Visma Fivaldi -käsikirja Lähetysseuranta

Samankaltaiset tiedostot
Visma Fivaldi -käsikirja MiniCRM

Visma Fivaldi sovelluspalvelu: Laskut sähköpostiin ja tulostuspalveluun. 1 Yleistä

Visma Fivaldi -Ohje Kirjeiden tulostus-liitteiden liittäminen

Visma Fivaldi -käsikirja Alennukset/ hinnoittelu

Visma Fivaldi -käsikirja Asiakaskohtaiset hinnat

Tämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero.

Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.

Aloita kuljetuksen tilaaminen Unifaun Online-kuljetushallintajärjestelmän avulla.

Visma Fivaldi

1 Yleistä. 2 Lähettäjän perustiedot

Varastohotellin käyttöohjeet Voit halutessasi vaihtaa kieltä 2. Lisää käyttäjätunnus 3. Lisää salasana 4.

Jos yritys tekee EU tavarakauppaa, käy tekemässä ennen käyttöönottoa myynnin perustiedoissa kerran seuraava toimenpide:

Lunastuspoistajat AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI

KÄYTTÄJÄN OPAS ONLINE SHIPPING -OHJELMAAN

Visma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle

Lähettäjä ja vastaanottaja

RAHDIN TILAAMINEN SMARTSHIP-TILAUSKANAVASSA

TaikaLaskut. pikaohje

Visma Fivaldi Tilaustenkäsittely. Korkolaskutus

Lähettäjä ja vastaanottaja

Historia. Posti SmartShip

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

Asukastiedotus Visma Fivaldi

Invalidiliiton Kilta-rekisteri

Visma Fivaldi -- sovelluspalvelu Alustusyrityksen perustaminen (Oy)

Visma Fivaldi -Ohje Yleisraportin määritykset

MALLI. Oy Asiakas Ab. Laskutustie HELSINKI. Lasku YHTEENSÄ EUR 3.277,09

ExpressShipper Quick Guide

Käyttöohje Asiakastietojen ylläpito. Sisällysluettelo. 1 Asiakastietojen ylläpito. 1.1 Kirjautuminen Asiakastietojen ylläpitoon

Tarjoustyökalun käyttöohje

Visma Fivaldi: Sähköinen perintäyhteys Visma Duetto

Visma Business AddOn Tilauksen synkronointi. Käsikirja

Visma Fivaldi -Ohje Asukastiedotus

YHTEISÖKAUPAN MUUTOKSET Yrityksen perustiedot_verokannat. Yhteisökaupan parametrien muuttaminen:

Historia. Unifaun Online

Lähettäjä ja vastaanottaja

Kirjautuminen Timmiin

Kaukoputken käyttöohje. Opastus ja tuki

Netvisor laskutusliittymä

Kaukoputken käyttöohje. Opastus ja tuki

mytnt-käyttäjän pikaopas mytnt Quick Guide mytnt Helppoa, nopeaa ja vaivatonta suomeksi TNT Curve Positive orange/g

Prinetti lisäosa WooCommerce alustalle (c) Webbisivut.org

Tulorekisteri: Varmenne Visma Fivaldi

Laskuttajailmoituksen muutossanoman luonti ulkoisesti. Visma Fivaldi

TEKNINEN MÄÄRITTELY. Matkahuollon osoitekorttihaun rajapinta. Ismo Koskinen

Visma Fivaldi

Visma Business AddOn Tuotetarrat. Käsikirja

Oy Oticon Ab. Korvakappale.fi. Käyttöohje

KYMP Webmail -palvelu

Tulorekisteri: Vakuuttamisen poikkeustilanteet Visma Fivaldi

Laskutus Tapahtumahallinnassa Osallistuja-, koonti- ja tilaajalaskut. TaikaTapahtumat -käyttöohje

Unifaun Online - johdanto

Luo lähetys UNIFAUN

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2

Pipfrog AS Tilausten hallinta

Näin lähetät paketin Posti SmartShipistä. 1 Julkinen - Public

Pohjantähden sähköinen vakuutushakemus Koulutus- ja esittelymateriaali

AutoFutur ja KoneFutur. Asiakastyytyväisyyskysely- palvelu. Käyttöohje

V I S M A F I N N V A L L I OY L I N N O I T U S T I E E S P O O P U H w w w. f i n n v a l l i.fi Y - t u n n u s : 0

Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Toimittajaportaalin pikaohje

Kuljetus-Lastu. Laskutusohjelman asennus- ja käyttöohje. IT-Apu Lahtiluoma Karhuniityntie Espoo

