Ynnä ry, hallituksen kokous 32/2015 1/5. x, saapui paikalle 8b. x x

Transkriptio

1 Ynnä ry, hallituksen kokous 32/2015 1/5 Hallituksen kokous 32/2015 Aika: Paikka: Ynnän ainejärjestötila MaD242 Hallitus: Juho Siitari Teemu Vasama Janne Arkke Miikka Harju Tuomo Huttu Magnus Jyrkkänen Anniina Korhonen Jasmin Kilpeläinen Jenni Kääriäinen Antti Lumme Matias Perämäki Sofia Rosenberg Anna Rönnberg Sampo Syrjänen Puheenjohtaja Sihteeri Läsnä:, saapui paikalle 8b 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu liian myöhään, joten työjärjestyksen mukaan kokouksen laillisuutta ei voitu todeta. Päätettiin kuitenkin pitää kokous ja hyväksyä päätökset seuraavassa päätösvaltaisessa kokouksessa. 3 Sihteerin valinta Valittiin Kääriäinen kokouksen sihteeriksi. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksytään kokouksen 31/15 pöytäkirja seuraavassa kokouksessa. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista seuraavilla lisäyksillä: 15.c. Mukit ja 15.d Tietokone 6 Ilmoitusasiat (ja avautumiset)

2 Ynnä ry, hallituksen kokous 32/2015 2/5 Rosenberg itkee salaa hiljaa. Oikeudenkäynti vakivarasta vastaan klo 13. Tarvitaan joku edustamaan Ynnää oikeudenkäynnissä. Halukkaat voivat mennä paikalle edustamaan. Syrjänen kertoi halukkuudestaan. 7 Vastaavien terveiset MatLut tiedekunnan tiedekuntaneuvoston edustajat matematiikalta Teemu Vasama ja varalla Juho Siitari, fysiikalta Jarkko Peuron ja varalla Joonas Ojala. 8 Yhteistyökuviot & edustukset a. LAL + TEK sauna Siirretty ti Metalliliiton saunalla. Syrjänen hoitaa. Paikalle Alumneja. Ynnä maksaa enintään. Varaus LAL tai TEK kautta jos hinta tulisi halvemmaksi. b. SFO:n vuosikokous Pidetään la Tampereella FysikerFestin yhteydessä. Varsinainen edustaja ja varaedustaja valittavana. Syrjänen edustaa kokouksessa Ynnää ja allekirjoitetaan SFO:n lähettämä valtakirja. Infotaan Joakim Linjaa asiasta, jos kiinnostaa olla varaedustajana. Keskustelua josko Jyväskylä järjestää ensi vuonna FysikerFestin. Ei juuri kannatusta asialle. 9 Suuri Fuksikysely & Jäsenkysely Siitari potkii Harjua lähettämään kyselyn eteenpäin. 10 Tapahtumat a. MLTK 50v Lopuista jäljelle jääneistä merkeistä kysytään toimikunnalta mitä niille tehdään. Siitari kysyy Jyrkkäseltä. b. 3miot 32 lippua myyty Aaltoyliopiston teekkareille. Lipunmyynnit alkaneet ja tarvitaan myyjiä. Laskutetaan Aaltoa 3miolipuista ja saunan vuokrasta. Anniina tai joku muu joka ei ole paikalla nakitettu myymään 3miolippuja. c. Aaltosaunailta & fuksien sauna Opinkivi ei ole käytettävissä, joten Matara varattu. Matarasta 20 e lisäkuluja.

