Lions 107-K 27.2.2012 Lions 107 K PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS NRO 3 / 2011-2012 Lauantaina 25.helmikuuta 2012 klo 9.00-15.00 Ravintola Kaks Ruusua, Varkaus PÖYTÄKIRJA Osallistuneet piirihallituksen jäsenet, lionit: Martti Törrönen, Reijo Lyttinen, Pirjo Järvi, Onni Piippo, Pekka Seppä, Esko Bergqvist, Erkki Huupponen, Rainer Hakaoja, Eero Ipatti, Pentti Ropponen, Jorma Väänänen, Valto Holopainen, Hannu Lintunen, Hannu Kumpulainen, PekkaTaattola, Hannu Järvinen, Aarno Klemettilä, Eero Holopainen, Hannu Nyman, Esa Utriainen, Urho Karhu, Airi Leskinen, Pekka Leskinen, Kari Rönkkö. Auheenjohtaja Pentti Ropponen avasi kokouksen ja toivotti piirihallituksen jäsenet tervetulleiksi. Ravintolan isäntä Pekka Kinnunen kertoi talon historiasta. Kokouksen aluksi laulettiin yhdessä Leijonahenki. 1. Kokouksen avaus 1. varapiirikuvernööri Martti Törrönen avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toteaminen Puheenjohtajana toimi 1. VDG Martti Törrönen ja sihteerinä CS-CT Reijo Lyttinen. 3. Läsnäolijoiden toteaminen Läsnäolijoiden nimet merkittiin kiertävään listaan. Nimet kohdassa osallistujat. 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin muutoksin; kohta 10: tilinkäyttöoikeuden myöntäminen K- piirin kesän 2012 nuorisoleirin rahastonhoitaja Aarno Klemettilälle. Nuorisoleiri pidetään elokuussa Pieksämäellä. Partaharjun leirikeskuksessa. 6. Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valittiin Esko Bergqvist ja Jorma Väänänen. 7. Sopiminen pöytäkirjan tarkistamisesta Pöytäkirja liitteineen lähetetään piirihallituksen jäsenille kommentoitavaksi.tarvittaessa huomautukset viikon kuluessa. 8. Edellisen kokouksen pöytäkirja (26.11.2011 ) Pöytäkirja hyväksyttiin. 9. Piirikuvernöörin puheenvuoro 1. VDG Martti Törrönen toi piirikuvernööri Pekka Järvelän terveiset: - piirin jäsenkehitys on plussan puolella, tällä hetkellä + 9 - Haiti-talojen rahankeräys jatkuu. Toivotaan klubeilta aktiivista osallistumista edelleen - jäsenrekisteri-ilmoitus ei vieläkään ole kunnossa joittenkin klubien osalta 10. Tilinkäyttöoikeuden myöntäminen nuorisoleirin rahastonhoitajalle Päätettiin myöntää piirin nuorisoleirin tilin laajat käyttöoikeudet lion Aarno Klemettilälle. K-piirin nuorisoleiri järjestetään elokuussa 2012 Pieksämäellä, Partaharjun leirikeskuksessa. 11. 2. varapiirikuvernöörin Onni Piipon puheenvuoro 2. varapiirikuvernööri Onni Piippo kertoi mm. - jäsenkehityksestä Suomessa ja pohjoismaissa - liiton mallisääntöihin on tulossa muutoksia koskien mm. kannustamista ja poissaolojen korvaamista 12. Piirisihteeri-rahastonhoitajan puheenvuoro CS-CT Reijo Lyttinen kertoi seuraavat asiat: - Tärkeä tehtävä on ollut edelleen jäsenrekisterin päivittäminen siten, että e-mailit ohjautuvat oikeille virkailijoille. Tämän hetken rahatilanne - Hallintotilillä on n. 4300 eur - Nuorisovaihtotilillä n. 14.000 eur - LCIF tilillä 60 eur - Lion Akatemia 83 eur
