tarjous , lisäosa vaihe 2

Transkriptio

1 (5) Veikko Vänskä Hankepäällikkö Kaupunkiympäristö, Maankäytön suunnittelu Frenckellinaukio 2 B PL Tampereen kaupunki Viite: tarjouspyyntö Veikko Vänskä / pysäköintitutkimuksen ohjausryhmän kokous Tampereen keskustan uusi pysäköintitutkimus 2017, vaihe 2 Tehtävä Kiitämme tarjouspyynnöstä ja tarjoudumme tekemään tehtävän tarjouspyyntönne mukaisesti. Haluamme korostaa, että olemme motivoituneita ja erittäin kiinnostuneita tehtävästä. Tampereen keskustan pysäköintiselvitys 2017, vaihe 2 Tampereen keskustan pysäköintitutkimuksen 2017 jatko osana tarjoamme laajennusta alkuperäiseen tarkastelualueeseen. Tutkimus vastaa aineistoltaan ja tutkimusmenetelmiltään vaiheen 1 tutkimusta (tarjous nro , / Sito), ja tässä tarjouskirjeessä on esitetty vaiheen 2 sisältämät muutokset alkuperäiseen työohjelmaan. Pysäköintitutkimus vaihe2 Kuvassa 1 on esitetty vaiheen 2 sisältämä tutkimusalueen laajennus (sininen alue). Alue pitää sisällään keskustan itäosan, eli Tammerkosken ja Kalevan puistotien/viinikankadun välisen alueen. Tarkastelualue on kiinteistöjen määrältään 18 % suurempi kuin vaiheen 1 tarkastelualue. Vaiheen 2 tutkimus perustuu vaiheessa 1 testattuihin ja toimiviksi todettuihin menetelmiin. Keskeisiä työvaiheita ovat kiinteistöjen edustajien haastattelut (2 hlöä haastatteluissa), rakennusvalvonnan sähköisen ja paperimuotoisen arkiston läpikäynti (1 2 hlöä arkistotyö), maastokäynnit sekä tarvittavien vastuuhenkilöiden haastattelut. Kiinteistökohtainen tiedonkeruu ja luokittelu perustuvat tutkimuksen 1 vaiheessa sovittuun tietojen luokitteluun. Tiedot kerätään edelleen vaiheen 1 mukaisesti taulukko ja paikkatietomuotoon. Tavoitteena on mahdollistaa kootun tiedon esittäminen kaupungin käyttämissä karttapalveluissa. Kokoukset Tutkimuksen ohjausryhmä kokoontuu syksyn 2017 aikana arviolta 3 4 kertaa. Konsultti valmistelee kokousten materiaalit ja toimii kokousten sihteerinä.

2 (5) 17 Kuva 1. Tarkastelualueet: vaihe 1 (kevät 2017) punaisella ja vaihe 2 (syksy 2017) sinisellä. Tulokset ja tiedon ylläpito Tutkimuksen tulokset kootaan tietokantataulukkoon, jonka perustana on kiinteistökohtainen tiedon erottelu. Tulokset yhdistetään samaan tietoaineistoon vaiheen 1 tuloksien kanssa. Työn menetelmistä ja keskeisistä tuloksista laaditaan lopuksi tiivis A4 koontiraportti (yhdistäminen vaiheen 1 raportointiin). Lähtöaineistot Kaupungilta saatava lähtöaineisto/käyttöoikeudet. Periaatteena sama menettelytapa kuin vaiheessa 1. Konsultti tarvitsee tilaajalta: Tapsa järjestelmän käyttöoikeudet muut kaupungin tietojärjestelmien tarvittavat käyttöoikeudet (rajapintaaineistot) Konsultti on valmistautunut kirjoittamaan salassapitosopimuksen työssä tarvittavia aineistoja varten.