LeadDesk Soittajan käsikirja

Näin tilaat tuotteita Kuulotarvikkeen verkkokaupasta

Hae sopivin kuljetustapa

Käyttö ohjeet kirpputorille

SmartShip lisäosa WooCommerce alustalle (c) Webbisivut.org

TILITYKSET JA TILAUKSET

Provet Net Kutsut ohje

STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko

Procountor laskutusliittymä

Tervetuloa OmaLounea-palveluun! KÄYTTÄJÄN OPAS

Käyttö ohjeet kirpputorille

Fivaldi laskutusliittymä

OHJE KILPIEN LISÄÄMISESTÄ ATJN KILPIVARASTOON

2017/11/21 17:28 1/2 Tilitapahtumat. Tilitapahtumat... 1 Käyttö:... 1 Asiakirjan kentät:... 1

Sonet laskutusliittymä

Perintätoimeksiannot

Palkkalaskelmien sähköinen jakelu Visma Fivaldi

Webmailin käyttöohje. Ohjeen sisältö. Sähköpostin peruskäyttö. Lomavastaajan asettaminen sähköpostiin. Sähköpostin salasanan vaihtaminen

Ulkoistettu maksuhuomautusten ja perinnän käsittely

mytnt Quick Guide mytnt-käyttäjän pikaopas mytnt - Helppoa, nopeaa ja vaivatonta - suomeksi.

Yrityksen sisäinen tunnus Henkilönumero tai muu yrityskohtainen tunniste, mikäli tieto on tallennettu verkkopalveluun.

Visma Fivaldi Kirjanpitolaki Yhdistystilikartta muutokset Fivaldissa

SmartShip lisäosa WooCommerce alustalle (c) Webbisivut.org

Kirjanpitolaki 2016 nettokirjaava tilikartta muuttuvilla kuluilla (tilipuite 2) tilikartta muutokset Fivaldissa

Palveluntuottaja Tapahtumakirjausohje

AJONEUVOHALLINTOKESKUS. Ennakkotehtävä

Sähköposti ja uutisryhmät

Sisäänkirjaus Uloskirjaus. Yritystieto

Maestro Sähköpostilähetys

Matkahuollon Pakettipalvelujen MPaketti-asiakasliittymä

Metron. nettikauppaohjeet

Murskaamot AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI

Lähettäjän ja vastaanottajan ollessa rekisteröitynä Maventaan verkkolaskuosoitteena käytetään OVTtunnusta.

Toimittajaportaalin pikaohje

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Ohjeita Irman käyttöön. 1) Uuden käyttäjän luominen 2) Lisenssin lunastaminen 3) Kilpailuihin ilmoittautuminen 4) Viesteihin ilmoittautuminen

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Palkkalaskelmien sähköinen jakelu Visma Fivaldi

Transkriptio:

Visma Fivaldi -käsikirja Lähetysseuranta

2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöönotto: Lähetystyyppien perustaminen... 4 2.1 Itella kirjepalvelut... 5 2.2 Itella pakettipalvelut... 15 2.3 Matkahuolto (nykyinen tuloste poistumassa käytöstä)... 25 2.4 Muu rahti (A4 kokoinen yleinen rahtikirja)... 33 2.5 Schenker Express... 40 3 Lähetysseuranta perustoiminnot... 50 3.1 Virheellisen lähetyksen poisto... 51 3.2 Hakutoiminnot... 52 3.3 Tulosteiden massatulostus... 53

1 Yleistä Lähetysseuranta ohjelmalla voidaan tulostaa lähetyksiin seuraavat asiakirjat: Itella kirjepalvelut laserosoitekortti Itella pakettipalvelut laserosoitekortti Schenker Express pakettikortti (+ aineisto Schenkerille) Osoitetarrat lähetyksiin Yleinen rahtikirja (A4) Lähetysseuranta on Fivaldi - tilaustenkäsittelyyn liitettävä optio. Lähetysseuranta avautuu päävalikosta apuohjelmien alta. 18.3.2014 Visma Software Oy 3

2 Käyttöönotto: Lähetystyyppien perustaminen Lähetysseuranta Valitse ylävalikosta Lähetysseuranta_Lähetystyypit ja perusta tarvittavat lähetystyypit. Lähetystyyppi perustetaan vasemman laidan painikkeella Uusi lähetystyyppi. Seuraavalla ruudulla annetaan uudelle lähetystyypille nimi (esim. Itella kirjepalvelut). Nimi tallentuu Enter:llä. Voit vapaasti muokata nimeä jälkikäteen Nimenmuutos painikkeella. Vasemman reunan muut painikkeet: Tallenna Tallentaa tehdyt muutokset. Sulje ruutu Poistuu Lähetystyypit ruudulta. P (Poista Lähetystyyppi) Poistaa valittuna olevan lähetystyypin. Mikäli lähetystyyppi on jo käytössä, ohjelma ei salli poistoa. Sovellusvalintaan Avaa päävalikko näkymän. 18.3.2014 Visma Software Oy 4

