PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 1 Kunnanhallitus 16.04.2015 AIKA 16.04.2015 kello 18:00-19:40 PAIKKA Kunnanvirasto, valtuustosali KÄSITELLYT ASIAT Sivu 95 Vesilaitoksen korjaussuunitelma ja talouden tarkastelu 3 96 Pälkäneen yhteiskoulun ja lukion A-rakennuksen alapohjan korjaus 4 97 Elinkeinoasiamiehen viran perustaminen ja lisämäärärahan anominen 17 98 Kamreerin ja hallintokoordinaattorin nimikkeiden muuttaminen 19 99 Hallinnon sihteerin viran muuttaminen johdon sihteerin työsuhteeksi ja täyttölupa 20 100 Kuntajohtajasopimus 21 101 Irtisanoutuminen hallintojohtajan virasta 22 102 Lausunto Pirkanmaan maakuntakaava 2040:n kaavaluonnoksesta 24 103 Valtionavustuksen myöntäminen etsivään nuorisotyöhön 25 104 Pihtilammentien hoito ja ylläpito 27 105 Erinäisten kiinteistöjen myyminen 28 106 Toimielinten pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset 30 107 Ilmoitusasiat 31 108 Muut asiat 32
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 2 Kunnanhallitus 16.04.2015 AIKA 16.04.2015 kello 18:00-19:40 PAIKKA Kunnanvirasto, valtuustosali LÄSNÄ JÄSENET Laesterä Eero puheenjohtaja Lindholm Risto 2. varapj. Ahlqvist Tero jäsen Jaakkola Pauliina jäsen Pihkala Jarkko jäsen Kittilä Mirva varajäsen jäsen Hakalan tilalla Rönni Heikki jäsen Vehkalahti Maisa jäsen Viitanen Outi jäsen MUUT Zeitlin Rainer valtuuston 1.varapj. Aho Maria valtuuston 2. varapj. Koivisto Janita kunnanjohtaja esteellinen 100-101 Sorri Mia vs. hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä Vesava Matti tekninen johtaja paikalla 95-96 POISSA Hakala Eveliina 1. varapj. Urkko Petri valtuuston pj. LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 95-108 LIITTEET PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tero Ahlqvist ja Pauliina Jaakkola. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Eero Laesterä puheenjohtaja Mia Sorri pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pälkäneellä 22.4.2015 Tero Ahlqvist Pauliina Jaakkola PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Pöytäkirja on pidetty Pälkäneen kunnanvirastossa yleisesti nähtävänä 22.4.2015 kello 12.00-15.00. Pöytäkirjanpitäjä Mia Sorri
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 3 Kunnanhallitus 95 16.04.2015 Vesilaitoksen korjaussuunitelma ja talouden tarkastelu KH 95 Kunnanhallituksen kyselytunnilla on keskusteltu Pälkäneen kunnan ve siput kien, erityisesti Onkkaalan alueella olleista, toistuneista putkirikoista. Kes kus te lui den pohjalta on pyydetty vesilaitoksen korjaussuunnitelmaa ja ta lou den tarkastelua. Suunnitelman on laatinut vesihuoltolaitoksen käyt töpääl lik kö Harri Vierikka. Oheismateriaalina vesihuoltolaitoksen korjaussuunnitelma ja talouden tarkas te lu ja siihen liittyvät liitteet. Janita Koivisto, kunnanjohtaja p. 040 573 6390, janita.koivisto@palkane.fi Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee annetun selvityksen tiedoksi ja esittää tekniselle lau ta kun nal le valmisteltavaksi vuoden 2015 loppuun mennessä ve si lai toksen pidemmän ajanjakson korjaussuunnitelman, jota voitaisiin hyödyntää tu le vien vuosien talousarviovalmistelussa. Tekninen johtaja Matti Vesava oli kokouksessa selostamassa asiaa. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Kunnanhallitus esitti kiitoksen vesihuoltolaitoksen käyttöpäällikkö Harri Vierikalle hyvin laaditusta suunnitelmasta.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 4 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 Pälkäneen yhteiskoulun ja lukion A-rakennuksen alapohjan korjaus 69/10.03.02/2012 TEKLA 24.04.2013 41 Pälkäneen yhteiskoulun ja lukion tiloissa on koettu paikoitellen huonoa ilmanlaatua ja työntekijöiden oirehtimista. Tämän vuoksi tiloissa on tehty tutkimuksia sisäilman laadusta mm. Tampereen Työterveyslaitoksen ja Vesivahinkotekniikka VVT Oy:n toimesta. Oheisena tausta-aineistona on tiivistelmä sekä johtopäätökset ja toimenpi de suositukset Työterveyslaitoksen alkuvuodesta 2012 tekemästä Pälkäneen yhteiskoulun ja lukion sisäilmaselvityksestä. Oheisena tausta-aineistona yhteenveto ja toimenpidesuositukset Vesivahinkotekniikka VVT Oy:n loppuvuodesta 2012 tekemästä tutkimuksesta. Toimeksianto käsitti syynselvityksen päästöjen aiheuttajasta. Em. selvitysten perusteella kunta on tilannut Vahanen Tampere Oy:ltä Pälkäneen yhteiskoulun ja lukion A-rakennuksen alapohjan korjausta koskevan korjaustapaselvityksen. Selvitys on kokonaisuudessaan oheisena tausta-aineistona. Kuluvan vuoden talousarviossa ei ole varauduttu alapohjan korjaukseen. Alapohjan korjaus kannattaa tehdä samassa yhteydessä kuin ilmanvaihdon perusparannus. Yh teis kou lun il man vaih don pa ran ta mi sen suun nit te luun on ku lu van vuo den ta lousar vios sa va rattu 25.000 eu ron määrära ha ja il man vaih don pa rannustöihin on vuo delle 2014 alusta vasti varattu 450.000 eu ron määrä ra ha. Lisäksi yh teis koulun alaker taa var ten on vuo delle 2014 merkit ty 50.000 euron mää rära hava raus. Markku Nurmi, p. 0400-633351 Tekninen johtaja: Merkitään lautakunnan tiedoksi laaditut selvitykset. Päätetään valita Päl kä neen yh teis kou lun ja lu kion A-ra ken nuk sen alapohjan kor jaus vaih toeh doksi em. Va hasen selvi tykses sä esitet ty 4.3 koh dan tar koit tama vaih toeh to B, keski raskas korjaus ja sii nä vaihto ehto B1, Keraa minen pinnoitus.