Asteriski ry:n hallituksen kokous 2/2014

Transkriptio

1 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 1 Asteriski ry:n hallituksen kokous 2/2014 Aika: Torstai klo Paikka: Asteriskin toimisto, ICT-talo Läsnä: Hannu Ala-Olla Marlo Ekberg Mikko Lainio Arttu Laitinen Miika Länsi-Seppänen poistui kohdassa 11 Elina Malén poistui kohdassa 11 Roope Merikukka Sami Soiluva Eero Suvanto Sampsa Vuorela 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Lisättiin kohdaksi 3 Edellisen kokouksen pöytäkirja 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin kokouksen 1/2014 pöytäkirja kirjoitusvirheet korjaten. 4. Ilmoitusasiat Hybridin hallitus on järjestäytynyt. Avainkorttijärjestelmän ongelma erään jäsenen osalta on selvitetty. Kaikille nykyisen hallituksen jäsenille on myönnetty 24h-kulkuoikeudet toimistolle. Samille, Sampsalle, Miikalle ja Artulle ei ole voitu antaa avainkorttienmyöntöoikeuksia järjestelmäeroavaisuuksista johtuen. Kyseiset henkilöt hankkinet vanhan järjestelmän mukaiset kortit, jotta yhdistyksen toiminta ei häiriinny.

2 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 2 5. Menneet tapahtumat Hallitustenvaihtositsit Talousasiat on vielä työn alla Digitillä. - Osakuntasalin keittiötiloissa ei ollut oikein mitään keittiötarvikkeita. Miika esittää AALY:lle toiveen, että keittiövälineiden tasapainoa korjataan. ABI-päivä Asteriski sai huonohkon ständipaikan. Pyritään ensi vuonna saamaan parempi. 6. Tulevat tapahtumat Tekniikan päivät Tapahtumaan tarvitaan vielä nakittautujia. TEK-risteily Risteilylle lähtevät Asteriskia edustamaan Arttu, Marlo, Miika, Mikko, Roope ja Sampsa sekä kiltayhdyshenkilönä Hannu. Helmisauna Mikko on varannut TYYn saunan. - Tarjoilupuolessa voisi olla vähän maltillisempi verrattuna viime vuoteen. MM-kyykkä Bussi lähtee Tampereelle tasan kello Lähtöpaikkaa ei ole vielä päätetty, mahdollisesti Educariumin parkkipaikalta. - Hybridi tulee tiedustelemaan jäsenjärjestöiltä halutaanko yöpaluubussin lähtevän takasin klo 1.00 vai klo Asteriskin kanta on klo Ei tiedetä vielä milloin lähtijät pitää viimeistään ilmoittaa Hybridille. Marlo selvittää. - Emeritusvarapuheenjohtajat Ala-Olla ja Saarenpää järjestävät varjo-mmkyykäjatkot päiväbussilla takaisin palaaville. Tarkempaa tiedotusta myöhemmin. Vuosijuhlat Cocktailtilaisuuteen ja jatkoille tarvitaan vieläkin nakki-ihmisiä. - Kunniapinssejä tarvitaan lisää. Marlo tilaa lisää 5 kpl edellyttäen, että Turun merkkimitalin hinnat eivät ole paljon muuttuneet. - Hallitukselta on pyydetty vapaaehtoisia lippuairueeseen. Marlo on jo ilmoittanut käytettävyytensä. Miika ja Eero ovat myös käytettävissä. Kevätkokous Elina on luvannut tehdä tilinpäätöksen tammikuun loppuun mennessä. - Roope ja Hannu työstävät toimintakertomuksen. TurvaSeksiBileet The Monkey on varattu. He ovat myös valmiit osallistumaan haalarimerkkien kustannuksiin. The Monkey hoitaa myös lipunmyynnin.

