Kieku-hankkeen katsaus Kieku-info 11.10.2016 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä
Kiekun käyttöönottoerä 6 tuotantoon 1.10.2016 Oikeusministeriön hallinnonala n. 9.300 htv Eduskunnan kanslia n. 440 htv + 130 avustajaa - Oikeusasiamiehen kanslia, n. 50 htv - Ei kansanedustajat Ulkopoliittinen instituutti n. 45 htv Valtiontalouden tarkastusvirasto n. 145 htv Valtioneuvoston kanslia n. 520 htv + erityisavustajat - Oikeuskanslerin virasto, n. 35 htv - Ei ministerit Luonnonvarakeskus n. 1.480 htv Ulkoasiainministeriö n. 1.460 + 980 htv Rahastot: Mira ja Makera ei henkilöstöä Tilaisuus, Esittäjä 2
Käyttöönottojen aikataulu kumulatiivisesti 70000 60000 50000 40000 30000 20000 Vaihe 1 Kumulatiivinen HTV-määrä virastoissa Vaihe 2 10000 0 Tori VM 2 (Avit, VATT,VRK, TK) SM 2 (SM, Haltik, Häke) VM 1 (VM, Palkeet, Vero) SM 1 (Migri, Peo) SA VK LVM, TEM LVM, TEM STM, tutkimuslaitokset MMM, OKM, TPK Poha Tulli UM, taha, YM, PLM, YM, RVL PLM, RVL 1/2011 4/2011 5/2012 1/2013 4/2013 10/2013 1/2014 4/2014 10/2014 1/2015 4/2015 10/2015 1/2016 4/2016 10/2016 OM, EK, VTV, UPI, VNK, OM, EK, VNK, LVK Luke, UM heha, Mira, Makera Seija Friman
Kieku-hallintamalli vuodesta 2017 alkaen: VM asetti työryhmän tekemään esityksen Kieku-järjestelmän elinkaaren hallinnasta ja tarvittavasta ohjausmallista ja -rakenteista Kieku-hankkeen päätyttyä Jäsenet VM, VK ja Palkeet: Pauliina Pekonen ja Anna Kaarina Piepponen VM, Mikko Kangaspunta ja Lasse Skog VK, Helena Lappalainen ja Juha Koljonen Palkeet Tehtävänä tehdä ehdotus talous- ja henkilöstöhallinnon yhteisten (prosessien ja) järjestelmien kehittämisen vastuista ja työnjaosta. Ehdotuksen taustalle pohdinta (eri bencmarkkien kautta), miten yhteisiä järjestelmiä on tarkoituksenmukaisinta kehittää Työryhmän työn luonnosta käsitellään virastojen kanssa eri foorumeilla, mahdollisesti lausuntokierros Tarvittaessa malli linjataan esim. kansliapäällikkökokouksessa toimikausi syys-lokakuu
Suoritustaso Deloitte: järjestelmän käyttöönoton jälkeen on tyypillisesti kolme kehitysvaihetta Kolmannessa vaiheessa organisaatio saavuttaa lisähyötyjä hyödyntämällä järjestelmää strategian ja toiminnan uudistamisen vipuna. Uudistuminen Vaihe 3: Merkittävät innovaatiot Käyttöönotto Vaihe 2: Käytettävyyden kehittäminen Vaihe 1: Pienkehitys Käytettävyys ja mobiiliratkaisut Toinen aalto Vaikuttavuuden lisääminen Tehostuminen Lähtötaso Lähde: Deloitte, Kiekun loppuraporttia valmisteleva Tilaisuus, Esittäjä Aika 5 työpaja
Kiekun osin käynnissä olevat ja suunnitellut jatkokehityshankkeet voidaan jakaa kolmeen kategoriaan Pienkehitys 2016-2017 Isommat kehityshankkeet 2019 mennessä Potentiaalisia hankkeita Esim: Hyödyt irti Kiekusta Kiekun pienkehittäminen vuosina 2016-2017, mm. mobiilikehitys, raportointi Tietopohjan täydentäminen Seurantakohdemallin kehittäminen Esim: Hankintojen digitalisointi HR-johtamisen selvitys Kirjanpidon siirto Palkeisiin Keskuskirjanpidon uudistus Kiekun tuki- ja ylläpitopalveluiden kilpailutus Palkeiden robotiikka Esim: Paperiprosesseista luopuminen (sähköinen arkistointi) SAP Hana ja S4/Hana Osaamisen johtaminen (SAP Success Factors) Henkilöstöpalveluiden kokoaminen Suunnitelmista tuloksiinprosessin kehitys Tiedolla johtamisen kehitys Tilaisuus, Esittäjä 6
Kiekun pienkehittäminen vuosina 2016-2017: Yhteenveto panostustarpeista (luvut t ) Toimenpiteet 2016 Prio 1 Käytettävyyden parantaminen Raportoinnin parantaminen 2016 Prio 2 2017 Prio 1 2017 Prio 2 Hyöty 280 100 430 200 Käytön helppous 100 120-150 Tiedon hyödyntäminen Automaatiotason nosto Säädösten/sopimus ten mukaisuus Tietosisällön täydentäminen 890 140 560 290 Merkittävä työn tehostuminen 220-130 - Toimitaan säädösten/sopimusten mukaan 20 30 180 320 Budjetti- ja rahastovaltion kaikki taloustiedot sekä budjettivaltion kaikki henkilöstötiedot ovat Kiekussa Yhteensä 1510 390 1300 960 Lähde: Kieku pienkehittäminen vuosina 2016-2017, Hakemus Valtiovarainministeriölle, 15.1.2016.
Kieku-julkaisut 13.0 ja 13.1 Kieku 13.0 -versio käytössä 19.9.2016 lähtien - http://www.valtiokonttori.fi/fi- FI/Kieku_130_versio_kaytossanne_1992016 me(57259) Seuraava Kieku-järjestelmän julkaisu on suunniteltu vietävän tuotantoon 2.12.2016. Julkaisutiedote, joka sisältää kaikki tähän Kieku-versioon tehdyt muutokset, on saatavilla kohdassa Kiekun ohjeet / Käsikirjat ammattikäyttäjille / Julkaisutiedotteet. Ohjepankkiin pääsee ilman kirjautumista Kieku-portaalin etusivun ohjepankki-linkin kautta. Palkeet järjestää asiakasvirastoille Lync-infoja versiojulkaisun keskeisimmistä muutoksista. Palkeet on lähettänyt niistä erillisen kutsun sähköpostitse. Tilaisuus, Esittäjä 8