiakirjan ohjaamina eri työalat ovat määritelleet itselleen tavoitteet. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2017 sekä toimintasuunnitelmaksi vuosille asiakirjan, joka on esityslistan Liitteenä 3. Talousarvion toimintakate on (vuonna 2016 se on ). Työalojen toimintasuunnitelmista laaditaan tiivistelmä yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettävään koko seurakuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelmaan liitettäväksi. Toimintasuunnitelma ja talousarvio kirjan viimeiselle sivulle lisättiin Sara Kaloisen esityksestä muiden kannattaessa seurakunnan nimikkolähettien ja kohteiden luettelo.

16 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Vuoden 2017 talousarviossa myönnettävistä seurakunnan avustuksista päättäminen Suurimmat avustukset kohdistuvat eri lähetysjärjestöille, niiden jakamisen seurakuntaneuvosto on tavannut siirtää lähetys- ja aikuistyön johtokunnan päätettäväksi. Toiseksi suurin avustus kohdistuu Kirkon ulkomaanavulle (KUA). Seurakunta on tukenut erityisesti paikallisia kristillisiä yhdistyksiä toiminta-avustuksilla, jotka käytetään yleensä ilmoituskustannusten maksamiseen. LUETTELO AVUSTUSANOMUKSISTA JA -EHDOTUKSISTA VUODELLE 2017 Myönnetty 2016 Anottu 2017 Ehdotus 2017 Avustuksen hakija: Hämeenlinnan Evankeliumiyhdistys ry Hämeenlinnan Kristillisen Työväen Yhdistys ry Hämeenlinnan Valkonauha ry SRKN 1000 Anottu Lomayhdistys Ilonpisara ry Anottu Luolajan Sisälähetys ry Herättäjä-Yhdistys ry, Hämeenlinnan paikallisjaosto Radio Dei / Kristityt Yhdessä ry Anottu Evankelinen lähetysyhdistys, Hämeenlinna 500 Hämeenlinnan merimieskirkkopiiri Kanta-Hämeen Näkövammaiset ry Esikoiset ry / Hämeenlinna YHTEENSÄ Avustukset johtokuntien talousarvioissa Myönnetty 2016 Anottu 2017 Ehdotus 2017 Lähetystyö (Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan budjetista) Anottu Kirkon Ulkomaanapu (Diakoniatyön johtokunnan budjetista) Anottu Suomen Merimieskirkko ry (Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan budjetista) YHTEENSÄ AVUSTUKSET YHTEENSÄ

17 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 17 Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy Talous- ja toimintasuunnitelma 2017 asiakirjan sivulla 26 olevan taulukon Ehdotus sarakkeesta ilmenevät avustukset sisällytettäväksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan vuoden 2017 talousarvioon. 2. siirtää lähetysmäärärahojen jakamisesta päättämisen lähetys- ja aikuistyön johtokunnalle Leena Pietilä, Ilonpisaran hallituksen puheenjohtaja, poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Terhi Sortila, SLEY:n Hämeenlinnan jaoston johtokunnan jäsen, poistui pykälän käsittelyn ajaksi.

18 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Kiinteistöstrategiaan vastaaminen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan lähettänyt Kiinteistöstrategia -asiakirjan lausunnolle seurakuntiin. Seurakuntamme osalta asia on niin merkittävä, että sen laatimiseksi tarvitaan ylimääräinen kokous marraskuulle. Yhteinen kirkkoneuvosto 6/2016; ; Liitteinä 3, 4 ja 5 on kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksessa käsitellyt asiakirjat. Kiinteistöpäällikkö Eija Rantala esittelee asiakirjat kokouksessa. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto tutustuu liitteiden 3, 4 ja 5 mukaiseen kiinteistöstrategiamateriaaliin ja lähettää materiaalin lausunnolle kaikille seurakuntaneuvostoille ja henkilöstön edustajille (yhteistyötoimikunnan luottamusmies jäsenet). Lausunnot tulee jättää mennessä. Asiasta käydystä vilkkaasta keskustelusta pöytäkirjaan päätettiin kirjata seuraavat seikat: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoja kiinnittämään erityistä huomiota kohtaan Kiinteistöjohtaminen (liite 4 / Kiinteistöstrategia ) sekä Luovutaan heti merkittyihin kohteisiin oman seurakunnan alueella. 2. Päätöksenteon yhteydessä käytiin keskustelu kiinteistöstrategian lapsivaikutuksista ja todettiin, että tarvittavat vaikutusarviot laaditaan asian käsittelyn myöhemmissä vaiheissa. 3. Viestintäpäällikkö tarkistaa kiinteistöstrategian liitteiden 3, 4 ja 5 kieliasun ennen niiden lähettämistä seurakuntaneuvostoille. Tämä kielellisesti korjattu merkitään Versio 2 -merkillä. Kokouksessa käsitelty on Versio 1. Molemmat versiot kulkevat liitteinä. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän Kiinteistöstrategian materiaali on yllä olevassa linkissä tutustuttavissa. Tulostamaan ei tarvitse ryhtyä. Seurakunta huolehtii tulostamisen sovitussa laajuudessa. Seurakuntaneuvosto 1. käy lyhyen lähetekeskustelun asiasta 2. siirtää lausunnon antamisen seuraavaan kokoukseen, joka pidetään ke klo päättää kutsutaanko seuraavaan kokoukseen kiinteistöpäällikkö tai joku strategiaa valmistelleen työryhmän jäsenistä kuultavaksi. Seurakuntaneuvosto 1. kävi lyhyen lähetekeskustelun asiasta 2. siirsi lausunnon antamisen seuraavaan kokoukseen, joka pidetään ke klo päätti kutsua seuraavaan kokoukseen kiinteistöpäällikön tai jonkun strategiaa valmistelleen työryhmän jäsenistä kuultavaksi.

