Vastaanottaja Tuusulan kunta Asiakirjatyyppi Tarjous Päivämäärä 13.10.2017 TARJOUS TUUSULAN KAUPAN PALVELUVERKKOSELVITYS AIKA TYÖVAIHEET VUOROVAIKUTUS 10 / 2017 Lähtökohtien määrittely ja toimintaympäristön analyysi Maankäyttösuunnitelmat, MRL Kaupan palvelujen kysyntä ja tarjonta Ohjausryhmän aloituskokous 10-11/ 2017 Kaupan mitoitus- ja sijoittumisvaihtoehdot Kehittämisvaihtoehtojen muodostaminen Kehittämisvaihtoehtojen vaikutusten arviointi Ohjausryhmän 2. kokous (alustavat skenaariot) Kaupan edustajien haastattelut Lautakunnan työpaja Ohjausryhmän 3. kokous 12 / 2017 Suositukset Kaupan sijoittuminen ja mitoitus Toteutumisen ajoittuminen Raporttiluonnos Ohjausryhmän 4. kokous Loppuraportti Tuusulan tavoitteellinen kaupan palveluverkko Ramboll Finland Oy Y-tunnus: 0101197-5 Säterinkatu 6, PL 25 02601 Espoo Finland Kuva: Tuusulan yleiskaava 2040, yleiskaavaluonnos, selostus
Tarjous Tuusulan kaupan palveluverkkoselvityksen laatimisesta Kiitämme mahdollisuudesta tarjota asiantuntijapalveluitamme Tuusulan kunnan käyttöön. Palveluverkkoselvityksen laatiminen on mielenkiintoinen tehtävä ja uskomme, että asiantuntijamme ovat juuri oikea tiimi selvityksen tekemiseen. Tarjouksemme on voimassa 30.11.2017 saakka. Espoossa 13.10.2017 Ramboll Finland Oy Kimmo Koski Projektipäällikkö Heikki Surakka Yksikön päällikkö SISÄLTÖ 1. Tehtävä 2 2. Tarjoaja 2 2.1 Ramboll Finland Oy 2 2.2 Laadunvarmistus 3 3. Työryhmä 4 4. Aikataulu ja kokoukset 4 5. Palkkio ja veloitusperusteet 4 6. Muut ehdot 5 7. Lisätiedot 5 Liitteet
1. TEHTÄVÄ Tehtävänä on laatia Tuusulan maankäytön suunnittelun tueksi päivittäistavarakaupan, keskustahakuisen erikoiskaupan ja tilaa vaativan erikoiskaupan sijoittumista, mitoitusta ja ajoittumista koskeva selvitys. Palveluverkkoselvitys kattaa koko kunnan alueen, mutta tarkastelun pääpaino on Hyrylän ja Sulan alueilla. Työn eteneminen, työvaiheiden sisältö, tarkennettu aikataulu ja työmenetelmät esitetään liitteenä 1 olevassa työohjelmassa. Työohjelma on liikesalaisuuden alainen. 2. TARJOAJA 2.1 Ramboll Finland Oy Ramboll Finland Oy (Y-tunnus 0101197-5) on osa kansainvälistä Ramboll Groupia. Suomessa toimimme 27 paikkakunnalla noin 2 100 asiantuntijan voimin. Ramboll on sitoutunut harjoittamaan vastuullista liiketoimintaa omien arvojensa, Code of Conduct -toimintaperiaatteidensa ja YK:n Global Compactyhteiskuntavastuualoitteen periaatteiden mukaisesti. Liiketoiminnan on perustuttava luottamukselliseen, rehelliseen ja ammattimaiseen toimintaan. Toimintatapaamme kuuluu kertoa asiakkaillemme ja liikekumppaneillemme, jos havaitsemme tai saamme tietoa tämän vastaisista liiketoimintatavoista Kuva 1. Rambollin tapa toimia projekteissa sopii erityisen hyvin laajojen kokonaisuuksien hallintaan. Monialaosaajana hyödynnämme aidosti ns. MALPE-ajattelua, jossa sektorisuunnittelusta on siirrytty kaikki osa-alueet huomioivaan integroituun toimintatapaan ja työkulttuuriin. Kaupan alan asiantuntijoillamme