2.1 Itella kirjepalvelut Lähetystyypin nimen perustamisen jälkeen, valitaan tarvittavat oletustiedot: 18.3.2014 Visma Software Oy 5

Tilaustenkäsittelyn oletus - Jos ruksi on valittuna, tilaustenkäsittely käyttää ko. lähetystyyppiä oletuksena kun tilauksesta tehdään lähetys. Lähetystyyppiä voidaan tässä vielä vapaasti vaihtaa. Rahdinkuljettaja - Valitse täppä kohtaan Itella kirjepalvelut Sopimustunnus / asiakasnumero - 3-4 numeroinen Itellan antama sopimustunniste 18.3.2014 Visma Software Oy 6

PP-tunnus - Itellan antama tunnus o mikäli tunnusta ei ole perustiedoissa annettu, lomakkeille tulostuu merkintä MUISTA! Maksumerkintä lähetyksen päällä KOM IHÅG! Portobeteckningen på försändelsens omslag : o mikäli PP-tunnus on perustiedoissa tallennettu, tulostuu se lomakkeille kohtaan PP-tunnus PPbeteckning Oletustuloste 18.3.2014 Visma Software Oy 7

- Itellan laserosoitekortti tai Osoitetarra. Valinta vaikuttaa siihen, kumpaa tulostetta lähetysseuranta tarjoaa oletuksena. Tulostetta voi vapaasti vaihtaa lähetyksellä. Pankkitili - Valitse haluttu pankkitili listalta. Lähettäjän pankkitilit on tallennettu Yrityksen perustiedoissa. Oletussisältö - Oletussisältö kentässä annettu tieto näkyy oletuksena lähetyksellä ja asiakirjoilla. Sisällön tietoa voi vapaasti muuttaa lähetyskohtaisesti. Hae lähettäjän tiedot varastolta - Jos ruksi on valittuna, lähettäjän tiedot haetaan ko. myyntitilauksen varaston tiedoista: Muussa tapauksessa lähettäjä haetaan Yrityksen perustiedoista. 18.3.2014 Visma Software Oy 8

Lähetyksen tekeminen Vaihtoehto 1) Lähetys tehdään suoraan halutulta myyntitilaukselta. Valitse Lähetys ja Tee lähetys ja siirry lähetysseurantaan. Mikäli tilauksesta tehdään osittain toimituksia, tee lähetykset tilaustenkäsittely ruudun kautta. Tällöin ohjelma tuo painon automaattisesti lähtevän määrän mukaisesti. (Lähetysseurannan kautta tehtyyn lähetykseen tuodaan tilauksen kokonaispaino.) 18.3.2014 Visma Software Oy 9

Vaihtoehto 2) Lähetys tehdään Lähetysseuranta ohjelman kautta. Siirry Uusi lähetys välilehdelle ja etsi haluttu myyntitilaus lähetykseen. 18.3.2014 Visma Software Oy 10

Asiakirjojen tulostus Valitse lähetykselle Palvelunimi (= pakollinen tieto) sekä mahdolliset lisäpalvelut. Valitse haluttu tuloste ja paina Tulosta. Ohjelma lukitsee Palvelunimi - valintalistan heti Tulosta painikkeen yhteydessä. Mikäli oli valittu väärä palvelunimi, poista lähetys ja tee uusi. Palveluvaihtoehdot Fivaldissa: Postiennakkokirje 1 lk Postiennakkokirje 2 lk Kirjattu kirje Postivakuutettu lähetys Postiennakon määrä EUR Käytössä palveluissa Postiennakkokirje 1 lk ja 2 lk. Tällöin tuodaan kyseessä olevan tilauksen verollinen kokonaissumma automaattisesti tilaukselta. Summaa voi vapaasti muuttaa. Tulostuu Itellan laserosoitekortti asiakirjaan. 18.3.2014 Visma Software Oy 11

