Tullikamarinaukion ja Attilan kiinteistön suunnittelukilpailu

Transkriptio

1 (5) Tampereen kaupunki Senaatti-kiinteistöt viite: tehtävänmäärittelykokous ja ohjausryhmän kokous Tullikamarinaukion ja Attilan kiinteistön suunnittelukilpailu Tehtävä Kiitämme tarjouspyynnöstä ja tarjoudumme tekemään työn tehtävänmäärittelykokouksessa ja ohjausryhmän kokouksessa sovitulla tavalla. Tampereen kaupunki ja Senaatti-kiinteistöt järjestävät suunnittele ja toteuta -periaatteella kilpailun Tullikamarinaukion ja Attilan kiinteistön täydennysrakentamisesta. Kilpailun lähtökohtana toimii Tullin alueen yleissuunnitelma. Sito toimii kilpailun sihteerinä. Sihteerin tehtäviin kuuluu kilpailun periaatteiden ja kilpailutehtävän määrittelyssä avustaminen, kilpailuohjelman laatiminen, kilpailuaineiston visuaalinen ilme, kilpailutoiminnan koordinointi ja arvostelutilaisuuksien fasilitointi sekä tiedottaminen kilpailun tuloksista. Suunnittelukilpailun aluerajaus.

2 (5) Työryhmä Olemme koonneet tehtävää varten työryhmän, jolla on kokemusta sekä arkkitehtuurikilpailuiden järjestämisestä ja niihin osallistumisesta. Uskomme, että meillä on erinomaiset mahdollisuudet onnistua työssä. Konsultin työryhmän muodostavat seuraavat avainhenkilöt: Arkkitehti SAFA, YKS 562 Annina Vainio, SKOL 03 projektipäällikkö, kilpailusihteeri (200 h) Arkkitehti SAFA, YKS 410 Jenni Lautso, SKOL 02 laadunvarmistus, projektipäällikön varahenkilö (25 h) VTM Jutta Harjunen, SKOL 04 projektisihteeri, vuorovaikutusasiantuntija (75 h) visuaalinen suunnittelija Minna Hakola, SKOL 04 kilpailuaineiston visuaalinen ilme, taitto (50 h) Lisäksi käytämme tarpeen mukaan toimiston muuta henkilökuntaa. Työohjelma ja aikataulu ajankohta tehtävät tuntimäärä 03/2017- Projektinhallinta ja työn aloitus Projektinhallinta käsittää mm. työn ohjelmoinnin, konsulttityön koordinoinnin ja laadunvarmistuksen koko konsulttiprojektin ajalta Lähtötilanteeseen perehtyminen ja maastokäynti 10 h 03/ /2017 Kilpailun periaate Ohjausryhmän aloituskokous Laaditaan ehdotus suunnittele ja toteuta -kilpailun periaatteiksi. Pohditaan muun muassa: Kilpailun voittaja ja jatkotoimet Voiko voittajia olla useampi, esim. eri kohteet Miten hankkeen toteuttaja sitoutetaan Tullikamarinaukion rakentamiseen Kriteerit osallistujien valintaan työryhmän kokoonpano laatukriteerit referenssit kilpailijoiden määrä 18 h

3 (5) 03/2017 Työpaja Tullikamarinaukion toimijoille ja kaupungin eri hallintokunnille Työpajassa määritellään toimijoiden tavoitteet ja toiveet alueen kehittämiselle. Työvaihe sisältää seuraavat tehtävät: Työpajojen sisällön suunnittelu monipuolista vuorovaikutusmenetelmävalikoimaa hyödyntämällä Käytännön järjestelyt (kutsut, tilat, tarjoilut, tarvikkeet) Tilaisuuden ja ryhmätyöskentelyn fasilitointi (3 hlö) Yhteenveto, jota voidaan hyödyntää kilpailun tilaohjelmaa ja kilpailuohjelmaa laadittaessa Kommentointimahdollisuus sähköposti- tai puhelinhaastatteluna niille, jotka eivät pääse osallistumaan tilaisuuteen 65 h 04/ /2017 Kilpailutehtävän määrittely Lähtökohtana kilpailutehtävän määrittelylle toimivat Tullin alueen yleissuunnitelma, sekä muun muassa alueen valaistuksen yleissuunnitelma ja taide- ja kulttuuristrategia. Työpajassa ja ohjausryhmän työskentelyssä esiin nostetut tavoitteet konkretisoidaan ohjausryhmän kokouksissa, joita järjestetään 4-5 kpl. Työvaiheen lopputuloksena on ohjausryhmän hyväksymä kilpailuohjelman runko. Työvaiheessa määritellään kilpailuohjelmaa varten: Uusille rakennuksille tarkka, tavoitteiden mukaisia toimintoja palveleva tilaohjelma (kerrosalamäärittäin) Tullikamarinaukion osalta laatutaso ja vähimmäisvaatimukset, joiden pohjalta kilpailijat esittävät oman ratkaisunsa Kilpailuohjelma toimii mahdollisesti myös urakkatarjouspyyntönä, jolloin tarpeiden ja tavoitteiden pitää olla vielä tarkemmin yksilöityjä. Tarjouksessa esitettyä työmäärää, sekä konsultin ja kaupungin välistä työnjakoa tarkistetaan tarvittaessa. Erityisesti Attilan kiinteistön osalta pysäköintihallien muutosmahdollisuuksia selvittävän työn tulokset toimivat tärkeänä lähtökohtana kilpailuasetelmalle. Kilpailuohjelmaa varten määritellään mm. autopaikkamäärät ja pihan käyttö. Kilpailussa edellytettävä aineisto Tiedottaminen kilpailusta Ennakkotieto tulossa olevasta kilpailusta ja sen aikataulusta. 80 h - 08/2017 Kilpailuohjelman laatiminen Kilpailuohjelman laatiminen edellisessä työvaiheessa sovitun mukaisesti Kilpailuohjelman taittaminen 24 h Mikäli päädytään järjestämään hankintakilpailu, kaupungin rooli kilpailuohjelman laatimisessa on suuri.