on pitkäaikainen ja monipuolinen kokemus maakuntien, kaupunkiseutujen ja kuntien palveluverkkoselvityksistä, kaupan suuryksiköiden vaikutusten arvioinneista sekä eriasteiseen kaavoitukseen liittyvistä kaupan mitoitus-, sijoitus- ja vaikutusselvityksistä. Olemme myös olleet kehittämässä kaupan alan selvitysten ja vaikutusten arvioinnin menetelmiä ja sisältöä laatimalla ympäristöministeriön oppaat Kaupan suuryksiköiden vaikutusten selvittäminen ja arviointi (2001), Kauppa kaavoituksessa (2004), Maankäytön suunnittelua tukevan tietopankin muodostaminen (2006), Kauppa maakuntakaavoituksessa (2007) sekä Tilaa vaativan erikoiskaupan selvitys (2010). Kaupan alan selvityksissämme on aina mukana yhdyskuntien kestävän, toimivan ja taloudellisen kehittämisen kannalta keskeiset näkökulmat. Paikkatietoaineistoja hyödynnämme kaikissa selvityksissämme ja olemme laatineet useita paikkatietopohjaisia maankäytön analyysimalleja liittyen mm. kaupan asiointiin, palveluverkkoihin, vaikutusaluemäärittelyyn ja palvelujen saavutettavuuteen. Tuusulan kaupan tilanteeseen olemme perehtyneet laatiessamme Tuusulan yleiskaavan 2040 vaikutusten arviointia (2016), Kellokosken kaupallista selvitystä (2016), Hyrylän liikekeskustan kehittämisvaihtoehto- 2
jen arviointia (2015), Sulan osayleiskaava-alueen kaupallista selvitystä (2015) ja Etelä-Tuusulan kaupallista selvitystä (2009). Laajemmin Uudenmaan kauppa on tullut tutuksi Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan yhteistä kaupan palveluverkkoselvitystä (2010) sekä selvitystä matkailun ja vapaa-ajan asumisen vaikutuksesta kaupan liiketilatarpeeseen ja elinkeinoihin Uudellamaalla (2014). Muita tämän työn kannalta keskeisiä viimeaikaisia selvityksiä ovat esimerkiksi seuraavat: - Lohjan kaupunki (tekeillä). Lempolan kauppapuiston asemakaavan muutoksen kaupallinen selvitys. - Kuopion kaupunki (tekeillä). Kuopion kaupallinen selvitys. - Keski-Suomen liitto (2017). Kaupan ohjauksen muutokset maakuntakaavan tarkistuksessa, vaikutusten arviointi. - Keravan kaupunki (2017). Jaakkolan asemakaava-alueen kaupallinen selvitys. - Espoon kaupunki (2017). Otaniemen päivittäistavarakaupan sijainti ja mitoitus. - Espoon kaupunki (2017). Länsimetron jatkeen kaupallisen selvityksen päivitys. - Osuuskauppa Varuboden-Osla (2017). Tammisaaren kaupan selvitys asemakaavamuutosta varten. - Keravan kaupunki (2016). Keravan yleiskaavan 2035 kaupallisten vaikutusten arviointi. - Espoon kaupunki (2016). Kivenlahden Metrokeskuksen kaupallinen selvitys ja vaikutusten arviointi. - Vantaan kaupunki (2016). Hakunilan kaavarungon kaupallisten vaikutusten arviointi. - Pyhäjoen kunta (2016). Ollinmäen liikekorttelin asemakaava, kaupallisten vaikutusten arviointi. - Espoon kaupunki (2015). Espoon Keran osayleiskaavan kaupallinen selvitys. - Keravan kaupunki (2015). Alikeravan kaupallinen selvitys. 