1(4) VUOSIKOKOUS Aika Sunnuntai klo Lehtovaaran erätalo, Piiralantie 145A

Transkriptio

1 ETELÄ KAJAANIN KYLÄT RY PÖYTÄKIRJA 1(4) VUOSIKOKOUS Aika Sunnuntai klo Paikka Lehtovaaran erätalo, Piiralantie 145A Osallistujat Käsitellyt asiat: Laatikainen Sinikka Fordell Pertti Haapamäki Marja Hartikainen Jorma Huovinen Elma Kauppinen Esko Lokkila Jari Määttä Meeri Määttä Raimo Piipponen Reijo Rautiainen Jalo Saxholm Silja Sirviö Pentti Tukiainen Hannu Väisänen Mirja 1) Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Sinikka Laatikainen toivotti kaikki tervetulleeksi Etelä Kajaanin Kylät ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen ja avasi kokouksen. Kokouksen alkuun pidettiin hiljainen hetki poisnukkuneiden kyläläisten ja entisten toimikunnan jäsenten muistolle. 2) Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Silja Saxholm ja sihteeriksi Sinikka Laatikainen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esko Kauppinen ja Jorma Hartikainen, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijana. 3) Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2(4) 4) Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Lisättiin muut mahdolliset asiat kohtaan kohdat a - e. Esityslista hyväksyttiin. 5) Esitetään vuoden 2012 toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä Kokouksen sihteeri luki vuoden 2012 toimintakertomuksen. Hyväksyttiin. Liite 2 Marja Haapamäki esitti eriävän mielipiteen vuoden 2012 vuosikokouksen kulusta ja pöytäkirjasta. Keskusteltiin asiasta. Päätös: eriävä mielipide kirjataan pöytäkirjaan. 6) Esitetään vuoden 2012 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto Kokouksen sihteeri esitti vuoden 2012 tilit, tilinpäätöksen ja luki toiminnantarkastajien tileistä ja hallinnosta antaman lausunnon. Toiminnantarkastajat esittivät lausunnossaan tili- ja vastuuvapauden myöntämistä tili- ja vastuuvelvollisille. 7) Vuoden 2012 tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Mirja Väisänen esitti tili- ja vastuuvapauden myöntämistä vuoden 2011 tileistä. Tili- ja vastuuvapaus vuoden 2012 tileistä myönnettiin. 8) Kajaanin kaupungin avustus Esitettiin, että vuonna 2013 haetaan Kajaanin kaupungilta toiminta-avustusta Kokouksen sihteeri luki yhdistyksen puheenjohtajan laatiman hakemuksen. Hyväksyttiin. Kajaanin kaupungin avustushakemus laitetaan pöytäkirjan liitteeksi 6. 9) Teosto-maksu Esitettiin, että haetaan koko vuoden pienlupa, joka kattaa useamman tilaisuuden, joissa elävää musiikkia esitetään ja maksetaan teostomaksu kerralla etukäteen voimassa olevan hinnaston mukaan. Hyväksyttiin. 10) Toimikunnan kokouspalkkiot ja matkakorvaukset vuodelle 2013 Esitettiin, että toimikunnan jäsenille ei makseta kokouksiin osallistumisesta kokouspalkkioita eikä matkakorvauksia. Matkakorvaukset maksetaan tarpeen mukaan erillisellä päätöksellä yleisen kulkuneuvon ja tai oman auton käytöstä vuosittaisen yleisen kilometrikorvauksen mukaan. Esitettiin myös, että kokouspalkkion sijaan toimikunnalle järjestetään toimikaudella virkistymistapahtuma, joka edistää toimikunnan jäsenten yhteishenkeä ja talkootyössä jaksamista. Hyväksyttiin.

