KA2 Yhteistyöhankkeet

Transkriptio

1 KA2 Yhteistyöhankkeet Hankkeiden vaikuttavuus KA2 ammatilliselle koulutukselle Hakukoulutus osa I ideasta projektiksi

2 Erasmus+ -ohjelman keskeiset vaikuttavuus -termit Impact (vaikutukset): Hankkeen mahdolliset vaikutukset yksilö-, organisaatio- (esim. käytännöt) ja järjestelmätasolla paikallisesti, alueellisesti, valtakunnallisesti ja/tai EU:n tasolla. Mikä muuttuu? Sustainability (jatkuvuuden varmistaminen): Hankkeen edellytykset jatkaa hankkeessa tehtyjen tuotosten hyödyntämistä ja jatkokehittämistä Erasmus+ -tuen päättymisen jälkeen. Mikä jää elämään? Exploitation (hyödyntäminen) Exploitation mechanism (hyödyntämismekanismi) Miten? Ks. Erasmus+ Programme Guide 2017 s

3 Vaikuttavuuden rakennuspalikat mukaan suunnitelmiin alusta lähtien Käyttäjien koulutus Motivaatio (opiskelijat, opettajat Levitys- ja käyttöönottosuunnitelmat Sitoutuminen Yhteistyökumppaneiden tuki ja mukanaolo Tulosten laatu Näkyvyys Tulosten käytettävyys ja siirrettävyys Kysyntä Integrointi ops:iin/opetukseen /toimintaan Soveltuvuus kohderyhmälle

4 Vaikuttavuusajattelun taustalla oleva logiikkaketju Panos = Input Tuotos = output Outcomes = Vaikutus Vaikuttavuus = Impact Lähde: Sitra, Matti Aisrich, johtava asiantuntija, liiketoiminnan kehitys

5 What has improved when the project finishes in 2019? After one year from finishing the project: What has changed in 2020? Our dream: What do we want to achieve? Where outside the partner group have the results/outputs been taken into use? What have been the benefits for the users?

6 How to make the dream come true? What should be taken into account when striving towards the dream? Are there any potential obstacles that could prevent the dream come true? Action plan to clear away potential obstacles: How do we know that we have achieved our dream? How to measure achievement of the dream & impact: How to measure our success?

7 Kohderyhmien ja vaikutusten kartoittaminen (mind map) Tavoitteet, välittömät ja välilliset muutokset (vaikutukset), joita hankkeella toteutetaan Kohderyhmä 1 Kohderyhmä 2 Haettu muutos/tulos kohderyhmässä 1: a Haettu muutos/tulos kohderyhmässä 1: b Haettu muutos/tulos kohderyhmässä 2 Tuotos tai toimenpide 1, joka vaikuttaa tuloksen toteutumiseen kohderyhmässä Tuotos tai toimenpide 2, joka vaikuttaa tuloksen toteutumiseen kohderyhmässä Tuotos tai toimenpide 1, joka vaikuttaa tuloksen toteutumiseen kohderyhmässä Sovellettu mallia:

8 Vaikutusten mallintaminen: Vaikutuspuu Saila Tykkyläinen, Vaikuttava

9

10 Partner organisations: What changes will occur in partner organisations as a result of the activities? Will organisations develop new partnerships, new products or services? Will they change their policies or procedures? Project staff: How will your activities affect the staff working on the project? What new experience skills and competences will they develop? How will involvement in the project develop staff continuing professional development? YOUR IMPACT: What is the main thing your project hopes to achieve? Think about the problem or issue you are trying to solve. Learners: What change will occur for learners as a result of the activities? Will they acquire new skills or competences? Will they have new experiences that change their attitudes, opinions or aspirations? Systemic: What changes to legislation or public policy will occur in your sector or field? Will you change professional practices or methods of learning? Will you produce new recognised qualifications or accredited learning modules?

11 Arviointikriteeri: Vaikuttavuus ja tulosten levittäminen (30 p.) Mitä muutoksia hankkeella saadaan aikaan partneriorganisaatioissa hankkeen aikana ja hankkeen jälkeen (määriteltävä hakemuksessa!!) Vaikuttavuus myös partneriryhmän ulkopuolisiin organisaatioihin, paikallisesti, alueellisesti, kansallisesti, EUtasolla (muihin maihin) Tulosten arviointi on suunniteltu Levityssuunnitelman laatu Käyttöönotto, jatkuvuus, valmius jatkaa kehittämis- ja ylläpitotyötä hankerahoituksen päätyttyä Erasmus+ -ohjelmassa tuotettujen tuotteiden pitää olla vapaasti saatavissa (Open Access Requirement)