2.2 Laadunvarmistus Ramboll Finland Oy:n laatujärjestelmä on laadittu SFS-ISO 9001 standardin pohjalta, ja se on auditoitu RALA:n vaatimusten mukaisesti. Varahenkilöjärjestelmä. Jokaiselle tarjouksen henkilölle on nimetty varahenkilö esitetystä tiimistä. Tämän lisäksi esitetyn tiimin ulkopuolella on olemassa varahenkilö, joka voi tarvittaessa toimia kunkin henkilön varahenkilönä. Projektinhallinnan menetelmät ja välineet. Projektinhallinnassa, seurannassa ja ohjaamisessa sovelletaan Rambollin laatujärjestelmän mukaisia projektinhallinnan käytäntöjä. Projektin suunnittelun ja käytännön hallinnan välineenä käytämme Rambollin projektinhallinnan ohjelmistoja, jotka mahdollistavat tehokkaan projektin suunnittelun, etenemisen seurannan ja raportoinnin sekä muutoksien hallinnan. Viestiminen ja vuorovaikutus. Asiakkaalla on aina Rambollissa nimetty yhteyshenkilö. Teemme kaikilta hankkeistamme kirjalliset sopimukset ennen työn aloitusta. Muilta osin käytämme viestintään pääosin sähköpostia, jotta projektin edetessä tehtyihin tarkennuksiin voidaan palata tarvittaessa myöhemmin. Asiakashyötyjen tunnistaminen ja realisointi sekä riskien ja mahdollisuuksien hallinta. Projektin alussa käydään asiakkaan kanssa läpi projektilla haettavat hyödyt, tulokset ja niiden jatkokäyttö, sekä identifioidaan projektin läpiviennistä avautuvia uusia mahdollisuuksia. Palvelun alussa ja sen aikana identifioidaan riskejä ja riskitekijöitä, analysoidaan riskin vaikutus, todennäköisyys sekä päätetään ehkäisevät toimenpiteet. Riskejä käsitellään ja seurataan säännöllisesti. Ulkoisten sidosryhmien hallinta. Sidosryhmien hallinnan suunnittelu ja vuorovaikutus ulkoisten sidosryhmien kanssa on olennainen osa projektin onnistumista. Tässä projektissa keskeisiä ulkoisia sidosryhmiä ovat mm. Uudenmaan liitto ja Uudenmaan ELY-Keskus. Toimenpiteiden, aikataulun ja budjetin seuranta. Ramboll seuraa suunniteltuja ja toteutuneita toimenpiteitä ja palvelun tuottamisen kustannuksia toiminnanohjausjärjestelmässään. 3
3. TYÖRYHMÄ Selvityksestä vastaa kokenut työryhmä, johon kuuluvat alla mainitut henkilöt (henkilöiden nimen jä l- keen suluissa on koulutukseen, kokemukseen ja tuntiveloitushintoihin viittaava SKOL-henkilöryhmä). Henkilöiden kokemus, koulutus ja työreferenssit ilmenevät tarkemmin liitteenä 2 olevista henkilöesitteistä. Tarvittaessa käytämme myös yhtiömme muita asiantuntijoita kuten liikennesuunnittelijoita sekä avustavaa henkilökuntaa. Työn projektipäällikkönä toimii FM Kimmo Koski (SKOL 01), jolla on yli 20 vuoden monipuolinen kokemus kaupan alaan liittyvien tutkimusten, selvitysten ja suunnitelmien laatimisesta. Työuransa aikana Koski on maakuntien liitoille, kunnille, alueellisille kehittämisyhtiöille ja yrityksille tehtyjen lukuisten palveluverkkoselvitysten ja kaupan hankkeiden arviointien lisäksi ollut mukana laatimassa kahta ja laatinut eri ministeriöille yhdeksän kaupan opasta tai selvitystä. Ennen Ramboll Finland Oy:lle helmikuussa 2016 siirtymistään Koski on työskennellyt Valtion teknillisessä