Elinympäristövaliokunta 14 27.06.2017 Elinympäristövaliokunta 25 29.08.2017 Kaupunginhallitus 264 11.09.2017 Kaupunginhallitus 284 25.09.2017 Hirvikosken urheilukentän peruskorjaus 10/12.04.02/2017 Elymvali 27.06.2017 14 Valmistelija: katuinsinööri Jarkko Salminen, puh. 02 761 4240 Kaupunginvaltuuston 12.12.2016 hyväksymässä talousarviossa on Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjaukseen varattu määrärahaa vuosille 2017-2018. Hankkeeseen on haettu 19.12.2016 valtionavustusta 135 000, johon Lounais-Suomen aluehallintovirasto on 2.6.2017 päättänyt myöntää avustusta 113 000. Perusparannussuunnitelma sisältää juoksuratojen ja suorituspaikkojen rakennekerrosten sekä pintojen uusimisen. Hyppypäätyyn sijoitetaan seiväshyppypaikat ja korkeushyppypaikka. Heittopäädyssä keihäänheiton vauhdinottorata sijoitetaan kaarteen keskelle, kiekonheittohäkki uusitaan sekä kuulasektoria ja -kehää siirretään. Pituushyppy- ja kolmiloikkapaikat siirretään ratojen ulkopuolelle. Juoksuratojen ja suorituspaikkojen kestopäällysteen väri on sininen. Keskikentän kastelujärjestelmä ja nurmi kasvualustoineen uusitaan. Kentän juoksuratojen määrää tai kaarresädettä ei muuteta. Kentän kuivatusta parannetaan uusimalla sadevesikouru ja osa salaojista sekä lisäämällä salaojakaivoja. Kentän peruskorjaus täyttää kansallisten lajiliittojen mitat ja vaatimukset. Suunnittelutoimisto SWECO on laatinut hankkeesta hankesuunnitelman ja seuraavat urakka-asiakirjat: tarjouspyyntö, urakkatarjouslomake, urak ka oh jel ma, yksikköhintaluettelo, turvallisuusasiakirja, työselostus ja piirustukset (asema / leikkaukset ja kuivatus / kastelujärjestelmä) sekä sähkösuunnitelma. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat oheismateriaalina. Hankkeesta on myös tehty esteettömyyskartoitus. Hankintailmoitus julkaistaan 29.6.2017 julkisten hankintojen ilmoituskanavassa HILMA:ssa, Loimaan kaupungin internet sivuilla (www.loimaa.fi/hankinnat) ja Loimaan Lehdessä. Hallintosäännön 24.4.2017 69 mukaan toimielin päättää kansallisen kynnysarvon ylittävistä, mutta EU-hankintarajan
alittavista hankinnoista. Teknisen johtajan ehdotus: Hyväksyttiin. Elymvali 29.08.2017 25 Elinympäristövaliokunta hyväksyy oheismateriaalina olevat tarjouspyyntöasiakirjat kilpailutusta varten. Valmistelija: katuinsinööri Jarkko Salminen, puh. 02 761 4240 Hirvikosken keskusurheilukentän perusparannuksen tarjouspyyntö julkaistiin 28.6.2017 HILMAssa, kaupungin kotisivuilla ja siitä ilmoitettiin Loimaan Lehdessä. Tarjouspyynnön korjausilmoitus Hilmaan julkaistiin 14.8.2017. Tarjoukset tuli jättää 21.8.2017 klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin neljä hyväksyttävää tarjousta, ja valintaperusteena on edullisin kokonaishinta.tarjousten avauspöytäkirja on oheismateriaalina. Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjauksen kustannusarvio oli 476 400. Halvin tarjous ylittää kustannusarvion noin 100 000 eurolla. Määräraha hankkeen toteuttamiseksi tälle vuodelle on 250 000 ja vuoden 2018 taloussuunnitelmassa määrärahavarausta on 200 000 sisältäen valaistuksen ja välineistön. Hankkeeseen on saatu päätös 113 000 euron valtionavustuksesta. Avustuksen ehtona on, että korjaushanke tulee aloittaa viimeistään 31.10.2017. Avustusta maksetaan 30 % vuonna 2017 ja 70 % vuonna 2018. Mikäli urheilukentän peruskorjaus aiotaan toteuttaa, vuodelle 2018 määrärahaa pitää varata yhteensä 250 000. Teknisen johtajan ehdotus Elinympäristövaliokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Hirvikosken urheilukentän peruskorjaus toteutetaan ja että hankkeen toteutukseen varataan vuoden 2018 talousarvion 250 000 euron määräraha. Lisäksi elinympäristövaliokunta päättää, että mikäli määräraha vuodelle 2018 myönnetään, valitaan Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen urakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehnyt Jäämestarit Oy. Käsittely: Keskustelun kuluessa jäsen Juho Pietilä Kari Leppäjoen ja Marja-Liisa Laitilan kannattamana ehdotti, että hanke keskeytetään. Puheenjohtaja tiedusteli, onko valiokunta yksimielinen, että hanke keskeytetään. Kukaan ei tätä vastustanut. Puheenjohtaja totesi, että valiokunta päättää yksimielisesti keskeyttää Hirvikosken keskusurheilukentän perusparannushankkeen, koska siihen ei ole
