Fobia ry PÖYTÄKIRJA 03/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto

Transkriptio

1 Aika: kello Paikka: Sh 209, Publicum HALLITUKSEN KOKOUS 03/2015 Läsnä: Poissa: Inari, Eetu V., Tiina, Tinja, Katri, Saara, Veera, Maija V., Johanna H., Riikka, Eetu A., Liisa. Arttu Charlotte. 1. KOKOUKSEN AVAUS Inari avaa kokouksen kello LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista. 4. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Veera ja Saara. 5. EDELLISTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Ei edellisiä pöytäkirjoja hyväksyttävänä. 6. POSTI Ei postia.

2 7. ILMOITUSASIAT Puheenjohtajien neuvoston kokous Oli keskusteltu tulevista edustajistovaaleista ja tulevista eduskuntavaaleista. 8. TALOUS Varainkeruutapahtuma. Leivotaan keksejä. On tehty Facebook-tapahtuma ja lähetetty sähköpostilistalle viesti. Kuitit, Hyväksytään kuitteja - Tiskiharjoja 2,1 e - Toimistotarvikkeita 14,22 e - Kioskituotteita 7,50 (maksettu käteisellä) - Kitty-kahvia 11,35 e (maksettu käteisellä) - Kitty-kahvia 7,58 e - Kahvikuluja 61,16 e - Kioskituotteita 88,72 e Kulukorvaukset, Hyväksytään maksettavaksi - Nimenkirjoitusoikeuden muuttaminen 20 e Inarille Budjetointi, Hyväksytään budjetoitavaksi - Varainkeruutapahtuman keksit 10 e Eetu V.:lle

3 Pankissa käynti. Tiina on käynyt pankissa ja pankki oli valittanut pöytäkirjasta puuttuneesta kortin nosto- ja maksurajojen merkinnästä. Riikan on käytävä vielä pankissa, Katrin ja Liisan ei tarvitsekaan. 9. JUHLINTA Fobian, Skubin ja Kompleksin yhteissitsit Paikaksi on varattu osakuntasali ja jatkobileiden paikaksi on varattu Monkey. Sitsien hinta on 12/14 e ja siihen sisältyy sisäänpääsy jatkoille. Fobian hallituksesta sitseillä tarjoilee Katri ja Fobiasta SPOL-vastaavista Maija V. On tehty Facebooktapahtuma ja lähetetty sähköpostilistalle viesti. Ilmoittautuminen oli eilen. Baaribileet Hallituksesta ovella lippuja myyvät Riikka ja Charlotte kello 22-23, Inari ja Tinja kello ja SPOL-vastaavat Johanna H. ja Maija V. kello Julisteet on tilattu. On tehty Facebook-tapahtuma ja lähetetty sähköpostilistalle viesti. Sitsien järjestäminen. Keskusteltiin sitsien järjestämismahdollisuuksista muualla kuin Osakuntasalissa. Selvitetään asiaa. 10. HYVINVOINTI Hyvinvointikysely. Keskusteltiin kyselyn toteuttamisesta. Päätettiin, että se toteutetaan Googlen kyselyohjelmalla yhteistyössä kulttuurin kanssa. 11. KULTTUURI Kulttuurikysely. Keskusteltiin kyselyn toteuttamisesta. Päätettiin, että se toteutetaan Googlen kyselyohjelmalla yhteistyössä hyvinvoinnin kanssa.

4 12. TYÖELÄMÄ Sexpon koulutus. Universitas-apurahahakua on viivästetty; odotetaan päätöstä. Koulutus pidetään siis mahdollisesti myöhemmin keväällä. Vankilavierailu. Selvitetään vierailun mahdollisuutta. Hypnoosivierailu. Selvitetään vierailun mahdollisuutta. Puheviestintäkoulutus. Selvitetään koulutuksen mahdollisuutta Timo J.:lta. 13. ULKOSUHTEET & KV Ei tiedotettavaa. 14. TUPSY Valmistuvien info Fobialle ja Impulssille On sovittu päivämäärästä Åbo Akademin kanssa. Saadaan puhuja Suomen psykologiliitosta. 15. INDEX Hallitussitsit Maksu on hoidettava etukäteen tai paikan päällä. Paikaksi on varattu Osakuntasali ja jatkobileiden paikaksi on varattu Dynamo. Pukukoodina on oman ainejärjestön värit. Winter Tour Jatkobileiden paikkaa ei varattu. Fobian rastipaikaksi on varattu Tinatuoppi.

5 Awesome Åbo & Amazing Race. Keskusteltiin molempien tapahtumien tarpeellisuudesta. 16. SPOL Kevätkokous. Oli jaettu uuden hallituksen pestit. Johanna H. sai taloudenhoitajan pestin ja Maija V. sai Psykologien Sosiaalinen Vastuu -edustajan ja Psykonet-varaedustajan pestin. Uuden hallituksen ensimmäinen kokous on tulevana sunnuntaina. Perehdytysviikonloppu. On suunnitteilla. Kosmospoliittiristeily 7.3. llmoittautuminen on 9.2. ja siitä ilmoitetaan 2.2. Open Trading Day -koulutus 7.3. Paikaksi on suunniteltu Åbo Akademin tiloja. 17. KOPO Koponeuvoston kokous Oli keskusteltu sisäänottokiintiöstä. Peruskoulutustoimikunta. Fobialla ei ole edustajia tällä hetkellä, oppiaine tiedottaa asiasta ja hallitus valitsee edustajat. Kannanotto kiintiötä vastaan. Hallitus tekee oman kannanottonsa kiintiötä vastaan.

6 18. TIEDOTUS Kotisivujen päivitys. Kotisivujen sisältö on vielä varmuuskopioitu ja järjestelmää vielä päivitetty. Kotisivuille on päivitetty uuden hallituksen jäsenten kuvat ja kalenteriin tiedossa olevat tapahtumat. Lähetetään jäsenistölle sähköpostia kotisivujen päivityksestä ja tulevista tapahtumista. 19. EMÄNNÄN KUULUMISET Laskiaisvastaanotto. Selvitetään kaupan pullien hinta. On tehty Facebooktapahtuma ja lähetetty sähköpostilistalle viesti. Kahvikiintiö. Päätetään kokeilla huoneella. Lähetetään sähköpostilistalle viesti. 20. HALLITUKSEN HYVINVOINTI Hallituskaatajaiset. Hallituksella on käytössään kaksi autoa, joiden suunnitellaan lähtevät eri aikaan. Hallituksen lounastref fit. Päivämäärä sovitaan myöhemmin. 21. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita esille tulevia asioita. 22. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Seuraava kokous pidetään 2.2. kello 15.45

7 23. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Inari päättää kokouksen kello