VLK/407/02.06.00/2017 Tarjouspyyntö: lääkinnällisen kuntoutuksen jalkineet, tukipohjalliset ja kengän korotukset 1 Yleistä Valkeakosken kaupunki pyytää to 9.3.2017 klo 15.00 mennessä tarjouksia lääkinnällisen kuntoutuksen jalkineista, tukipohjallisista ja kengän korotuksista. Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin, missä kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Tavoitteena on tehdä usean eri palveluntuottajan kanssa puitejärjestely (sopimusluonnos on liitteenä 1). Palveluntuottajan sekä mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoidensa tulee omata riittävä pätevyys, ammattitaito ja kokemus. Tarjoaja vastaa mahdollisten alihankkijoittensa töistä kuin omistaan. Sopimuskumppanina tilaajalle toimii vain tarjouksen jättänyt taho. Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset palvelun tuottamiseen. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Valkeakosken kaupungilla on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja tarjouksen jättäessään sitoutuu kaikkiin esitettyihin vaatimuksiin ja ehtoihin. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain poissulkemisperusteita, voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjous ja siihen liittyvät liitteet tulevat olemaan osa valittavan palveluntuottajan kanssa tehtävää sopimusta. Toistaiseksi voimassa oleva sopimus tehdään kaikkien hankintayksikön päteviksi ja kelpoisiksi arvioimien tarjoajien kanssa, jotka antavat tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Hankintapäätös puitejärjestelyn piiriin otettavista palveluntuottajista tehdään viranhaltijapäätöksenä. Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä kansallista kynnysarvoa ja on siten pienhankinta. Palvelu on asiakkaalle maksuton. Hankinnasta ilmoittaminen tapahtuu Valkeakosken kaupungin kotisivuilla. 2 Tarjouksen antaminen Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Vaihtoehtoisia tai osatarjouksia voidaan huomioida. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen jättäessään tarjoajan katsotaan hyväksyvän liitteenä (liite 1) olevan sopimusluonnoksen. s. 1
Tarjouksessa on Palveluntuottajan annettava tiivis vapaamuotoinen kuvaus toiminnastaan. Tarjouksen on liitettävä hinnat ja tarjoaja voi käyttää omaa hintaluetteloaan. Lähtökohtaisesti Tilaaja olettaa, että palvelu & tuotteet ovat arvonlisäverottomia sosiaali- ja terveydenhuoltopalveluja ja kunnalla on tilaajana mahdollisuus vähentää ALV 130a :n mukainen 5 % vähennys (tarjouksessa on ilmoitettava mikäli em. vähennyskelpoisuutta ei ole). Hintojen tulee sisältää kaikki palvelusta veloitettavat kustannukset kuten verot (ei ALV) ja maksut, eläke- ja sosiaaliturvamaksut. Erillisiä laskutus-, toimitus- tai muita lisiä ei hyväksytä. Valkeakoskella tapahtuvista käynneistä ei Palveluntuottaja voi veloittaa aika- eikä matkakorvauksia, silloin kun samalle käynnille on kanavoitu ainakin viisi asiakasta. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Tarjouksessa annettavien hintojen tulee olla voimassa ainakin 31.12.2017 saakka. Hintoja ei voi muuttaa kesken kalenterivuotta, mutta seuraavalla mekanismilla enintään kerran vuodessa: Mikäli Palveluntuottaja haluaa jatkossa tehdä hinnastoonsa muutoksia, on seuraavaa kalenterivuotta koskevat uudet hinnat toimitettava hankintayksikölle viimeistään kunkin vuoden marraskuun loppuun mennessä ja uudet hinnat tulevat voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta. Ensimmäisen kerran hintoja voi siten tarkistaa viimeistään 30.11.2017 hankintayksikölle toimitetulla hinnastonmuutosilmoituksella ja se tulee voimaan 1.1.2018. Mikäli viranomaisten määräämien palveluntuottajan suoritettavaksi tulevien välittömästi hankintahintaan kohdistuvien julkisten verojen ja maksujen suuruus ja kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, palveluiden hinnat muuttuvat vastaavasti. Palveluntuottaja laskuttaa Tilaajaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden tutkimusten ja palvelun sekä materiaalin perusteella (Tilaajan antamalla maksusitoumuksella loppuasiakkaalle palvelu ja tuotteet ovat maksuttomia). Maksuehto on 21 pv netto. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen. Sopimusaikana voidaan neuvotella muutoksista, jotka oleellisesti vaikuttavat sopimuksen alkuperäiseen sisältöön, jos muutokset johtuvat viranomaisten määräysten muuttumisesta tai ennalta arvaamattomista tekijöistä. Sopimusehtoja voidaan myöhemmin täsmentää kirjallisilla asiakirjoilla edellyttäen, että ne eivät ole ristiriidassa tässä tarjouspyynnössä mainittujen hankinnan ehtojen kanssa. Siltä osin kun hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut). 3 Hankintapäätös, sopimuksen syntyminen, irtisanominen ja purkaminen Hankinnasta tehdään viranomaispäätös, joka toimitetaan tarjoajalle (ensisijalla sähköisesti, jollei tarjouksessa erityisesti muuta ilmoiteta). s. 2
Palvelun ostajaa ja tarjoajaa sitova tämän tarjouspyynnön mukainen palvelun tuottamista koskeva sopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta on kirjattu liitteenä olevaan sopimusluonnokseen (liite 1). 4 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Hankintasopimus liitteineen. 2. Tarjouspyyntö liitteineen. 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa JYSE 2014 PALVELUT (version päiväys heinäkuu 2014) sekä Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa JYSE 2014 TAVARAT (version päiväys heinäkuu 2014). 4. Tarjous liitteineen. 5 Asiakirjojen julkisuus ja tietosuoja-asioita Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan julkisuuslakia (L viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/21.5.1999). Tarjouskilpailuun viranomaisille toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisilla, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisilla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Valkeakosken kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hinnat eivät kuulu liikesalaisuuksien piiriin. Palveluntuottaja käyttää asiakastietojen käsittelyssä omaan tietojärjestelmäänsä ja vastaa itse asiaan liittyvistä sopimuksista sekä kustannuksista. Henkilötietojen käsittely ja tietosuojakysymyksiä on tarkemmin sopimuksessa. 6 Tarjouksen toimittaminen Suomenkielinen allekirjoitettu tarjous liitteineen on toimitettava viimeistään to 9.3.2017 klo 15.00 Joko a) suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: s. 3
Valkeakosken kaupunki Kirjaamo (kaupungintalo) PL 20 Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi ja teksti: Tarjous: lääkinnällisen kuntoutuksen jalkineet, tukipohjalliset ja kengän korotukset tai b) sähköpostilla osoitteeseen hankinnat.sote@valkeakoski.fi ja sähköpostin otsakkeeksi on kirjoitettava Tarjous: lääkinnällisen kuntoutuksen jalkineet, tukipohjalliset ja kengän korotukset. Sähköpostitse saapuvat tarjoukset otetaan käsittelyyn (avataan ja tulostetaan) vasta tarjousten toimittamisen määräajan umpeuduttua. Tarjouksen toimitustavasta riippumatta a) Tarjouksen toimittaminen annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. b) Palvelutuottajaa pyydetään liittämään tarjoukseensa erillinen hintaliite, missä hinnat eritellään. Valkeakoskella 13.2.2017 Saija Mäkinen palvelupäällikkö, Kuntoutuspalvelut Liitteet Sopimusluonnos (Liite 1) JYSE-sopimusehdot 2014/Palvelut (ei liitteenä, noudettavissa mm. Valkeakosken kaupungin www-palvelimelta osoitteesta http:///portal/suomi/kuntainfo_ja_hallinto/tarjouspyynnot?bid=10447) s. 4
