Tekla Kiinteistöpäällikkö Matti Vesava on irtisanoutunut virastaan

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÖLUPA 80/ /2013 Tekla Kiinteistöpäällikkö Matti Vesava on irtisanoutunut virastaan Kiinteistöpäällikkö vastaa tilapalvelujen tulosalueesta, johon kuuluvat kiinteistöhuolto sekä siivous- ja ateriapalvelut. Kiinteistöpäällikkö vastaa kaupungin omistamien kiinteistöjen kiinteistöhuollosta, hoidosta ja korjauksista sekä tilapalvelun kehittämisestä ja rakennusomaisuuden säilyttämisestä. Kaupungin kiinteistöjen bruttoala on m 2 ja niiden tilavuus m 3. Kiinteistöpäällikön tehtäviin kuuluu myös tilapalvelun talousarvioiden laadinta, talouden seuranta, energiatehokkuusasiat ja kaupungin vikapäivystystoiminnan vetäminen. Kiinteistöpäällikön alaisuudessa toimivat palvelupäällikkö, siivoustyönjohtaja, 7 kiinteistönhoitajaa ja 4 kunnossapitoammattilaista. Kiinteistöpäällikkö ja rakennuttajapäällikkö toimivat tiiviissä yhteistyössä ja sijaistavat toisiaan. Rakennuttajapäällikkö vastaa kaupungin kiinteistöjen uudisrakentamisen ja peruskorjausten rakennuttamistehtävistä. Kiinteistöpäällikön virka on välttämätöntä täyttää. Tehtäviä ei pystytä järjestämään muun henkilöstön tehtävänkuvia muuttamalla. Kiinteistöpäällikön viran täyttämisestä on käyty tarvearviokeskustelu kaupunginjohtajan, talousjohtajan, hallintojohtajan ja teknisen johtajan kesken. Virkaan on määräraha talousarviossa. Kiinteistöpäällikön virka on tarkoitus täyttää avoimella hakumenettelyllä, jos kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan. Kiinteistöpäällikön ja rakennuttajapäällikön tehtäviä luetteloitu liitteeseen

2 (liitteenä kokoukseen osallistuville) (kokouksessa tehty lisäys). Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se myöntää tekniikka- ja toistaiseksi alkaen. Avoin hakumenettely Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus on päättänyt vuoden 2013 talousarvion hyväksymisen yhtey des sä käynnistää kaupungin talouden tasapainottamisohjelman laa ti misen. Kaupunginhallituksen päätöksen mukaan ta sa pai no tus oh jelmas ta tulee laatia väliraportti mennessä ja koko ohjelma tulee ol la valmis mennessä. Kaupunginhallitus käsittelee ta sa pai not ta misoh jel man väliraporttia kokouksessaan Tasapainottamisohjelman laadinnan yhtenä merkittävänä osana on käyttää harkintaa vapautuvien virkojen ja työsuhteiden täyttämisessä. Kun ta lou den tasapainottamisohjelman väliraportin laatiminen on vielä val mis te lu vai heessa, ei ole tarkoituksenmukaista myöntää pysyvää täyttölupaa kiin teis tö pääl likön virkaan, vaan tehdä kokonaisharkinta asiassa ta sa pai not ta mis oh jel man laadinnan yhteydessä. Kiinteistöpäällikön tehtävien hoitamiseksi tai uudelleenjärjestämiseksi on kui ten kin tarkoituksenmukaista myöntää virkaan määräaikainen täyttölupa asti. Liitteenä kokoukseen osallistuville on luettelo kiinteistöpäällikön ja ra kennut ta ja pääl li kön tehtävistä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää myöntää tek niikka- ja ympäristöpalvelukeskukselle luvan kiinteistöpäällikön viran mää rä aikai sel le täyt tä mi sel le asti. Merkittiin, että tekninen johtaja Antti Jortikka oli asiantuntijana paikalla asian käsittelyn aikana Tekla Kiinteistöpäällikön virka on täytetty määräaikaisesti asti kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti.

3 Tasapainottamisohjelman laadinnan yhteydessä harkitaan vapautuvien virkojen ja työsuhteiden täyttämistä. Tasapainottamisohjelma valmistuu syyskuun loppuun mennessä ja tämän vuoksi olisi perusteltua jatkaa kiinteistöpäällikön viran määräaikaista täyttämistä asti. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se myöntää tekniikka- ja määräaikaisena asti Kaupunginhallitus Koska tekninen lautakunta käsittelee asian kokouksessaan , an netaan lautakunnan esitykseen perustuva kaupunginjohtajan päätösehdotus vas ta kaupunginhallituksen kokouksessa. Kaupunginjohtajan ehdotus: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Kaupunginjohtajan kokouksessa tekemä päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää myöntää tekniikka- ja ym pä ris tö pal ve lu kes kuksel le kiinteistöpäällikön viran täyttöluvan määräaikaisena asti. Tekla Kiinteistöpäällikön virka on täytetty määräaikaisesti asti kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti. Tasapainottamisohjelman laadinnan yhteydessä on harkittu kiinteistöpäällikön viran täyttämistä. Kiinteistöpäällikön tehtäviä ei pystytä järjestämään muun henkilöstön tehtävänkuvia muuttamalla. Asiaa on pohdittu myös mahdollisen Juupajoen kanssa tehtävän kuntaliitoksen kannalta. Tehtyjen arvioiden perusteella on perusteltua täyttää kiinteistöpäällikön virka ja laittaa se avoimeen hakumenettelyyn. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se myöntää tekniikka- ja