Pankkiviite Käytössä palveluissa Postiennakkokirje 1 lk ja 2 lk. Mikäli tilauksesta on tehty lasku, tuodaan pankkiviite automaattisesti. Jos tilauksesta on tehty useampi kuin yksi lasku, pankkiviitettä ei tuoda. Tulostuu Itellan laserosoitekortti asiakirjaan. Lisäpalvelut Vastaanottajalle henkilökohtaisesti Liittyy palveluun Kirjattu kirje sekä Postivakuutettu lähetys. Jos lisäpalvelu on ruksattu, laserosoitekortille tulostuu automaattisesti ruksi kohtaan Luovutusehto. Lähettäjä Yrityksen perustiedoista tulevat tiedot, ellei tietoja ole erikseen valittu tulemaan varastolta. Vastaanottaja Tilauksen toimitusosoite jos sellainen erikseen on, muussa tapauksessa tilauksen laskutusosoite. 18.3.2014 Visma Software Oy 12

Esimerkki tulosteesta Itellan laserosoitekortti / Postiennakkokirje: 18.3.2014 Visma Software Oy 13

Osoitetarra: 18.3.2014 Visma Software Oy 14

2.2 Itella pakettipalvelut Lähetystyypin nimen perustamisen jälkeen, valitaan tarvittavat oletustiedot: 18.3.2014 Visma Software Oy 15

Tilaustenkäsittelyn oletus - Jos ruksi on valittuna, tilaustenkäsittely käyttää ko. lähetystyyppiä oletuksena kun tilauksesta tehdään lähetys. Lähetystyyppiä voidaan tässä vielä vapaasti vaihtaa. Rahdinkuljettaja - Valitse täppä kohtaan Itella pakettipalvelut Sopimustunnus / asiakasnumero - 6 numeroinen Itellan antama sopimustunniste Oletustuloste - Itellan laserosoitekortti tai Osoitetarra. Valinta vaikuttaa siihen, kumpaa tulostetta lähetysseuranta tarjoaa oletuksena. Tulostetta voi vapaasti vaihtaa lähetyksellä. Pankkitili - Valitse haluttu pankkitili listalta. Lähettäjän pankkitilit on tallennettu Yrityksen perustiedoissa. 18.3.2014 Visma Software Oy 16

Oletussisältö - Oletussisältö kentässä annettu tieto näkyy oletuksena lähetyksellä ja asiakirjoilla. Sisällön tietoa voi vapaasti muuttaa lähetyskohtaisesti. Hae lähettäjän tiedot varastolta - Jos ruksi on valittuna, lähettäjän tiedot haetaan ko. myyntitilauksen varaston tiedoista: Muussa tapauksessa lähettäjä haetaan Yrityksen perustiedoista. 18.3.2014 Visma Software Oy 17

Lähetyksen tekeminen Vaihtoehto 1) Lähetys tehdään suoraan halutulta myyntitilaukselta. Valitse Lähetys ja Tee lähetys ja siirry lähetysseurantaan. Mikäli tilauksesta tehdään osittain toimituksia, tee lähetykset tilaustenkäsittely ruudun kautta. Tällöin ohjelma tuo painon automaattisesti lähtevän määrän mukaisesti. (Lähetysseurannan kautta tehtyyn lähetykseen tuodaan tilauksen kokonaispaino.) 18.3.2014 Visma Software Oy 18

Vaihtoehto 2) Lähetys tehdään Lähetysseuranta ohjelman kautta. Siirry Uusi lähetys välilehdelle ja etsi haluttu myyntitilaus lähetykseen. 18.3.2014 Visma Software Oy 19

Asiakirjojen tulostus Valitse lähetykselle Palvelunimi (= pakollinen tieto) sekä mahdolliset lisäpalvelut. Valitse haluttu tuloste ja paina Tulosta. Itellan pakettipalveluiden vaihtoehdot Fivaldissa: Express Morning 9 + lisäpalvelut: *Erilliskäsiteltävä *Lauantaijakelu Express Business Day 14 + lisäpalvelut: *Postiennakko *Erilliskäsiteltävä Economy 16 + lisäpalvelut: *Postiennakko *Erilliskäsiteltävä *Kirjaaminen *Vastaanottajan nimitiedon tallennus (<- ruksattava Lisäpalvelut - kohdasta erikseen silloin kun kyseessä Economy 16 palvelu) Express Flex 21 + lisäpalvelut: *Postiennakko *Erilliskäsiteltävä! Huom. vastaanottajan puhelinnumero tulee tulostaa osoitekorttiin (annetaan lähetysruudulla) VAK/ADR + lisäpalvelut: *Postiennakko *Erilliskäsiteltävä 18.3.2014 Visma Software Oy 20