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 5 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 Päätetään esittää vuoden 2014 talousarvioon yhteiskoulun ja lukion A-rakennuksen alapohjan korjauskustannuksiin 75.000 euron määrära ha. Todetaan, että ilmanvaihdon parantamiseen vuodelle 2014 alustavasti varatun määrärahan suuruus tarkkenee suunnittelun edetessä. Kokouksessa tekninen johtaja esitti, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen Esittelijän ehdotus hyväksyttiin. TEKLA 14.05.2013 45 Pälkäneen yhteiskoulun ja lukion A-rakennuksen alapohjan korjaustapaselvityksen tehneen Vahanen Tampere Oy:n DI Aapeli Räihä tulee selvittämään tekniselle lautakunnalle kohteen tilannetta ja korjaustapavaihtoehtoja. Matti Vesava 0400-633350 Tekninen johtaja: Esitys kokouksessa. DI Aapeli Räihä Vahanen Tampere Oy:stä selvitti tekniselle lautakunnalle yhteiskoulun ja lukion A- rakennuksen tutkimuksia, lisätutkimustarvetta, vaihtoehtoisia korjausmenetelmiä ja muita oleellisia asioita joita Vahanen Tampere Oy pitää tärkeinä kohteen korjausratkaisuja mietittäessä. Ennen teknisen johtajan ehdotusta,käytiin lautakunnassa pitkä keskustelu yhteiskoulun ja lukion A- rakennuksen tilanteesta ja mahdollisista toimenpiteistä ja korjausvaihtoehdoista. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää: 1) pyytää Vahanen Tampere Oy:ltä tarjouksen yhteiskoulun ja lukion A- rakennuksen rakenteiden lisätutkimuksesta siten, että tutkimukset kohdistuvat rakennuksen ulko- ja väliseiniin, alapohjan liselvityksiin, salaojitukseen ja pohjaveden pinnan vaikutukseen korjauksia mietittäessä. 2) teettää tutkimukset mahdollisimman nopeasti Vahanen Tampere Oy:llä
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 6 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 3) kohteen korjauksista tutkimusselvitysten ja -käsittelyn jälkeen. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan lautakunnan kokouksessa tekemän esityksen. TEKLA 17.12.2013 132 Vahanen Tampere on tehnyt lisätutkimuksia Pälkäneen yhteiskoululla ja näiden tutkimusten mukaan mitään uutta tai muuten poikkeavaa aiempiin tutkimuksiin ja korjaussuunnitelmiin ei tullut esiin. Vahanen Tampere raportti lähetetään lautakunnan jäsenille esityslistan mukana. Insinööritoimisto SPH-Suunnittelupalvelu ky on tehnyt nykytilannekartoituksen sekä hankeselityksen Pälkäneen yhteiskoulun ja lukion ilmanvaihdon peruskorjauksesta. Kartoituksessa on selvitetty nykytilanne ja sen ongelmakohdat sekä korjaustarvekartoitukset, joiden perusteella voidaan jatkaa suunnittelua sekä toteutusta. Teknisellä lautakunnalla on varattuna vuodelle 2014 450.000 yhteiskoulun ja lukion korjauksiin. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää tässä vaiheessa merkitä tietoonsa Vahanen Tampereen ja Insinööritoimisto SPH-Suunnittelupalvelu Ky:n tutkimukset ja raportit yhteiskoulun ja lukion alapohjasta ja ilmastoinnista ja palata suunnitelmiin ja kohteen korjauksiin vuoden 2014 alussa. Keskustelun aikana teknisen lautakunnan varapuheenjohtaja Jukka Lindfors esitti, että tekninen lautakunta teettäisi kustannusselvityksen vaihtoehtoisista yhteiskoulun / lukion A- rakennuksen korjausmalleista. Tekninen lautakunta päätti: 1) tässä vaiheessa merkitä tietoonsa Vahanen Tampereen ja Insinööritoimisto SPH- Suunnittelupalvelu Ky:n tutkimukset ja raportit yhteiskoulun ja lukion A - rakennuksen alapohjasta ja ilmastoinnista 2) teettää kustannusselvityksen yhteiskoulun ja lukion A- rakennuksen alakerran vaihtoehtoisista korjauksista.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 7 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 TEKLA 21.01.2014 4 Opetus- ja kulttuuriministeriö on lähettänyt kunnille kirjeen, jossa kerrotaan, että eduskunta on 11.10.2013 hyväksynyt valtion vuoden 2013 lisätalousarvioon 35.000.000 :n määrärahan myönnettäväksi avustuksina yleissivistävien oppilaitosten ja päiväkotien sisäilmaongelmia ja kosteusvaurioita sisältävien rakennusten korjaushankkeisiin ja niitä korvaaviin uudisrakennuksiin, jotka alkavat vuonna 2013 tai 2014. Määräraha on tarkoitus myöntää avustuksina kaikille tukikelpoisille ja ehdot täyttäville hankkeille. Valtionavustusta voidaan myöntää enintään 25 %:a hankkeen hyväksyttävistä kustannuksista, jos nämä kustannukset ovat vähintään 300.000. Kirjeessä, joka lähetetään lautakunnan jäsenille esityslistan mukana, on selkeät ja tiukat avustushakemusmääreet, jota tulee ottaa huomioon kun hakemuksia tehdään. Avustusta voidaan myöntää kuntien omistamien rakennusten hankkeisiin, jotka aloitetaan vuonna 2013 tai 2014 ja valmistuvat viimeistään vuonna 2015. Tekninen johtaja keskustelee asiasta sivistystoimen johtajan kanssa ennen lautakunnan kokousta. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Tekninen johtaja: Esitys kokouksessa Tekninen johtaja selvitti lautakunnalle rahoitushakemusprosessia ja käymiään keskusteluita sivistystoimenjohtajan kanssa asiasta. : Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hakea opetus- ja kultturiministeriöltä avustusta Pälkäneen yläasteen ja lukion sisäilmaongelmien ja kosteusvaurioiden korjauksiin.