Urjalan kunta Tarjouspyyntö TARJOUSPYYNTÖ URJALAN KUNNAN JA URJALAN TALOT OY:N JÄTTEENKULJETUKSESTA 1. Hankinnan kuvaus 2. Sopimusaika 3. Hankintamenettely Tällä tarjouspyynnöllä Urjalan kunta (jäljempänä tilaaja) pyytää palveluntuottajilta tarjouksia Urjalan kunnan ja Urjalan Talot Oy:n kiinteistöjen jätteenkuljetuksesta ajalle 1.1. 31.12.2018 sekä optiota ajalle 1.1.2019 31.12.2021. Urakkasopimukset tehdään Urjalan kunnalle ja Urjalan Talot Oy:lle erikseen. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on jätetty hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan 7.11.2017. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin. Hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin JYSE 2014 Palvelut -sopimusehtoja sekä Urjalan kunnan hankintaohjeita ja muita määräyksiä. Sopimuskausi on määräaikainen ajalle 1.1.2018 31.12.2018. Sopimukseen kuuluu optio ajalle 1.1.2019 31.12.2021. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen. Optio on yhtäjaksoinen. Hankintamenettely on avoin menettely. Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon. 4. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 5. Hankinnan kohde ja vaatimukset Urjalan kunnan hallinnassa olevien kiinteistöjen jäteastioiden tyhjennykset annetaan tarjousten perusteella urakoitsijan hoidettavaksi. Hankinta käsittää syntyneiden jätteiden keräämisen ja kuljettamisen asianmukaisille käsittelypaikoille jätehuoltomääräysten mukaisesti.
Urakka sisältää jätteiden keräilyn viikkotasolla olevan tyhjennysaikataulun mukaisesti. Urakka tehdään yksikköhintaurakkana, jossa yksikkönä on keräilyvälineen tyhjennyskerta. Urakka-alueena on Urjalan kunnan alue. Keräilyssä käytettävät keräilyvälineet hankkii ja ylläpitää tilaaja. Muutokset ilmoitettujen keräilyvälineiden määrässä, koossa ja sijaintipaikoissa urakka-alueella urakkakauden aikana ovat mahdollisia. Tilaaja ilmoittaa urakoitsijalle mahdollisista muutoksista. Tilaaja antaa mahdollisesti tarkennetut urakkaan sisältyvien kiinteistöjen tiedot urakoitsijan ajosuunnittelua varten sähköisessä muodossa ennen urakan alkua. Tilaaja ilmoittaa tämän jälkeen kiinteistöjä muutoksista sähköpostitse tai puhelimitse urakoitsijan yhteyshenkilölle. Urakoitsijalla on mahdollisuus liittää tyhjennykset omiin olemassa oleviin keräilyreitteihinsä. Urakoitsijalla tulee olla valmius tyhjentää urakka-alueella olevat keräilyvälineet tarvittaessa viikoittain. Tilaaja voi ilmoittaa urakoitsijalle mahdollisesti tarvittavista lisätyhjennyksistä, jotka urakoitsija tekee mahdollisuuksiensa mukaisesti ensi tilassa. Mikäli tilaaja järjestää keräilyvälineiden pesukierroksia, niistä sovitaan erikseen ja keräilyaikataulumuutoksista näiltä osin neuvotellaan erikseen. Urakoitsija on velvollinen tarkkailemaan keräysvälineiden täyttymisen lisäksi kaluston kuntoa ja siisteyttä sekä mahdollisia puutteita keräilyvälineissä ja keräyspaikoissa. Havaituista puutteista ja epäkohdista on ilmoitettava tilaajalle välittömästi. Urakoitsijan tulee myös tarkkailla tyhjennysvälien optimointia. Ts. jos näyttää, ettei astia täyty tyhjennysvälillä, urakoitsija ehdottaa pidempää tyhjennysväliä. Keräilyvälineiden toteutuneiden tyhjennyspäivien tulee näkyä maksuperusteena laskutuksessa. Paperinkeräyksestä tehdään urakka-kilpailun voittaneen yrityksen kanssa erillinen sopimus. Yrityksen pitää olla liittyneenä paperinkeräyksen tuottajavastuuyhteisöön ja siitä täytyy antaa todistus tarjouspyynnön liitteenä. Yksikköhintaan ( /tyhjennys) sisältyy keräilyvälineen tyhjennys, ja jätteen kuljettaminen asianmukaiseen vastaanottopaikkaan sekä jätepisteen siistiminen ko. jätelajin osalta, mikäli sitä on myös jäteastian ulkopuolella. Jätteen yksikköhinnassa on huomioitava urakoitsijalta jätettä vastaanotettaessa perittävä astiakohtainen jätteenkäsittelymaksu.
