Puheenjohtaja Jouni Pänkäläinen avasi kokouksen klo 15:12. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Oskar Sonninen.

Transkriptio

1 CLUSTER RY Lappeenrannan teknillisen yliopiston tietotekniikan kilta SYYSKOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Lappeenrannan teknillinen yliopisto, sali 4410 Läsnä Osallistujalista liitteenä Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Puheenjohtajan valinta 2.2. Sihteerin valinta 2.3. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat 6. Hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle Hallituksen muiden jäsenten valinta vuodelle Toimihenkilöiden valinta vuodelle Tilintarkastajien ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöidensä valinta vuodelle Killan jäsenmaksujen ja liittymismaksun määrääminen vuodeksi Vuoden 2011 toimintasuunnitelma ja talousarvio 12. META 13. Kokouksen päättäminen Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouni Pänkäläinen avasi kokouksen klo 15: Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Puheenjohtajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Oskar Sonninen Sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Arttu Hanska.

2 2.3. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Pöytäkirjantarkistajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Markku Painomaa ja Joonas Blomberg. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous on kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti, joten todetaan kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen. 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Teknistaloudellisen tiedekunnan hallopedin paikka ( ) vapaana. Haku LTKY:n hallitukseen ja sihteeristöön käynnissä. Fuksisitsit pidetään viikolla 47. TEK:in Lappeenrannan teekkariyhdysmieheksi valittu Pete Hyrkäs alkaen. 6. Hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2011 Valittiin yksimielisesti Oskar Sonninen Cluster ry:n hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle Hallituksen muiden jäsenten valinta vuodelle 2011 Valittii yksimielisesti Cluster ry:n hallitukseen vuodelle 2011 Petra Helmiö, Arttu Hanska, Joonas Blomberg, Mikko Kaistinen, Markus Salminen, Jari Laari, Antti Vesala ja Jouni Pänkäläinen. 8. Toimihenkilöiden valinta vuodelle 2011 Valittiin Cluster ry:n toimihenkilöiksi vuodelle 2011 Niko Kurvinen, Simo Kiiski, Ilkka Nokelainen, Joni Rantanen, Sami Ahola, Juhana Repo ja Olli Tiihonen. 9. Tilintarkastajien ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöidensä valinta vuodelle 2011 Tilintarkastajiksi valittiin Ville Kytömäki, jonka varahenkilö on Simo Kiiski sekä Ilkka Nokelainen, jonka varahenkilö on Juhana Repo. 10. Killan jäsenmaksujen ja liittymismaksun määrääminen vuodeksi 2011 Keskusteltiin jäsenmaksun määrästä ja päätettiin killan jäsenmaksuksi 0e. Päätettiin asettaa killan kannatusjäsenten jäsenmaksuksi 50e.

3 Päätettiin asettaa killan jäsenmaksuksi 15e. 11. Vuoden 2011 toimintasuunnitelma ja talousarvio 12. META Päätettiin poistaa lauseesta "Samalla pyritään luomaan paremmat suhteet killan ja yritysmaailman välillä" sana "pyritään" toimintasuunnitelman kohdasta 2. toisesta kappaleesta. Lisätään kohtaan 4. lauseeseen "Killan asioista ja tapahtumista tiedotetaan killan www-sivuilla osoitteessa uutisryhmässä ltky.killat.cluster, teekkarilehti Aalefissa, LTKY:n tapahtumakalenterissa, jäsenistön postilistalla sekä killan ilmoitustaululla." lisäksi "sosiaalisissa medioissa". Kohtaan 5. kolmanteen kappaleesta muutetaan "pyrkii" sanaksi "kehittää". Kohtaan 6. ensimmäisen kappaleen lause "Cluster ry pitää säännöllisesti yhteyttä tietotekniikan osastoon oltermannin, osastonjohtajan sekä hallinnon opiskelijaedustajien välityksellä." muutetaan muotoon "Cluster ry pitää säännöllisesti yhteyttä tietotekniikan laitokseen oltermannin, laitoksen johtajan, tiedekunnan dekaanin, opintopalveluiden, sekä hallinnon opiskelijaedustajien välityksellä.". Lisätään 6. kohdan kappaleeseen kaksi lause "Kilta kehittää alumnitoimintaansa alumnivastaavan koordinoimana ja mahdollisesti myös muiden kiltojen alumnivastaavien sekä LUT:in alumnitoimijoiden kanssa.". Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2011 ehdotetuin muutoksin. Muutetaan bilekierron bileiden tuottojen osallistujamäärä neljäänsataan. Hyväksytään talousarvoa vuodelle 2011 ehdotetuin muutoksin. Juhana Repo teki ponsiesityksen, että tuleva hallitus voisi järjestää alkuvuodesta hallituksen jäsenille ja toimihenkilöille tehtäviin perehdyttämistilaisuuden, jossa hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt katsovat tulevia tehtäviä ja vastuualueita. Juhana Repo teki ponsiesityksen, että Cluster ry:n sääntöjä päivitettäisiin, sääntöjen käytäisiin läpi, syyskokouksen ajankohtaa muutettaisiin ja oltermannit virka poistettaisiin tai viralle määritellään uusia tehtäviä. Ehdotettiin jäsenpalvelukyselyn tekemisestä jäsenistölle. Edunvalvontatoimintaan ja jäsenistä huolehtimiseen panostettava AMK:n muuton jälkeen. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:20.

4 Oskar Sonninen Puheenjohtaja Arttu Hanska Sihteeri Markku Painomaa Pöytäkirjantarkastaja Joonas Blomberg Pöytäkirjantarkastaja Liitteet Osallistujaluettelo Toimintasuunnitelma vuodelle 2011 Talousarvio vuodelle 2011

5 Cluster ry syyskokous 2010 osallistujaluettelo Ville Liikanen Jari Laari Markku Painomaa Joonas Blomberg Karri Väänänen Jari Kauppila Jouni Pänkäläinen Juhana Repo Ilkka Nokelainen Ville Kytömäki Simo Kiiski Markus Salminen Mikko Kaistinen Petra Helmiö Oskar Sonninen Olli Tiihonen Antti Vesala Arttu Hanska