4 (5) 08/2017 Aineistot Koostetaan kilpailuohjelman liiteaineistot julkaistavaksi kaupungin internetsivuilla. Työmäärää arvioitaessa on oletettu, ettei aineostoja ole juurikaan tarpeen muokata. pohjakartta kaupunkimalli ilmakuvat laaditut selvitykset ja suunnitelmat (pysäköinti, Tullin alueen yleissuunnitelma, valaistus, taide- ja kulttuuristrategia) Lähialueen hankkeet (esim. Pinninpihat ja asemakeskus) 08/2017- Kilpailun aloitus Kilpailuseminaari Kilpailuseminaarin järjestäminen (tilavaraus, kutsut, ilmoittautuminen) Esitys kilpailutehtävästä ja -alueesta sekä kilpailun tavoitteita Konsultti laatii mediaa varten tiedotteen kilpailun alkamisesta kaupungin käyttöön Kysymykset kilpailutehtävästä (kaupunki vastaa) Konsultti laatii koosteen kilpailijoiden esittämistä kysymyksistä sekä vastausluonnokset. Vastaukset julkaistaan kilpailun internetsivuilla. 10 h 29 h 09/ /2018 Varsinainen kilpailuaika Tarvittaessa kilpailusihteeri vastaa kilpailutöiden vastaanottamisesta (planssit ja sähköinen aineisto). - 01/2018 Kilpailuehdotusten esittely sekä tiedotus yleisölle ja medialle Kilpailuehdotukset julkaistaan kaupungin internetsivuilla. Yleisölle varataan mahdollisuus kommentoida ehdotuksia ennen kilpailun ratkaisua. Konsultti laatii mediaa varten tiedotteen kilpailuehdotusten esittelystä ja kommentointimahdollisuudesta kaupungin käyttöön Konsultti toteuttaa verkkokyselyn, jossa kilpailuehdotuksia on mahdollista kommentoida. Kyselyn tuloksista laaditaan yhteenveto tuomariston käyttöön. Kilpailuehdotuksia voidaan esitellä myös näyttelyssä sekä kaupunkimalliin sijoitettuna. Kilpailutöiden esillepanosta (esim. Galleria Nottbeck) vastaa kaupunki. 24 h

5 (5) 01/ /2018 Kilpailutöiden arvostelu ja tulosten julkistaminen Kilpailusihteeri organisoi arvostelukokoukset (4-5 kpl) ja toimii kokouksissa sihteerinä Arvostelupöytäkirja Kilpailusihteeri laatii julkaisutasoisen arvostelupöytäkirjan Arvostelupöytäkirjan taittaminen Konsultti laatii mediaa varten tiedotteen kilpailun tuloksesta (teksti ja kuvat) kaupungin käyttöön 90 h Tarjous Tarjouksen voimassaolo Lisätiedot Tarjoamme tehtävän tuntityönä Kaavan laatimistehtävien asiantuntijapalvelut -puitesopimuksessa sovitun hinnaston ja sopimusehtojen mukaisesti. Mahdollisissa lisätöissä käytämme samaa hinnastoa. Olemme arvioineet edellä kuvatun työn tekemiseen vaadittavaksi kokonaistuntimääräksi 350 tuntia. Hinta-arviomme työ tekemiseksi on euroa (alv 0%). Hinta-arviota ei ylitetä ilman tilaajan suostumusta. Mahdolliset kulut esimerkiksi käännöstöistä, laajoista tulostesarjoista tai tilaisuuksien järjestelyistä (esim. tilavuokrat ja tarjoilut) laskutetaan toteuman mukaan. Tarjouksemme on voimassa asti. Tarjouksesta antaa lisätietoja Annina Vainio, puh , sähköposti: annina.vainio@sito.fi. Sito Oy Annina Vainio Projektipäällikkö