Jäteastian ulkopuolella mahdollisesti olevasta jätteestä urakoitsija voi laskuttaa käsittelymaksun osuuden arvioidun jätteen tilavuuden perusteella ( /m³). Keräilyvälineen ollessa tyhjä käsittelymaksuosuutta ei laskuteta. Mikäli jätteen keräilyä kiinteistöltä ei voida tehdä kiinteistöstä johtuneista syistä, veloitetaan turhasta käynnistä urakoitsijan tarjouksessaan ilmoittama kuljetusmaksuosuus edellyttäen, että varsinainen nouto tehdään mahdollisimman pian esteen poistuttua. Urakoitsijan tarjoamaa jäteastian tyhjennyksen yksikköhintaa voidaan tarkistaa vuosittain tammikuusta alkaen Tilastokeskuksen jätteenkuljetuksen kustannusindeksin mukaisesti (tarjoushinnat sidotaan syyskuun 2017 indeksiin). Samalla myös sekajätteen käsittelymaksuosuutta voidaan tarvittaessa tarkistaa vastaanottopaikan mahdollisen korotuksen mukaisesti. Ensimmäisen kerran yksikköhintaa on mahdollisuus tarkistaa 1.1.2019 alkaen syyskuun 2017 ja syyskuun 2018 kustannusindeksin perusteella. Samalla tarkistetaan jätteenkäsittelymaksuun mahdollisesti tulleet korotukset. Urakoitsijan tai tilaajan on vaadittava hintojen tarkistusta edeltävän vuoden marraskuun loppuun mennessä. Urakoitsija voi tarjota optiona Urjalan leirintäalueen sopimusperusteista jätteiden keräilyvälineiden tyhjennyksiä, joista kuitenkin asianosainen yritys päättää itsenäisesti option ottamisesta tai ottamatta jättämisestä käyttöönsä. Kyseiset hinnat sisältyvät urakkatarjouslomakeeseen liite nro. 4. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vuoden 2018 syyskuun loppuun mennessä. 6. Tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset Urakoitsijan tulee kuljettaa jäte hankintasopimuksen, voimassa olevan lainsäädännön sekä kunnallisten jätehuoltomääräysten mukaisesti. Urakoitsijan kuljetusvälineiden tulee olla siistissä ja asiallisessa kunnossa, eikä niistä saa aiheutua roskaamista. Kuljetuskalustossa on oltava yrityksen nimi. Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tarjoajan on pääsääntöisesti käytettävä omaa kalustoaan. Aliurakoitsijoiden käyttö ja työyhtymien muodostaminen voidaan hyväksyä, niistä on kuitenkin ilmoitettava tarjouksessa. Alihankkijan on kuitenkin täytettävä aliurakoinnin osalta kaikki ne vaatimukset, jotka on tässä tarjouspyynnössä asetettu tarjoajalle. Hankintasopimuksia ei voi ilman tilaajan suostumusta siirtää toiselle.
Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoajalla on oltava Y-tunnus. Tarjoajan tulee olla huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoaja on merkitty koko sopimuskauden ajan kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Toimittajan on sopimukseen liittyvissä työsuhteissa järjestettävä työntekijöille työterveyshuoltolain mukainen työterveyshuolto ja terveystarkastus- ja seurantajärjestelmä. Urakoitsija vastaa liikennevakuutukseen piiriin kuuluvien vahinkojen lisäksi niistä vahingoista, joita urakoitsijan toiminta tai laiminlyönti jätteiden keräilyssä tai kuljetuksessa voi aiheuttaa tilaajalle, kiinteistölle, niiden keräilyvälineille, kolmansille osapuolille tai urakoitsijoiden omalle kalustolle tai henkilökunnalle. Keräilyvälineiden luonnollinen kuluma ei kuulu vastuun piiriin. Urakoitsijan on esitettävä ennen urakan alkamista voimassa oleva yrityksen vastuuvakuutus, joka on pidettävä voimassa koko urakan ajan. Vaikka tilaajalla on valvontaoikeus urakoitsijan työhön ja siitä maksettavaan korvaukseen, urakoitsija toimii työsuojelun valvontalain tarkoittamassa mielessä itsenäisenä yrittäjänä ja vastaa siten oman ja aliurakoitsijoidensa työn turvallisuudesta ja tarvittavien ilmoitusten teosta. Urakoitsijan henkilökunnalla on oltava riittävä koulutus ja tietämys jätehuollosta sekä taito suoriutua tämän hankintasopimuksen edellyttämistä tehtävistä. Jättämällä tarjouksen palveluntuottaja vakuuttaa, että hän täyttää vaaditut ehdot. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja ehtoja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Valitun palveluntuottajan tulee ennen sopimuksen allekirjoittamista toimittaa Tilaajalle tilaajavastuulain selvitykset ko. ehtojen toteutumisesta. Selvitykset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä lukien. Mikäli selvityksiä ei toimiteta tai mikäli vaaditut ehdot eivät täyty, tilaaja pidättää oikeuden hylätä tarjoaja ja valita seuraavaksi edullisin tarjous.
7. Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjotun palvelun ja tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjous hylätään, jos tarjousasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjoukseen on liitettävä tilaajan vaatimat selvitykset ja liitteet. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta tarjouksen jättöajankohdasta. 8. Tarjouksen laatiminen ja tarjoushinta Erillisessä tarjouspyynnön liitteinä olevissa tarjouslomakkeissa (vain kyseisillä lomakkeilla annetut tarjoukset) liitteineen tulee ilmetä: 1. Selvitys voimassa olevasta liikenneluvasta 2. Ote jätehuoltorekisteristä 3. Todistus keräyspaperin osalta kuulumisesta tuottajavastuuyhteisöön 4. Urakkaa ajavien kuljettajien CV ja yhteystiedot, joista tulee ilmetä todistetusti vähintään työturvallisuuskortin, ajokortin ja ammattipätevyyden voimassaolo 5. Selvitys yrityksen laatu- ja ympäristöjärjestelmästä 6. Tarjoavan yrityksen referenssiluettelo vastaavista kohteista viimeisen kahden vuoden ajalta 7. Projektista vastaavan työnjohtajan CV ja yhteystiedot Lisäksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset omalta ja mahdollisien aliurakoitsijoiden osalta: 8. Onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin. 9. Kaupparekisteriote 10. Todistus verojen maksamisesta 11. Todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 12. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 13. Selvitys työntekijöiden tapaturmavakuutuksesta 14. Selvitys yrityksen vastuuvakuutuksesta Tarjouskilpailun voittaneen yrityksen tulee esittää todistetusti sopimuksen teon yhteydessä urakka-alueella toimivien autojen Euro-5-päästönormien täyttyvyys.
Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Lisäksi urakoitsijan on vaadittaessa toimitettava tilaajalle vastaavat selvitykset uudelleen ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Mikäli urakoitsija käyttää alihankkijoita, täytyvät vastaavat selvitykset esittää tarjouspyynnössä alihankkijoista. Urakoitsijan syyksi katsottavat välittömät tai välilliset vahingot on urakoitsijan korvattava. Urakoitsijan on perehdytettävä työntekijänsä urakkaan kuuluviin velvoitteisiin ennen töiden aloittamista. Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton (alv 0 %) yksikköhinta. Tarjoukset annetaan jätelajeittain jäteastiatyyppikohtaisilla yksikköhinnoilla: 1) pakkaavaan jäteautoon takalastattavien jäteastioiden osalta (pääasiassa 240 l, 600 660 l, Luowia 2,5³ sekä pikakontit 6 m³), sekä 2) nosturilla tyhjennettävien syväkeräyssäiliöiden (Molok) sekä Luowia pintasyväsäiliöiden osalta sekä 3) käsin siirrettävien jäteastioiden pesupalvelusta. Astiat pestään yhdellä kierroksella tilaajan erillisestä tilauksesta. Tarvittavista pesukierroksista sovitaan urakoitsijan kanssa erikseen. Pesukierroksen yhteydessä pestään kaikkien kiinteistöjen astiat. Liitteissä olevat astia- ja tyhjennysmäärätiedot pohjautuvat vuoden 2017 tietoihin. Mahdolliset määrämuutokset eivät oikeuta yksikköhinnan muutoksiin. Jokainen yksikköhinta on annettava. Urakkaan kuuluvat kiinteistöt ja niiden keräilyvälinetiedot on esitetty tämän hankintaohjelman liitteinä 1 ja 2. Paperinkeräystä ei tule hinnoitella varsinaiseen tarjoukseen. 9. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuus ja tarjousten vertailu 9.1. Tarjousten käsittely Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn, vaan se palautetaan tarjouksentekijälle. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksen tiedoksianto 5. Päätöksen lainvoimaiseksi tulemisen odottaminen
6. Hankintasopimuksen solminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 9.2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksia tarkistetaan suhteessa tarjouspyyntömateriaaleissa ilmoitettuihin vaatimuksiin. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 9.3. Tarjousten vertailu ja valinta Hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin. Vertailuhinta lasketaan tarjoajien jättämien yksikköhintojen perusteella. Tarjouskilpailun voittaa halvimman kokonaishinnan antanut urakoitsija. Vertailuhintana käytetään laskennallista vuosikustannusta, joka syntyy yhteenlasketusta summasta; kun jokainen tarjouslomakkeen mukainen sekajäteastia (astiatyyppi x astiamäärä) tyhjennetään kaksi kertaa kuukaudessa, jokainen tarjouslomakkeen mukainen pahvijäteastia (astiatyyppi x astiamäärä) tyhjennetään kerran kuukaudessa, jokainen tarjouslomakkeen mukainen lasi- ja metallijäteastia (astiatyyppi x astiamäärä) tyhjennetään kerran kahdessa kuukaudessa sekä kaikki käsin siirrettävät sekajäteastiat pestään kerran vuodessa. Tarjouslomakkeen astiamäärät ovat vertailuhinnan määrittämistä varten. Tarjoushetken kiinteistöjen astiatyypit ja koot sekä määrät ja tyhjennysvälit selviävät yhteenvetotaulukoista (Liite 1 ja 2). Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tehdyt tarjoukset, jos ne ovat yleistä hintatasoa korkeammat tai jos hylkäämiseen on olemassa jokin muu tilaajan edun mukainen hyväksyttävä syy. Yksittäinen tarjous voidaan hylätä, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen tai jos sen yksikköhinnasto ei muodosta selkeää kokonaisuutta. 10. Päätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
11. Sopimuksen tekeminen 12. Asiakirjojen julkisuus Sopimuksen tekemisessä noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta seuraavaa tulkintajärjestystä: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Toimittajan tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) soveltuvin osin Hankintasopimuksen tulkinnassa noudatetaan edellä mainittua järjestystä toisiaan täydentäen siten, että ensimmäisenä on tehty hankintasopimus. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, salaiseksi otsikoidulla liitteellä. Hinta ei lähtökohtaisesti ole liike- tai ammattisalaisuus. Tilaaja harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. 13. Vakuus Urakoitsija antaa tilaajalle vakuudeksi ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta omavelkaisen pankkitakauksen, joka on suuruudeltaan 10 % arvioidusta 1. vuoden urakkasummasta. Vakuuden on oltava voimassa kolme (3) kuukautta yli sopimuskauden ja se palautetaan tai lakkautetaan välittömästi kun on yhteisesti todettu, että urakoitsija on täyttänyt kaikki sopimuksen tarkoittamat velvollisuutensa. Vastaavasti mahdolliselta optio-ajalta urakoitsija antaa tilaajalle vakuudeksi ennen optiokauden alkamista omavelkaisen pankkitakauksen, joka on suuruudeltaan 10 % arvioidusta 1. optiovuoden urakkasummasta. Vakuuden on oltava voimassa kolme (3) kuukautta yli sopimuskauden ja se palautetaan tai lakkautetaan välittömästi kun on yhteisesti todettu, että urakoitsija on täyttänyt kaikki sopimuksen tarkoittamat velvollisuutensa. Tilaaja ei anna urakoitsijalle vakuutta.