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 8 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan lautakunnan kokouksessa tekemän esityksen. TEKLA 29.04.2014 49 Vahanen Tampere Oy on saanut valmiiksi Pälkäneen yhteiskoulun ja lukion kellaritilojen maanvaraisten rakenteiden korjaussuunnitelman ja se lähetetään lautakunnan jäsenille esityslistan mukana.lisäksi SPH- Suunnittelupalvelu Ky saa viikolla 17 valmiiksi samojen tilojen lvi - suunnitelmat ja tekninen johtaja esittelee niitä lautakunnan kokouksessa. Maanvaraisten tilojen suunnittelun ja korjauksen lähtökohtana on parantaa A-osan kellarikerroksen sisäilman laatua ja parantaa rakenteisen kosteusteknista toimintaa. Korjaushanke koostuu seuraavanlaisista korjaustöistä: maanvaraisten rakenteiden purkutyöt tiivistuskorjaukset välipohjan tiivistyskorjaus maanvaraisten seinien korjaukset maanvaraisten alapohjien korjaukset ilmastoinnin uusiminen homepölysiivous Korjausaikataulu on erittäin tiukka, sillä koulun kesäloman aikana on tarkoitus tehdä ns. kolinaa ja pölyhaittaa aiheuttavat työt ja kokonaisuudessaan saada alakerta kuntoon lokakuun loppuun mennessä. Tekninen toimi lähettää viikolla 17 urakkatarjoukset rakennusurakasta ja lvi urakasta sekä myöhemmin homepölysiivouksesta. Tekninen johtaja selvittää urakkaa tarkemmin lautakunnan kokouksessa. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää: 1) hyväksyä yhteiskoulun ja lukion alakerran korjaussunnitelmat ja 2) käsitellä urakkatarjouksia seuraavassa lautakunnan kokouksessa.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 9 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 Tekninen johtaja selosti lautakunnalle pitkään yhteiskoulun ja lukion korjaussuunnitelmia, niiden sisältöä, tarkoituksenmukaisuutta, tarjouspyyntöjen sisältöä ja aikataulua. Teknisen johtajan mukaan hankkeen korjausaikataulu on erittäin kireä, koska kesän 2014 aikana tulisi saada tehdyiksi kaikki ns kolinaa ja pölyä aiheuttavat työt ja muutenkin kaikki purkutyöt. Pitkän ja vaiherikkaan keskustelun aikana puhuttiin paljon alakerran korjauksesta, koulun tarpeesta käyttää alakerran tiloja, kouluverkkotilanteesta, tulevaisuuden näkymistä ja korjaushankkeen kustannuksista. Todettiin, että hanke on kallis toteuttaa ja kaikin tavoin erittäin haasteellinen ja jopa vaikea täydellisesti toteuttaa. Puhuttiin myös siitä vaihtoehdosta, että alakerran tiloja ei remontoisi lainkaan, vaan se täytettäisiin ja laitettaisiin kokonaan pois käytöstä. Tekninen johtaja selvitti lautakunnalle, että on alakerran käyttö minkä tasoista tai tarpeellista tahansa, kosteusongelmille pitää kaikesta huolimatta tehdä jotain, eli kosteuden mahdollinen nousu lattiarakenteita ja erityisesti seinärakenteita pitkin muihin kerroksiin ja tiloihin on katkaistava ja sekin työ vaatiin lattioiden, seinärakenteiden ja alapohjan kattojen tehokkaan ja ammattimaisen tiivistämisen. Lisäksi tekninen johtaja muistutti, etä alakerrssa on pannuhuone ja varastotiloja ja tällä hetkellä tila on ollut yli vuoden huputettuja ja käyttökiellossa. Koulun ilmanvaihto ja sen parantaminen on hankkeen toinen ns osio, ja sen suunnittelu on kesken ja sitä jatketaan, sillä aikoinaan tehdyt ilmastointiratkaisut eivät ole tämän päivän luokkaa ja vaativat uusimista ja korjaamista. Luokkatuntien pituus on kasvanut ja muutoinkin tilojen ilmanvaihto vaatiin selvää parannnusta. Keskustelun aikana virisi myös se näkökohta, että teknisen lautakunnan tulisi kysyä kunnanhallitukselta ja sivistyslautakunnalta heidän kantaansa koulun tilaratkaisuihin, tilan tarpeisiin niin nyt kuin tulevaisuudessa ja näiden lausuntojen pohjalta sitten viedä hanketta eteenpäin. Tekninen johtaja on pyytänyt hankkeesta rakennusurakka- ja lvia - urakkatarjouksia siten, että lautakunta käsittelee niitä 20.5.2014 pidettävässä lautakunnan kokouksessa. Pitkän keskustelun aikana puheenvuoroja käyttivät Tuominen, Giren, Pohjola, Saarikko, Lindfors, Ailio, Pihkala ja Vesava.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 10 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 Tekninen lautakunta päätti: 1) pyytää kunnanhallitukselta ja sivistyslautakunnalta lausunnot yhteiskoulun ja lukion käytöstä ja tilatarpeista 20.05.2014 mennessä, 2) palata asian käsittelyyn lautakunnan seuraavassa kokouksessa. SIVLA 12.05.2014 30 12.5.2014 Pälkäneen yhteiskoulun alakerta on ollut poissa opetuskäytöstä syksystä 2012 alkaen. Opetustilojen käytössä on jouduttu turvautumaan tilapäisiin järjestelyihin, mikä on edellyttänyt muun muassa ulkopuolisten tilojen käyttöä (Pälkäneen Nuijan talo). Lokakuusta 2013 alkaen on koulun yhteyteen saatu väistötila, jossa on kaksi luokkahuonetta. Tämä on olennaisesti parantanut tilannetta. Yhteiskoulun, sivistys- ja teknisen toimen henkilöstön välisissä keskusteluissa on noussut yhteisenä kantana esille se, että alakerran tilat tulee korjata varastotiloiksi koulun käyttöön. Tämä edellyttää kosteusvaurioiden korjaamista ja alakerran tilojen pitämistä edelleen erillään koulun muusta ilmastoinnista. Samoin koulun ilmastoinnin puutteet on todettu useissa eri lausunnoissa ja tutkimuksissa. Koneellisen ilmastoinnin korjaus tulee saada kuntoon oppilaiden ja henkilöstön terveydentilan turvaamiseksi. Mauri Nest, sivistystoimenjohtaja p. 040 538 0031, mauri.nest@palkane.fi Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta esittää lausuntonaan: 1. yhteiskoulun alakerran tilojen korjaamista sille tasolle, että niitä voidaan käyttää koulun varastotiloina (sisältäen wc-tilat). Koululla on suuri tarve varastotiloille ja ne tulisivat yhteiskoulun, lukion ja kansalaisopiston käyttöön., 2. koulun ilmastointiremontin nopeaa ja suunnitelmanmukaista käynnistämistä. Remonttiin on varattu määräraha vuoden 2014 talousarvioon, 3. valmistautumaan väistötilan lunastamiseen koulun käyttöön tai mikäli yhteiskoulu/lukion oppilasmäärä olennaisesti laskee, sen siirtämiseen jonkin muun koulukiinteistön yhteyteen (siirtomahdollisuus sisältyy leasing-sopimukseen).