18.3.2014 Visma Software Oy 21

Lisätieto Lisätieto tuodaan oletuksena lähetystyypin perustiedoista. Lisätietoa voi muokata lähetysruudulla. Lisätietoteksti tulostuu Itellan laserosoitekortin alaosan lisätietokohtaan vain silloin kun mitään lisäpalveluja ei ole valittu. Jos on valittu yksikin lisäpalvelu, lisätieto jätetään laserosoitekortilta pois (= tila varattu Itellan lisäpalvelumerkintöjä varten). Osoitetarran Sisältö - kohtaan tulostuu lähetyksen lisätietoteksti. Postiennakon määrä EUR Näkyy silloin kun on valittu lisäpalveluksi Postiennakko. Tällöin tuodaan kyseessä olevan tilauksen verollinen kokonaissumma automaattisesti tilaukselta. Summaa voi vapaasti muuttaa. Tulostuu Itellan laserosoitekortti asiakirjaan. Pankkiviite Näkyy silloin kun on valittu lisäpalveluksi Postiennakko. Mikäli tilauksesta on tehty lasku, tuodaan pankkiviite automaattisesti. Jos tilauksesta on tehty useampi kuin yksi lasku, pankkiviitettä ei tuoda automaattisesti. Tulostuu Itellan laserosoitekortti asiakirjaan. Lisäpalvelut Postiennakko Erilliskäsiteltävä Kirjaaminen Lauantaijakelu Vastaanottajan nimitiedon tallennus Huom.: Lisäpalvelut joissa Itella vaatii EDI sanoman käyttöä, ei voida käyttää. Fivaldi ohjelmassa ei toistaiseksi ole rajapintaa EDI sanomille. Tällaisia Fivaldi - ruudulla näkyviä lisäpalveluita ovat: -Monipaketti -Maksaja muu kuin lähettäjä -Täsmäpaikkajakelu -Hyllytyspalvelu Muut ruudulla näkyvät lisäpalvelut joita ei ole tuettu tällä hetkellä: - kuljetusyksikkökuljetus - kopio vastaanottajan kuittauksesta (Itella: poistunut käytöstä 1.6.2010) - kuljetusvakuutus (Itella: poistunut käytöstä 1.6.2010) - pitkä lähetys (Itella: käytettävissä vain vakioprinetti ohjelmasta) 18.3.2014 Visma Software Oy 22

Lähettäjä Yrityksen perustiedoista tulevat tiedot, ellei tietoja ole erikseen valittu tulemaan varastolta. Vastaanottaja Tilauksen toimitusosoite jos sellainen erikseen on, muussa tapauksessa tilauksen laskutusosoite. Esimerkki tulosteesta Itellan laserosoitekortti / Economy 16 palvelu: 18.3.2014 Visma Software Oy 23

Osoitetarra: 18.3.2014 Visma Software Oy 24

2.3 Matkahuolto (nykyinen tuloste poistumassa käytöstä) Matkahuolto Oy on tiedottanut Fivaldi ohjelmiston nykyisestä laserosoitekortista seuraavaa: Malli on vanhentunut eikä ole enää tuettu. Lomakepohjia löytyy vielä muutamia, mutta uusia ei ole enää painettu. Uutena ratkaisuna Matkahuollolla on XML-pohjainen malli. Matkahuollon uutta ratkaisua koskevaa rajapintaa ei ole toistaiseksi toteutettu Fivaldi ohjelmaan. Mikäli vanhanmallista laserosoitekorttia on vielä tarve tulostaa, tässä ohjeistus siihen. Lähetystyypin nimen perustamisen jälkeen, valitaan tarvittavat oletustiedot: 18.3.2014 Visma Software Oy 25

Tilaustenkäsittelyn oletus - Jos ruksi on valittuna, tilaustenkäsittely käyttää ko. lähetystyyppiä oletuksena kun tilauksesta tehdään lähetys. Lähetystyyppiä voidaan tässä vielä vapaasti vaihtaa. Rahdinkuljettaja - Valitse täppä kohtaan Matkahuolto Sopimustunnus / asiakasnumero - Matkahuollon antama sopimustunniste Oletuslähtöpaikka - Oletuskaupunki lähetyksille ja tulosteelle kohtaan Lähtöpaikka Oletustuloste - Matkahuollon laserosoitekortti (<- tulostus esipainetulle lomakkeelle), osoitetarra tai yleinen rahtikirja. Valinta vaikuttaa siihen, mitä tulostetta lähetysseuranta tarjoaa oletuksena. Tulostetta voi vapaasti vaihtaa lähetyksellä. 18.3.2014 Visma Software Oy 26

