NOKIAN KAUPUNKI Tekninen keskus Harjuniityn liikuntahalli Suunnittelutarjouspyyntö Nokian kaupungin tekninen keskus pyytää suunnittelutarjoustanne Harjuniityn liikuntahallin rakenne-, lvia- ja sähkösuunnittelusta. 1. Hankintayksikkö/Tilaaja Nokian kaupunki Tekninen keskus Harjukatu 21 37100 NOKIA Tilaajan edustajana toimivat: Tilapalvelupäällikkö Jari Lehtonen puh. 040-7799184 email: jari.lehtonen@nokiankaupunki.fi Rakennuttajainsinööri Vesa Niemi puh. 050-3956461 email: vesa.niemi@nokiankaupunki.fi 2. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kansallisen kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu 21.1.2015 Hilma-palvelussa osoitteessa: www.hankintailmoitukset.fi. 3. Suunnitteluhanke ja palvelun sisältö Uudisrakennuksena toteutettava Harjuniityn liikuntahalli ( noin 2467 brtm² ± 5 % ) rakennetaan Nokian kaupungin Harjuniityn kaupunginosaan. Tontilla sijaitsee Nokian kaupungin keskuskeittiö ja 7-osastoinen päiväkoti sekä 2015-16 valmistuva uusi yhtenäiskoulu. Suunnittelutehtävä käsittää liitteenä olevan L2-tason luonnossuunnitelman (19.12.2014) mukaisen liikuntahallirakennuksen ja siihen liittyvän piha-alueen suunnittelun rakenne-, lvia- ja sähkösuunnittelun osalta. Suunnittelussa noudatetaan, tilaajan rakennussuunnitteluohjetta sekä sitä, mitä eri viranomaisten suunnittelu- ym. ohjeet, rakentamismääräykset sekä laki ja asetukset määräävät hankkeen suunnitteluperusteista.
2/6 4. Sopimusasiakirjat Tehtävän suorittamisesta laaditaan erillinen konsulttisopimus (RT 80252), noudattaen Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-10574). Suunnittelusopimukseen liitetään tämä tarjouspyyntö liitteineen sekä suunnittelutarjous. Lisäksi sopimukseen liitetään kunkin suunnittelualan ja -tehtävän käytettävissä olevat tehtäväluettelot sekä mahdollinen suunnittelupalkkion maksuerätaulukko. 5. Suunnittelualojen tehtävämäärittelyt Suunnittelutehtävät käsittävät seuraavat suunnittelualat, joiden osalta noudatetaan mm. alla mainittuja tehtäväluetteloita ja niiden kohtia seuraavasti: A. Rakennesuunnittelu rakennesuunnittelun tehtäväluettelon RAK 12 (RT 10-11128) mukaiset tehtävät. Pois lukien A (tarvesuunnittelu), B (hankesuunnittelu) ja C (suunnittelun valmistelu) niiltä osin, mikä ei liity osa-alueisiin D-K. B. LVIA-suunnittelu talotekniikan tehtäväluettelon TATE12 (RT 10-11129) liitteen 1, kohdan G 354, monitoimihallit, mukaisessa oletuslaajuudessa ( A ). C. Sähkösuunnittelu talotekniikan tehtäväluettelon TATE12 (RT 10-11129) liitteen 1, kohdan G 354, monitoimihallit, mukaisessa oletuslaajuudessa ( A ). 6. Tarjoajan vastuu 7. Aikataulu Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 kohdan 3.2 mukaisesti. Konsultilla tulee olla konsulttivastuuvakuutus, josta on toimitettava todistus tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista. Suunnittelutyön alustava aikataulu on seuraava: Suunnittelutyö käynnistyy keväällä 2015, kun valintapäätös on lainvoimainen ja suunnittelusopimus on allekirjoitettu. Suunnittelutyötä koskeva alustava aikataulu on tämän tarjouspyynnön liitteenä. Urakkalaskenta-asiakirjojen tulee olla valmiit 22.5.2015. 8. Suunnittelupalkkio Tarjous tulee antaa siten, että suunnittelupalkkio määritetään kokonaispalkkiona. Kokonaispalkkio on ilmoitettava euroina jaoteltuna arvonlisäverottomaan ja arvonlisäveron osuuteen. Mahdollisten lisä- ja muutostöiden varalta tulee tarjouksessa ilmoittaa tähän tehtävään osallistuvan henkilöstön aikaveloitusperusteet henkilöstöryhmittäin. Kokonaispalkkion sekä lisä- ja muutostöiden yksikköhinnan tulee sisältää tehtävän suunnittelu- ja työmaakokousten sekä tarkastusten matka- ja muut kustannukset.