19 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Suomen luterilaisen evankeliumiyhdistyksen (SLEY) anomus Hämeenlinnan Luthertalon hyväksymiseksi ehtoollistilaksi SLEY pyytää päivätyssä kirjeessä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvostolta, että se esittäisi Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille Hämeenlinnan Luther-talon (Lukiokatu 1) hyväksymistä Kirkkojärjestyksen 2 luvun 9 :n tarkoittamaksi ehtoollistilaksi, jossa voidaan viettää ehtoollista sunnuntain tai arkipäivän jumalanpalveluksissa eli messuissa/viikkomessuissa. Kirje liitteenä 4. Viikkomessuja on vietetty kirkkoherran luvalla Luther-talossa kaksi kertaa kuukaudessa jo noin 6 vuoden ajan. Käytäntö on vakiintunut ja ehtoollisen toimittamisen ovat suorittaneet ev.-lut. kirkkomme papit. Luther-talossa on alttarirakenteet kirkonomaisesti. Ehtoolliskalusto on saatu aikanaan lahjoituksena ja SLEY on hankkinut ehtoollispikarit. Myös kirkollinen vaatetus ja tekstiilit ovat asianmukaiset. SLEY tekee yhteistyötä seurakunnan kanssa. Hämeenlinnan vuotuisten evankeliumijuhlien päämessua sekä syksyistä Luther-talon vuosijuhlaan liittyvää messua toivotaan edelleen voitavan viettää Hämeenlinnan pääkirkossa. Seurakunnan papit ovat osallistuneet puhujina Luther-talon juhliin ja messuihin. Anomuksen ovat allekirjoittaneet SLEY:n kotimaantyönjohtaja Juhani Tarvainen, SLEY:n Hämeenlinnan osaston puheenjohtaja ja Hämeenlinnan Luther-talon pastori Lauri Parvio. Kirkkojärjestyksen (1055/1993) II osan Jumalanpalvelus, Kirkolliset toimitukset ja Seurakunnan muu toiminta, sen 2. luvussa, kohdassa B Ehtoollinen ja 9 todetaan: Ehtoollista saadaan tilapäisesti viettää kirkkoherran valvonnassa myös muualla kuin kirkossa tai 2 momentin mukaisesti hyväksytyssä paikassa. Seurakuntaneuvosto esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että se hyväksyy Hämeenlinnan Luther-talon (Lukiokatu 1) Kirkkojärjestyksen 2. luvun 9. :n tarkoittamaksi ehtoollistilaksi, jossa voidaan viettää ehtoollista sunnuntain tai arkipäivän jumalanpalveluksissa eli messuissa/viikkomessuissa. Keskustelun aikana Kirsi Ojansuu-Kaunisto teki poikkeavan päätösesityksen, joka kuuluu seuraavasti: Mielestäni ei ole kirkon yhtenäisyyttä edistävää toimintaa antaa ehtoollisoikeutta SLEY:lle. Tämän oikeuden antaminen heille eristää heitä entistä enemmän yhteisen kirkon ja seurakunnan yhteydestä. Erityisen ongelmalliseksi asian tekee se, että kysymys on herätysliikkeestä, joka ei hyväksy Suomen evankelis-luterilaisen kirkon päätöstä naispappeudesta. Seurakuntaneuvoston jäsen Kirsi Ojansuu-Kaunisto Kirsi Ojansuu-Kauniston poikkeava päätösesitys ei saanut kannatusta. Kirsi Ojansuu-Kaunisto jätti eriävän mielipiteen. (Liite 7) Terhi Sortila, SLEY:n Hämeenlinnan jaoston johtokunnan jäsen, poistui pykälän käsittelyn ajaksi.