VLK/407/02.06.00/2017 Sopimus: Lääkinnällisen kuntoutuksen jalkineet, tukipohjalliset ja kengän korotukset (sopimusluonnos, liite 1) 1 Sopijaosapuolet X ( jäljempänä Tuottaja ). Valkeakosken kaupunki (0157568-2), sosiaali- ja terveyskeskus, PL 20 (Särpimäenkatu 27), 37601 Valkeakoski (jäljempänä Tilaaja ). 2 Sopimuksen kohde, laajuus ja laatu Tällä sopimuksella sovitaan Tuottajan suorittamista ostopalveluista koskien seuraavaa: lääkinnällisen kuntoutuksen jalkineet, tukipohjalliset ja kengän korotukset. Merkitään, että asiakkaan ensiarvion tiedot tulee toimittaa Valkeakosken kaupungin sosiaali- ja terveyskeskuksen kuntoutustyöryhmälle (yhteyshenkilö on Saija Mäkinen). Sopimus käsittää lähetteellä arviointiin ohjatut asiakkaat, sekä edelleen maksusitoumuksella ohjatut asiakkaat; Lääkinnällisen kuntoutuksen jalkineet, tukipohjalliset ja kengän korotukset. 3 Sopimuksen prosessikuvaus Tilaaja osoittaa asiakkaat palveluntuottajille. Tilaaja toivoo seuraavankaltaista palveluprosessia, joka on kuitenkin asiakastarpeen mukaisesti sovellettavissa: Palveluntuottajan ensimmäinen tehtävä on tarvittaessa tehdä ensiarvio tarvittavasta jalkineesta/korotuksesta/tukipohjallisesta, missä arvio voi myös olla ettei jalkineeseen/korotukseen/tukipohjalliseen ole tarvetta. Mikäli arviossa todetaan tarve jalkineeseen/korotukseen/tukipohjallisesta, se tullaan teettämään samalla palveluntuottajalla, kuin teki arvion. Tilaaja antaa palveluntuottajaa kuultuaan jokaiselle asiakkaalle henkilökohtaisen ja määräaikaisen maksusitoumuksen hankinnasta. Valkeakosken kaupunki käyttää PSHP:n lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineiden suosituksia luovutusperusteissa. Tarjoajalla tulee olla riittävät ja asianmukaiset tila-, laite-, materiaali- ja henkilöstöresurssit tarjouspyynnössä pyydettyjen tuotteiden ja palvelujen tarjoamiseen. Palvelua edellytetään järjestettävän linnuntietä enintään 40 km päässä Valkeakosken keskustasta olevassa kiinteässä toimipisteessä, minne pääsee helposti julkisilla kulkuneuvoilla. Mikäli Tuottajan toimitilan yhteydessä on maksullinen pysäköinti, pidetään suotavana, että Tuottaja tarjoaa maksuttoman pysäköinnin tutkimuksen ajaksi. Tilaaja toivoo, että palveluntuottaja voisi käydä Valkeakoskella arviolta noin 8-10 kertaa vuodessa. Tilan järjestämisellä tavoitellaan sitä, että ainakin osin palvelua olisi saatavissa lähellä loppuasiakasta, vaikka kaikkea palvelua ei voisikaan lähipalveluna järjestää. Tällaisia ensiarviointeja tai jälkisovituksia yms. pyritään kokoamaan palveluntuottajan samalle käyntikerralle ainakin viisi. Tilaaja järjestää näitä palveluntuottajan ensiarviointeja ym. varten tilan Valkeakosken sosiaali- ja terveyskeskuksesta ilman eri veloitusta. Palvelu tulee antaa suomen kielellä. Sopimus, sivu 1
4 Laskutus ja maksuehdot Tilaajan antamalla maksusitoumuksella palveluntuottajan antama palvelu ja tuotteet ovat maksuttomia loppuasiakkaalle. 