Tilaajalla on käytössään SokoPro-projektipankki. Kopiointityöt suoritetaan tilaajan osoittamassa kopiointilaitoksessa tilaajan lukuun. 9. Tilaajavastuulaki 10. Alikonsultit Valitun konsultin tulee, omalta sekä mahdollisen alikonsulttinsa osalta, esittää tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista ja päivittää sopimuskauden aikana, ajantasaiset tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (1233/2006) 5 :n mukaiset selvitykset (todistus ennakkoperintärekisteristä, työnantajarekisteristä, kaupparekisteriote, todistus maksetuista veroista, ja eläkevakuutusmaksuista sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista). Valitun konsultin on, omalta sekä mahdollisen alikonsulttinsa osalta, toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein lain (1233/2006) 5 :n 1 mom. 3 ja 4 kohdassa tarkoitetut todistukset (todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty). Alikonsultin käyttö on sallittu. Alikonsultin tulee täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset. 11. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat tarjoajaa koskevat rahoituksen ja taloudellisen tilanteeseen liittyvät vaatimukset sekä tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset. Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetystä rekistereistä. Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Ulkomaalaisen tarjoajan on toimitettava kaikki vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Nokian kaupungin hankkeissa käytetään työkielenä suomen kieltä. Tarjoajan suunnittelutyön suorittamiseen osallistuvalta henkilöstöltä, siltä osin kuin tämä osallistuu kirjallisesti tai suullisesti hankkeen tiedonkulkuun tilaajan tai tilaajaan sopimussuhteessa olevan tahon kanssa, vaaditaan EU:n kielitaidon viitekehyksen mukaisesti vähintään arviointiasteikon tasoa C 1 vastaava kielitaidon taso. Tarjoaja on velvollinen esittämään todistuksen henkilöstönsä kielitaidosta tilaajan niin vaatiessa. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia, laskettuna tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vaadittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. 3/6
4/6 Rahoitukseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan Y-tunnus ja tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa seuraavat selvitykset: veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusten maksamisesta. Edellä mainitut voidaan korvata tilaajavastuurekisteriotteella, joka tulee liittää tarjoukseen. Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset: rakennesuunnittelijoiden pätevyys määräytyy MRL 120 e mukaan ja on luokkaa vaativa. tarjoajan nimeämällä rakennesuunnittelijalla tulee kuitenkin olla MRL 120 e vaatimuksesta poiketen vähintään 10 vuotta kokemusta ja näyttö vähintään kolmesta vastaavan tyyppisen ja kokoisen hallirakennuksen suunnittelusta toimialaltaan. lvias-suunnittelijalla tulee olla 10 vuoden kokemus vastaavan tyyppisten ja kokoisien hankkeiden suunnittelusta. Tilaaja pitää ehdottomana vaatimuksena, että tarjouksessa nimetyt henkilöt osallistuvat suunnittelutehtävien suorittamiseen sekä suunnittelu- ja työmaakokouksiin. Tarjouksessa ei tule esittää sellaisia henkilöitä, jotka työtilanteen tai muun todennäköisen syyn vuoksi eivät osallistu työn toteuttamiseen. Mikäli suunnittelutyössä käytettävässä henkilöstössä tapahtuu muutoksia, tulee uudet henkilöt hyväksyttää tilaajalla. Uudelta henkilöltä vaaditaan vastaava pätevyys ja ammattitaito kuin nimetyllä henkilöllä on ollut. 12. Tarjouksen sisältö Tarjoajien soveltuvuuden arvioimiseksi tarjoukseen on liitettävä kohdassa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset vaaditut selvitykset ja todistukset. Tarjousten arviointia ja vertailua varten on tarjoukseen liitettävä liitteenä oleva tarjous- ja tietolomake. Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskieli on suomi. Kaikkien liitteiden ja esitettyjen dokumenttien on oltava suomenkielisiä. 13. Tarjouksien käsittely Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
5/6 Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi suunnittelusopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Nokian kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 14. Suunnittelijoiden valinta Valintaperusteena on halvin kokonaishinta. 15. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta tai muusta tekijästä ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. 16. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 3 (kolme) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä lukien. 17. Tarjousten lähettäminen Tarjous on toimitettava viimeistään perjantaina 6. päivänä helmikuuta 2015 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa Nokian kaupungin tekniseen keskukseen osoitteeseen: Nokian kaupunki Tekninen keskus Harjukatu 21 huone 226 PL 2 37101 Nokia 18. Lisätietoja Tarjouskuoreen on ehdottomasti merkittävä Harjuniityn liikuntahallin, suunnittelutarjous ja tarjoajan nimi. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjoaja vastaa tarjouksen saapumisesta määräaikaan mennessä yllämainittuun osoitteeseen. Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä viimeistään 30.1.2015 klo 12.00 mennessä sähköpostitse kummallekin kohdassa 1 nimetylle tilaajan edustajalle. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 3.2.2015 verkko-osoitteessa: http://www.nokiankaupunki.fi/kuntainfo/ajankohtaista/uutiset Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön.
6/6 Jari Lehtonen Tilapalvelupäällikkö Liite ja viiteasiakirjat: Tietolomake (liitteenä) Tarjouslomake (liitteenä) Luonnossuunnitelmat 19.12.2014 (liitteenä) Rakennussuunnitteluohje (liitteenä) KSE 2013 (tarjoajan hankittava) RAK12 (tarjoajan hankittava) TATE12 (tarjoajan hankittava) Alustava aikataulu (liitteenä)