13. Toimintakertomus ja tilinpäätös kaudelta 2010-2011 IPDG Pirjo Järvi esitti kauden 2010-2011 alustavan toimintakertomuksen hyväksyttäväksi piirin vuosikokouksessa (liite 2) - piirihallituksen jäsenten toivotaan tutustuvan tarkasti toimintakertomukseen ja esittävän huomautukset mahdollisimman pian Kauden 2010-2011 piirisihteeri Pekka Leskinen esitteli tilinpäätöksen (liite 3) Tilinpäätös hyväksyttiin esitettäväksi vuosikokoukselle seuraavin lisäyksin: Siirtosaamiset: - 200, joka on saamatta piirihallituksen silloiselta jäseneltä peritään takaisin. Jos perintä ei onnistu 15.3.2012 mennessä, saatava laitetaan perintään. - Savon Leijona-lehden saamisia kaudelta 2009-2010 peritään seuraavasti: klubeille, jotka eivät ole maksaneet 100 (ei ilmoitushankintaa) lähetetään maksu, joka on maksettava, kuuluhan se meidän leijonahenkeen - maksua ei peritä Ilmoitusksen antaneilta, jotka eivät ole maksua suorittaneet 13. Toimikuntien katsaukset Kunnia-, PDG-,juhla- ja kokoustoimikunta IPDG Pirjo järvi esitti toimikunnan katsauksen (liite 4) Viestintätoimikunta DC Airi Leskinen esitti viestintätoimikunnan katsauksen (liite 5) Jäsenjohtaja Jäsenjohtaja Onni Piippo kertoi tulevista koulutustilaisuuksista: 24.3. koulutus Kuopiossa III ja IV alueen leijonille ja 24.3. Iisalmessa I ja II alueen leijonille. Kouluttajana Susanna Saranlinna LC Oulu/Hannat. Koulutusjohtaja Koulutusjohtaja DC Hannu K. Halosen katsauksen kertoi puh.joht. Martti Törrönen: Lions Akatemiaan on edelleen kiinnostusta ja koulutusta tullaan järjestämään ensisijaisesti niille, joilta on joitakin osoita jäänyt käymättä. Nuorisovaihto Nuorisovaihdosta vastaava DC Pekka Seppä raportoi tilanteesta (liite 6)
Lions Quest PDG Eero Ipatti kertoi lions Quest tilanteesta. Marraskuun koulutuksessa oli ollut 24 osanottajaa. Seuraava koulutus on maaliskuussa, johon on ilmoittautunut 18 osanottajaa. Lisää olisi hyvä saada. Koulukaveriprojekti DC Airi Leskinen esitti katsauksen DC Sari Laineen kokoamasta koulukaveriprojektista (liite 7) Leot, Sri Lankan ystävät DC Pekka Saarikko oli lähettänyt toimikunnan raportin (liite 8) Skeba Skeba-nuorten bändikisan vastaava, PDG Eino Liljan raportti on liitteenä nro 9. AR-säätiö, adressit ja kortit DC Urhon Karhu esitti toimikunnan raportin (liite 10). LCIF ja Melvin Jones DC Hannu Järvinen esitti toimikunnan raportin (liite 11). Suomi johtoon DC Eero Holopainen esitti toimikunnan raportin (liite 12). Liikuntatoimi DC Jorma Väänänen liikuntavastaavana kertoi piirin liikunnallisista tapahtumista (liite 13). 15. Alueiden katsaukset I alue: apj. Hannu Nyman kertoi alueen toiminnasta (liite 14). II alue: apj. Hannu Kumpulainen kertoi alueen toiminnasta. III alue: apj. Hannu Lintusen kertoi alueen toiminnasta (liite 16). IV alue: apj. Pentti Ropponen poistui kokouksesta alkupuheenvuoronsa jälkeen. 16. Toimintakauden 2012-2013 alustavat talousarvio- ja toimintasuunnitelmat, piirihallituksen kokoonpano 1. VDG esitteli ko. asiat liitteenä 17. 17. Nuorisoleiri
DC Aarno Klemettilän raportti nuorisoleiristä on liitteenä nro 18. 18. Piirin vuosikokouksessa 15.4.2012 käsiteltävät asiat Vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat. Aloitteita vuosikokoukselle ei ole tullut. 19. Saapunut posti Ei uutta postia. 20. Muut asiat Ei muita asioita 21. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00. Pöytäkirjan vakuudeksi Martti Törrönen Reijo Lyttinen 1. VDG CS-CT