5 Salassapitovelvollisuus Tuottaja laskuttaa Tilaajaa laskuttaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden tutkimusten ja palvelun sekä materiaalin perusteella, tarjoamiensa hintojen mukaisesti. Hintaan tarvittaessa lisätään voimassa olevan arvonlisäverokannan mukainen arvonlisävero. Lähtökohtaisesti Tilaaja olettaa, että palvelu & tuotteet ovat arvonlisäverottomia sosiaali- ja terveydenhuoltopalveluja ja kunnalla on tilaajana mahdollisuus vähentää ALV 130a :n mukainen 5 % vähennys (palveluntuottajan on merkittävä em. tieto laskuihinsa). Tarjouksessa annettavien hintojen tulee olla voimassa ainakin 31.12.2017 saakka. Hintoja ei voi muuttaa kesken kalenterivuotta, mutta seuraavalla mekanismilla enintään kerran vuodessa: Mikäli Palveluntuottaja haluaa jatkossa tehdä hinnastoonsa muutoksia, on seuraavaa kalenterivuotta koskevat uudet hinnat toimitettava hankintayksikölle viimeistään kunkin vuoden marraskuun loppuun mennessä ja uudet hinnat tulevat voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta. Ensimmäisen kerran hintoja voi siten tarkistaa viimeistään 30.11.2017 hankintayksikölle toimitetulla hinnastonmuutosilmoituksella ja se tulee voimaan 1.1.2018. Tarjouksen hintaliite on tämän sopimuksen liitteenä, mahdollisine myöhempine päivityksineen. Laskujen maksuehto on 21 päivää netto. Laskutuslisiä, toimistomaksuja tai muita toimituskuluja ei saa periä. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen. Tilaajalla on 14 päivän reklamointioikeus laskuihin. Mikäli Tilaaja ei esitä selvityspyyntöä laskuihin määräajassa, katsotaan ne hyväksytyiksi. Mikäli Tilaaja pyytää lisäselvityksiä määräaikana, siirtyy laskujen maksuajankohta vastaavasti, kunnes Tuottaja on esittänyt vastineensa. Tuottaja lähettää yksilöidyn laskun Tilaajalle seuraavaan osoitteeseen: Valkeakosken kaupunki, Talous- ja konserniohjaus, PL 20, (laskuun merkki: sote/ Lääkinnällisen kuntoutuksen jalkineet, tukipohjalliset ja kengän korotukset) Ensisijalla laskutuksen toivotaan tapahtuvan sähköisesti verkkolaskuna. Ohjeet siihen löytyvät Tilaajan internetsivuilta (http:///portal/suomi/kuntainfo_ja_hallinto/sahkoinen_asiointi/verkkolaskujen_vast aanotto/). Sopimusluonnoksen (liite 1) lopussa tätä varten on Asiakkaan laskutustiedot. 5.1 Yleistä Sopimuksen mukaisia tehtäviä suoritettaessa ja saatujen tietojen käsittelyssä on noudatettava potilastietojen sekä liike- ja ammattisalaisuuksien salassa pitämistä koskevia säännöksiä. Tuottaja lisäksi vakuuttaa, että noudattaa toiminnassaan Sosiaali- ja terveysministeriön asetusta potilasasiakirjoista 30.3.2009/298 ja STM:n opasta STM 2012/4: Potilasasiakirjojen laatiminen ja Sopimus, sivu 2
käsittely. Opas terveydenhuollolle. ko. asiakirjojen ja muun hoitoon liittyvän materiaalin laatimisessa, käsittelyssä ja säilyttämisessä. Tuottaja vakuuttaa noudattavansa asiaan myöhemmin mahdollisesti tulleita muutoksia. 5.2 Henkilötietojen käsittely ja tietosuojakysymyksiä Palvelutuottaja sitoutuu toimimaan voimassa olevien lakien ja kulloinkin voimassa olevien viranomaismääräysten mukaisesti sekä noudattamaan terveydenhuollon ammattihenkilöiden ammattieettisiä velvollisuuksia. Palveluntuottajaa sitoo terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain, julkisuuslain, potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain ja muidenkin lakien mukainen salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Toiminnassa mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen osalta sovelletaan potilasvahinkolakia. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain (523/1999) yleisperiaatteiden mukaisella tavalla ja erityisesti korostuvat pykälissä 5 8 tarkoitetut huolellisuusvelvoite, käsittelyn suunnittelu, käyttötarkoitussidonnaisuus ja yleiset edellytykset. Potilastietojen rekisterinpitäjänä toimii kunta ja kunta myös omistaa potilasasiakirjat ja kuvat lausuntoineen, mutta potilasasiakirja-asetuksen (298/2009) 5 :n tarkoittamalla tavalla kirjallisesti sovitaan palveluntuottajan kanssa rekisterinpitoon ja tietojen käsittelyyn liittyvistä tehtävistä ja vastuista sekä varmistustaan salassapitoa ja vaitiolovelvollisuutta koskevien säännösten noudattaminen. Tiedot ovat potilaslaissa (785/1992) tarkoitettuja salassa pidettäviä potilasasiakirjoja. Tilaajan hallussa olevat aiemmat tutkimustiedot (kuvat, lausunnot ym.) annetaan pyynnöstä palveluntuottajalle vertailua varten käyttöön, kuitenkin edellyttäen palveluntuottajan asiakkaalta saamaa lupaa. Palveluntuottaja on tietojen käsittelijä. Palveluntuottaja käyttää asiakastietojen käsittelyssä omaan tietojärjestelmäänsä ja vastaa itse asiaan liittyvistä sopimuksista sekä kustannuksista. 5.2.1. Rekisterinpitäjänä toimii Valkeakosken kaupunki osoittamiensa asiakkaiden osalta. Palveluntuottaja toimii käsittelijänä. 5.2.2. Asiakkaiden tietoja käsitellään yksinomaan tässä Valkeakosken kaupungin ostopalvelusopimuksessa tarkoitettujen palvelujen järjestämiseksi tapahtuvaan toimintaan. 5.2.3. Tietojen kerääminen ja säilyttäminen tapahtuu tietojärjestelmässä huolellisesti ja sen tietokantaa ei tallenneta/luovuteta EU/ETA -alueen ulkopuolelle. 5.2.4. Tietojärjestelmään ei ole pääsyä EU/ETA -alueen ulkopuolelta (koskee myös mm. ICT-tukea). 5.2.5. Manuaalinen aineisto säilytetään tietoturvallisesti siten, ettei ulkopuolisilla ole tietoihin pääsyä. 5.2.6. Tarpeettomiksi tulleet tiedot hävitetään tietoturvallisesti. 10.7. Henkilötietojen käsittelyä varten on Palveluntuottajalla olemassa tietosuojaselosteet ja käytännön toimintaa varten hyväksyttävätasoiset tietosuojatoiminnot, käsittäen tietoturvan omavalvontasuunnitelman. 5.2.8. Palveluntuottajan organisaatiossa työskentelevät tuntevat tietosuojatoiminnot vaatimuksineen ja nämä perehdytetään henkilöstölle sekä toimintakäytäntöjen noudattamista valvotaan. 5.2.9. Palveluntuottajan organisaatiossa valvotaan tietosuojan toteuttamista ja seurataan lokitietoja säännönmukaisesti. 5.2.10. Henkilötietojen luovuttamiseen pyydetään joka kerta erikseen asiakkaan (tai valtuutetun) suostumus. 5.2.11. Asiakkaan (tai valtuutetun) oikeudet tarkistaa/vaatia korjausta/poistoa omia tietojaan on selvitetty tietosuojaselosteessa ja lisäksi on olemassa toimintaohje asiakkaille. 5.2.12. Palveluntuottajan organisaatio huolehtii ilmoittamisesta henkilötietojen tietoturvaloukkauksista viranomaiselle ja rekisteröidyille sekä lisäksi Valkeakosken kaupungille. Sopimus, sivu 3
5.2.13. Valkeakosken kaupunki voi käyttää sopimuksen irtisanomiseen tai purkamiseen perusteena seuraavia syitä: a) on tapahtunut vakava tietosuojan laiminlyönti vaikka se ei olisi johtanut henkilötietojen päätymiseen ulkopuolisille, b) on tapahtunut tietoturvaloukkaus, minkä seurauksena on henkilötietoja on ilmeisesti päätynyt tai voinut päätyä ulkopuolisille. Mikäli Valkeakosken kaupunki joutuu em. syistä johtuen suorittamaan oikeudenkäynti- tai välimiesmenettelykuluja, vahingonkorvauksia, sakkoja tai muita sanktiomaksuja, on Valkeakosken kaupungilla oikeus saada kärsimänsä menot Palveluntuottajalta 1,5 kertaisina ja maksun Valkeakosken kaupungille tulee tapahtua 1 kk kuluttua vaatimuksen esittämisestä. 5.2.14. Yhteistyön Valkeakosken kaupungin kanssa päättyessä vastaa Palveluntuottaja tallennettujen asiakastietojen viiveettömästä siirtämisestä Valkeakosken sosiaali- ja terveyskeskuksen käyttämään sähköiseen tietojärjestelmään (siltä osin kuin se yhdessä katsotaan tarpeelliseksi kansallisesti keskitetyn tietopankkijärjestelmän käyttöön tulemisen myötä) sekä tuhoamaan itselleen jäävät kopiot, sekä vastaa kaikista siirtoon ja tuhoamiseen liittyvistä kustannuksista. 