Lähettäjän osoitetietoina käytetään - Lähettäjää Lähettäjän tiedot haetaan tulosteille Yrityksen perustiedoista - Lähtöpaikkaa Lähettäjän tiedot haetaan tulosteille myyntilauksen varastolta Pankkitili - Valitse haluttu pankkitili listalta. Lähettäjän pankkitilit on tallennettu Yrityksen perustiedoissa. Oletussisältö - Oletussisältö kentässä annettu tieto näkyy oletuksena lähetyksellä ja asiakirjoilla. Sisällön tietoa voi vapaasti muuttaa lähetyskohtaisesti. Tulosta viivakoodi yleiseen rahtikirjaan - Jos ruksi on valittuna, yleiseen rahtikirjaan tulostetaan viivakoodi 18.3.2014 Visma Software Oy 27

Lähetyksen tekeminen Vaihtoehto 1) Lähetys tehdään suoraan halutulta myyntitilaukselta. Valitse Lähetys ja Tee lähetys ja siirry lähetysseurantaan. Mikäli tilauksesta tehdään osittain toimituksia, tee lähetykset tilaustenkäsittely ruudun kautta. Tällöin ohjelma tuo painon automaattisesti lähtevän määrän mukaisesti. (Lähetysseurannan kautta tehtyyn lähetykseen tuodaan tilauksen kokonaispaino.) 18.3.2014 Visma Software Oy 28

Vaihtoehto 2) Lähetys tehdään Lähetysseuranta ohjelman kautta. Siirry Uusi lähetys välilehdelle ja etsi haluttu myyntitilaus lähetykseen. 18.3.2014 Visma Software Oy 29

Asiakirjojen tulostus Täytä tarvittavat tiedot. Valitse haluttu tuloste ja paina Tulosta. Lähettäjä Tiedot haetaan Yrityksen perustiedoista Lähtöpaikka Tiedot haetaan myyntitilauksen varastolta. Jos varaston tiedot puuttuvat, näytetään lähettäjän tiedot. Vastaanottaja Tilauksen laskutusosoite Tavaran toimitusosoite Tilauksen toimitusosoite. Jos toimitusosoitetta ei ole, näytetään vastaanottajan tiedot. Bussiennakon määrä EUR 18.3.2014 Visma Software Oy 30

Kyseessä olevan tilauksen verollinen kokonaissumma tuodaan automaattisesti tilaukselta. Summaa voi vapaasti muuttaa. Tulostuu matkahuollon laserosoitekortti asiakirjaan. Pankkiviite Mikäli tilauksesta on tehty lasku, tuodaan pankkiviite automaattisesti. Jos tilauksesta on tehty useampi kuin yksi lasku, pankkiviitettä ei tuoda. Pankkiviite on pakollinen ja tulostuu matkahuollon laserosoitekortille. Esimerkki tulosteesta Matkahuollon laserosoitekortti: 18.3.2014 Visma Software Oy 31

Osoitetarra: Yleinen rahtikirja: 18.3.2014 Visma Software Oy 32

2.4 Muu rahti (A4 kokoinen yleinen rahtikirja) Lähetystyypin nimen perustamisen jälkeen, valitaan tarvittavat oletustiedot: 18.3.2014 Visma Software Oy 33

Tilaustenkäsittelyn oletus - Jos ruksi on valittuna, tilaustenkäsittely käyttää ko. lähetystyyppiä oletuksena kun tilauksesta tehdään lähetys. Lähetystyyppiä voidaan tässä vielä vapaasti vaihtaa. Rahdinkuljettaja - Valitse täppä kohtaan Muu rahti Rahdinkuljettajan nimi - Tallenna rahdinkuljettaja (esim.transpoint, Kiitolinja jne.) Rahdinmaksaja (oletus) - Tallenna rahdinmaksajan oletustieto (esim. lähettäjä, vastaanottaja) Sopimustunnus / asiakasnumero - Ko. rahdinkuljettajan antama sopimustunniste 18.3.2014 Visma Software Oy 34