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 11 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. TEKLA 20.05.2014 54 Tekninen johtaja on pyytänyt tarjouksia yhteiskoulun ja lukion alakerran remonteista ja rakennusurakan tarjousten jättöpäivä oli 12.5.2014 ja lvia - urakan 20.5.2014. Rakennusurakkaan ei tullut määräaikaan mennessä yhtään tarjousta. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Tekninen johtaja: Esitys kokouksessa. Tekninen johtaja selvitti lautakunnalle remonttikohteen tilannetta, sivistyslautakunnan asian käsittelyä sekä sitä, että kunnanhallitus käsittelee asiaa 22.5.2014 pidettävättä kokouksessa. Tekninen johtaja kertoi lautakunnalle kohteen remontin tarpeellisuudesta myös siinä tapauksessa, että alakerran tilat jäävät vain varastokäyttöön. Tekninen johtaja korosti sitä seikkaa, että veden kondensiomainen pääsy lattian ja seinärakenteiden kautta muihin kerroksiin on estettävä ja kokonaisuutenakin rakennukselle on tehtävä remontti tai vaihtoehtoisesti se on purettava. Remontin laajuus ja / tai työtapa jonkin verran muuttuu, jos alakerran tilat jätetään vain varaistoiksi, mutta itse remontti on silti teknisen johtajan mukaan tehtävä. Tekninen johtaja kertoi että määräaikaan mennessä ei tullut yhtään rakennusurakkatarjousta mutta kaksi ( 2 kpl ) lvia tarjousta. Keskustelun aikana puhuttiin paljon kohteesta, kouluverkkoasiasta ja sen selvittämisen tarpeellisuudesta, korjausmahdollisuuksista ja ajankohdasta. Keskustelun aikana puheenvuoroja käyttivät Lindfors, Ailio, Giren, Saarikko, Koskelo, Pohjola, Pihkala ja Vesava. Keskustelun aikana tekninen johtaja esitti, että: Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää:
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 12 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 1) pyytää rakennusurakkatarjouksia kohteeseen HILMA:n kautta siten, että työaikaa jatketaan joulukuun 2014 loppuun asti. 2) pyytää niiltä urakoitsijoilta tarjouksia, joille tarjouspyyntö lähti siten, että työaikaa jatketaan joulukuun 2014 loppuun asti ja 3) ilmoittaa lvia - tarjouksen jättäneille urakoitsijoille, että lvia urakoita ei voida päättää ennen kuin rakennusurakasta päätetään ja että tarjouksen antaneilta lvia urakoitsijoilta kysytään kirjallisesti, miten pitkään heidän tarjouksensa on voimassa ja vaikuttaako työ aloitus ja työaika hintaan. Tekninen lautakunta hyväksyi keskustelun jälkeen teknisen johtajan lautakunnan kokouksessa tekemän esityksen. TEKLA 24.02.2015 8 Pälkäneen yhteiskoulun ja lukion alakerran korjaushankeen ra ken nus tekni sis tä töistä ei pyydetty lisätarjouksia kesän 2014 aikana, koska kat sottiin, että hankeen toteuttaminen kokonaisuudessaan kouluaikana ( syksy 2014 ) on hankala toteuttaa ja hankeen valmistelu / suunnittelu vaatii li säsel vi tys tä. Kohde ei saanut korjaukseen haettua valtionavustusta ja syksyl lä 2014, kun tekninen lautakunta käsitteli vuoden 2015 talousarviotaan, han ke päätettiin kokonaisuudessaan toteuttaa vuoden 2015 aikana. Hankkeen suunnittelutyötä on jatkettu loppuvuodesta 2014 ja nyt vuoden 2015 alussa ja mukaan suunnitteluun on tullut teknisen johtajan pyyn nöstä sähkösuunnittelija ( Suunnittelu Sinivuori ) ja rakennuttajakonsultti / valvo ja ( Insinööritoimisto Seppo Kortelahti Ky ). Työryhmä on tehnyt tiiviisti töitä ja suunnitelmat ovat nyt valmistuneet. Lisäksi suunnittelussa on ollut mukana muiden kerrosten ilmastoinnin paran ta mi nen. Tekninen johtaja on informoinut sivistystoimenjohtajaa, kohteen rehtoria ja kan sa lais opis ton edustajaa hankkeesta ja sen etenemistä viimeksi 30.1.2014 pidetyssä palaverissa. Seppo Kortelahti tulee teknisen lautakunnan kokoukseen selvittämään korjaus suun ni tel mia. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 13 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää: 1) hyväksyä yhteiskoulun / lukion alakerran korjaussuunnitelmat ja muiden kerrosten ilmastoinnin parantamissuunnitelmat ja 2) pyytää tarjouksia kohteen rakennusteknisistä-, lvi teknisistä- ja säh kötöis tä. Seppo Kortelahti selvitti tekniselle lautakunnalle hyvin pitkään yhteiskoulun / lukion alakerran peruskorjausta ja siihen liittyviä yksityiskohtia ja ratkaisuja. Lisäksi Kortelahti selvitti muiden kerrosten ilmanvaihdon parantamissuunnitelmia ja siihen liittyviä tekijöitä. Kortelahti kertoi mm.urakoiden haasteellisuudesta, materiaaliratkaisuista, aikataulusta ja urakkatarjousten sisällöstä. Seppo Kortelahden mukaan alakerran peruskorjaus voidaan toteuttaa siten, että kesän 2015 aikana saadaan tehtyä kaikki kolinaa ja melua aiheuttavat työt. Kokonaisuutena alakerran urakka-aika tulee venymään syksyyn, mahdollisesti lokakuun loppuun asti. Muiden kerrosten osalta urakka-aika on vielä haasteellisempi sillä koulujen kesäloman ( 2,5 kk ) aika on varsin lyhyt toteuttaa koko hanke loppuun asti. Seppo Kortelahti poistui kokouksesta selvityksensä jälkeen. Keskustelun aikana puhuttiin paljon hankkeesta, sen toteuttamisesta ja aikataulusta ja todettiin mm. jotta hanke saadaan tehdyksi hyvällä ammattitaidolla loppuun asti, erityisesti on kiinnitettä huomiota kahteen asiaan: urakoiden tarvittavan pitkään työaikaan jotta työn jälki on hyvää ja suunnitelmien mukaista ja toiseksi työn valvontaan, joka on erittäin tärkeä elementti näin haastavassa työssä! Aikatauluasiassa nousi esille se, pystyykö koulu järjestämään opetusta urakan aikana muissa rakennuksissa ja tiloissa Pälkäneen alueella. Tekninen lautakunta päätti: 1) hyväksyä yhteiskoulun / lukion alakerran korjaussuunnitelmat ja muiden kerrosten ilmastoinnin parantamissuunnitelmat ja 2) pyytää tarjouksia kohteen rakennusteknisistä-, lvi teknisistä- ja säh kötöis tä. 3) vaatia sivistysjohtajaa ja sivistyslautakuntaa etsimään muualta kuin korjauskohteista väliaikaiset tilat koulun opetuskäyttöön 2-3 kk:n ajaksi, jolloin koulun ilmastointiremonttia tehdään kohteen tiloissa.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 14 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 TEKLA 4) että rakennusurakkatarjouksia pyydettäessä varataan urakoitsijoille riittävän pitkä aika toteuttaa molemmat hankkeet kunnolla ja asial lises ti ja että urakoiden valvontaa kiinnitetään erityistä huomiota. 