tutkimuskeskuksessa, Finnish Consulting Group Oy:ssä, Strafica Oy:ssä ja Sweco Ympäristö Oy:ssä. Työhön osallistuu KTM Eero Salminen (SKOL 03). Salmisella on kahdeksan vuoden kokemus kauppaan ja kaupunkiympäristöön liittyvien selvitysten asiantuntija-, projektipäällikkö- ja paikkatietotehtävistä. Taustaltaan hän on talousmaantieteilijä Turun kauppakorkeakoulusta. Salminen on työskennellyt Rambollissa vuodesta 2012 alkaen ja tätä aikaisemmin tutkijana Entrecon Oy:ssä ja projektityöntekijänä Varsinais-Suomen TEkeskuksessa. Työtehtävissään Salminen on kauppaan ja palveluihin liittyvien selvitysten lisäksi perehtynyt mm. paikkatietoanalyysien hyödyntämiseen maankäytön ja liikenteen suunnittelussa, julkisia palveluverkkoja koskeviin selvityksiin ja optimointeihin, kaavatalouslaskelmiin sekä saavutettavuusanalyyseihin. Työhön osallistuu nuorempi analyytikko, insinööri Jaana von Denffer (SKOL 05). Jaana valmistui ympäristöteknologian insinööriksi Lahden ammattikorkeakoulusta keväällä 2016. Pääaineenaan hän on lukenut yhdyskunta- ja liikennesuunnittelua sekä sivuaineenaan käyttäjälähtöistä palvelumuotoilua. Keskeiset työtehtävät liittyvät paikkatietoanalyyseihin, aineistojen visualisointeihin, kaavoitusta tukeviin selvityksiin sekä kaupallisiin selvityksiin ja niiden vaikutusten arviointiin 4. AIKATAULU JA KOKOUKSET Olemme valmiit aloittamaan työn heti toimeksiannon saatuamme. Mikäli työ päästään aloittamaan lokakuussa 2017, selvitys valmistuu ja loppuraportti luovutetaan tilaajalle 31.12.2017 mennessä. Työn tarkempi aikataulu esitetään liitteenä 1 olevassa työohjelmassa. Konsultti osallistuu työn aikana neljään kokoukseen tilaajan kanssa. Konsultti vastaa kokouskutsuista, valmistelee kokousaineistot ja toimii kokousten sihteerinä. Kokousaineistot lähetetään sähköpostitse noin viikkoa ennen sovittuja kokousajankohtia. 5. PALKKIO JA VELOITUSPERUSTEET Palkkiomuotona on konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen mukainen kokonaishinta (KSE 2013 kohta 5.3.1), joka sisältää palkkion, erityiset korvaukset ja kulut sekä matkakustannukset. Työn kokonaishinta ilman arvonlisäveroa on 18 500. Kokonaishinta perustuu arvioituun työmäärään (190 h), henkilöryhmittäisiin tuntiveloitushintoihin sekä matkakuluihin. Mahdolliset lähtöaineistojen hankintakustannukset eivät sisälly tarjouksen kokonaishintaan. Työmäärä jakautuu henkilöittäin seuraavasti - Kimmo Koski (SKOL-01) 95 h - Eero Salminen (SKOL-03) 55 h - Jaana von Denffer (SKOL-05) 40 h 4
6. MUUT EHDOT Konsulttia ja tilaajaa koskevat vastuut määräytyvät Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 mukaisina. 7. LISÄTIEDOT Toivomme tarjouksemme vastaavan odotuksianne. Olemme valmiit antamaan täydentäviä lisätietoja sekä neuvottelemaan kaikista tarjouksessa esitetyistä asioista yksityiskohtaisemmin. Yhteyshenkilönämme on projektipäällikkö Kimmo Koski (0400-817 884, kimmo.koski@ramboll.fi). Liitteet 1. Työohjelma 2. Henkilöesitteet 5