5.2.15. Tähän sopimukseen tietosuojan näkökulmasta sovellettavia normeja ovat mm. Henkilötietolaki (523/1999), tietoyhteiskuntakaari (917/2014) ja julkisuuslaki (621/1999). Lisäksi sopimuskauden aikana sitovatasoisena 25.5.2018 tulee voimaan EU:n uusi tietosuoja-asetus (679/2016). 6 Sopimukseen perustuvien oikeuksien ja velvollisuuksien siirto Tuottaja ei saa siirtää tätä sopimusta tai sille sopimuksen perusteella kuuluvia oikeuksia ja velvollisuuksia kolmannelle osapuolelle ilman Tilaajan kirjallista lupaa. 7 Sopimuksen voimassaolo ja irtisanomisaika 8 Sopimuksen purkaminen Tämä sopimus on voimassa alkaen XX (TAVOITELTU VOIMAANTULOAAIKA ON MAALISKUUSSA 2017) ja on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen voimaantulo edellyttää molempien osapuolten allekirjoituksia. Mahdollinen sopimuksen irtisanominen on tehtävä kirjallisella ilmoituksella, irtisanomisaika on kuusi kuukautta (6 kk) ja irtisanomisilmoitus tulee toimittaa hankintasopimuksessa mainitulle yhteyshenkilölle todisteellisesti. Hankintayksikkö voi irtisanoa sopimuksen päättymään välittömästi myös tilanteessa, jossa toimittajaa on koskenut jokin hankintalaissa (1397/2016) pykälässä 80 kirjatuissa ns. pakollisista poissulkemisperusteista sekä pykälässä 81 kirjatuissa ns. harkinnanvaraisissa poissulkemisperusteissa a) hankintasopimuksen tekohetkellä taikka myös b) sen tekemisen jälkeen, kun tieto pakollisen poissulkemisperusteen täyttymisestä tulee hankintayksikön tietoon. Osapuolilla on mahdollisuus purkaa tämä sopimus kirjallisella purkuilmoituksella päättymään heti purkuilmoituksen tiedoksisaamisesta lukien, jos sopimuksen tekohetkellä vallinneet olosuhteet ovat muuttuneet siinä määrin, että sopimuksen toteuttaminen suunnitelluissa puitteissa on vaarantunut tai käynyt epätodennäköiseksi, mahdottomaksi tai tarpeettomaksi. Sopimus, sivu 4
Merkitään, että sopimus voi päättyä sellaisessa tapauksessa, että Tilaajalla olisi useita sopimuksia saman palveluntuottajan kanssa (tällä kohdalla lähinnä tarkoitetaan ns. sote-uudistusta). Osapuolilla on lisäksi oikeus purkaa tämä sopimus välittömästi kirjallisella purkuilmoituksella päättymään heti toisen osapuolen olennaisen sopimusrikkomuksen vuoksi, jota ei sopimusosapuolten keskinäisten neuvottelujen avulla saada ratkaistuksi. Tällaisena olennaisena sopimusrikkomuksena osapuolet pitävät mm. sitä, että osapuoli ei täytä sopimuksen mukaisia velvoitteitaan siinä laajuudessa, laatutasolla tai aikataululla kuin sopimuksessa on määritelty tai muutoin edellytetty, tai jos osapuoli muutoin olennaisella tavalla menettelee hyvää tapaa loukkaavalla tavalla tai muutoin rikkoo tämän sopimuksen mukaisia velvoitteitaan. 9 Muut ehdot Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu on laadultaan ajantasaista ja kilpailukykyistä. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että palvelu toteutetaan kaikilta osin sitä ohjaavaa lainsäädäntöä noudattaen ja että palvelu on tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaista koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottaja vastaa tarjouksessa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa asetettujen vaatimusten täyttämisestä koko sopimuskauden ajan. Sopimuskauden aikana ilmenevät puutteet tulee korjata välittömästi, on myös purkuperuste. Mahdolliset reklamaatiot palveluntuottajan toiminnasta käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä palveluntuottajan ja tilaajan kesken. Palveluntuottaja vastaa työntekijänsä antamasta hoidosta suoraan potilaalle ja vastaa mahdollisista hoidon aikana sattuneista potilasvahingoista ja hoidon laatuun liittyvistä reklamaatioista ja avustaa potilasta potilasvahinkotapauksissa. Potilasasiakirja-aineisto yms. tulee toimittaa viimeistään sopimuskauden loputtua palveluntuottajan kustannuksella seuraavalle tuottajalle tai Tilaajalle, sopimuksen mukaisesti. Palveluntuottajan vaihtumisen yhteydessä on varmistettava, että aiemmin tehty materiaali siirtyy eteenpäin. Tämän sopimuksen päättyessä Tuottaja luovuttaa korvauksetta hallussaan olevat potilastiedot ja kuvaarkistot Tilaajalle pyytämättä. Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet ja riitaisuudet ratkaistaan ensisijalla neuvotteluteitse. Jos sopijaosapuolet eivät neuvotteluteitse pääse yksimielisyyteen, erimielisyydet ja riitaisuudet ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Pirkanmaan käräjäoikeus. Tätä sopimusta voidaan muuttaa, jos molemmat osapuolet hyväksyvät muutoksen. Sopimusmuutos on tehtävä kirjallisesti. Mikäli jokin tämän sopimuksen ehto on pätemätön tai täytäntöönpanokelvoton, se ei vaikuta muihin sopimuksen ehtoihin. Siltä osin kun hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut sekä JYSE 2014 Tavarat). Sopimus, sivu 5
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Hankintasopimus. 2. Tarjouspyyntö. 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa JYSE 2014 PALVELUT (version päiväys heinäkuu 2014) sekä Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa JYSE 2014 TAVARAT (version päiväys heinäkuu 2014). 4. Tarjous liitteineen. 9.1 Ekologisuuden ja kestävän kehityksen näkökulmat Tuottaja vastaa siitä, että ottaa huomioon omassa toiminnassaan ympäristönäkökulmat. Tuottaja huolehtii omassa toiminnassaan ja hankinnoissaan siitä, että ekologisuutta ja kestävän kehityksen mukaisia periaatteita huomioidaan (mm. toimintaprosessissa huolehditaan energiatehokkuus ja käytöstä poistettujen laitteiden ja tarvikkeiden asianmukainen kierrätys). 9.2 Sosiaalisen vastuun näkökulmat Tuottaja vastaa siitä, että toimitettavat palvelut ja palveluissa käytettävät laitteet/ tarvikkeet, käsittäen toimintaprosessin eri vaiheet, tuotetaan sosiaalisesti vastuullisesti. Tämä tarkoittaa tuotantoketjussa ihmisoikeuksien noudattamista (mm. ILO:n yleissopimukset, YK:n lasten oikeuksien sopimukset) sekä työelämän perusoikeuksien noudattamista (mm. vähimmäispalkka, työajat, tuotantomaan lainsäädännön noudattaminen, yleiset ympäristö-, terveys- ja turvallisuusvaatimukset). 10 Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle. Paikka ja aika Tuottaja X Valkeakoski X.X.2017 Tilaaja Valkeakosken kaupunki Allekirjoitukset ja nimenselvennökset Sopimus, sivu 6
Asiakkaan laskutustiedot Yrityksen nimi Valkeakosken kaupunki Tuottajan sopimusnumero (Tuottaja täyttää) Y-tunnus 0157568-2 (Valkeakoski, Lääkinnällisen kuntoutuksen jalkineet, tukipohjalliset ja kengän korotukset) Verkkolaskuosoite (OVT) tai laskun postitusosoite 003701575682 Logica Suomi Oy 003703575029 Laskun yhteyshenkilö palvelupäällikkö (Saija Mäkinen) Liitteiden lähetysosoite (pakollinen tieto, jos lasku verkkolaskuna) Liitteiden vastaanottajan yhteyshenkilö Valkeakosken kaupunki Sote/fysioterapia PL 20 palvelupäällikkö (Saija Mäkinen) Tuottajan tuottamien perusliitteiden mukana pyydetään asiakkaalle toimitettavan Muuta huomioitavaa? Maksusitoumus tai lähete sv3/sv120 Laskuun merkki: sote/ Lääkinnällisen kuntoutuksen jalkineet, tukipohjalliset ja kengän korotukset Toivomme, että ilmoitatte alla esitetylle yhteyshenkilölle, kun olette lähettäneet meille ensimmäisen verkkolaskun. Tarvittaessa saatte häneltä myös lisätietoja. Yhteyshenkilömme: Tuija Savolainen, 040 335 6123 Maarit Viljanen, 040 335 6122 Sopimus, sivu 7