3 (5) Valmiudet Konsultin työryhmän muodostavat seuraavat avainhenkilöt (sama työryhmä kuin vaiheen1 tutkimustyössä): DI Tero Rahkonen (SKOL 02), projektipäällikkö, pysäköinnin asiantuntija DI Timo Huhtinen (SKOL 01), kaavoitus, yva, GIS Ins.amk. Jussi Lassila (SKOL 04), projektisihteeri, pysäköinnin suunnittelu, pysäköintikartoitus Suunn.assistentti Katri Kalliomäki (SKOL 06), haastattelut, pysäköintikartoitus DI Oona Takala (SKOL 04), haastattelut, pysäköintikartoitus DI Janne Tuominen (SKOL 04), paikkatietosovellukset, tietojen analysointi, tilaajalle luovutettava aineisto DI Juha Mäkinen (SKOL 02), laadunvarmistus muut avustavat suunnittelijat: SKOL Nimetyn työryhmän lisäksi käytämme Siton muuta henkilökuntaa tarvittaessa työn aikana. Aikataulu Olemme valmiit käynnistämään työn välittömästi tilaajan annettua siihen luvan ja sitoudumme tilaajan kanssa yhdessä sovittavaan aikatauluun. Alustava aikatauluarvio vaiheen 2 osalta on 6 kuukautta alkaen. Tavoitteena on saada tiedonkeruu valmiiksi marraskuun 2017 aikana ja työn lopullinen valmistuminen siten tammikuun 2018 loppuun mennessä. Tarkempi aikataulu sovitaan yhdessä tilaajan kanssa. Sopimusehdot Toimeksiannon sopimusehtoina noudatetaan Tampereen kaupungin ja Sito Oy:n välisen voimassa olevan puitesopimuksen ehtoja.

4 (5) Tarjous Tarjouksemme tehtävän tekemiseksi on ,00 euroa (alv 0 %). Kulut sisältyvät hintaan. Tarjous perustuu Tampereen kaupungin ja Siton väliseen kaavan laatimistehtävien puitesopimukseen (Hankintasopimus TRE: 182/2016). Sovittua kokonaishintaa ei ylitetä ilman tilaajan suostumusta. Tarjouksemme perusteena oleva kokonaistuntimäärä on yhteensä 950 henkilötyötuntia. Kokonaistyömäärästä haastattelujen ja arkistotyön osuus on tarjouksessa arvioitu yhteensä 550 tuntia. Työmääräarviossa on huomioitu vaiheen2 laajempi tarkastelualue, mutta vastaavasti myös sujuvampi ja testattu työskentelytapa. Esitämme, että ennalta vaikeasti arvioitavan arkistotyön ja haastattelutyön osalta tuntikertymää seurataan erikseen, ja että työn kokonaismäärää tarkistetaan tarvittaessa tuntikertymän perusteella. Konsultti raportoi kuukausittaisen tuntikertymän tilaajalle em. osilta erikseen. Veloitusperusteet Arvioitu työmäärän jakautuminen henkilöittäin: Rahkonen (SKOL 02): 120 h Huhtinen (SKOL 01): 20 h Lassila (05): 250 h Kalliomäki (06): 150 h Takala (04): 200 h Tuominen (04): 100 h muut suunn. (05/06): 100 h Mäkinen (02): 10 h yhteensä: 950 h Palkkiomuoto on aikapalkkio henkilöryhmittäin. Tarjous perustuu Tampereen kaupungin ja Siton väliseen kaavan laatimistehtävien puitesopimukseen (Hankintasopimus TRE: 182/2016). Laadunvarmistus Suunnittelun laadunvarmistuksessa noudatetaan Siton laatujärjestelmää, jolla on voimassa oleva RALA sertifikaatti. Suunnittelu ja rakennuttamisyritysten RALA sertifioinnin taustalla on järjestöjen RAKLI, SKOL ja ATL kehittämä laatujärjestelmän arviointimenettely, joka siirrettiin järjestöjen päätöksellä RALA:n palveluksi. Velvoitteet Ilmoitamme, että olemme tarjousta laatiessamme ottaneet huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat velvoitteet.

5 (5) Tarjouksen voimassaolo Tarjouksemme on voimassa asti. Lisätiedot Tarjouksesta antaa lisätietoja Tero Rahkonen, puh , sähköposti: tero.rahkonen@sito.fi. Toivomme tarjouksemme vastaavan tavoitteitanne ja johtavan sopimuskatselmukseen työn käynnistämisestä. Sito Oy Tero Rahkonen Projektipäällikkö Juha Mäkinen Osastopäällikkö Liitteet Ei liitteitä.