Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 24/2017 1 (5) ASTERISKIN HALLITUKSEN KOKOUS Aika 22.9.2017 klo 16.00 Paikka Asteriski ry:n toimisto, Agoran kellari Läsnä Tiina Nokelainen Puheenjohtaja Mirva Tapola Sihteeri Marko Loponen Saapui kohdassa 6. Sanni Koskinen Valtteri Karttunen Heidi Laine Joni Osmoviita Camilla Lähteenmäki Saku Reunanen Marko Silander Hallituksen ulkopuolelta Jesse Rauha 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.11. 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lisätään tuleviin tapahtumiin Palapelibileet Hyväksytään esityslista muutoksineen. 4 EDELLISEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään pöytäkirja 22 seuraavin muutoksin Kohta 9 - Yritysasiat - ATK-YTP Laitokselta pyydettävä tukea kustannuksiin. Hyväksytään pöytäkirja 23 sellaisenaan
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 24/2017 2 (5) 5 ILMOITUSASIAT JA POSTI Camilla on voinut paremminkin. Vesi on hyvää. Painosalamalta on tullut lasku. Merkilliseltä tullut lasku. Meidät on kutsuttu TKO-älyn vujuille. Alustavasti menossa Tiina ja Joni. Meidät on kutsuttu TYYn vujuille. Saku voisi edustaa, Mirva tai Marko L. aveciksi. 6 MENNEET TAPAHTUMAT Kesäkesäkesämökki 15.-17.9. Kaikilla oli kivaa. Oli vain yksi vessa ja hetkittäin sinne oli pitkä jono. Nakitin viimeisen päivän siivoamiselle ensi kerralla voisi olla hyvä idea. Jäsenistö piti tapahtumasta. Koitetaan tehdä tästä perinne. Pilttisitsit + Pokémon-bileet 21.9. Salaatti oli hyvää mutta sitä oli liian vähän. Leipää oli riittävästi. Ruoka oli pahaa ja sitä oli liian vähän. Marko selvittää mitä upseerikerholta oli tilattu. Hallitus paheksuu germanistia joka pyyhki asteriskin laulukirjalla pöytää. Järjestäjiä ja siivoajia tarvitaan jatkossa enemmän koska tila on suuri. Pitää pohtia jatkossa Pokémon-bileiden toteutusta. 7 TULEVAT TAPAHTUMAT Last Days of Summer -bileet 28.9. Pitää hypettää. Varjopikkujoulut 25.10. Mennään Nukkumaan. Syyskokous 7.11. XXI on varattu 16.30-20.00. Kotibileet w/ TIO 16.11. Ehdotuksena kotibileet. 2-3 sisään. Marko L. ja Mirva haluaisivat tehdä hienon talomerkin. Pikkujoulusitsit w/ Skandica 22.11. Osakuntasali on varattu. Kysytään jotain kolmatta mukaan. PorttiOpenStage PuTeXin ehdotus 28.11. Hyväksytään ehdotus Tuomas tekee merkin. Pikkujoulut 8.12.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 24/2017 3 (5) Ei uutta. Beer & burger w/ Nucleus Ei päivämäärää. Palapelit Deltan bileet 4.10. Meidän bileet 13.12. 8 OPINTOASIAT Laitoksen uusi työryhmä Työryhmään halutaan perustutkinto-opiskelijajäsen ja jatko-opiskelijajäsen. Työryhmä kokoontuu kolmen viikon välein käymään läpi asioita. Lähetetään mailia jäsenistölle mahdollisimman pian. Sivuaineinfo 25.9. Puhujia on ihan tarpeeksi. Laitetaan muistutusmailia. 9 YRITYSASIAT ATK-YTP Laitoksen tuki on 15 /henkilö. Alustavasti varattu kaksi bussia. Ilmo auki ensi keskiviikkona. Mailia jäsenistölle mahdollisimman pian. Lähtö noin 7.30. 10 LIIKUNTA- JA KULTTUURIASIAT Biljarditurnaus Digitin kanssa Odotellaan vastausta. Tuutorit voisi koittaa saada porukkaa liikuntavuoroille. 11 TOIMISTOASIAT Uuden tilan sisustustiimi Marko S. ja Saku ovat mukana. Kaikki juomat ovat loppu. Jonkun pitää käydä kaupassa. 12 TALOUSASIAT Hyväksytään Merkilliselle 188,45 Last days of Summer haalarimerkeistä. Hyväksytään Digit ry:lle 1012,70 toimiston tietokoneesta ja telkkarista. Hyväksytään Tiina Nokelaiselle 162,75 Kesäkesäkesämökin tarjoiluista.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 24/2017 4 (5) Hyväksytään Valtteri Karttuselle 11,80 jätesäkeistä. 13 JÄSENASIAT Hyväksytään jäseneksi: Juuso Silvennoinen Timo Heinonen Verneri Kallio Collegepaitojen hankkiminen Annetaan viikko lisäaikaa, laitetaan mailia tänään asiasta. 14 TOIMIKUNNAT Vuosijuhlatoimikunta Biletoimikunta WWW-toimikunta Tänään hype. Kaksi uutta jäsentä: piltit Mikko ja Eero. Haalaritoimikunta Sovitukset ensi viikolla. File-toimikunta Kokoustaa ensi viikolla. Laulukirjatoimikunta Lautapelikerho Pyörii. Synergiatoimikunta Event ulkona. Kokous maanantaina. 15 META Markolla on viskiä. Ulkona on lapsia parkouraamassa. 6.10. klo 13.00 Tiina ja kolme hallituslaista kahvittelemaan Maria Prusilan kanssa. 16 PÄIVYSTYS Saku päivystää maanantaina 25.9. klo 14-16. 17 SEURAAVA KOKOUS Kokoustetaan keskiviikkona 27.9. klo 18.00.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 24/2017 5 (5) 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 17.27. Tiina Nokelainen Puheenjohtaja Mirva Tapola Sihteeri