3 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 3 - Miika on keskustellut, joskos kysyttäisiin AMK:n hoitoalan opiskelijoita bailaamaan meidän kanssa. - Haalarimerkin suunnittelu tulee mahdollisesti Digitiltä. Synergia DaTelle, TuKYDatalle ja Infålle on lähetetty kutsu osallistumaan tapahtumaan. Kysytään myös TIO:a. - Tilat osakuntatalolta on varattu hinnalla Hannu on ilmoittautunut vapaaehtoiseksi tirehtööriksi Lemminkäisenkierrokseen mikäli Iiro Rantanen ei kyseiseen hommaan lähde. Leffailta - Jäsenistöltä on tullut leffailtatoiveita, esimerkiksi Red Dawn illan muodossa. - Leffailloista tullaan jatkossa tiedottamaan paremmin mm. Facebooksissa. - Mikko selvittää Digitin CineMasterilta mahdollisia ajankohtia. UTU Open Stage esiintymistapahtuma - Tapahtuman mahdollinen ajankohta olisi helmikuussa. - Deltalta, PuTeXilta ja Synapsilta ilmeisesti ainakin on tulossa esiintyjiä. Kevätsauna - Ajankohta toukokuun puolessa välissä. - Paikka pitää varata hyvissä ajoin. Keskusteltiin, että sauna pidettäisiin taas Järvelässä. Mikko hoitaa varauksen. Fast-laskiainen - Keskusteltiin, jos Asteriskille saataisiin tänä vuonna mäenlaskujoukkue. Hannu tiedottaa jäsenistölle ja selvittää kiinnostusta. 7. Toimikunnat Filetoimikunta - Kokous perjantaina klo Proffassa. WWW-toimikunta - Hannu selvittää toimijasivut ajan tasalle. Vuosijuhlatoimikunta - Kokous perjantaina klo Tuutoreita toivottiin mainostamaan vuosijuhlia sekä tapahtumana että nakittautumismahdollisuutena. Synergiatoimikunta - Kokous tiistaina klo Mordorissa. - DaTe ja TuKYData ovat ilmaisseet kiinnostuksensa tapahtumaan osallistumisesta.

4 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 4 8. Opintoasiat Keskusteltiin eräällä kurssilla julkisesti esitettyjä henkilötietoja. Asiasta on keskusteltu kurssin pitäjän kanssa ja hän on myöntänyt virheen ja pahoittelee tapahtunutta. Eero laatii kirjallisen selvityspyynnön laitoksen johdolta, miten näin on päässyt käymään. Kysytään myös, että allekirjoittaako Digit kyseisen selvityspyynnön. 9. Talous Hyväksyttiin 8,97 euroa Eero Suvannolle ABI-päivän tarjoiluista. Keskusteltiin Synergian raha-asioista. Varattiin Fast-laskiaisen mäenlaskuvälineisiin 20 euroa. 10. Uudet jäsenet Ei uusia jäsenhakemuksia. 11. META Mordor - DaTe on viime aikoina varannut mikroluokkaa itselleen ilmoittamalla Asteriskille ja Digitille käyttävänsä kyseistä tilaa. - Mikroluokan käytöstä voitaisiin pitää yhteinen pelisäännöistä keskusteleva kokous. Roope kirjailee kokouksesta esityksen kommentoitavaksi hallitukselle, jonka jälkeen pyydetään Mordorin mikroluokkaa käyttävät tahot keskustelemaan yhteisistä pelisäänöistä. VIPit - Sampsa on ilmoittanut The Monkeylle tämän vuoden hallituksen ja toimihenkilöt lisättäväksi Party Starter listalle yhteistyön kohentamiseksi. - Sampsa on ilmoittanut Night Club Marilynille nykyiset hallituslaiset lisättäväksi VIP-listalle jatkuvan yhteistyön kehittämistä varten. Palapelibileet - Marlo tiedusteli koska Palapelibileiden neljännet bileet on. Roope tiesi vastata, että keskiviikkona 9.4. Filetoimikunnan sponssit - Digit on rakentamassa itselleen vuosijuhlasponsoripaketteja, joihin File kuuluisi. - Keskusteltiin, että sponssipakettiin voidaan myöntää ainoastaan yhteen lehteen mainostilaa. - Asteriski ehdottaa Digitille ja Filetoimikunnalle ns. 50%-sopimusta, eli erikseen sovituissa tilanteissa Filen ulkopuolisen tahon järjestämästä mainoksesta puolet tuloista maksetaan Filelle ja puolet mainoksen hankkineelle taholle. Marlo tekee esitykset sekä Digitille, että Filetoimikunnalle.

5 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu Päivystys Roope päivystää maanantaina klo Seuraava kokous Päätettiin seuraavaksi kokousajaksi torstai klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa Pöytäkirjan vakuudeksi, Roope Merikukka Puheenjohtaja Marlo Ekberg Sihteeri