12 Arvioijien kommentteja vaikuttavuudesta (1/2): kun teet nämä asiat paremmin hakemus voi saada enemmän pisteitä Hakemuksessa ei ole mukana ammatillisen koulutuksen toimijoita (Suomesta): miten saadaan vaikutus ammatilliseen koulutukseen. Miten kohderyhmän toimijat saadaan kuvioon selkeämmin mukaan. Joissakin hakemuksissa aivan liian laveaksi ja epämääräisesti määritelty kohderyhmä. Miten hanke vaikuttaa kussakin partneriorganisaatiossa ja miten hanketta hyödynnetään jokaisessa partnerimaassa ko. alalla. Mikä on lopputuotteen X lisäarvo. Miten käytännössä voitaisiin ottaa käyttöön laajemmin. Miten taataan, että joku muu voi poimia tällaisesta mallista jotain hyötyä. Materiaalit julkisesti saatavilla, mutta kuvattu heikosti: miten hyödyttää muita kuin partneriorganisaatioita. Materiaali laitetaan webbisivulle, mutta miten muutoin hyödynnetään.

13 Arvioijien kommentteja vaikuttavuudesta (2/2): kun teet nämä asiat paremmin hakemus voi saada enemmän pisteitä Erityinen huomio relevanssissa ja vaikuttavuudessa: kuinka paljon vaikutusta ammatilliseen koulutuksen. Relevantti aihe, mutta saadaanko tällä suunnitelmalla vaikutusta aikaan: suunnitelman johdonmukaisuus ontuu. Vaikuttavuuden mittarit tai indikaattorit puuttuivat suunnitelmasta. Vaikuttavuuden kohteita ei ole määritelty. Onko hankkeen tavoite selvä? Mitä haluttaisiin havaita ja seurata. Hankkeesta hyötyä hankkeen aikana: mitä sen jälkeen. Mitä hankkeessa kehitetylle tapahtuu hankkeen jälkeen. Aika ilmeisesti loppunut kesken: vaikuttavuus ja sustainability kuvattu heikosti. Dissemination ja impact heikoin osuus hakemuksissa: vaikuttavuus jäänyt suunnittelematta. Vaikuttavuuteen olisi kaivannut enemmän tietoa ja kuvausta. Levittäminen ja käyttöönotto hankkeen heikkouksia.

14 Vaikuttavuus hakulomakkeessa Kenen toimintaan tuloksilla/ tuotteilla on vaikutusta? Osallistujat (opettajat, opiskelijat ym.) Organisaatiot Muut kohderyhmät ja toimijat Vaikutukset eri tasoilla Paikallinen Levityssuunnitelman on tuettava Alueellinen haluttujen vaikutusten syntymistä! Kansallinen kansainvälinen Miten vaikuttavuutta mitataan?

15 Vaikuttavuus hankesuunnitelmassa TARVE TAVOITE KOHDERYHMÄT TULOKSET JA TUOTTEET TYÖSUUNNITELMA

16 Vaikuttavuus hakulomakkeessa (1/4) Onko valittu oikean kohderyhmän hakulomake? Hankkeen tavoite, tarve ja kohderyhmä Vaikuttavuus

17 Vaikuttavuus hakulomakkeessa (2/4) Kuvaile vaikutus/tarpeellisuus/hyöty per lopputuote Lisäarvo (vaikutus/hyöty) suunnitelluista opinto- ja koulutustilaisuuksista hankkeen tavoitteiden näkökulmasta.

18 Vaikuttavuus hakulomakkeessa (3/4) Kenen toimintaan tuloksilla/tuotteilla on vaikutusta - kuka hyötyy ja miten? Pyri kuvaamaan hankkeen vaikuttavuutta/vaikutuksia konkreettisesti. Huomioi myös partneriorganisaatiot ja -maat! Millä eri tasoilla hankkeen suunniteltu vaikuttavuus näkyy? Mieti mitkä ovat oman hankkeesi näkökulmasta keskeiset tasot, joihin pyritään vaikuttamaan. Mistä tiedetään, että ollaan onnistuttu? Miten vaikutuksia aiotaan mitata? Pohdi konkreettisia tapoja todentaa vaikutuksia.

19 Vaikuttavuus hakulomakkeessa (4/4) Lyhyt kuvaus hankkeen tuloksista ja odotetuista vaikutuksista sekä hankkeen päätyttyä että mahdollisista pitkäaikaisista hyödyistä.

20 Kotitehtävä: Mitä halutaan tapahtuvan hankkeen seurauksena? Mitä halutaan saada aikaan? Millainen on nykyinen toimintaympäristö (hankkeen lähtökohta) ja mikä nykyisessä toimintaympäristössä pitää muuttua ja/tai minkä halutaan muuttuvan? Ketkä mahdollistavat / keiden pitää olla mukana? Mitä resursseja tarvitaan (esim. rakenteet, tekniikka, osaaminen, aika)? Mitkä ovat kohderyhmät? Ketkä hyötyvät hankkeesta? Millaisia toimenpiteitä vaaditaan? Mitä eri toimijat (partnerit, sidosryhmät ym.) tuovat hankkeeseen ja miten he osallistuvat hankkeeseen?