3 3(4) 11) Vuoden 2012 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen Kokouksen sihteeri luki toimintasuunnitelman vuodelle Toimikunnan esitykseen tehtyjen muutosten jälkeen toimintasuunnitelma hyväksyttiin. Liite 4 Kokouksen sihteeri esitti talousarvioluonnoksen vuodelle Poistettiin talousarviosta urheilukentän kustannusarvio ja urheilukentän hanketuki. Talousarvio hyväksyttiin. Liite 5 12) Valitaan toimikunnan puheenjohtaja ja hänelle henkilökohtainen varajäsen toimikaudelle 2013 Esitettiin Sinikka Laatikaista. Ei muita esityksiä. Valittiin toimikunnan puheenjohtajaksi Sinikka Laatikainen ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Harri Laatikainen. 13) Valitaan toimikunnan muut jäsenet sekä henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudelle 2013 Valittiin toimikunnan muut jäsenet sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Taloudenhoitajaksi esitettiin Reijo Piipposta. Hyväksyttiin. Uusi toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin järjestäytymiskokouksessa. Toimikunta voi ottaa ulkopuolelta myös muita tarvittavia toimihenkilöitä, joilla ulkopuolelta valittuina on puhe- mutta ei äänivaltaa. Toimikunta vuodelle 2013: TOIMI VARSINAINEN JÄSEN VARAJÄSEN puheenjohtaja Sinikka Laatikainen Harri Laatikainen Jari Lokkila Arto Tolonen Arja Kettunen Ulla Lintula taloudenhoitaja Reijo Piipponen Leena Piipponen Tuula Elfving Mirja Väisänen Jorma Hartikainen Tyyne Mulari Kerttu Kallio Elma Huovinen Esko Kauppinen Anni Heikkinen Raimo Määttä Meeri Määttä Pirjo Tolonen Pentti Sirviö Hannu Tukiainen Jaana Kettunen Taloudenhoitajan vaihtuessa päätetään Anja Mustosen tilinkäyttöoikeus Tapiola Pankin tilille (FI ) ja siirretään se Reijo Piipposelle(pp.kk.vv-xxxx), joka myös valtuutetaan hoitamaan asiaan liittyvät järjestelyt pankin kanssa. Taloudenhoitajalla on verkkopankkitunnukset, automaattikortti ja käyttöoikeus tiliin.

4 4(4) 14) Valitaan toiminnantarkastajat (2) ja varatoiminnantarkastajat (2) vuodelle 2013 Esitettiin, että toiminnantarkastajina jatkavat edellisenä vuonna toimessa olleet henkilöt, mutta Tuula Elfvingin tilalle valitaan uusi henkilö. Esitettiin Silja Saxholmia. Hyväksyttiin. Vuoden 2013 toiminnantarkastajiksi valittiin Marjut Kinnunen (Päivi Elfving) ja Silja Saxholm (Hannu Kinnunen). 15) Taloisännän (1) ja talotoimikunnan valinta (4-6 henkilöä) Taloisännäksi Toimitupa Murtsikkaan (Murtomäentie 1003 b) valittiin Reijo Piipponen ja talotoimikuntaan viisi henkilöä: Jorma Hartikainen, Esko Kauppinen, Harri Laatikainen, Raimo Määttä ja Pentti Sirviö. 16) Muut mahdolliset asiat a) Urheilukenttä Etelä Kajaaniin. Yhdistyksen puheenjohtaja esitti kärkihankkeen vaiheita ja nykytilaa. b) Tiedote kyläläisille valokuiturakentamisesta. Esitettiin Projektisuunnittelija Timo Kumpulaisen yhdistykselle osoittama tiedote Laajakaista kaikille 2015 hankkeesta Kainuussa. Keskustelua verkon kustannuksista ja tarpeesta käytiin. Uusi toimikunta ottaa yhteyttä tiedotteen yhteyshenkilöihin. c) Ulkoilupäivä pidetään Lehtovaaran erätalolla sunnuntaina klo 12 alkaen. d) Toimikunnan järjestäytymiskokous pidetään maanantaina klo 19. e) Koti-Kajaani -lehti esitettiin pidettäväksi vuosikokouskutsutapana myös tulevana toimikautena. 17) Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Silja Saxholm päätti kokouksen klo Silja Saxholm puheenjohtaja sihteeri Sinikka Laatikainen LIITTEET Esityslista Toimintakertomus 2012 Tilinpäätös 2012 ja Toiminnantarkastajien lausunto Toimintasuunnitelma 2013 Talousarvio 2013 Kajaanin kaupungin avustushakemus

5 5(4) Olemme kokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina tarkastaneet tämän pöytäkirjan, ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja hyväksyneet sen. Kajaanissa Esko Kauppinen Jorma Hartikainen