Oletustuloste - Valitse yleinen rahtikirja tai osoitetarra. Valinta vaikuttaa siihen, mitä tulostetta lähetysseuranta tarjoaa oletuksena. Tulostetta voi vapaasti vaihtaa lähetyksellä. Lähettäjän osoitetietoina käytetään - Lähettäjää Lähettäjän tiedot haetaan tulosteille Yrityksen perustiedoista - Lähtöpaikkaa Lähettäjän tiedot haetaan tulosteille myyntilauksen varastolta Pankkitili - Valitse haluttu pankkitili listalta. Lähettäjän pankkitilit on tallennettu Yrityksen perustiedoissa. Oletussisältö - Oletussisältö kentässä annettu tieto näkyy oletuksena lähetyksellä ja asiakirjoilla. Sisällön tietoa voi vapaasti muuttaa lähetyskohtaisesti. Tulosta rahdinkuljettaja yleiseen rahtikirjaan - Jos ruksi valittuna, yleiseen rahtikirjaan tulostuu annettu rahdinkuljettaja Tulosta viivakoodi yleiseen rahtikirjaan - Jos ruksi on valittuna, yleiseen rahtikirjaan tulostetaan viivakoodi 18.3.2014 Visma Software Oy 35

Lähetyksen tekeminen Vaihtoehto 1) Lähetys tehdään suoraan halutulta myyntitilaukselta. Valitse Lähetys ja Tee lähetys ja siirry lähetysseurantaan. 18.3.2014 Visma Software Oy 36

Vaihtoehto 2) Lähetys tehdään Lähetysseuranta ohjelman kautta. Siirry Uusi lähetys välilehdelle ja etsi haluttu myyntitilaus lähetykseen. 18.3.2014 Visma Software Oy 37

Asiakirjojen tulostus Täytä tarvittavat tiedot. Valitse haluttu tuloste ja paina Tulosta. Lähettäjä Tiedot haetaan Yrityksen perustiedoista Lähtöpaikka Tiedot haetaan myyntitilauksen varastolta. Jos varaston tiedot puuttuvat, näytetään lähettäjän tiedot. Vastaanottaja Tilauksen laskutusosoite Tavaran toimitusosoite Tilauksen toimitusosoite. Jos toimitusosoitetta ei ole, näytetään vastaanottajan tiedot. 18.3.2014 Visma Software Oy 38

Esimerkki tulosteesta yleinen rahtikirja: Osoitetarra: 18.3.2014 Visma Software Oy 39

2.5 Schenker Express Huom. Schenkerin osalta tämä seuraava ohje on jo vanhentunut seuraavaan viestiin viitaten: Saapunut info Schenkeriltä 7.1.2014: e-mail viestinä emme ota enää kuljetustietoja vastaan. Vaatii sähköisen rajapinnan Schenkerille, ja tätä ominaisuutta ei Fivaldissa ole ainakaan toistaiseksi tuettu. Lähetystyypin nimen perustamisen jälkeen, valitaan tarvittavat oletustiedot: 18.3.2014 Visma Software Oy 40

Tilaustenkäsittelyn oletus - Jos ruksi on valittuna, tilaustenkäsittely käyttää ko. lähetystyyppiä oletuksena kun tilauksesta tehdään lähetys. Lähetystyyppiä voidaan tässä vielä vapaasti vaihtaa. Rahdinkuljettaja - Valitse täppä kohtaan Schenker Express Sopimustunnus / asiakasnumero - Schenkerin antama sopimustunniste (6 merkkiä) Oletustuloste - Valitse Schenker Express osoitetarra tai osoitetarra. Valinta vaikuttaa siihen, mitä tulostetta lähetysseuranta tarjoaa oletuksena. Tulostetta voi vapaasti vaihtaa lähetyksellä. Oletussisältö - Oletussisältö kentässä annettu tieto näkyy oletuksena lähetyksellä ja asiakirjoilla. Sisällön tietoa voi vapaasti muuttaa lähetyskohtaisesti. Käyttäjä tiedostoon 18.3.2014 Visma Software Oy 41

- Käyttäjä tiedostoon po. USER Tiedoston nimi - Tiedoston nimi po. schenker.txt Hae lähettäjän tiedot varastolta - Jos kohta ruksataan, lähettäjän tiedot haetaan myyntilauksen varastolta. Muussa tapauksessa tiedot haetaan Yrityksen perustiedoista Lähetyksen tekeminen Vaihtoehto 1) Lähetys tehdään suoraan halutulta myyntitilaukselta. Valitse Lähetys ja Tee lähetys ja siirry lähetysseurantaan. 18.3.2014 Visma Software Oy 42

Vaihtoehto 2) Lähetys tehdään Lähetysseuranta ohjelman kautta. Siirry Uusi lähetys välilehdelle ja etsi haluttu myyntitilaus lähetykseen. 18.3.2014 Visma Software Oy 43

Asiakirjojen tulostus Täytä lähetykseen tarvittavat tiedot. Valitse haluttu tuloste ja paina Tulosta. Schenker Express osoitetarran tulostuksessa huomioi, että kirjoittimen asetuksissa on koko A5 ja että tulostimessa on ko. tarralomaketta. Kollimäärä - Pakollinen tieto. Annettu kollilukua ei voi enää tallennuksen jälkeen muuttaa. Jos kollimäärä on annettu väärin, tulee ko. lähetys poistaa ja luoda uudestaan. Pakkaustyyppi - Valitse listalta oikea pakkaustyyppi (käyttö sovitaan Schenkerin kanssa). Lisäpalvelut - Valitaan jos käytössä (sovitaan Schenkerin kanssa). 18.3.2014 Visma Software Oy 44

Pakettinumerot / Paino / Tilavuus - Pakettinumerot muodostuvat automaattisesti kun kollimäärä on annettu. - Anna jokaiselle pakettinumerolle paino sekä tarvittaessa tilavuus. Lähettäjä - Yrityksen perustiedoista tulevat tiedot, ellei tietoja ole erikseen valittu tulemaan varastolta. Vastaanottaja - Tilauksen toimitusosoite jos sellainen erikseen on, muussa tapauksessa tilauksen laskutusosoite. Huom! osoitetiedot ovat pakolliset. 18.3.2014 Visma Software Oy 45

Esimerkki tulosteesta Schenker Express osoitetarra: Osoitetarra: 18.3.2014 Visma Software Oy 46

Tiedoston lähetys Scenker:lle Lähetä aineisto enteenpäin samoihin aikoihin kun paketit on noudettu. Avaa Lähetysseuranta_Lähetyshaku. Valitse Luo Schenker tiedosto. 18.3.2014 Visma Software Oy 47

Valitse kaikki painikkeella voit valita kerralla kaikki lähettämättömät lähetykset tai ruksaamalla halutut vain osan lähetyksistä. Kun halutut lähetyksen on valittu, paina Luo tiedosto. 18.3.2014 Visma Software Oy 48

Tallenna tiedosto haluttuun paikkaan ja lähetä tiedosto sähköpostilla Schenker:lle osoitteeseen: cargoexpress@kolumbus.fi Huom.: aineiston lähetyksen määrityksiin ja vastaanottavaan sähköpostiosoitteeseen saattaa tulla muutoksia. Viimeisimmät tiedot saat Schenker:ltä. 18.3.2014 Visma Software Oy 49

3 Lähetysseuranta perustoiminnot Vasemman laidan painikkeet: Tallenna Tallentaa Uusi lähetys - ruudulla tehdyt lisäykset ja muutokset. Sulje ruutu Toiminnolla poistutaan ruudulta. Uusi lähetys Siirtyy Uusi lähetys - ruudulle Sovellusvalintaan Siirtyy päävalikkoon 18.3.2014 Visma Software Oy 50

3.1 Virheellisen lähetyksen poisto Tupla klikkaa lähetyshaku ruudulla haluttua lähetystä jolloin ohjelma vie Lähetyksen tiedot näkymään. Paina Poista lähetys ja vastaa kysymykseen Kyllä. 18.3.2014 Visma Software Oy 51

3.2 Hakutoiminnot Hae - Hae toiminnolla voit etsiä lähetyksiä halutun sarakkeen tiedolla. - Suorita haku lähetysnumerolla, tilausnumerolla, lähetystyypillä, lähettäjällä, vastaanottajalla, asiakastunnuksella tai lähetyspäivällä ja paina Enter. Tilaushaku - Tilaushaku vie tilaustenkäsittelyn tilauksien selailuun. Voit etsiä tilauksen myös sitä kautta. - Jos valitulla tilauksella ei ole lähetystietoja, ohjelma ilmoittaa Haulla ei löytynyt tietoa. Asiakashaku - Asiakashaku vie yritysrekisterin yrityshakuun. - Valitsemalla halutun asiakkaan, ohjelma tuo ko. asiakkaan lähetykset ruudulle. - Jos asiakkaalla ei ole tilauksia joissa lähetystieto, ohjelma ilmoittaa Haulla ei löytynyt tietoa. Luo Shenker tiedosto - Vie Schenker tiedoston luontinäkymään. Katso ohjeen kohta Schenker Express. 18.3.2014 Visma Software Oy 52

Lisätieto - näyttää kohdalla olevan lähetyksen lisätiedon (yleensä lähetyksen oletussisältö) 3.3 Tulosteiden massatulostus Valitse haluttu tuloste ja mahdollinen päivämäärävälin rajaus. Voit ruksata vain tietyt lähetykset, tai valita kaikki kerralla täppäämällä ensimmäisen ruudun. Lopuksi paina Tulosta. 18.3.2014 Visma Software Oy 53