14. Sopimus Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessä, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Tarjous on tarjoajaa sitova. Kuntaa sitova hankintasopimus syntyy, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta. Sopimuksen irtisanominen: Jos jompikumpi sopijapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. Sopimuksen purkaminen: Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos, ja tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi olut tilaajan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin palveluntuottajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä suoritetuista palveluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Jos palveluntuottaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Tilaajalla on myös oikeus purkaa sopimus, mikäli kunnassa kunnan päätöksellä luovutaan sopimusperusteisesta jätteenkuljetusjärjestelmästä. Laskutus- ja maksuehto: Urakoitsija laskuttaa tilaajalta hankintasopimuksen mukaiset maksut kiinteistöittäin eriteltyinä kuukauden jaksoissa jälkikäteen. Maksuaikaa on 14 vuorokautta. Sen ylittävältä ajalta maksetaan vuotuista viivästyskorkoa korkolain 4 :n 1 momentin mukaisen viivästyskoron mukaan. Puolin ja toisin tapahtuneet virheellisyydet oikaistaan seuraavien maksujen yhteydessä.
Laskutuksessa käytetään ensisijaisesti sähköistä laskutusta. Mikäli palveluntuottajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköistä laskutusta, voidaan laskut toimittaa paperisena. Laskuun ei lisätä toimistomaksuja eikä laskutus- yms. lisiä. 15. Hankintaan liittyvät kysymykset ja lisätiedot Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on esitettävä 10.11.2017 klo 12:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen henri.yli-salomaki@urjala.fi. Kaikki kysymykset, kysymyksiin annetut vastaukset sekä mahdolliset täsmennykset tarjouspyyntöön lähetetään kaikille kysymyksen tehneille 13.11.2017 klo 16:00 mennessä. Tiedot julkaistaan myös Urjalan kunnan kotisivuilla ja tarjouksen tekijän on luettava ne myös sieltä. Tilaaja ei vastaa puhelimitse tai muulla kuin em. tavoin esitettyihin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin. 16. Tarjousten jättäminen Tarjous tulee antaa ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen henri.yli-salomaki@urjala.fi maanantaihin 20.11.2017 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen voi toimittaa myös postitse, Henri Yli-Salomäki, PL 33, 31761 Urjala, viite jätteenkuljetus. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Vastuu tarjouksen toimittamisesta perille määräaikaan mennessä on urakoitsijalla. Mahdollinen urakkaneuvottelu järjestetään 21.11.2017 klo 13:00 Urjalan kunnantalolla. Tilaaja pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Liitteet; 1. Astiakoonti kiinteistöittäin, Urjalan kunta 2. Astiakoonti kiinteistöittäin, Urjalan Talot Oy 3. Urakkatarjouslomake 1 4. Urakkatarjouslomake 2 Urjala 6.11.2017 Kimmo Virta tekninen johtaja