5) että alakertaan korjattavia luokkatiloja käytetään väliaikaisina luokkatiloina. Pälkäneen yhteiskoulun / lukion alakerran korjauksesta ja muiden ker rosten ilmanvaihdon parantamisesta on pyydetty tarjouksia HILMA:n kautta. Tar jous ten viimeinen jättöpäivä on 13.4.2015. Yhteenveto tarjouksista jaetaan kokouksessa. Kohteen rakennesuunnittelija Seppo Kortelahti tulee kokoukseen sel vit tämään saatuja tarjouksia. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Tekninen johtaja: Esitys kokouksessa. Tämä pykälä käsiteltiin heti pöytäkirjan tarkastajien valinnan jälkeen. Jouko Saarikko poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Eija Tuominen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. Seppo Kortelahti selvitti lautakunnalle saatuja urakkatarjouksia, urakkatarjousten avauksesta ( 15.4.2015 klo 12.15-13.30 ) tehtyä avauspöytäkirjaa, tarjousten sisältöä ja tarjoushintoja sekä yleisesti tarjousten kokonaisvaltaisuutta. Lisäksi hän oli yhteenlasketun hinnan kokonaisurakoille ( alakerta + ylemmät kerrokset ). Eri urakoiden osalta halvimmat hinnat ( alv 0 % ) olivat seuraavanlaiset: Alakerran tilat: Rakennusurakka: Rakentajat Saarikko Oy 328.000 Putkiurakka: Pälkäneen Putki ja Puhallin Oy 36,900 Sähköurakka: Sähköset Oy 28.800 Rakennusautomaatio: Schneider Electric 6.400
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 15 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 Alakerta + yläkerran tilat: Ilmanvaihtourakka: Ilmastointi- ja Peltityö Partanen 102.044 Rakennusautomaatio: Schneider Electric 3.950 Selvitysten jälkeen Seppo Kortelahti poistui kokouksesta. Keskustelun aikana puhuttiin paljon hankkeesta ja sen etenemisestä, hankkeen rahoituksesta ja teknisistä asioista. Keskustelun aikana puheenvuoroja käyttivät Ailio, Lindfors, Giren, Pohjola, Pihkala ja Vesava. Keskustelun aikana tekninen johtaja esitti, että: Tekninen lautakunta päättää: 1) esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että ne myöntäisivät 250.000 :n lisämäärärahan yhteiskoulun ja lukion kellarikerroksen saneeraukseen ja ylempien kerrosten ilmanvaihdon saneeraukseen ja 2) että jos kunnanhallitus ja kunnanvaltuusto myöntävät yhteiskoulun ja lukion kellarikerroksen saneeraukseen ja ylempien kerrosten il manvaih don saneeraukseen 250.000 :n määrärahan valita kohteen raken nus ura koit si jak si halvimman tarjouksen tehneen rakentajat Saa rikko Oy:n, kohteen sähköurakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen Säh kö set Oy:n, putkiurakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen Pälkä neen Putki ja Puhallin Oy:n ja ilmanvaihtourakoitsijaksi ko ko nais talou del li ses ti molemmista urakkakohteista ( alakerta ja yläkerran tilat ) yh teis hin nal taan halvimman tarjouksen tehneen Ilmastointi- ja Peltityö Partasen. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan lautakunnan kokouksessa tekemän esityksen. KH Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää hyväksyä teknisen lautakunnan esityksen ja esittää kunnanvaltuustolle, että se myöntäisi yhteiskoulun ja lukion kel la ri ker roksen saneeraukseen sekä ylempien kerrosten ilmanvaihdon saneeraukseen 250 000 :n lisämäärärahan.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 16 Tekninen lautakunta 41 24.04.2013 Tekninen lautakunta 45 14.05.2013 Tekninen lautakunta 132 17.12.2013 Tekninen lautakunta 4 21.01.2014 Tekninen lautakunta 49 29.04.2014 Sivistyslautakunta 30 12.05.2014 Tekninen lautakunta 54 20.05.2014 Tekninen lautakunta 8 24.02.2015 Tekninen lautakunta 30 15.04.2015 Kunnanhallitus 96 16.04.2015 Tekninen johtaja Matti Vesava oli kokouksessa selostamassa asiaa. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Vesava poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.40.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 17 Kunnanhallitus 97 16.04.2015 Elinkeinoasiamiehen viran perustaminen ja lisämäärärahan anominen KH 97 Pälkäneen kunta on useamman vuoden ajan tarjonnut yrityspalveluita hanke ra hoi tus ten turvin. Tehdään yhdessä -hankkeessa kunnan pal ve luk sessa oli osa-aikainen yritysneuvoja, jonka työsuhde päättyi hankkeen päättyes sä 31.12.2014. Hankerahoituksia yrityspalveluiden ylläpitämiseen ei enää ole saatavilla, koska kyseisen toiminnan katsotaan olevan kuntien nor maa lia toimintaa. Kunnan nykyiset henkilöresurssit eivät riitä yri tys palve lui den tarjoamiseen, ja käytännössä kunta ei pysty tällä hetkellä pa nosta maan elinkeinopolitiikan kehittämiseen eikä palvelemaan alueen yri tyksiä. Yritys- ja elinkeinotoiminnan kehittäminen on yksi tärkeimpiä kunnan ke hitty mi sen edellytyksiä. Pälkäneen kunnan ikärakenne on van hus pai not teinen, ja väkiluku on laskusuunnassa. Kunnalla on eri alueilla myynnissä asuin- ja yritystontteja ja uusia alueita kaavoitetaan ja suunnitellaan parhail laan. Myynnissä olevat tontit eivät kuitenkaan ole menneet kaupaksi odo te tul la tavalla. Kunnan elinkeinopolitiikan tehostaminen on vält tä mä töntä, jotta kuntaan saadaan uusia asukkaita ja yrityksiä. Kuntaan esitetään palkattavan elinkeinoasiamies, jonka tehtäviin kuuluu kun nan elinkeinopolitiikan suunnittelu ja kehittäminen. Hänen tehtävinään on turvata yritystoiminnan kehittymisedellytykset ja edesauttaa uusien yritys ten syntymistä ja siirtymistä kuntaan. Elinkeinoasiamiehen tehtäviin kuuluu aloittavien ja toimivien yritysten neuvon ta ja tukeminen sekä mm. erilaisista rahoituslähteistä tiedottaminen ja yri tys ten opastaminen laina- ja avustushakemusten laatimisessa. Elinkeinoasiamiehen tehtävänkuvaan kuuluu myös asuin- ja yritystonttien myyn ti ja markkinointi sekä matkailumarkkinointi, mitä on tehtävä tiiviissä yh teis työs sä alueen matkailuyritysten kanssa. Samassa yhteydessä on tarkoitus tarkistaa hallintokoordinaattorin teh tävän ku vaa. Tehtävänkuvaluonnokset ovat oheismateriaalina. Teh tä vän kuvat täsmentyvät tarpeen mukaan vielä myöhemmin. Kunnan ja elinkeinoelämän yhteistyön vahvistaminen on nostettu vuoden 2015 talousarviossa yhdeksi tavoitteeksi. Talousarvioon yleishallintoon oli tar koi tus varata määrärahat yrityspalveluiden ostoa varten, mutta nämä ovat epähuomiossa jääneet pois talousarviosta. Toiminnan luonne huomioi den on tarkoituksenmukaisempaa varata määrärahat elin kei no asiamie hen palkkausta varten kehittämispalveluihin. Hallintosäännön 65 :n mukaan kunnanhallitus päättää johtavassa, it senäi ses sä tai siihen rinnastettavassa asemassa olevista viranhaltijoista ja työn te ki jöis tä, joihin myös elinkeinoasiamiehen katsotaan kuuluvan. Janita Koivisto, kunnanjohtaja p. 040 573 6390, janita.koivisto@palkane.fi
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 18 Kunnanhallitus 97 16.04.2015 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto päättäisi 1. perustaa Pälkäneen kuntaan vakituisen elinkeinoasiamiehen viran 1.7.2015 alkaen ja 2. myöntää kehittämispalveluihin 27 000 euron lisämäärärahan vuodelle 2015 elinkeinoasiamiehen palkkausta varten. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 19 Kunnanhallitus 98 16.04.2015 Kamreerin ja hallintokoordinaattorin nimikkeiden muuttaminen KH 98 Kunnassa on tullut avoimeksi hallintojohtajan virka, jonka hakuaika päättyy 10.4.2015. Samassa yhteydessä on mahdollista uudelleenjärjestellä työteh tä viä ja tarkistaa muidenkin henkilöiden osalta tehtävänkuvia ja ni mikkei tä. Kamreerin tehtävänkuvasta on tarkoitus siirtää henkilöstöasiat hal lin to johta jal le, jotta kamreeri pystyy paremmin keskittymään vastaamaan kunnan ta lous hal lin nos ta. Hallintojohtajan nykyisestä tehtävänkuvasta työl li syysasiat siirretään kamreerille, mikä tasoittaa hallintojohtajan työkuormaa. Kam ree ri nimike esitetään muutettavaksi talousjohtajaksi, joka on ny ky aikai sem pi nimike ja kuvaa selkeämmin viran tehtävänkuvaa. Hallintokoordinaattorin nimike on osoittautunut jossain määrin epä mää räisek si ja se esitetään muutettavaksi kehittämispäälliköksi, joka kuvaa parem min toimen tehtävänkuvaa. Hallintokoordinaattorin / ke hit tä mis pääl likön tehtäviin kuuluvat mm. hankehallinnointi, kunnan yleismarkkinointi, kun ta stra te gian, kehityskuvan ja prosessityön koordinointi, hy vin voin ti koordi naat to rin tehtävät sekä muut kehittämistehtävät. Nimikemuutoksien on tarkoitus tulla voimaan välittömästi, ja teh tä vän ku vamuu tos ten kamreerin osalta uuden hallintojohtajan aloittaessa virassaan ja hal lin to koor di naat to rin osalta uuden elinkeinoasiamiehen aloittaessa vi rassaan. Mia Sorri, vs. hallintojohtaja p. 050 592 7376, mia.sorri@palkane.fi Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että 1. kamreerin nimike muutetaan talousjohtajaksi ja 2. hallintokoordinaattorin nimike muutetaan kehittämispäälliköksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 20 Kunnanhallitus 99 16.04.2015 Hallinnon sihteerin viran muuttaminen johdon sihteerin työsuhteeksi ja täyttölupa KH 99 Hallintosihteeri on irtisanoutunut virastaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi siten, että virkasuhteen viimeinen voimassaolopäivä on 31.8.2015. Samassa yhteydessä on tarpeen uudelleenjärjestellä nimikkeitä ja teh tävän ku via. Hallinnon sihteerin virassa työskentelevä viranhaltija siirretään hal lin to sihtee rin virkaan kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain mukaisesti. Hal linnon sihteeriä on kuultu asiassa 9.4.2015 ja hän on antanut suos tu muk sensa siirtoon. Hallinnon sihteerin virka esitetään muutettavan johdon sihteerin py sy väisluon tei sek si työsuhteeksi. Johdon sihteeriä haetaan erityisesti helpottamaan kunnanjohtajan ja hal linto joh ta jan työkuormaa rutiininomaisissa tehtävissä ja hänen tehtäviinsä kuu lui si mm. kunnanjohtajan ja hallintojohtajan viranhaltijapäätösten valmis te lua, osallistuminen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston asioiden val mis te luun, kokousten, seminaarien ym. tilaisuuksien järjestelyä. Lisäksi hän mm. toimisi tarkastuslautakunnan sihteerinä, huolehtisi so pi mus hal linnas ta sekä arkiston järjestelystä ja seulonnasta. Oheismateriaalina on suunnitellut johdon sihteerin ja hallintosihteerin tehtä vän ku vat, jotka tarpeen mukaan täsmentyvät vielä myöhemmin. Mia Sorri, vs. hallintojohtaja p. 050 592 7376, mia.sorri@palkane.fi Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää 1. esittää valtuustolle, että hallinnon sihteerin virkasuhde muutetaan pysy väis luon tei sek si johdon sihteerin työsuhteeksi 1.9.2015 alkaen, ja 2. myöntää täyttöluvan 1.9.2015 alkaen vakituiseen johdon sihteerin työsuh tee seen, mikäli valtuusto hyväksyy hallinnon sihteerin virkasuhteen muut ta mi sen johdon sihteerin työsuhteeksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 21 Kunnanhallitus 100 16.04.2015 Kuntajohtajasopimus KH 100 Janita Koivisto on toiminut Pälkäneen kunnan kunnanjohtajan sijaisena 01.06.2014-30.11.2014 välisen ajan. Hänet valittiin vakinaiseen kun nanjoh ta jan tehtävään 01.12.2014 alkaen. Johtajasopimus on ns. pelisääntöasiakirja, jossa määritellään kun ta joh tajan työn tavoitteet, tehtävät ja työnjako poliittisen johdon kanssa. Lisäksi so pi muk ses sa käsitellään työn ehtoja kuten palvelusuhteen laatua, palkkaus ta, täydennyskoulutusta, työajan käyttöä ja toimivaltuuksia. Johtajasopimusta on valmisteltu yhteistyössä kunnanhallituksen ja kunnan val tuus ton puheenjohtajan sekä kunnanjohtajan kanssa. Oheismateriaalina kuntajohtajasopimus Pälkäneen kunta/janita Koivisto Mia Sorri, vs. hallintojohtaja p. 050 592 7376, mia.sorri@palkane.fi Kunnanhallituksen puheenjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy kuntajohtajasopimuksen ja esittää sen edelleen kun nan val tuus tol le. Kunnanjohtaja Janita Koivisto poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen sillä lisäyksellä, että kunnanjohtajan työn painopisteisiin lisätään sosiaali- ja terveyspalveluiden seuranta ja valvon ta.