3 Ynnä ry, hallituksen kokous 32/2015 3/5 Alkaa klo 17, toivotaan fukseja paikalle. Läffä paikalle, Huttu hoitaa. Beer pongia ja muuta kilpailua Aaltoa vastaan. Tutorit järjestämässä fukseille ohjelmaa. Hallitus tervetullut jo viidestä lähtien. d. Fysikerfest Budjetoidaan 144 e bussimatkoihin, sekä 275e muihin kuluihin. e. Jouluristeily Risteily on tapahtumassa. Siitaria jännittää taas vähän enemmän kuin viimeksi. f. Paremmat Pikkujoulut Tortut jne kunnossa, ohjelmaa mietittävä myöhemmin. Budjetoidaan 20 e palkintopulloon, 8,50 e kutsukorttitarpeisiin sekä Bilebändi Mimosan esiintymispalkkioihin 1200 e. Vuoden luennoitsija äänestys tehty. g. Uuden hallituksen tutustumisilta avec wanha hallitus Budjetoidaan 54 e saunan vuokraan. Kortepohjan Btalon saunalla klo 17 alkaa saunominen, uusi ja vanha hallitus tervetulleita. h. Kevään tapahtumat Opinkivi varattu 20.1 haalarinkastajaisiin ja Escape poikkitieteellisiin kevätkauden avajaisiin. Baarikierrosta suunnitellaan pidettävän 14.1, pidetään ilman nimeltä mainittuja jatkoja. 11 Ecu Ouluun Matkalla oli hauskaa Siitarin mielestä, Oululaiset sekä Siitari pitivät Jallusta. Peltikatto oli Siitarin ja Hutun mielestä hyvää juomaa. Yritysvierailukohteet ja Yliopiston esittely olivat mielenkiintoisia. Eculla 31 ilmoittanutta, peruuttaneet mukaanlaskien, heiltäkin peritään maksu. Tappiota 77e per järjestö reissusta, eli 154 e tappiota yhteensä.. Siitari infoaa Kilpeläistä maksuista. Siitari olisi toivonut että lisää väkeä olisi osallistunut. 12 Haalarit Rosenbergille tullut tänään sähköpostia vielä sähköpostia haalarien väristä. Hallitus näreissään kun haalarit luvattu tulevan jo 2 viikkoa sitten, eikä niitä vielä tehty. Kehotettu Rosenbergiä olevan äkäinen haalarifirmalle.

4 Ynnä ry, hallituksen kokous 32/2015 4/5 13 Liikunta Perämäki ostanut 3 kpl sulkapallomailoja. Perämäki ehdottaa budjetointia uuteen mailaan ja palloihin. Budjetoidaan 35 e sulkapallovälineisiin. Harju päivittää toisen liikuntavuoron Ynnän sivulle. Perämäki selvittelee MMkyykän busseista linkiltä ja bussitarjoukset, lähtö Agoralta. Perämäki kysyy myös Syrreltä ja Radikaalilta kiinnostaako liittyä bussikyytiin. Kyykkä la ja 1.joulukuuta ilmoittautuminen auki, Perämäki ilmoittaa Ynnän joukkueen. Siitari ottaa Luuppi ry yhteyttä ja kysyy saunasta ja kauanko saunominen kestää. 14 Sauna! Mainostarrat ovat tulossa. 15 Hankinnat Vesiastia on huono, budjetoidaan 13 e uuteen. a. Rollup Harju on ottanut selvää hinnoista, mutta ei ole paikalla kertomassa. Päätetään hankkia ja budjetoidaan 130 e. Harju hoitaa hankkimisen. b. Sauva Vuosijuhlassa seremoniamestarille järjestyksen ylläpitämiseksi. Huttu selvittää paljonko kustantaa seuraavaan kokoukseen mennessä. c. Mukit Budjetoidaan 10 e mukeihin, Huttu hankkii. d. Tietokone Budjetoidaan 16 e lisää tietokoneen osien hankintaan. 16 META Arkke haluaa hankkia vuosijuhlalahjan Hyeena ry:lle, Jallupullo sementtiin. Budjetoidaan 21 e lahjaan. 17 Seuraava kokous Kokous klo , ellei tule tarvetta kokoukselle ensi viikolla.

5 Ynnä ry, hallituksen kokous 32/2015 5/5 18 Kokouksen päättäminen Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo 17:59. Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa /2015 Kokouksen puolesta Juho Siitari Puheenjohtaja Jenni Kääriäinen Sihteeri