4 määräaikaisena asti sekä myöntää tekniikka- ja toistaiseksi lähtien avoimella hakumenettelyllä. Teknisen johtajan kokouksessa tekemä muutos päätösehdotukseen kokouksessa käydyn keskustelun perusteella: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se myöntää tekniikka- ja ympäristöpalvelukeskukselle kiinteistöpäällikön viran täyttöluvan määräaikaisena asti Kaupunginhallitus Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää myöntää tek niikka- ja ympäristöpalvelukeskukselle luvan kiinteistöpäällikön viran täyt tö luvan määräaikaisena asti. Perusteluna todetaan, että meneillään olevan Orivesi-Juupajoki kuntaliitosselvityksen takia ei ole tarkoituksenmukaista tässä vaiheessa täyttää ko. vakanssia vakinaisesti. Mahdollista kuntaliitosta koskevat päätökset tulee tehdä viimeistään huhtikuussa Kaupunginhallitus Kiinteistöpäällikön virka on täytetty määräaikaisesti asti kau pungin hal li tuk sen päätöksen mukaisesti. Koska Juupajoen ja Oriveden kuntaliitos alkaen jää toteutumatta, tu lee kiinteistöpäällikön vakanssin täyttäminen tarkastella uudelleen. Tasapainottamisohjelman laadinnan yhteydessä on harkittu kiin teis tö pääl likön viran täyttämistä. Kiinteistöpäällikön tehtäviä ei pystytä järjestämään muun henkilöstön tehtävänkuvia muuttamalla. Kiinteistöpäällikön tehtäviin on tarkoitus lisätä nykyisten tehtävien lisäksi toi mi mi nen Oriveden kaupungin työsuojelupäällikkönä. Tehtyjen arvioiden perusteella on perusteltua täyttää kiinteistöpäällikön virka ja laittaa se avoimeen hakumenettelyyn. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää myöntää tek niikka- ja ympäristöpalvelukeskukselle luvan täyttää kiinteistöpäällikön virka tois tai sek si lähtien.

5 Kiinteistöpäällikön tehtäviin liitetään Oriveden kaupungin työ suo je lu päällik kö nä toimiminen. Nykyisen määräaikaisen kiinteistöpäällikön toimikautta jatketaan siihen asti kun nes kiinteistöpäällikkö astuu virkaansa. Merkittiin, että tekninen johtaja Antti Jortikka oli asiantuntijana paikalla asian käsittelyn aikana. Merkittiin, että kokous keskeytettiin kahvitauon ajaksi kello Tekla 58 Kiinteistöpäällikön virka on julistettu haettavaksi siten, että hakuilmoitus julkaistiin Oriveden Sanomissa, Aamulehdessä, TE-toimistossa ja kaupungin ilmoitustaululla. Lisäksi hakuilmoitus on julkaistu kaupungin ja TE-toimiston Internet-sivuilla. Hakuaika päättyi klo Määräaikaan mennessä virkaa haki kuusitoista (16) henkilöä. Hakijoista viran kelpoisuusvaatimukset täyttäviä henkilöitä kutsuttiin viisi henkilöä työpaikkahaastatteluun. Liitteenä kokoukseen osallistuville on yhteenveto hakemuksista ja hakemukset. Haastattelun suoritti työryhmä, johon kuului teknisen lautakunnan puheenjohtaja Matti Autio, teknisen lautakunnan jäsen Anu Kukkonen, tekninen johtaja, palvelupäällikkö ja teknisten palvelujen toimistosihteeri. Haastattelut suoritettiin viikolla 23. Suoritettujen haastattelujen jälkeen työryhmä päätyi yksimielisesti esittämään tekniselle lautakunnalle, että kiinteistöpäällikön virkaan valittaisiin diplomi-insinööri Veli-Matti Vanhanen Orivedeltä ja hänen mahdollisen kieltäytymisen johdosta varalle insinööri (AMK) Petri Koivusilta Ruovedeltä. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää: 1. valita kiinteistöpäällikön virkaan diplomi-insinööri Veli-Matti Vanhanen Orivedeltä,

6 2. Veli-Matti Vanhasen mahdollisen kieltäytymisen johdosta varalle insinööri (AMK) Petri Koivusilta Ruovedeltä.