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 22 Kunnanhallitus 297 27.11.2014 Kunnanhallitus 101 16.04.2015 Irtisanoutuminen hallintojohtajan virasta KH 27.11.2014 297 Pälkäneen kunnan hallintojohtaja Janita Koivisto on toiminut vs. kun nanjoh ta ja na 1.6.2014 alkaen. Valtuusto on päätöksellään 28.8.2014 31 valin nut hänet vakinaiseen kunnanjohtajan virkaan 1.12.2014 alkaen kunnan joh ta ja Esko Arasalon siirtyessä eläkkeelle. Virkasuhteessa nou da tetaan 6 kuukauden koeaikaa. Janita Koivisto ei ole vielä irtisanoutunut vakituisesta hallintojohtajan vi rasta vaan anoo siitä virkavapaata ajalle 1.12.2014-31.5.2015. Hallintokoordinaattori Mia Sorri on toiminut vs. hallintojohtajana 1.6.2014 al kaen. Hän on antanut suostumuksensa toimia hallintojohtajan vi ran si jaise na myös ajalla 1.12.2014-31.5.2015. Oheismateriaali: Janita Koiviston virkavapaa-anomus Aleksi Saukkoriipi, vs. hallintokoordinaattori p. 050 546 0313, aleksi.saukkoriipi@palkane.fi Kunnanhallituksen puheenjohtaja: Kunnanhallitus päättää 1. myöntää Janita Koivistolle palkatonta virkavapaata hallintojohtajan viras ta ajalle 1.12.2014-31.5.2015 ja, että 2. Mia Sorri toimii hallintojohtajan viransijaisena 1.12.2014-31.5.2015. Vs. kunnanjohtaja Janita Koivisto ja vs. hallintojohtaja Mia Sorri poistuivat esteellisinä kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Kunnanhallituksen puheenjohtaja Eero Laesterä toimi tämän asian kohdalla esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. KH 101 Janita Koivisto on 7.4.2015 jättänyt irtisanoutumisilmoituksen hal lin to joh tajan virasta. Pälkäneen kunnan hallintosäännön 65 :n mukaan valtuusto päättää hallin to joh ta jan vakanssin täyttämisestä. Hallintosäännön 69 :n mukaan kunnan val tuus ton valitseman viranhaltijan osalta päätöksen lomauttamisesta ja eron myöntämisestä tekee kunnanhallitus. Janita Koivistolle on perusteltua myöntää ero hallintojohtajan virasta 1.6.2015 lukien.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 23 Kunnanhallitus 297 27.11.2014 Kunnanhallitus 101 16.04.2015 Mia Sorri, vs. hallintojohtaja p. 050 592 7376, mia.sorri@palkane.fi Kunnanhallituksen puheenjohtaja: Kunnanhallitus päättää 1. myöntää Janita Koivistolle eron hallintojohtajan virasta 1.6.2015 alkaen ja 2. esittää asian kunnanvaltuustolle tiedoksi. Kunnanjohtaja Janita Koivisto poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 24 Kunnanhallitus 102 16.04.2015 Lausunto Pirkanmaan maakuntakaava 2040:n kaavaluonnoksesta KH 102 Maakuntakaava on strateginen pitkän tähtäimen maankäytön suunnitelma, jos sa määritellään maankäytön näkökulmasta toiminnot ja suuntaviivat, mi ten maakunnan tavoitteet saavutetaan. Pirkanmaan maakuntakaava laa di taan koko maakunnan alueelle ja se käsittää kaikki yh dys kun ta ra kenteen teemat. Pirkanmaan maakuntahallitus on kokouksessaan 16.2.2015 päättänyt aset taa Pirkanmaan maakuntakaavan 2040 kaavaluonnoksen julkisesti kun tiin nähtäville ja pyytää siitä lausuntoja. Kunnilla on lausuntoaikaa 5.5.2015 asti. Pirkanmaan liiton maakuntakaavoitusjohtaja Karoliina Laakkonen-Pöntys se kä maakuntainsinööri Satu Appelqvist tulevat esittelemään Pälkäneen kun nan valtuustoseminaariin 29.4.2015 maakuntakaavaluonnosta. Koska lau sun to ai ka jää näin melko lyhyeksi tilaisuuden ajankohta huomioiden, kun nal le on annettu mahdollisuus jatkaa lausuntoaikaa viikolla. Oheismateriaalina Pälkäneen kunnan lausuntoluonnos maa kun ta kaa valuon nos ai neis tos ta 2040 Janita Koivisto, kunnanjohtaja p. 040 573 6390, janita.koivisto@palkane.fi Marja Kuisma, aluearkkitehti p. 040 737 5390, marja.kuisma@palkane.fi Kunnanjohtaja: 1. Kunnanhallitus hyväksyy Pälkäneen kunnan lausunnon maa kun ta kaava luon nos ai neis tos ta 2040 ja esittää sen edelleen kunnanvaltuustolle niin, että lausuntoon jätetään kunnanjohtajalle ja aluearkkitehdille mah dol li suus tehdä lisäyksiä ja korjauksia kunnanvaltuuston 29.4.2015 pidettävän seminaarin jälkeen. 2. Pirkanmaan liittoon toimitettava Pälkäneen kunnan lausunto tuodaan tie dok si kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen sillä lisäyksellä, että lau suntoon lisätään Laipan kehittäminen erämaakohteena huomioiden Laipan sijain ti suhteellisen lähellä pääkaupunkiseutua.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 25 Kunnanhallitus 283 13.11.2014 Kunnanhallitus 103 16.04.2015 Valtionavustuksen myöntäminen etsivään nuorisotyöhön 136/02.05.01/2014 KH 13.11.2014 283 Aluehallintovirasto myöntää valtionavustuksia etsivän nuorisotyön toteuttamiseen.hakuaika valtionavustusten hakemiseen on pättynyt 31.10.2014. Etsivä nuorisotyö on erityisnuorisotyötä, jonka tavoitteena on olla läsnä nuorten keskuudessa ja tarjota mahdollisuus turvalliseen ja luottamukselliseen aikuiskontaktiin. Etsivä nuorisotyö etsii nuoren kanssa ratkaisuja nuoren pulmiin ja kysymyksiin ja auttaa nuorta saavuttamaan tarvitsemansa palvelut. Etsivän työn ensisijaisena tehtävänä on auttaa alle 29-vuotiaita nuoria, jotka ovat koulutuksen tai työmarkkinoiden ulkopuolella tai jotka tarvitsevat tukea saavuttaakseen tarvitsemansa palvelut. Etsivä nuorisotyö tarjoaa nuorelle varhaista tukea, jos nuori sitä itse haluaa. Pälkäneen kunnan nuorisotyössä ei ole pystytty huomioimaan riittävästi koulutuksen ja työelämän ulkopuolella olevia nuoria. Kunnassa on yksi nuorisotyöntekijä, jolle kuuluu kunnan nuorisotoiminnan suunnittelu, toteutus ja kehittäminen. Tästä johtuen toiminta on keskittynyt alle 18-vuotiaisiin nuoriin ja esimerkiksi etsivän nuorisotyön palvelu on toteutettu ostopalveluna Kangasalta. Kuntien etäisyyden vuoksi etsivät nuorisotyöntekijät eivät ole tavoittaneet pälkäneläisiä nuoria odotusten mukaisesti ja myös pälkäneläisten nuorten liikkuminen Kangasalle on haasteellista. Toisesta kunnasta ostettuna etsivä työn rooli jää irralliseksi suhteessa kunnan muuhun palvelukenttään. Pälkäneen kunta on irtisanonut Kangasalan kunnan kanssa tehdyn palvelusopimuksen päättymään 31.12.2014 alkaen, ja päättänyt hakea valtionavustusta oman etsivän nuorisotyöntekijän palkkaukseen. Tavoitteena on, että syksystä 2015 tehtävään saataisiin kunnan oma etsivä nuorisotyöntekijä ja siihen saakka etsivän työtä hoitaa Pälkäneen kunnan nykyinen nuorisotyöntekijä. Oheismateriaalina Aluehallintovirastoon toimitettu valtionavustushakemus liitteineen. Mia Sorri, vs. hallintojohtaja p. 050 592 7376, mia.sorri@palkane.fi Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää merkitä tiedoksi Aluehallintovirastoon toimitetun valtionavustushakemuksen etsivän nuorisotyön tukemiseen.