20 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Tuottaja-nimikkeellä olevan henkilön palkkaaminen määräajaksi kaksoisjuhlavuoden tapahtumia varten Huhtikuussa 2015 alkoi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa kaksoisjuhlavuoden eli Reformaatio500 ja Suomi100 valmistelut. Suunnitelmat ovat edenneen hyvää vauhtia. Syksyn aikana tehdään pääosa juhlavuoteen liittyvistä esiintymis- ja tilavaraussopimuksista. Tämän jälkeen alkavat tapahtumien käytännön järjestely ja toteuttamiset. Näiden tehtävien pitämiseksi hallinnassa ja yksissä käsissä synergiaetujen saavuttamiseksi, on perusteltua palkata tuottaja. Alun perin tuottajaksi oli kaavailtu Sibeliuksen syntymäkaupunkisäätiön tuottaja Tatu Pohjolaa, mutta hän siirtyi toisiin tehtäviin eikä seuraajasta ole tietoa. Tässä tilanteessa johtava kanttori Heikki Seppänen ryhtyi kartoittamaan muita vaihtoehtoja. Koska monet kaksoisjuhlavuoden tapahtumat kohdennetaan erityisesti nuoriin, Kalvolan seurakunnan nuorisotyönohjaaja Tuomo Saarikko osoittautui parhaaksi vaihtoehdoksi. Kalvolan seurakunnan kirkkoherra Kalle Roine lupasi, että Saarikon on mahdollista saada virkavapaus marraskuu toukokuu 2017 väliseksi ajaksi tätä tehtävää varten. Tuottajan tehtäviin kuuluvat seuraavat: - yhteyshenkilönä toimiminen eri sidosryhmien välillä - harjoitusten ja esitysten organisoiminen - esiintymistilojen järjestelyt - esiintyjäsopimukset - asioiden aikatauluttaminen - huolehtimaan tapahtumien viestinnästä yhdessä viestintätoimiston kanssa Seurakunta palkkaa nuorisotyönohjaaja Tuomo Saarikon ajalle vastaamaan Reformaatio500 ja Suomi100 tapahtumien tuottamisesta. Tuottajan esimies on Heikki Seppänen ja varaesimies Sampo Kujala. Palkkaus vaativuusryhmä 502 mukaan. Palkkamenot katetaan seuraavasti: 1. vuoden 2016 osalta seurakuntaneuvoston käyttövaroista 2. vuoden 2017 osalta juhlavuosien määrärahoista Tuottajan tehtäviin lisättiin se, että tuottajan tärkein on talousarviossa pysyminen.

21 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Vapaaehtoisten rikostaustan selvittäminen ja suunnitelma lasten ja nuorten häirinnän estämiseksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan käsitellyt kokonaissuunnitelmaa sille, miten Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa toimitaan alaikäisten henkilökohtaisen koskemattomuuden turvaamiseksi. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 7/2016; ; Vapaaehtoisten rikostaustan selvittäminen Eduskunta on hyväksynyt lain lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä (148/2014), joka on tullut voimaan Kirkkoherra on määrännyt lapsi ja nuorisotyön laatimaan ko. lain 4 tarkoittaman kokonaissuunnitelman alaikäisten henkilökohtaista koskemattomuutta turvaavista toimista. Johtokunta on hyväksynyt kokouksessa 3/2016 johtoryhmän valmisteleman suunnitelman. Seurakunnan johtoryhmä on käsitellyt johtokunnan hyväksymää esitystä ja palauttanut suunnitelman uudelleen valmisteltavaksi. Täydennetty suunnitelma on liitteenä 5. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta hyväksyy johtoryhmän valmisteleman Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan täydennetyn kokonaissuunnitelman ja lähettää suunnitelman edelleen käsiteltäväksi seurakuntaneuvostolle. Esityksen mukaan. Suunnitelmalla halutaan taata myönteiset mahdolliset lapsivaikutukset. Seurakuntaneuvosto hyväksyy lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan esityksen mukaan kokonaissuunnitelman siitä, miten Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa toimitaan alaikäisten henkilökohtaisen koskemattomuuden turvaamiseksi. suunnitelma on liitteenä 5.

22 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätöksissä Syyslomansa takia lapsiasiahenkilö Katariina Sorsalla ei ollut tilaisuutta antaa lausuntoa tämän kokouksen päätöksistä ennen esityslistan toimittamista kokouksen osallistujille. Lausunto jaetaan kokouksessa. Lausunto liitteenä 6. Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi. 147 Muut mahdolliset asiat Muista mahdollisia asioita ei ollut. 148 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 149 Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset 2016 Syyskauden 2016 seuraava kokous on sovittu pidettäväksi torstaina Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan lähettänyt Kiinteistöstrategia -asiakirjan lausunnolle seurakuntiin. Seurakuntamme osalta asia on niin merkittävä, että sen laatimiseksi tarvitaan ylimääräinen kokous marraskuulle. Seuraavat kokoukset ovat klo 18 ja klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen