Levitys ja tulosten hyödyntäminen
Levitys & tulosten hyödyntäminen Dissemination (levitys) = Spreading the word about the project successes and outcomes as far as possible. Exploitation (tulosten hyödyntäminen) = to use and benefit something. Maximising the potential of the funded activities, so that the results are used beyond the lifetime of the project. Ks. Ohjelmaopas sivut 247-253
Levityssuunnitelma hakulomakkeessa Kenelle tuloksista kerrotaan (oma organisaatio, partneriryhmän ulkopuoliset tahot)? Kohderyhmien määritteleminen eri tasoille Levitystoimintojen vastuuttaminen partnerien kesken? Osaaminen ja resurssit? Konkreettiset levitystoimenpiteet ja kanavat? Tuotteiden/tuotosten saatavuus? Huom! Tuotosten tulee olla vapaasti saatavilla (OER)
Pohdintaan Levityksen ja tulosten hyödyntämisen tavoitteet? Mitkä ovat levityksen ja tulosten hyödyntämisen kohteet? Tuotteet/tuotokset, projektin aikana saadut kokemukset/prosessit yms? Kohderyhmät eri tasoilla? Levityskanavat ja materiaalit? Toimenpiteiden aikataulutus? Projektin alussa, aikana, päätyttyä? Vaikuttavuuden mittaaminen? Levityssuunnitelman on tuettava haluttujen vaikutusten syntymistä!
Levityksen työkalut Lehdistö/mediatiedotteet hankkeen eri vaiheissa Esitteet, logot (visuaalinen ilme) Nettisivut EU Dissemination platform (projektitietokanta) Sosiaalisen median työkalut (FB, YouTube etc.), videot Seminaarit, kokoukset, näyttelyt Puheenvuorot konferensseissa Raportit, julkaisut, haastattelut medialle Paikalliset, kansalliset ja kv verkostot/kokoukset Viranomaiskontaktit Koulutus, tuotteiden testaus Kaupallistaminen
Tulosten käyttöönoton edistäminen Mitä toimenpiteitä tarvitaan tukemaan tulosten & tuotteiden käyttöönottoa ja hyödyntämistä? Koulutusta käyttäjille? Ohjeistus tuotteiden käyttöön? Testaus > käyttäjäpalaute, arviointi? Kohderyhmien osallistaminen kehittämistyöhön jo hankkeen aikana? Temaattiset seminaarit, artikkelit, lehtijutut yms?
Mitä hankkeen jälkeen? tuotteiden saatavuus ja avoimuus, jakelupolitiikka tuotteiden markkinointi ja niistä tiedottaminen tuotteiden ajantasaisuus, päivitys ja ylläpito verkkosivujen ja sähköisten työkalujen ylläpito toiminnan jatkuvuus: mahdolliset jatkohankkeet, muut rahoitus, integrointi normaalitoimintaan, kaupallistaminen?
Arviointikriteerit: vaikuttavuus ja levitys (1) Miten hankkeen tuloksia/lopputuotteiden laatua arvioidaan? Mahdollinen vaikutus hankkeen aikana ja sen jälkeen Osallistuville henkilöille ja organisaatioille Muille kuin hankkeessa mukana oleville (paikallinen, alueellinen, kansallinen ja EU taso) Levityssuunnitelman laatu / suunniteltujen levitystoimenpiteiden tarkoituksenmukaisuus Tavoitetaanko tulevat käyttäjät (osallistuvissa organisaatioissa ja niiden ulkopuolella)?
Arviointikriteerit: vaikuttavuus ja levitys (2) Jos konkreettisia tuotoksia Miten varmistetaan että tuotokset ovat vapaasti kaikkien saatavilla? Onko hankkeella positiivisia vaikutuksia myös hankerahoituksen päätyttyä? ( sustainability) Arviointialueen max. pistemäärä 30
Survival Kit for Lifelong Learning Projects The Survival Kit provides guidance, tools, links and references for education professionals for: 1. Scoping and planning 2. Organising and implementing 3. Monitoring and evaluating 4. Disseminating and sustaining www.european-project-management.eu/
Handbook for Dissemination, Exploitation and Sustainability of Education Projects The DiVa Handbook provides advice to design and implement dissemination and exploitation plans in order to ensure the sustainability of projects. www.diva project.eu
Kotitehtävä 1. Määrittele lyhyesti levityksen tavoite hankkeessa: mitä toiminnoilla pyritään saamaan aikaan ja miten? Linkki vaikuttavuuteen! 2. Listaa lyhyesti levityksen pääkanavat ja toiminnot (esim. web, esitteet, seminaarit ym.) 3. Kuvaile lyhyesti miten levitys organisoidaan hankkeessa : koordinaatio ja partnereiden vastuut?