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 26 Kunnanhallitus 283 13.11.2014 Kunnanhallitus 103 16.04.2015 Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. KH 103 Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto on päätöksellään 25.3.2015 myön tä nyt Pälkäneen kunnalle 30 000 euron rahoituksen etsivän nuo ri sotyö hön. Avustuksen käyttöaika on 1.9.2015-31.8.2016. Avustusta tulee ensi si jai ses ti käyttää yhden henkilön etsivän nuorisotyön palkkakuluihin. Et sivä nuorisotyö on osa sekä hallituksen nuorisotakuun että lapsi- ja nuo ri sopo liit ti sen kehittämisohjelman 2012-2015 toimeenpanoa. Oheismateriaali: Valtionavustuspäätös Mauri Nest, sivistystoimenjohtaja p. 040 538 0031, mauri.nest@palkane.fi Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää merkitä avustuspäätöksen tiedoksi ja myöntää täytäntöönpanoluvan etsivän nuorisotyöntekijän määräaikaisen toimen auki julistamiseksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 27 Kunnanhallitus 104 16.04.2015 Pihtilammentien hoito ja ylläpito KH 104 Eliisa ja Pentti Lahtinen ovat lähettäneet Pälkäneen kunnanhallitukselle kir jeen Pihtilammen tiekunnan osanottajien puolesta. Kirje on päivätty 14.2.2015. "Viitaten Pihtilammentien tiekunnan kokouksessa 31.10.2014 käytyyn keskus te luun ja tehtyihin päätöksiin esitämme Pälkäneen kunnanhallitukselle, et tä se käynnistäisi selvityksen Pihtilammentien hoidon ja ylläpidon jär jestä mi ses tä tulevaisuudessa, jotta tie palvelisi jatkossakin laajasti eri toi minta- ja väestöryhmiä. Pihtilammentie on tärkeä yhteys Laipanmaan vir kistys käyt töön ja sinne rakennetuille reitistöille. Tietä käyttävät aktiivisesti eri ryh mät mm. luontoretkeilijät, marjastajat, metsästäjät, koululaisryhmät, seu ra kun ta eri tilaisuuksissaan jne. Pälkäneen kunta on Pihtilammentiekunnan suurin osakas. Seuraavaksi suu rim mat ovat Pälkäneen seurakunta ja Aitosäästöpankki. Ennen kuntaliitosta Luo piois ten kunta panosti merkittävästi tien kunnostukseen ja ylläpitoon, mut ta kuntaliitoksen jälkeen tiekunnan asioiden hoito ja tien hoito ovat jää neet muutaman pienosakkaan talkootyön varaan. Osakkaiden ikään tyes sä tämä ei enää ole mahdollista. Lisäksi Pihtilammentien liikenne kasvaa vuo si vuodelta virkistyskäytön vuoksi, mikä lisää myös sen hoito- ja kun nos sa pi to kus tan nuk sia. Esitämme, että Pälkäneen kunnanhallitus ryhtyisi selvittämään Pih ti lammen tien hallinnoinnin, hoidon ja ylläpidon uudelleenjärjestelyä. Parhaana vaih to eh to na pidämme sitä, että Pihtilammentien hallinnointi ja ylläpito siirty vät Pälkäneen kunnalle." Janita Koivisto, kunnanjohtaja p. 040 573 6390, janita.koivisto@palkane.fi Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää siirtää asian ympäristölautakunnan val mis tel tavaksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 28 Kunnanhallitus 105 16.04.2015 Erinäisten kiinteistöjen myyminen KH 105 Kunnanvaltuuston 7.11.2013 70 hyväksymä talouden ta sa pai no tus oh jelma sisältää listan myytävistä kiinteistöistä. Listalla ovat seuraavat kiinteistöt: Seuraava myyntiin vapautuva asunto-osake Seuratalo huoltorakennuksineen Liiketila Kukkianhelmessä Rajalansaari Laitikkalan koulu Epaalan koulu Pukkivuoren ryhmis Pöllölän rakennus Salimäen rakennukset Näistä on tähän mennessä myyty Epaalan koulu, Laitikkalan koulut ja Pöllö län rakennus. Salimäen rakennusten osalta on tehty päätös lah joit ta mises ta, mutta asia on edelleen kesken. Kiinteistöjen myyntiä voitaisiin jatkaa myymällä seuraavaksi (1) Luopioisten seuratalo huoltorakennuksineen ja (2) liiketila Kukkianhelmessä. Samassa yhteydessä on perusteltua myydä myös muuta kunnalle tar peeton ta kiinteää omaisuutta. Nämä kohteet ovat: (3) Hiekkamaa-kiinteistö (211-498-1-751) (4) Oravanpesä-kiinteistö (635-421-6-45) Hiekkamaa on Kangasalla sijaitseva vanha soranottopaikka. Kiinteistöstä ovat olleet aiemmin kiinnostuneita eräät paikalliset yritykset ja kun nan hal litus käsitteli syksyllä kiinteistöstä jätettyä ostotarjousta. Tällöin päädyttiin ole maan esittämättä kiinteistön myyntiä. Hiekkamaan kiinteistörekisteriote ja karttaote ovat oheismateriaalina. Oravanpesä on kunnalle Valtiokonttorin päätöksellä kuolinpesästä annettu kiin teis tö. Oravanpesästä saatavat tuotot on ko. päätöksen mukaan käytet tä vä vanhustenhuoltoon.oravanpesän kiinteistörekisteriote ja karttaote se kä Valtiokonttorin päätös ovat oheismateriaalina. Kaikki neljä kiinteistöä on tarkoitus myydä tarjousten perusteella. Kuk kianhel men liiketilan osalta neuvotellaan ensin liiketilan vuokralaisen kanssa ja lii ke ti la voidaan myydä vuokralaiselle myös ilman tarjouskilpailua sopivaksi kat so tul la hinnalla. Seuratalon yhteydessä toimii kunnan teknisen toimen va rik ko. Varikon käyttöä jatkossa selvitetään ennen myymistä. Valtuusto päät tää kaikista kaupoista. Näiden kiinteistöjen lisäksi kunnan on tarpeen talouden ta sa pai no tus oh jelman hengessä tarkastalla kriittisesti muitakin omistamiaan tarpeettomia tai
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 29 Kunnanhallitus 105 16.04.2015 kun nan tehtäviin liittymättömiä kiinteistöjä. Mahdollisista kiinteistöjen myyn neis tä keskustellaan valtuuston ja hallituksen puheenjohtajien kanssa en nen päätösesityksiä. Aleksi Saukkoriipi, ma hallintokoordinaattori p. 040 546 0313, aleksi.saukkoriipi@palkane.fi Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää valtuuttaa kunnanjohtajan valmistelemaan pää tösteks tis sä kuvailtujen neljän kiinteistön myymistä ja selvittämään muita mahdollisia myytäviä kiinteistöjä. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 30 Kunnanhallitus 106 16.04.2015 Toimielinten pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset KH 106 Seuraavat toimielimet ja viranhaltijat ovat kunnan hallintosäännön 24 :n mukaisesti toi mit ta neet kunnanhallitukselle jäljennökset pöytäkirjoistaan: Viranhaltijapäätökset Pykälä/vuosi Hallintojohtaja 1, 3-4 /2015 Toimielinten pöytäkirjat Kokouspäivä Rakennuslautakunta 01.04.2015 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee ilmoituksen käsiteltäväksi otettavissa olevista asioista saapuneiksi, ja päättää, että niistä ilmeneviä asioita ei oteta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnanhallitus päätti käyttää otto-oikeutta hallintojohtajan 4 /2015 päätöksen kohdalla ja palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Muilta osin kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.