tarvittavaa määrärahaa. Kh 11.09.2017 264 Elinympäristövaliokunta yksimielisesti päätti esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Hirvikosken urheilukentän perusparannushanke keskeytetään, koska hankkeelle ei ole tarvittavaa määrärahaa. Lisäksi valiokunta esittää, että hanke siirretään tuleville vuosille. Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh. 02 761 1100 Valtuuston 12.12.2016 hyväksymässä vuoden 2017 talousarviossa ja vuosien 2017 2019 taloussuunnitelman investointiosassa Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjaukseen on vuosille 2017 2018 varattu yhteensä 450.000 euroa. Perustelutekstin mukaan peruskorjauksen kustannusarvio ilman valaistusta ja välineistöä on yhteensä 350.000 euroa. Saatujen tarjousten mukaan hankkeen kustannukset ovat ilman valaistusta ja välineistöä yhteensä noin 597.000 euroa. Hankkeeseen saatua 113.000 euron liikuntapaikka-avustusta ei ole erikseen budjetoitu. Hankkeen nettokustannus ilman valaistusta ja välineistöä on tällöin 484.000 euroa. Tarvittavasta välineistöstä ja valaistuksesta ei ole valmisteltu erillistä kustannusarviota. Myönnetyn liikuntapaikka-avustuksen ehtona on, että hanke käynnistyy viimeistään marraskuun 2017 aikana. Saadut tarjoukset ovat voimassa 21.11.2017 asti. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus toteaa elinympäristövaliokunnan esityksen tiedokseen. Asia käsitellään kaupunginhallituksen 25.9.2017 kokouksessa, jolloin käsiteltävänä on myös urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hanke. Kh 25.09.2017 284 Hyväksyttiin. Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, p.02 761 4200 Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen toteuttamiseen on varattu 250 000 euron määrärahaosuus vuoden 2017 investointiosan kohdassa 8.3.2 Julkinen käyttöomaisuus, Tekninen ja
ympäristöpalvelukeskus, Hankeryhmät/ Urheilu- ja ulkoilualueet (kokonaismääräraha 350 000 ). Taloussuunnitelmassa vuodelle 2018 on määrärahaa 200 000 Talousarviossa määräraha on valtuustoon nähden sitova hankeryhmätasolla. Toteuttaja voi toimivaltansa rajoissa tehdä muutoksia hankeryhmän sisällä, kunhan hankeryhmän kokonaismääräraha ei ylity. Hankeryhmän kokonaismääräraha on v. 2017 yhteensä 1 440 000. Hankeryhmän sisältä määrärahoja voidaan siirtää urheilu- ja ulkoilualueisiin seuraavasti: 50 000 lisää. Tällöin urheilu- ja ulkoilualueiden määrärahaksi muodostuu yhteensä 600 000. Urheilukentän peruskorjauksen kustannus on ilman valaistusta ja välineistöä noin 597 000. Hankkeeseen on saatu päätös 113 000 :n liikuntapaikka-avustuksesta. --- Valmistelija: Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh. 02 761 1100 Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen kustannukset ovat ilman valaistusta ja välineistöä yhteensä 597.000 euroa. Nettokustannukset ovat 113.000 euron liikuntapaikka-avustus huomioiden 484.000 euroa. Liikuntasihteeri on 18.9.2017 esittänyt, että Hirvikosken kentälle ei tarvita erillistä valaistusta eikä välineistöä. Tämän mukaiset urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmen sekä Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen kustannukset, rahoitusosuudet ja nettokustannukset on esitetty oheismateriaalissa. Kaupunginhallituksen 25.9.2017 esityslistan Urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hankkeen päätösehdotuksen mukaan: ''Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2017 talousarvion investointiosan Julkinen käyttöomaisuus (Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus) hankeryhmän 1.440.000 euron määrärahasta siirretään aiemmin kohdennetun 350.000 euron lisäksi 250.000 euroa Urheilu- ja ulkoilualueisiin. Urheilu- ja ulkoilualueiden muutetusta osamäärärahasta (600.000 euroa) kohdennetaan 354.000 euroa urheilukeskuksen urheilukentän tekonurmeen, pohjatöineen ja valaistuksineen sekä 32.000 euroa kenttien välineistöön.
Tekonurmikentän leader-hakemusta muutetaan niin, että urheilukeskuksen urheilukentän tekonurmen, kentän valaistuksen ja suunnittelun kustannusosuuteen haetaan 111.000 euroa leader-rahoitusta.'' Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että Julkinen käyttöomaisuus (Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus) hankeryhmän 1.440.000 euron määrärahasta Urheilu- ja ulkoilualueisiin varatusta 350.000 euron osamäärärahasta kohdennetaan aiemman 250.000 euron sijaan 214.000 euroa Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjauksen aloittamiseen vuonna 2017. Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjauksen 2. vaiheeseen on varattu 200.000 euroa vuoden 2018 taloussuunnitelmassa. Vuodelle 2018 jäävä 383.000 euron loppuosuus Hirvikosken keskusurheilukentän 597.000 euron kustannuksista katetaan myönnetyllä 113.000 euron liikunta-avustuksella sekä tekonurmihankkeen ulkopuolisella rahoituksella. Edellytyksenä on, että kaupunginhallitus hyväksyy kaupunginhallituksen 25.9.2017 esityslistan Urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hankkeen päätösehdotuksen, jonka mukaan vuoden 2017 talousarvion investointiosan Julkinen käyttöomaisuus (Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus) hankeryhmän 1.440.000 euron määrärahasta siirretään aiemmin kohdennetun 350.000 euron lisäksi 250.000 euroa Urheilu- ja ulkoilualueisiin. Kaupunginhallitus oikeuttaa elinympäristövaliokunnan tekemään päätökset urheilukeskuksen tekonurmikentän ja Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen urakoitsijoista tehtyjen kilpailutusten perusteella. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Liikuntasihteeri Tarja Lähdemäki, tekninen johtaja Jaana Koota ja rakennuttamisinsinööri Harri Laaksonen oliva läsnä tämän asian käsittelyn ajan.